Excel-tabel helpt ons om onze gegevens gemakkelijk weer te geven. Soms moeten we Link Tabellen in Excel We kunnen dit zowel in hetzelfde werkblad als in verschillende werkbladen doen. Tabellen in Excel koppelen bespaart altijd tijd en maakt de berekeningen gemakkelijk. In dit artikel leren we hoe we tabellen in Excel kunnen koppelen.

Oefenboek downloaden

Download het oefenboek.

Waarom tabellen koppelen?

Soms moeten we een deel van de informatie uit een grote dataset kennen. Het koppelen van tabellen geeft u het voordeel dat u een grote dataset snel kunt onderhouden. Het helpt ons ook om relaties gemakkelijk te beheren en grafieken te maken. Het belangrijkste is dat het organiseren van datasets gemakkelijker wordt.

3 snelle manieren om tabellen in Excel te koppelen

1. Tabellen koppelen met draaitabellen in Excel

We koppelen tabellen met behulp van de draaitabellen In onze dataset gebruiken we twee verschillende tabellen uit twee verschillende bladen. Blad1 bevat Verkooptabel. Deze tabel heeft 3 kolommen. Dit zijn; Verkoper , Productnaam & Regio .

Sheet2 bevat de Order ID Tabel Deze tabel heeft 4 kolommen. Dit zijn; Bestel ID , Productnaam , Maand & Verkoop .

Volg de onderstaande stappen om meer te weten te komen over deze methode.

STAPPEN:

• Eerst moeten we onze dataset omzetten in een tabel. Daarvoor selecteer je het cellenbereik in je dataset. Wij hebben de cellen geselecteerd van B4 naar D10.

• Ten tweede, ga naar de INSERT tabblad en selecteer Tabel .

• Ten derde, een Tabel aanmaken venster zal verschijnen. Zorg ervoor dat ' Mijn tabel heeft koppen ' is geselecteerd.

• Klikken op OK zet uw dataset om in een tabel zoals hieronder.

• Volg nu de bovenstaande procedure om een Order ID Tabel .

• Ga naar de ONTWERP tabblad en verander de naam van de tabellen. Wij hebben veranderd Tabel 1 naar Verkoop en Tabel2 naar Bestel .

• Ga vervolgens naar de INSERT tabblad en selecteer Draaitabel .

• Daarna, Kruistabel maken venster verschijnt. Selecteer "Nieuw werkblad en "Voeg deze gegevens toe aan het gegevensmodel Doe dit voor beide tabellen.

• Draaitabel Velden Selecteer de kolommen die u wilt koppelen in dit venster en selecteer vervolgens Maak .

• Hier is de Relatie creëren Selecteer de tabellen en kolommen die u voor uw relatie wilt gebruiken.

• Druk tenslotte op OK en er verschijnt een gekoppelde tabel.

Lees meer: Hoe meerdere cellen koppelen vanuit een ander werkblad in Excel (5 eenvoudige manieren)

Vergelijkbare lezingen:

• Cellen koppelen in Excel (7 manieren)
• Hoe twee cellen koppelen in Excel (6 methoden)

2. Power Pivot toepassen op gekoppelde tabellen

Excel is een krachtig hulpmiddel voor gegevensanalyse. De Power Pivot functie van excel geeft ons de mogelijkheid tabellen gemakkelijk te koppelen.

Volg de onderstaande stappen om alles over deze methode te weten te komen.

STAPPEN:

• Om deze methode te gebruiken, moet u de Power Pivot functie eerst. Ga daarvoor naar de BESTAND tabblad en selecteer Opties .
• Vervolgens wordt de Excel-opties venster verschijnt. Ga naar de Toevoegingen en selecteer COM-invoegtoepassingen Selecteer vervolgens Ga naar .

• Na het selecteren van Ga, a COM Toevoegen - Ins wordt geopend. Selecteer "Microsoft Office PowerPivot voor Excel 2013 en klik op OK .

• Selecteer nu het bereik van de gegevens uit uw tabel.

• Ga dan naar POWERPIVOT lint en selecteer Toevoegen aan gegevensmodel .

• Volgende, PowerPivot voor Excel venster verschijnt. Doe de bovenstaande stappen voor de Besteltafel.

• Ga daarna naar Ontwerp en selecteer Relatie creëren .

• Selecteer de Tabel en Verwante opzoektabel U moet in beide tabellen dezelfde kolom gebruiken om een relatie te leggen.

• Ga nu naar Home en selecteer Draaitabel .

• Kruistabel maken Selecteer waar u de draaitabel wilt maken. Wij selecteerden Nieuw werkblad voor dit doel. U kunt ook Bestaand werkblad.

• Klik tenslotte op OK en je ziet de nieuwe tabel.

Lees meer: Cellen in hetzelfde Excel-werkblad koppelen (4 snelle manieren)

3. Meerdere tabellen handmatig koppelen

We kunnen tabellen ook handmatig koppelen. Dat is heel effectief als we met een kleine dataset werken. We zullen voor deze methode de vorige tabellen gebruiken. De Verkoop kolom van de Bestel ID tabel wordt toegevoegd aan de Verkoop tafel.

Let op de stappen voor meer.

STAPPEN:

• Voeg in het begin een Verkoop kolom naast de Regio Deze nieuwe kolom wordt automatisch toegevoegd aan de bestaande tabel.

• Ten tweede, typ de formule.

Hier zal deze formule de E5 cel van de Bestel ID tafel naar onze Verkoop tafel.

• Druk tenslotte op Ga naar en de hele kolom wordt gekoppeld in de tabel.

Dingen om te onthouden

Om tabellen met de draaitabelmethode te koppelen, moeten we in alle tabellen een gemeenschappelijke kolom hebben. Anders kunnen we geen relaties leggen. De PowerPivot functie is beschikbaar van Excel 2013 Dus als u oudere versies gebruikt, kunt u de handmatige methode proberen.

Conclusie

Hier heb ik 3 snelle methoden besproken om tabellen gemakkelijk te koppelen in Excel. Deze methoden zullen u ook helpen bij het kennen van de Draaitabel en zijn verschillende functies. Ik hoop dat dit artikel u zal helpen om tabellen te koppelen in Excel Als je vragen of suggesties hebt, voel je vrij om hieronder commentaar te geven.