உள்ளடக்க அட்டவணை
எக்செல் டேபிள் எங்கள் தரவை எளிதாகப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்த உதவுகிறது. சில நேரங்களில், எக்செல் இல் அட்டவணைகளை இணைக்க வேண்டும். இதை ஒரே ஒர்க் ஷீட்டிலும் வெவ்வேறு ஒர்க் ஷீட்களிலும் செய்யலாம். எக்செல் இல் அட்டவணைகளை இணைப்பது எப்போதும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது மற்றும் கணக்கீடுகளை எளிதாக்குகிறது. இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் அட்டவணைகளை எவ்வாறு இணைப்பது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வோம்.
நடைமுறைப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
நடைமுறைப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்.
Linking Tables.xlsx
ஏன் அட்டவணைகளை இணைக்க வேண்டும்?
சில நேரங்களில், எந்த பெரிய தரவுத்தொகுப்பிலிருந்தும் ஒரு பகுதியை நாம் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். அட்டவணைகளை இணைப்பதன் மூலம், பெரிய தரவுத்தொகுப்பை விரைவாகப் பராமரிப்பதன் நன்மையை வழங்குகிறது. எந்தவொரு உறவுகளையும் எளிதாக நிர்வகிக்கவும், விளக்கப்படங்களை உருவாக்கவும் இது எங்களுக்கு உதவுகிறது. மிக முக்கியமாக, தரவுத்தொகுப்புகளை ஒழுங்கமைப்பது எளிதாகிறது.
Excel இல் அட்டவணைகளை இணைப்பதற்கான 3 விரைவான வழிகள்
1. எக்செல் இல் பிவோட் அட்டவணைகளைப் பயன்படுத்தி இணைப்பு அட்டவணைகள்
நாங்கள் இந்த முறையில் பிவோட் அட்டவணைகள் ஐப் பயன்படுத்தி அட்டவணைகளை இணைக்கும். எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில், இரண்டு வெவ்வேறு தாள்களில் இருந்து இரண்டு வெவ்வேறு அட்டவணைகளைப் பயன்படுத்துவோம். தாள்1 விற்பனை அட்டவணையைக் கொண்டுள்ளது. இந்த அட்டவணையில் 3 நெடுவரிசைகள் உள்ளன. இவை; விற்பனையாளர் , தயாரிப்பு பெயர் & பகுதி .
தாள்2 ஆர்டர் ஐடி அட்டவணை உள்ளது. இந்த அட்டவணையில் 4 நெடுவரிசைகள் உள்ளன. இவை; ஆர்டர் ஐடி , தயாரிப்பு பெயர் , மாதம் & விற்பனை .
இந்த முறையைப் பற்றி அறிய கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
படிகள்:
- முதலில், நமக்குத் தேவைஎங்கள் தரவுத்தொகுப்பை அட்டவணையாக மாற்ற. அதைச் செய்ய, உங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். B4 இலிருந்து D10 வரையிலான கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம்.
- மூன்றாவதாக, அட்டவணையை உருவாக்கும் சாளரம் ஏற்படும். ' எனது அட்டவணையில் தலைப்புகள் உள்ளன ' தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
- சரி என்பதைக் கிளிக் செய்வது உங்கள் தரவுத்தொகுப்பை மாற்றும் கீழே உள்ளதைப் போலவே ஒரு அட்டவணையில்.
3>
- இப்போது, ஆர்டர் ஐடி டேபிளை உருவாக்க மேலே உள்ள வழிமுறையைப் பின்பற்றவும்.
- DESIGN தாவலுக்குச் சென்று அட்டவணைகளின் பெயரை மாற்றவும். அட்டவணை1 விற்பனை மற்றும் டேபிள்2 ஆர்டர் என மாற்றியுள்ளோம்.
- அடுத்து, INSERT தாவலுக்குச் சென்று Pivot Table ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அதன் பிறகு, PivotTable உருவாக்கு சாளரம் தோன்றும். 'புதிய ஒர்க்ஷீட்' மற்றும் 'டேட்டா மாடலில் இந்தத் தரவைச் சேர்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து இரண்டு அட்டவணைகளுக்கும் இதைச் செய்யுங்கள்.
<12
- இங்கே உறவை உருவாக்கு சாளரம் திறக்கும். உங்கள் உறவுக்காக நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் அட்டவணைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இறுதியாக, சரி ஐ அழுத்தவும், இணைக்கப்பட்ட அட்டவணை தோன்றும் .
மேலும் படிக்க: எப்படிஎக்செல் இல் உள்ள மற்றொரு பணித்தாளில் இருந்து பல கலங்களை இணைக்க (5 எளிதான வழிகள்)
இதே மாதிரியான வாசிப்புகள்:
- எக்செல் இல் கலங்களை இணைப்பது எப்படி (7 வழிகள்)
- எக்செல் (6 முறைகள்) இல் இரண்டு கலங்களை இணைப்பது எப்படி
தரவு பகுப்பாய்வுக்கு வரும்போது எக்செல் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். Excel இன் Power Pivot அம்சமானது அட்டவணைகளை எளிதாக இணைக்கும் வாய்ப்பை நமக்கு வழங்குகிறது.
இந்த முறையைப் பற்றி அனைத்தையும் தெரிந்துகொள்ள கீழே உள்ள படிகளைக் கவனிக்கவும்.
படிகள்:
- இந்த முறையைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் முதலில் Power Pivot அம்சத்தை செயல்படுத்த வேண்டும். அதைச் செய்ய, FILE தாவலுக்குச் சென்று Options என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அடுத்து, Excel Options சாளரம் தோன்றும். Add-Ins க்குச் சென்று COM Add-ins என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பிறகு, Go என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- Go என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, a COM சேர் – Ins திறக்கும். அதிலிருந்து 'Microsoft Office PowerPivot for Excel 2013' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- இப்போது, உங்கள் அட்டவணையில் இருந்து தரவின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பின், POWERPIVOT ரிப்பனுக்குச் சென்று சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவு மாதிரி .
- அடுத்து, PowerPivot for Excel சாளரம் தோன்றும். ஆர்டர் அட்டவணைக்கு மேலே உள்ள படிகளைச் செய்யவும்.
- அதன் பிறகு, வடிவமைப்பு என்பதற்குச் சென்று தேர்ந்தெடுக்கவும் உறவை உருவாக்கு .
- அட்டவணை மற்றும் தேர்ந்தெடுஇணைக்கப்பட்ட அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கான தொடர்புடைய தேடல் அட்டவணை . உறவை உருவாக்க இரண்டு அட்டவணைகளிலும் ஒரே நெடுவரிசையைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
- இப்போது, முகப்பு க்குச் சென்று தேர்ந்தெடுக்கவும். பிவோட் டேபிள் .
- பிவோட் டேபிளை உருவாக்கு சாளரம் தோன்றும். பிவோட் அட்டவணையை எங்கு உருவாக்க வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த நோக்கத்திற்காக புதிய பணித்தாள் ஐத் தேர்ந்தெடுத்தோம். நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள ஒர்க் ஷீட்டையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
- இறுதியாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்து புதியதைக் காண்பீர்கள். அட்டவணை.
மேலும் படிக்க: அதே எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டில் செல்களை இணைப்பது எப்படி (4 விரைவான வழிகள்)
3. பல அட்டவணைகளை கைமுறையாக இணைக்கவும்
நாம் அட்டவணைகளை கைமுறையாகவும் இணைக்கலாம். நாம் ஒரு சிறிய தரவுத்தொகுப்புடன் பணிபுரியும் போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்த முறைக்கு முந்தைய அட்டவணைகளைப் பயன்படுத்துவோம். ஆர்டர் ஐடி அட்டவணையின் விற்பனை நெடுவரிசை விற்பனை அட்டவணையில் சேர்க்கப்படும்.
மேலும் படிகளில் கவனம் செலுத்தவும்.
படிகள்:
- ஆரம்பத்தில் விற்பனை நெடுவரிசையை பிராந்தியத்திற்கு அருகில் இந்த புதிய நெடுவரிசை தானாக இருக்கும் ஏற்கனவே உள்ள அட்டவணையில் சேர்க்கப்பட்டது.
- இரண்டாவதாக, சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.
=Sheet2!E5
இங்கே, இந்த சூத்திரம் E5 கலத்தை ஆர்டர் ஐடி அட்டவணையிலிருந்து எங்கள் விற்பனை <க்கு இணைக்கும் 2>அட்டவணை.
- இறுதியாக, Enter ஐ அழுத்தவும், முழு நெடுவரிசையும் இதில் இணைக்கப்படும்அட்டவணை.
நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை
பிவோட் டேபிள் முறையைப் பயன்படுத்தி அட்டவணைகளை இணைக்க, நமக்கு பொதுவானது வேண்டும் அனைத்து அட்டவணைகளிலும் நெடுவரிசை. இல்லையெனில், நாம் உறவுகளை உருவாக்க முடியாது. PowerPivot அம்சம் Excel 2013 பதிப்புகளில் கிடைக்கிறது. எனவே, நீங்கள் பழைய பதிப்புகளைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் கைமுறை முறையை முயற்சிக்கலாம்.
முடிவு
இங்கே, எக்செல் இல் அட்டவணைகளை எளிதாக இணைக்கும் 3 விரைவு முறைகளைப் பற்றி விவாதித்தேன். இந்த முறைகள் பிவோட் டேபிள் மற்றும் அதன் பல்வேறு அம்சங்களைப் பற்றியும் தெரிந்துகொள்ள உதவும். எக்செல் இல் அட்டவணைகளை இணைக்க இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு உதவும் என்று நம்புகிறேன். கடைசியாக, உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால், கீழே கருத்துத் தெரிவிக்கவும்.