இந்த டுடோரியலில், எக்செல் இல் ஒரு குறிப்பிட்ட சரம் மற்றும் சரம் வரம்பில் ஒரு எழுத்து அல்லது வார்த்தையின் நிகழ்வுகளின் எண்ணிக்கையைப் பற்றி விவாதிப்போம். பெரும்பாலும், ஒரு கலத்தில் அல்லது அதிக அளவிலான தரவுகளைக் கொண்ட தரவு வரம்பில் உள்ள எழுத்தின் அதிர்வெண்ணைக் கணக்கிட வேண்டும். எனவே, இந்த எண்ணும் எண்ணை எளிதாக்க, இந்தக் கட்டுரையில் பயன்படுத்த எளிதான சில சூத்திரங்களைப் பற்றி விவாதிப்போம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

நீங்கள் பயிற்சியைப் பதிவிறக்கலாம். இந்தக் கட்டுரையைத் தயாரிப்பதற்குப் பயன்படுத்திய பணிப்புத்தகம்.

5 முறைகள் Excel இல் உள்ள சரம்

1. SUMPRODUCT மற்றும் LEN செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி எக்செல் சரத்தில் எழுத்து நிகழ்வுகளின் மொத்த எண்ணிக்கையைக் கண்டறியவும்

நீங்கள் மொத்த எண்ணிக்கையை அறிய விரும்பினால் கலத்தில் உள்ள எழுத்துக்கள், LEN செயல்பாடு நோக்கத்திற்கு உதவுகிறது. ஆனால், வரம்பில் உள்ள எழுத்துகளின் மொத்த எண்ணிக்கையை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும் என்றால், நீங்கள் SUMPRODUCT மற்றும் LEN செயல்பாடுகளை இணைக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, எங்களிடம் புத்தகத்தின் பெயர் தரவுத்தொகுப்பு உள்ளது மற்றும் வரம்பில் உள்ள எழுத்துக்களின் மொத்த எண்ணிக்கையை நாங்கள் அறிய விரும்புகிறோம். எனவே, பின்வரும் படிகளைப் பயன்படுத்துவோம்.

படிகள்:

• முதலில், கீழே உள்ள சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

இங்கே, LEN செயல்பாடு உரை சரத்தில் உள்ள எழுத்துகளின் எண்ணிக்கையை வழங்குகிறது மற்றும் SUMPRODUCT செயல்பாடு தயாரிப்புகளின் கூட்டுத்தொகையை வழங்குகிறது. தொடர்புடையஎல்லை> குறிப்பு:

எக்செல் LEN செயல்பாடு எழுத்துகள், எண்கள், இடைவெளிகள், குறியீடுகள் மற்றும் அனைத்து இடைவெளிகள், நிறுத்தற்குறிகள் போன்றவை உட்பட ஒவ்வொரு கலத்திலும் உள்ள அனைத்து எழுத்துகளையும் கணக்கிடுகிறது.

2. எக்செல் (கேஸ் சென்சிடிவ்) சரத்தில் குறிப்பிட்ட எழுத்துகளின் நிகழ்வை சுருக்கமாக மாற்ற மாற்று மற்றும் லென் செயல்பாடுகளை இணைக்கவும் (கேஸ் சென்சிடிவ்)

சில நேரங்களில், அதன் எண்ணிக்கையை நாம் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும் எக்செல் கலத்தில் ஒரு எழுத்தின் அதிர்வெண். இது போன்ற சூழ்நிலையில், LEN மற்றும் SUBSTITUTION செயல்பாடுகளை ஒரே நேரத்தில் பயன்படுத்தலாம். விஷயம் என்னவென்றால், SUBSTITUTE செயல்பாடு கேஸ் சென்சிடிவ் ஆகும், எனவே நீங்கள் சிறிய எழுத்து எழுத்துக்களைத் தேடினால், அந்த எழுத்துக்களின் எண்ணிக்கை மட்டுமே கிடைக்கும். உதாரணமாக, எங்கள் புத்தகத்தின் பெயர் தரவுத்தொகுப்பில், ‘a ’ என்ற எழுத்தின் எண்ணிக்கையை மட்டுமே தேடுவோம். எனவே, சம்பந்தப்பட்ட படிகள்:

படிகள்:

• முதலில், பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

சூத்திரத்தின் முறிவு:

➤ LEN(B5)

இங்கே, LEN செயல்பாடு Cell B5 இல் உள்ள எழுத்துக்களைக் கணக்கிடுகிறது.

➤ SUBSTITUTE(B5,”a”, ””)

பதவி செயல்பாடு அனைத்து 'a' எழுத்துகளையும் வெற்று (“”) கொண்டு மாற்றுகிறது.

➤ LEN(SUBSTITUTE(B5,”a”,””))

இப்போது, ​​ SUBSTITUTE சூத்திரம் LEN<உடன் மூடப்பட்டுள்ளது 4> செயல்பாடு மீதமுள்ளவற்றின் எண்ணிக்கையை வழங்குகிறதுசரத்தின் எழுத்துக்கள் (அனைத்தையும் தவிர்த்து 'a' ).

➤ LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,”a”, ””))

இறுதியாக, இந்த சூத்திரம் முன்பு கணக்கிடப்பட்ட இரண்டு நீளங்களைக் கழித்து, நமது குறிப்பிட்ட எழுத்தின் மொத்த எண்ணிக்கையை 'a' வழங்குகிறது.

• இறுதியில், எதிர்பார்க்கப்படும் எழுத்துக்குறியின் எண்ணிக்கை இதோ:

3. குறிப்பிட்ட எழுத்துகளின் நிகழ்வைக் கணக்கிட மாற்று மற்றும் LEN செயல்பாடுகளின் கலவையைப் பயன்படுத்தவும் Excel இல் ஒரு சரம் (Case Insensitive)

முந்தைய முறைக்கு மாறாக, எழுத்துக்களின் கேஸ் சென்சிட்டிவிட்டியைப் பொருட்படுத்தாமல் நீங்கள் எண்ண வேண்டியிருக்கலாம். அப்படியானால், முந்தைய சூத்திரத்தில் மேல் அல்லது கீழ் செயல்பாட்டைச் சேர்க்கலாம். இப்போது, ​​நமது புத்தகப் பெயர் தரவுத்தொகுப்பில் ‘A” மற்றும் ‘a’ இரண்டையும் தேடுவோம். இதோ படிகள்:

படிகள்:

• கீழே உள்ள சூத்திரத்தை முதலில் உள்ளிடவும்.

இங்கே, UPPER செயல்பாடு ஒரு உரை சரத்தை அனைத்து பெரிய எழுத்துகளுக்கும் மாற்றுகிறது. இங்கு அனைத்து ‘a’களும் ‘A’ ஆக மாற்றப்பட்டு, அதற்கேற்ப எண்ணிக்கையைப் பெறுவீர்கள். மேலும், மீதமுள்ள சூத்திரம் முந்தைய எடுத்துக்காட்டில் விளக்கப்பட்டதைப் போலவே செயல்படுகிறது.

• இறுதியாக, சூத்திரம் உள்ளிடப்பட்டால், பின்வரும் முடிவைப் பெறுவீர்கள். ஒழுங்காக.

4. Excel

சில நேரங்களில் நீங்கள் குறிப்பிட்ட மொத்த நிகழ்வை கணக்கிட வேண்டும்ஒரு சர வரம்பில் உள்ள எழுத்துக்கள். தரவு வரம்பில் உள்ள எழுத்து 'A' அல்லது 'a' அதிர்வெண்ணை அறிய விரும்புகிறோம்.

படிகள்:

• பின்வரும் சூத்திரத்தை முதலில் தட்டச்சு செய்யவும் கலங்களின் வரம்பில் உள்ள எண்கள். மீதமுள்ள சூத்திரம் முன்பு போலவே செயல்படும் மற்றும் இறுதியாக முழு வரம்பில் உள்ள 'a' எண்ணின் மொத்த எண்ணிக்கையை வழங்குகிறது.

  

  • இதன் விளைவாக, பின்வருவனவற்றின் மொத்த எண்ணிக்கையைப் பெறுவீர்கள்:

  

  5. எழுத்துகளின் நிகழ்வுகளின் எண்ணிக்கை (ஒரு உரை அல்லது சப்ஸ்ட்ரிங்)  சரம் வரம்பில்

  முந்தைய முறையைப் போலவே, தரவு வரம்பில் குறிப்பிட்ட உரையின் அதிர்வெண்ணை நீங்கள் அறிய விரும்பலாம். இத்தகைய சூழ்நிலைகளில், நீங்கள் செயல்பாடுகளின் சேர்க்கைகளைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த முறையில், SUM , LEN, மற்றும் SUBSTITUTE செயல்பாடுகளை இணைக்கிறோம். எடுத்துக்காட்டாக, எங்களிடம் வண்ணப் பெயர்களைக் கொண்ட தரவு வரம்பு உள்ளது, மேலும் வண்ணத்தின் அதிர்வெண்ணை 'பச்சை' வரம்பிலிருந்து அறிய விரும்புகிறோம்.

  படிகள்:

  >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> குறிப்பிடப்பட்ட உரை/சப்ஸ்ட்ரிங் இல்லையெனில், உரையில் உள்ள ஒவ்வொரு எழுத்தும் தனித்தனியாக கணக்கிடப்படும்.

  

  • கடைசியாக, 'பச்சை இன் மொத்த எண்ணிக்கை இதோ ' குறிப்பிட்ட வரம்பில்.

  

  குறிப்பு:

  மேலே குறிப்பிடப்பட்ட சூத்திரத்தை இவ்வாறு உள்ளிட வேண்டும்ஒரு வரிசை சூத்திரம். விண்டோஸுக்கான எக்செல் இல் ஒரு சூத்திரத்தை வரிசையாக உள்ளிட, சூத்திரத்தை வரிசையாக உள்ளிட CTRL+SHIFT+ENTER ஐ அழுத்தவும்.