Hesabu ya Excel Matukio ya Tabia katika Mfuatano

Hugh West

16-10-2023 Advanced Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Katika somo hili, tutajadili hesabu ya matukio ya herufi au neno katika safu mahususi ya mfuatano katika Excel. Mara nyingi, tunapaswa kuhesabu mzunguko wa tabia katika seli au safu ya data iliyo na kiasi kikubwa cha data. Kwa hivyo, ili kurahisisha nambari hii ya kuhesabu, tutajadili baadhi ya fomula zilizo rahisi kutumia katika makala hii.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua mazoezi hayo. kitabu cha kazi ambacho tumetumia kuandaa makala haya.

Hesabu Matukio ya Tabia katika String.xlsx

Mbinu 5 za Kuhesabu Matukio ya Tabia katika Kamba katika Excel

1. Tafuta Jumla ya Hesabu ya Matukio ya Herufi katika Mfuatano katika Excel ukitumia SUMPRODUCT na Kazi ya LEN

Ikiwa ungependa kujua jumla ya idadi ya herufi kwenye seli, kitendakazi cha LEN hutumikia kusudi. Lakini, inapobidi kujua jumla ya idadi ya herufi katika masafa, unaweza kuchanganya vitendaji vya SUMPRODUCT na LEN . Kwa mfano, tuna seti ya data ya jina la kitabu na tunataka kujua jumla ya herufi katika safu. Kwa hivyo, tutatumia hatua zifuatazo.

Hatua:

  • Kwanza, andika fomula iliyo hapa chini:
=SUMPRODUCT(LEN(B5:B9))

Hapa, chaguo za kukokotoa za LEN hurejesha idadi ya vibambo katika mfuatano wa maandishi na kitendakazi cha SUMPRODUCT hurejesha jumla ya bidhaa. ya sambambamasafa.

  • Na, hapa kuna jumla ya hesabu ya herufi katika safu maalum.

Kumbuka:

Kitendaji cha Excel LEN huhesabu herufi zote katika kila kisanduku, ikijumuisha herufi, nambari, nafasi, alama na nafasi zote, alama za uakifishaji n.k. 1>

2. Changanya Kazi MBADALA na LEN ili Kujumlisha Utukio wa Tabia Maalum katika Mfuatano  katika Excel (Nyenye Nyeti)

Wakati mwingine, tunahitaji kujua idadi ya frequency ya herufi katika seli ya Excel. Katika hali kama hii, tunaweza kutumia vitendaji vya LEN na SUBSTITUTION kwa wakati mmoja. Jambo ni kwamba, kazi ya SUBSTITUTE ni nyeti kwa hivyo ukitafuta herufi ndogo, utapata tu hesabu ya herufi hizo. Kwa mfano, katika seti yetu ya data ya jina la kitabu, tutatafuta hesabu ya herufi 'a ' pekee. Kwa hivyo, hatua zinazohusika ni:

Hatua:

  • Kwanza, andika fomula ifuatayo:
=LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,"a",""))

Uchanganuzi wa Mfumo:

➤ LEN(B5)

Hapa, kitendakazi cha LEN huhesabu vibambo katika Kiini B5 .

➤ BADALA(B5,”a”, ”)

Kitendaji cha SUBSTITUTE kinachukua nafasi ya herufi zote 'a' na kuwa tupu (“”).

➤ LEN(SUBSTITUTE(B5,”a””))

Sasa, fomula ya SUBSTITUTE imejumuishwa na LEN chaguo la kukokotoa ambalo linatoa hesabu ya wengineherufi za mfuatano (bila kujumuisha zote 'a' ).

➤ LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,”a”), ”))

Mwishowe, fomula hii inaondoa urefu uliokokotolewa awali mbili na kutoa jumla ya hesabu ya herufi tuliyobainisha 'a' .

  • Mwishowe, hii ndio hesabu ya herufi inayotarajiwa:

3. Tumia Mchanganyiko wa  SUBSTITUTE na Kazi za LEN ili Kukokotoa Utukio wa Tabia Maalum katika Mfuatano  katika Excel (Haijalishi)

Kinyume na mbinu ya awali, huenda ukahitaji kuhesabu vibambo bila kujali unyeti wao wa hali. Katika hali hiyo, unaweza kuongeza kitendakazi cha JUU au CHINI kwenye fomula iliyotangulia. Sasa, tutatafuta zote ‘A” na ‘a’ katika hifadhidata ya majina ya kitabu chetu. Hizi ndizo hatua:

Hatua:

  • Chapa fomula iliyo hapa chini mwanzoni.
=LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B5),"A",""))

Hapa, kitendaji cha JUU hubadilisha mfuatano wa maandishi kuwa herufi kubwa zote. Hapa 'a' zote zitabadilishwa kuwa 'A' na utapata hesabu ipasavyo. Na, fomula iliyosalia inafanya kazi kwa njia sawa iliyoelezwa katika mfano uliopita.

  • Mwishowe, utapata matokeo yafuatayo, ikiwa fomula itaingizwa. vizuri.

4. Kokotoa Idadi ya Matukio ya Herufi Moja katika Masafa katika Excel

Wakati mwingine wewe inaweza kuhitaji kukokotoa jumla ya tukio maalumherufi katika safu ya safu. Kama vile, tunataka kujua marudio ya herufi 'A' au 'a' katika safu ya data.

Hatua:

  • Chapa fomula ifuatayo kwanza.
=SUM(LEN(B5:B11)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B11,"a","")))

Hapa, kitendaji cha SUM inaongeza zote nambari katika safu ya seli. Fomula iliyosalia hufanya kazi kama hapo awali na hatimaye kurudisha jumla ya hesabu ya herufi 'a' katika safu nzima.

  • Kwa hivyo, utapata hesabu ya jumla kama ifuatavyo:

5. Hesabu Idadi ya Matukio ya Herufi (Maandishi au Mfuatano mdogo)  Mfuatano katika Masafa

Sawa na mbinu ya awali, unaweza kutaka kujua marudio ya maandishi mahususi katika safu ya data. Katika hali kama hizi, unaweza kutumia mchanganyiko wa kazi. Kwa njia hii, tunachanganya vipengele vya SUM , LEN, na SUBSTITUTE . Kwa mfano, tuna safu ya data iliyo na majina ya rangi na tunataka kujua marudio ya rangi 'Kijani' kutoka kwa safu.

Hatua:

  • Charaza fomula iliyo hapa chini mwanzoni.
=SUM(LEN(B5:B11)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B11,"Green","")))/LEN("Green")

Katika fomula iliyo hapo juu, unahitaji kugawanya hesabu ya herufi kwa herufi maandishi/mfuatano mdogo uliobainishwa Vinginevyo, kila herufi katika maandishi itahesabiwa kibinafsi.

  • Mwisho, hii ndiyo jumla ya hesabu ya 'Kijani ' katika masafa maalum.

Kumbuka:

Mchanganyiko uliotajwa hapo juu lazima uingizwe kamafomula ya safu. Ili kuingiza fomula kama mkusanyiko katika Excel kwa Windows, bonyeza CTRL+SHIFT+ENTER ili kuingiza fomula kama safu.

Chapisho lililotangulia Jinsi ya kutengeneza Grafu ya Muda wa Kujiamini katika Excel (Njia 3)
Chapisho linalofuata Jinsi ya Kubadilisha Sekunde kuwa Dakika katika Excel

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.