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इस ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल में एक विशेष स्ट्रिंग और स्ट्रिंग रेंज में एक वर्ण या शब्द की घटनाओं की गिनती पर चर्चा करेंगे। अक्सर, हमें बड़ी मात्रा में डेटा वाले सेल या डेटा श्रेणी में वर्ण की आवृत्ति की गणना करनी होती है। इसलिए, इस गिनती संख्या को आसान बनाने के लिए, हम इस लेख में उपयोग में आसान कुछ सूत्रों पर चर्चा करेंगे।
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स्ट्रिंग. एक्सेल में स्ट्रिंग1. SUMPRODUCT और LEN फंक्शन
का उपयोग करके एक्सेल में स्ट्रिंग में वर्णों की कुल संख्या का पता लगाएं
यदि आप कुल संख्या जानना चाहते हैं एक सेल में वर्ण, LEN फ़ंक्शन उद्देश्य को पूरा करता है। लेकिन, जब आपको किसी श्रेणी में वर्णों की कुल संख्या जाननी होती है, तो आप SUMPRODUCT और LEN फ़ंक्शन को संयोजित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हमारे पास एक पुस्तक नाम डेटासेट है और हम श्रेणी में वर्णों की कुल संख्या जानना चाहते हैं। इसलिए, हम निम्नलिखित चरणों का उपयोग करेंगे।
चरण:
- सबसे पहले, नीचे दिए गए सूत्र को टाइप करें:
=SUMPRODUCT(LEN(B5:B9)) यहाँ, LEN फ़ंक्शन टेक्स्ट स्ट्रिंग में वर्णों की संख्या लौटाता है और SUMPRODUCT फ़ंक्शन उत्पादों का योग लौटाता है संगत काश्रेणी।
- और, यहाँ निर्दिष्ट सीमा में वर्णों की कुल संख्या है।
Excel LEN फ़ंक्शन प्रत्येक सेल में अक्षरों, संख्याओं, रिक्त स्थान, प्रतीकों और सभी रिक्त स्थान, विराम चिह्न आदि सहित सभी वर्णों की गणना करता है।
2. एक्सेल (केस सेंसिटिव) में एक स्ट्रिंग में विशिष्ट वर्ण की घटना को जोड़ने के लिए स्थानापन्न और LEN फ़ंक्शंस को मिलाएं (केस सेंसिटिव)
कभी-कभी, हमें इसकी गिनती जानने की आवश्यकता होती है एक्सेल सेल में एक वर्ण की आवृत्ति। ऐसे में हम LEN और SUBSTITUTION फंक्शन को एक साथ इस्तेमाल कर सकते हैं। बात यह है कि, स्थानापन्न फ़ंक्शन केस संवेदी है, इसलिए यदि आप छोटे अक्षरों वाले वर्णों की तलाश करते हैं, तो आपको केवल उन वर्णों की गिनती मिलेगी। उदाहरण के लिए, हमारे पुस्तक नाम डेटासेट में, हम केवल वर्ण 'a ' की गणना के लिए देखेंगे। तो, इसमें शामिल चरण हैं:
चरण:
- सबसे पहले, निम्न सूत्र टाइप करें:
=LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,"a","")) 
फ़ॉर्मूला का टूटना:
➤ LEN(B5)
यहां, LEN फ़ंक्शन सेल B5 में वर्णों की गणना करता है।
➤ स्थानापन्न(B5,"a", ””)
स्थानापन्न फ़ंक्शन सभी 'a' वर्णों को रिक्त (“”) से बदल देता है।
➤ LEN(स्थानापन्न(B5,"a",""))
अब, स्थानापन्न सूत्र LEN<के साथ कवर किया गया है 4> फ़ंक्शन जो बाकी की गिनती देता हैस्ट्रिंग के वर्ण (सभी को छोड़कर 'a' ).
➤ LEN(B5)-LEN(स्थानापन्न(B5,"a", ””))
अंत में, यह सूत्र पहले से गणना की गई लंबाई को घटाता है और हमारे निर्दिष्ट वर्ण 'a' की कुल संख्या देता है।
- अंत में, अपेक्षित वर्ण की गणना यहां दी गई है:
3. विशिष्ट वर्ण की घटना की गणना करने के लिए स्थानापन्न और LEN फ़ंक्शंस के संयोजन का उपयोग करें एक्सेल में एक स्ट्रिंग (केस असंवेदनशील)
पिछली पद्धति के विपरीत, आपको वर्णों की केस संवेदनशीलता के बावजूद वर्णों की गणना करने की आवश्यकता हो सकती है। उस स्थिति में, आप पिछले सूत्र में UPPER या LOWER फ़ंक्शन जोड़ सकते हैं। अब, हम अपने पुस्तक नाम डेटासेट में 'A" और 'a' दोनों की तलाश करेंगे। ये रहे चरण:
चरण:
- सबसे पहले नीचे दिए गए सूत्र को टाइप करें।
=LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B5),"A","")) यहां, UPPER फ़ंक्शन टेक्स्ट स्ट्रिंग को सभी अपरकेस अक्षरों में कनवर्ट करता है। यहां सभी 'ए' को 'ए' में बदल दिया जाएगा और आपको उसी के अनुसार गिनती मिल जाएगी। और, बाकी सूत्र पिछले उदाहरण में बताए गए तरीके से काम करते हैं। ठीक से।
4. एक्सेल
कभी-कभी आप एक्सेल में एक रेंज में एक सिंगल कैरेक्टर की घटनाओं की संख्या की गणना करें विशिष्ट की कुल घटना की गणना करने की आवश्यकता हो सकती हैएक स्ट्रिंग श्रेणी में वर्ण। जैसे, हम किसी डेटा श्रेणी में वर्ण 'A' या 'a' की आवृत्ति जानना चाहते हैं।
चरण:
- सबसे पहले निम्न सूत्र टाइप करें।
=SUM(LEN(B5:B11)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B11,"a",""))) यहां, SUM फ़ंक्शन सभी कोशिकाओं की एक श्रृंखला में संख्याएँ। बाकी फॉर्मूला पहले की तरह काम करता है और अंत में पूरी रेंज में 'a' कैरेक्टर की कुल संख्या लौटाता है।
- नतीजतन, आपको कुल संख्या इस प्रकार मिलेगी:
5. वर्णों की घटनाओं की संख्या की गणना करें (एक पाठ या सबस्ट्रिंग) श्रेणी में स्ट्रिंग
पिछली पद्धति के समान, हो सकता है कि आप किसी डेटा श्रेणी में किसी विशिष्ट पाठ की आवृत्ति जानना चाहें। ऐसी स्थितियों में, आप फलनों के संयोजनों का उपयोग कर सकते हैं। इस पद्धति में, हम SUM , LEN, और स्थानापन्न कार्यों को जोड़ते हैं। उदाहरण के लिए, हमारे पास एक डेटा रेंज है जिसमें रंग के नाम हैं और हम रेंज से 'ग्रीन' रंग की फ्रीक्वेंसी जानना चाहते हैं।
स्टेप्स: <1
- पहले नीचे दिए गए फॉर्मूले को टाइप करें। निर्दिष्ट टेक्स्ट/सबस्ट्रिंग अन्यथा, टेक्स्ट में प्रत्येक वर्ण को अलग-अलग गिना जाएगा।
- अंत में, यहां 'ग्रीन की कुल संख्या है ' निर्दिष्ट सीमा में।एक सरणी सूत्र। Windows के लिए Excel में सूत्र को सरणी के रूप में दर्ज करने के लिए, CTRL+SHIFT+ENTER दबाएं ताकि सूत्र को सरणी के रूप में दर्ज किया जा सके.
