एक्सेल में बहुत सारे बिल्ट-इन टूल्स हैं जो हमारे काम को आसान बनाते हैं और काम की गति को बढ़ाते हैं। यदि हम नामों का उपयोग करते हैं, तो हम आपके सूत्रों को समझने और बनाए रखने में बहुत आसान बना सकते हैं। हम सेल रेंज, फंक्शन, कॉन्स्टेंट या टेबल के लिए एक नाम परिभाषित कर सकते हैं। यदि आप अपनी कार्यपुस्तिका में नामों का उपयोग करने के अभ्यस्त हो गए हैं तो आप इन नामों को आसानी से अद्यतन और प्रबंधित कर सकते हैं। इस लेख में, मैं आपको नामों को परिभाषित करने के लिए एक्सेल के चयन से बनाएं टूल से परिचित कराऊंगा।

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चयन से बनाएं टूल का उपयोग डेटा श्रेणी के नाम को परिभाषित करने के लिए किया जाता है। हम एक्सेल में मैन्युअल रूप से सेल या सेल की श्रेणी के लिए एक नाम बना सकते हैं। लेकिन अगर हमारे सेल की श्रेणी में हेडर हैं तो हम आसानी से फॉर्मूला रिबन से Create from Selection टूल का उपयोग करके नाम सेट कर सकते हैं और परिभाषित नाम हेडर नाम होगा। आइए देखें कि इसे कैसे करना है। उसके लिए, मैंने एक डेटासेट बनाया है जो कुछ सेल्सपर्सन की लगातार दो महीनों की बिक्री का प्रतिनिधित्व करता है।

एक कॉलम के लिए:

चरण 1:

➥ हेडर सहित कॉलम की डेटा श्रेणी का चयन करें।

➥ फिर निम्नानुसार क्लिक करें: सूत्र > परिभाषित नाम > चयन से बनाएं

एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा और यह बताएगाआपको उस विकल्प का चयन करना होगा जहां से वह नाम चुनेगा। असल में, एक्सेल स्वचालित रूप से इसका पता लगाता है।

चरण 2:

➥ अब केवल ठीक दबाएं क्योंकि हमारा हेडर शीर्ष पंक्ति में है जो चिह्नित है पहले से ही।

चरण 3:

➥ बाद में, सेल से ड्रॉप-डाउन चिह्न दबाएं नाम बॉक्स।

एक नज़र डालें कि यह कॉलम के लिए नाम दिखा रहा है।

इसे करने के लिए एक पंक्ति समान है बस एक कॉलम का चयन करने के बजाय एक पंक्ति का चयन करें और बाकी चरण काफी समान हैं।

संपूर्ण डेटासेट के लिए:

चरण 1:

➥ डेटासेट चुनें B4:D12

➥ फिर से क्लिक करें: सूत्र > परिभाषित नाम > चयन से बनाएं

चरण 2:

➥ उन विकल्पों पर निशान लगाएं जिन्हें आप नामों के रूप में चुनना चाहते हैं।

चरण 3:

➥ फिर ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करें और यह सभी परिभाषित को दिखाएगा नाम।

Excel में क्रिएट फ्रॉम सिलेक्शन टूल का उपयोग करने के उदाहरण

का उपयोग करके डेटा श्रेणी का नाम बनाने के बाद चयन से बनाएं उपकरण हम सेल संदर्भों का उपयोग करने के बजाय परिभाषित नामों को सीधे एक सूत्र में उपयोग कर सकते हैं जो बहुत समय बचाएगा।

उदाहरण 1:

पहले उदाहरण में, मैं AVERAGE फ़ंक्शन के साथ Create from Selection टूल द्वारा बनाए गए परिभाषित नामों का उपयोग करके मार्च की औसत बिक्री की गणना करूंगा। औसत फ़ंक्शन हैकिसी डेटा श्रेणी के औसत मान का मूल्यांकन करने के लिए उपयोग किया जाता है।

चरण:

➥ सक्रिय करके सेल D14 नीचे दिए गए सूत्र को टाइप करें-<3 =AVERAGE(March)

➥ फिर परिणाम प्राप्त करने के लिए Enter बटन दबाएं।

यहां परिकलित औसत है-

उदाहरण 2:

अब SUM फ़ंक्शन<के साथ योग ज्ञात करते हैं। 2> परिभाषित नाम का उपयोग कर रॉन के लिए। SUM फ़ंक्शन का उपयोग डेटा श्रेणी के योग की गणना करने के लिए किया जाता है।

चरण:

➥ सक्रिय करें सेल D14

➥ नीचे दिए गए सूत्र को टाइप करें-

➥ अंत में, बस एंटर बटन दबाएं।

इसके तुरंत बाद आप देखेंगे कि रॉन की कुल बिक्री की गणना की गई है।