Excelissä on paljon sisäänrakennettuja työkaluja, jotka helpottavat työtämme ja lisäävät työnopeutta. Jos käytämme nimiä, voimme tehdä kaavoista paljon helpommin ymmärrettäviä ja ylläpidettäviä. Voimme määritellä nimen solualueelle, funktiolle, vakiolle tai taulukolle. Jos totut käyttämään nimiä työkirjassasi, voit helposti päivittää ja hallita näitä nimiä. Tässä artikkelissa esittelensinut Luo valinnasta Excelin työkalua nimien määrittelyyn.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata ilmaisen Excel-mallin täältä ja harjoitella sitä itse.

Mikä on Luo valintatyökalusta Excelissä?

Luo valinnasta työkalua käytetään tietovälin nimien määrittelyyn. Voimme luoda nimen solulle tai solualueelle Excelissä manuaalisesti. Mutta jos solualueellamme on otsikoita, voimme helposti määrittää nimen käyttämällä työkalua Luo valinnasta työkalu Kaava nauha ja määritetty nimi on otsikon nimi. Katsotaanpa, miten se tehdään. Tätä varten olen tehnyt tietokokonaisuuden, joka edustaa joidenkin myyjien myyntiä kahdelta peräkkäiseltä kuukaudelta.

Palstalle:

Vaihe 1:

➥ Valitse sarakkeen data-alue otsikko mukaan lukien.

➥ Napsauta sitten seuraavasti: Kaavat> Määritellyt nimet> Luo valinnasta

Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa pyydetään sinua valitsemaan vaihtoehto, josta se valitsee nimen. Periaatteessa Excel tunnistaa sen automaattisesti.

Vaihe 2:

➥ Paina nyt vain OK koska otsikkomme on ylimmällä rivillä, joka on jo merkitty.

Vaihe 3:

➥ Paina myöhemmin pudotusvalikko merkki solun nimiruudusta.

Katso, että se näyttää sarakkeen nimen.

Rivin tekeminen on samanlaista, kunhan vain valitset rivin sarakkeen sijasta, ja loput vaiheet ovat aivan samat.

Koko tietokokonaisuuden osalta:

Vaihe 1:

➥ Valitse tietokokonaisuus B4:D12

➥ Napsauta uudelleen: Kaavat> Määritellyt nimet> Luo valinnasta

Vaihe 2:

➥ Merkitse vaihtoehdot, jotka haluat valita nimiksi.

Vaihe 3:

➥ Napsauta sitten pudotusvalikko kuvaketta ja se näyttää kaikki määritellyt nimet.

Esimerkkejä Excelin Luo valintatyökalusta -työkalun käyttämisestä Excelissä

Kun olet luonut data-alueen nimen käyttämällä Luo valinnasta työkalun avulla voimme käyttää määriteltyjä nimiä suoraan kaavaan soluviittausten sijaan, mikä säästää paljon aikaa.

Esimerkki 1:

Ensimmäisessä esimerkissä lasken maaliskuun keskimääräisen myynnin seuraavilla luvuilla AVERAGE-toiminto käyttämällä määriteltyjä nimiä, jotka on luotu Luo valinnasta työkalu. KESKIMÄÄRÄINEN funktiota käytetään tietovälin keskiarvon arviointiin.

Vaiheet:

➥ Aktivoimalla Solu D14 kirjoita alla oleva kaava-

➥ Paina sitten Kirjoita painiketta saadaksesi tuloksen.

Tässä on laskettu keskiarvo...

Esimerkki 2:

Etsitään nyt summa SUMMA-funktio Ronille käyttämällä määriteltyä nimeä. SUM-funktiota käytetään summauksen laskemiseen data-alueelle.

Vaiheet:

➥ Aktivoi Solu D14

➥ Kirjoita alla oleva kaava-

➥ Lopuksi, paina vain Kirjoita nappi.

Pian sen jälkeen näet, että Ronsin kokonaismyynnin summa lasketaan.