В Excel есть множество встроенных инструментов, которые облегчают работу и увеличивают скорость работы. Если мы используем имена, то можем сделать ваши формулы намного проще для понимания и обслуживания. Мы можем определить имя для диапазона ячеек, функции, константы или таблицы. Если вы привыкнете к практике использования имен в рабочей книге, то сможете легко обновлять и управлять этими именами. В этой статье я познакомлю вас со следующими аспектамивас к Создать из выбора инструмент Excel для определения имен.

Скачать книгу по практике

Вы можете скачать бесплатный шаблон Excel отсюда и потренироваться самостоятельно.

Что такое инструмент "Создать из выделения" в Excel?

Создать из выбора Инструмент используется для определения имен диапазона данных. Мы можем создать имя для ячейки или диапазона ячеек в Excel вручную. Но если наш диапазон ячеек имеет заголовки, то мы можем легко задать имя с помощью инструмента Создать из выбора инструмент из Формула и определенное имя будет именем заголовка. Давайте посмотрим, как это сделать. Для этого я создал набор данных, который представляет продажи некоторых продавцов за два месяца подряд.

Для колонки:

Шаг 1:

➥ Выберите диапазон данных столбца, включая заголовок.

➥ Затем щелкните следующим образом: Формулы> Определенные имена> Создать из выбора

Появится диалоговое окно, в котором нужно выбрать вариант, из которого будет выбрано имя. В принципе, Excel определяет его автоматически.

Шаг 2:

➥ Теперь просто нажмите OK поскольку наш заголовок находится в верхнем ряду, который уже отмечен.

Шаг 3:

➥ Позже нажмите кнопку выпадающий знак из поля "Имя ячейки".

Посмотрите, что он показывает имя колонки.

Чтобы сделать это для строки, нужно просто выбрать строку вместо столбца, а остальные шаги совершенно одинаковы.

Для всего набора данных:

Шаг 1:

➥ Выберите набор данных B4:D12

➥ Снова нажмите: Формулы> Определенные имена> Создать из выбора

Шаг 2:

➥ Отметьте опции, которые вы хотите выбрать в качестве имен.

Шаг 3:

➥ Затем нажмите кнопку выпадающий значок, и он покажет все определенные имена.

Примеры использования инструмента "Создать из выделения" в Excel

После создания имени диапазона данных с помощью Создать из выбора Мы можем использовать определенные имена непосредственно в формуле, а не использовать ссылки на ячейки, что сэкономит много времени.

Пример 1:

В первом примере я рассчитаю средний объем продаж за март с функция AVERAGE используя определенные имена, созданные Создать из выбора инструмент. СРЕДНЕЕ функция используется для оценки среднего значения диапазона данных.

Шаги:

➥ Путем активизации Клетка D14 введите формулу, приведенную ниже-

➥ Затем нажмите кнопку Войти кнопку, чтобы получить результат.

Вот рассчитанное среднее значение

Пример 2:

Теперь найдем сумму с функция SUM для Ron, используя заданное имя. Функция SUM используется для вычисления суммы для диапазона данных.

Шаги:

➥ Активировать Клетка D14

➥ Введите приведенную ниже формулу.

➥ Наконец, просто нажмите кнопку Войти кнопка.

Вскоре после этого вы увидите, что подсчитана сумма общих продаж Ронса.