સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
એક્સેલમાં ઘણા બધા બિલ્ટ-ઇન ટૂલ્સ છે જે આપણું કામ સરળ બનાવે છે અને કામની ઝડપ વધારે છે. જો અમે નામોનો ઉપયોગ કરીએ છીએ, તો અમે તમારા સૂત્રોને સમજવા અને જાળવવામાં ખૂબ સરળ બનાવી શકીએ છીએ. આપણે કોષ શ્રેણી, કાર્ય, સ્થિરાંક અથવા કોષ્ટક માટે નામ વ્યાખ્યાયિત કરી શકીએ છીએ. જો તમને તમારી વર્કબુકમાં નામોનો ઉપયોગ કરવાની આદત પડી જાય તો તમે આ નામોને સરળતાથી અપડેટ અને મેનેજ કરી શકો છો. આ લેખમાં, હું તમને નામો વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે Excel ના Create from Selection ટૂલનો પરિચય કરાવીશ.
પ્રેક્ટિસ બુક ડાઉનલોડ કરો
તમે કરી શકો છો. અહીંથી મફત એક્સેલ ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરો અને તમારી જાતે જ પ્રેક્ટિસ કરો.
રેન્જનું નામ વ્યાખ્યાયિત કરો.xlsx
એક્સેલમાં પસંદગીના સાધનમાંથી બનાવો શું છે ?
Create from Selection ટૂલનો ઉપયોગ ડેટા શ્રેણીના નામોને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે થાય છે. આપણે એક્સેલમાં સેલ માટે નામ અથવા સેલની શ્રેણી મેન્યુઅલી બનાવી શકીએ છીએ. પરંતુ જો આપણી કોષોની શ્રેણીમાં હેડર હોય તો આપણે ફોર્મ્યુલા રિબનમાંથી Create from Selection ટૂલનો ઉપયોગ કરીને સરળતાથી નામ સેટ કરી શકીએ છીએ અને નિર્ધારિત નામ હેડર નામ હશે. ચાલો જોઈએ કે તે કેવી રીતે કરવું. તેના માટે, મેં એક ડેટાસેટ બનાવ્યો છે જે કેટલાક સેલ્સપર્સનનું સતત બે મહિનાના વેચાણનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.
કૉલમ માટે:
સ્ટેપ 1:
➥ હેડર સહિત કૉલમની ડેટા શ્રેણી પસંદ કરો.
➥ પછી નીચે પ્રમાણે ક્લિક કરો: સૂત્રો > વ્યાખ્યાયિત નામો > પસંદગીમાંથી બનાવો
એક સંવાદ બોક્સ દેખાશે અને તે જણાવશેતમે વિકલ્પ પસંદ કરો જ્યાંથી તે નામ પસંદ કરશે. મૂળભૂત રીતે, એક્સેલ તેને આપમેળે શોધી કાઢે છે.
સ્ટેપ 2:
➥ હવે ફક્ત ઓકે દબાવો કારણ કે આપણું હેડર ટોચની હરોળમાં છે જે ચિહ્નિત થયેલ છે. પહેલેથી જ.
સ્ટેપ 3:
➥ બાદમાં, સેલમાંથી ડ્રોપ-ડાઉન ચિહ્ન દબાવો નામ બૉક્સ.
એક નજર નાખો કે તે કૉલમ માટેનું નામ બતાવી રહ્યું છે.
તે કરવા માટે એક પંક્તિ સમાન હોય છે માત્ર કૉલમ પસંદ કરવાને બદલે એક પંક્તિ પસંદ કરો અને બાકીના પગલાં એકદમ સરખા છે.
સંપૂર્ણ ડેટાસેટ માટે:
પગલું 1:
➥ ડેટાસેટ પસંદ કરો B4:D12
➥ ફરીથી ક્લિક કરો: સૂત્રો > વ્યાખ્યાયિત નામો > પસંદગીમાંથી બનાવો
સ્ટેપ 2:
➥ તમે જે વિકલ્પોને નામ તરીકે પસંદ કરવા માંગો છો તેના પર માર્ક કરો.
સ્ટેપ 3:
➥ પછી ડ્રોપ-ડાઉન આઇકોન પર ક્લિક કરો અને તે તમામ વ્યાખ્યાયિત બતાવશે નામો.
એક્સેલમાં પસંદગી ટૂલમાંથી બનાવોનો ઉપયોગ કરવાના ઉદાહરણો
નો ઉપયોગ કરીને ડેટા શ્રેણીનું નામ બનાવ્યા પછી પસંદગી ટૂલમાંથી બનાવો અમે કોષ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવાને બદલે નિર્ધારિત નામોનો સીધો જ ફોર્મ્યુલામાં ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ જે ઘણો સમય બચાવશે.
ઉદાહરણ 1:
પ્રથમ ઉદાહરણમાં, હું Create from Selection ટૂલ દ્વારા નિર્ધારિત નામોનો ઉપયોગ કરીને AVERAGE કાર્ય સાથે માર્ચના સરેરાશ વેચાણની ગણતરી કરીશ. સરેરાશ ફંક્શન છેડેટા શ્રેણીના સરેરાશ મૂલ્યનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે વપરાય છે.
પગલાઓ:
➥ સક્રિય કરીને સેલ D14 નીચે આપેલ સૂત્ર લખો-
=AVERAGE(March) ➥ પછી પરિણામ મેળવવા માટે Enter બટન દબાવો.
અહીં ગણતરી કરેલ સરેરાશ છે-
ઉદાહરણ 2:
હવે SUM ફંક્શન<વડે સરવાળો શોધીએ 2> વ્યાખ્યાયિત નામનો ઉપયોગ કરીને રોન માટે. SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ ડેટા શ્રેણી માટે સરવાળાની ગણતરી કરવા માટે થાય છે.
પગલાઓ:
➥ સક્રિય કરો સેલ D14
➥ નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો-
=SUM(Ron) ➥ છેલ્લે, ફક્ત Enter બટન દબાવો.
