В Excel има много вградени инструменти, които улесняват работата ни и увеличават скоростта ѝ. Ако използваме имена, можем да направим формулите си много по-лесни за разбиране и поддържане. Можем да дефинираме име за диапазон от клетки, функция, константа или таблица. Ако свикнете с практиката да използвате имена в работната си книга, можете лесно да актуализирате и управлявате тези имена. В тази статия ще ви представяви към Създаване от селекция на Excel за определяне на имена.

Изтегляне на книга за практика

Можете да изтеглите безплатния шаблон на Excel от тук и да се упражнявате сами.

Какво представлява инструментът за създаване на селекция в Excel?

Създаване от селекция Инструментът се използва за определяне на имената на диапазон от данни. Можем да създадем име за клетка или диапазон от клетки в Excel ръчно. Но ако нашият диапазон от клетки има заглавия, тогава можем лесно да зададем името, като използваме Създаване от селекция инструмент от Формула лентата и определеното име ще бъде името на заглавието. Нека видим как да го направим. За целта създадох набор от данни, който представя продажбите на някои продавачи за два последователни месеца.

За колона:

Стъпка 1:

➥ Изберете обхвата на данните на колоната, включително заглавието.

➥ След това щракнете върху следното: Формули> Дефинирани имена> Създаване от селекция

Ще се появи диалогов прозорец и ще ви каже да изберете опцията, от която ще избере името. По принцип Excel го открива автоматично.

Стъпка 2:

➥ Сега просто натиснете ОК тъй като заглавието ни е на горния ред, който вече е маркиран.

Стъпка 3:

➥ По-късно натиснете бутона падащо меню от полето за име на клетката.

Погледнете, че се показва името на колоната.

За да го направите за ред, е същото, само изберете ред вместо колона, а останалите стъпки са същите.

За цял набор от данни:

Стъпка 1:

➥ Изберете набора от данни B4:D12

➥ Кликнете отново: Формули> Дефинирани имена> Създаване от селекция

Стъпка 2:

➥ Отбележете опциите, които искате да изберете като имена.

Стъпка 3:

➥ След това щракнете върху падащо меню и ще се покажат всички дефинирани имена.

Примери за използване на инструмента за създаване на селекция в Excel

След създаване на име на диапазон от данни с помощта на Създаване от селекция можем да използваме дефинираните имена директно във формула, вместо да използваме препратки към клетки, което ще ни спести много време.

Пример 1:

В първия пример ще изчислим средните продажби за март с функцията AVERAGE като използвате дефинираните имена, създадени от Създаване от селекция инструмент. СРЕДНА СТОЙНОСТ Функцията се използва за оценка на средната стойност на диапазон от данни.

Стъпки:

➥ Чрез активиране на Клетка D14 въведете формулата, дадена по-долу -

➥ След това натиснете Въведете за да получите резултата.

Ето и изчислената средна стойност -

Пример 2:

Сега нека намерим сумата с функцията SUM за Ron, като се използва дефинираното име. Функцията SUM се използва за изчисляване на сумата за даден диапазон от данни.

Стъпки:

➥ Активиране Клетка D14

➥ Въведете формулата, дадена по-долу-

➥ Накрая просто натиснете Въведете бутон.

Скоро след това ще видите, че е изчислена сумата на общите продажби на Ронс.