W Excelu jest wiele wbudowanych narzędzi, które ułatwiają nam pracę i zwiększają jej szybkość.Jeśli używamy nazw, możemy sprawić, że formuły będą znacznie łatwiejsze do zrozumienia i utrzymania.Możemy zdefiniować nazwę dla zakresu komórek, funkcji, stałej lub tabeli.Jeśli przyzwyczaisz się do praktyki używania nazw w swoim skoroszycie, wtedy możesz łatwo aktualizować i zarządzać tymi nazwami.W tym artykule przedstawiędo Tworzenie na podstawie wyboru narzędzie programu Excel do definiowania nazw.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Darmowy szablon Excela możesz pobrać stąd i poćwiczyć samodzielnie.

Czym jest narzędzie Utwórz z zaznaczenia w programie Excel?

Tworzenie na podstawie wyboru Narzędzie służy do definiowania nazw zakresów danych. Nazwę dla komórki lub zakresu komórek w Excelu możemy utworzyć ręcznie, ale jeśli nasz zakres komórek ma nagłówki, to możemy łatwo ustawić nazwę za pomocą Tworzenie na podstawie wyboru narzędzie z Formuła wstążka, a zdefiniowana nazwa będzie nazwą nagłówka. Zobaczmy, jak to zrobić. W tym celu stworzyłem zbiór danych, który reprezentuje sprzedaż niektórych sprzedawców z dwóch kolejnych miesięcy.

Na kolumnę:

Krok 1:

➥ Wybierz zakres danych kolumny wraz z nagłówkiem.

➥ Następnie kliknij w następujący sposób: Formuły> Nazwy zdefiniowane> Tworzenie z zaznaczenia

Pojawi się okno dialogowe, które każe wybrać opcję, z której wybierze nazwę. Zasadniczo Excel wykrywa ją automatycznie.

Krok 2:

➥ Teraz wystarczy nacisnąć OK ponieważ nasz nagłówek znajduje się w górnym rzędzie, który jest już zaznaczony.

Krok 3:

➥ Później naciśnij przycisk rozwijany znak z pola nazwy komórki.

Przyjrzyj się, że pokazuje nazwę dla kolumny.

Aby zrobić to dla wiersza jest jak to samo tylko wybierz wiersz zamiast wyboru kolumny, a reszta kroków jest całkiem taka sama.

Dla całego zbioru danych:

Krok 1:

➥ Wybierz zbiór danych B4:D12

➥ Znowu kliknięcie: Formuły> Nazwy zdefiniowane> Tworzenie z zaznaczenia

Krok 2:

➥ Zaznacz na opcjach, które chcesz wybrać jako nazwy.

Krok 3:

➥ Następnie kliknij rozwijany i pokaże wszystkie zdefiniowane nazwy.

Przykłady użycia narzędzia Utwórz z zaznaczenia w Excelu

Po utworzeniu nazwy zakresu danych za pomocą Tworzenie na podstawie wyboru możemy użyć zdefiniowanych nazw bezpośrednio do formuły zamiast używać odwołań do komórek, co pozwoli nam zaoszczędzić sporo czasu.

Przykład 1:

W pierwszym przykładzie obliczę średnią sprzedaż z marca z funkcja AVERAGE używając zdefiniowanych nazw utworzonych przez Tworzenie na podstawie wyboru narzędzie. ŚREDNIA Funkcja służy do oceny średniej wartości zakresu danych.

Kroki:

➥ Przez aktywację Komórka D14 wpisz wzór podany poniżej-

➥ Następnie uderz w Wejdź na stronę aby uzyskać wynik.

Oto wyliczona średnia -.

Przykład 2:

Teraz znajdźmy sumę z funkcja SUM dla Rona przy użyciu zdefiniowanej nazwy. Funkcja SUM służy do obliczania sumy dla zakresu danych.

Kroki:

➥ Aktywuj Komórka D14

➥ Wpisz wzór podany poniżej-.

➥ Na koniec wystarczy uderzyć w Wejdź na stronę przycisk.

Zaraz potem zobaczysz, że obliczana jest suma całkowitej sprzedaży Ronsa.