Hai moitas ferramentas integradas en Excel que facilitan o noso traballo e aumentan a velocidade de traballo. Se usamos nomes, podemos facer que as túas fórmulas sexan moito máis fáciles de entender e manter. Podemos definir un nome para un rango de celas, función, constante ou táboa. Se te acostumas á práctica de usar nomes no teu caderno de traballo, podes actualizar e xestionar estes nomes facilmente. Neste artigo, presentareiche a ferramenta Crear a partir da selección de Excel para definir nomes.

Descargar o libro de prácticas

Podes descarga o modelo de Excel gratuíto desde aquí e practica por ti mesmo.

Que é Crear a partir da ferramenta de selección en Excel ?

Crear a partir da selección utilízase para definir os nomes dun intervalo de datos. Podemos crear un nome para unha cela ou un rango de celas en Excel manualmente. Pero se o noso intervalo de celas ten cabeceiras, podemos definir facilmente o nome usando a ferramenta Crear a partir da selección da cinta Fórmula e o nome definido será o nome da cabeceira. A ver como facelo. Para iso, fixen un conxunto de datos que representa as vendas duns vendedores de dous meses consecutivos.

Para unha columna:

Paso 1:

➥ Seleccione o intervalo de datos da columna incluída a cabeceira.

➥ A continuación, prema como segue: Fórmulas > Nomes definidos > Crear a partir da selección

Aparecerá unha caixa de diálogo e indicarápara seleccionar a opción de onde escollerá o nome. Basicamente, Excel detéctao automaticamente.

Paso 2:

➥ Agora só tes que premer Aceptar xa que a nosa cabeceira está na fila superior que está marcada xa.

Paso 3:

➥ Máis tarde, preme o signo desprégable da cela caixa de nome.

Bótalle unha ollada a que está mostrando o nome da columna.

Para facelo para unha fila é igual, só tes que seleccionar unha fila en lugar de seleccionar unha columna e o resto dos pasos son bastante iguais.

Para todo un conxunto de datos:

Paso 1:

➥ Seleccione o conxunto de datos B4:D12

➥ De novo prema: Fórmulas > Nomes definidos > Crear a partir da selección

Paso 2:

➥ Marque as opcións que desexa seleccionar como nomes.

Paso 3:

➥ A continuación, faga clic na icona despregable e mostrará todos os elementos definidos. nomes.

Exemplos de uso de Crear a partir da ferramenta de selección en Excel

Despois de crear o nome dun intervalo de datos usando Crear a partir da ferramenta Selección podemos usar os nomes definidos directamente nunha fórmula en lugar de usar referencias de celas, o que aforrará moito tempo.

Exemplo 1:

No primeiro exemplo, calcularei as vendas medias de marzo coa función MEDIA utilizando os nomes definidos creados pola ferramenta Crear a partir da selección . A función PROMEDIO éusado para avaliar o valor medio dun intervalo de datos.

Pasos:

➥ Activando Cela D14 escriba a fórmula que se indica a continuación-

➥ Despois preme o botón Intro para obter o resultado.

Aquí está a media calculada-

Exemplo 2:

Agora imos atopar a suma con a función SUMA para Ron usando o nome definido. A función SUMA utilízase para calcular a suma dun intervalo de datos.

Pasos:

➥ Activar Cela D14

➥ Escriba a fórmula que se indica a continuación:

➥ Finalmente, prema o botón Intro .

Poco despois verás que se calcula a suma das vendas totais de Rons.