ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
എക്‌സലിൽ ധാരാളം ബിൽറ്റ്-ഇൻ ടൂളുകൾ ഉണ്ട്, അത് ഞങ്ങളുടെ ജോലി എളുപ്പമാക്കുകയും ജോലിയുടെ വേഗത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഞങ്ങൾ പേരുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കാനും പരിപാലിക്കാനും ഞങ്ങൾക്ക് വളരെ എളുപ്പമാക്കാൻ കഴിയും. ഒരു സെൽ റേഞ്ച്, ഫംഗ്ഷൻ, കോൺസ്റ്റന്റ് അല്ലെങ്കിൽ ടേബിൾ എന്നിവയ്‌ക്കായി നമുക്ക് ഒരു പേര് നിർവചിക്കാം. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്കിൽ പേരുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന രീതി നിങ്ങൾ ശീലമാക്കിയാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ പേരുകൾ എളുപ്പത്തിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും നിയന്ത്രിക്കാനും കഴിയും. ഈ ലേഖനത്തിൽ, പേരുകൾ നിർവചിക്കുന്നതിന് Excel-ന്റെ തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ നിന്ന് സൃഷ്ടിക്കുക ടൂളിലേക്ക് ഞാൻ നിങ്ങളെ പരിചയപ്പെടുത്തും.
പ്രാക്ടീസ് ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും ഇവിടെ നിന്ന് സൗജന്യ Excel ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് സ്വയം പരിശീലിക്കുക.
റേഞ്ച് പേര് നിർവചിക്കുക ?തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ നിന്ന് സൃഷ്ടിക്കുക ടൂൾ ഒരു ഡാറ്റ ശ്രേണിയുടെ പേരുകൾ നിർവചിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. Excel-ൽ നമുക്ക് ഒരു സെല്ലിന് അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി സ്വമേധയാ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. എന്നാൽ ഞങ്ങളുടെ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിൽ ഹെഡറുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഫോർമുല റിബണിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ നിന്ന് സൃഷ്ടിക്കുക ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് നമുക്ക് പേര് എളുപ്പത്തിൽ സജ്ജീകരിക്കാം, നിർവചിച്ച പേര് ഹെഡർ നാമമായിരിക്കും. അത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് നോക്കാം. അതിനായി, തുടർച്ചയായി രണ്ട് മാസത്തെ ചില വിൽപ്പനക്കാരുടെ വിൽപ്പനയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞാൻ ഉണ്ടാക്കിയിട്ടുണ്ട്.
ഒരു കോളത്തിനായി:
ഘട്ടം 1:
➥ തലക്കെട്ട് ഉൾപ്പെടെ കോളത്തിന്റെ ഡാറ്റാ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
➥ തുടർന്ന് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക: സൂത്രവാക്യങ്ങൾ > നിർവ്വചിച്ച പേരുകൾ > സെലക്ഷനിൽ നിന്ന് സൃഷ്ടിക്കുക
ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ദൃശ്യമാകും, അത് പറയുംഅത് എവിടെ നിന്ന് പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കും എന്ന ഓപ്ഷൻ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കണം. അടിസ്ഥാനപരമായി, Excel അത് സ്വയമേവ കണ്ടെത്തുന്നു.
ഘട്ടം 2:
➥ ഇപ്പോൾ ശരി അമർത്തുക, കാരണം നമ്മുടെ തലക്കെട്ട് മുകളിലെ വരിയിൽ അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. ഇതിനകം.
ഘട്ടം 3:
➥ പിന്നീട്, സെല്ലിൽ നിന്ന് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ചിഹ്നം അമർത്തുക നെയിം ബോക്‌സ്.
അത് കോളത്തിന്റെ പേര് കാണിക്കുന്നത് നോക്കൂ.
ഇത് ചെയ്യാൻ ഒരു വരി സമാനമാണ്, ഒരു കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് പകരം ഒരു വരി തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ബാക്കി ഘട്ടങ്ങൾ സമാനമാണ്.
ഒരു മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റിനും:
ഘട്ടം 1:
➥ ഡാറ്റാസെറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക B4:D12
➥ വീണ്ടും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക: ഫോർമുലകൾ > നിർവ്വചിച്ച പേരുകൾ > തിരഞ്ഞെടുക്കലിൽ നിന്ന് സൃഷ്ടിക്കുക
ഘട്ടം 2:
➥ നിങ്ങൾ പേരുകളായി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഓപ്‌ഷനുകളിൽ അടയാളപ്പെടുത്തുക.
ഘട്ടം 3:
➥ തുടർന്ന് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അത് നിർവ്വചിച്ചതെല്ലാം കാണിക്കും പേരുകൾ.
Excel-ലെ സെലക്ഷൻ ടൂളിൽ നിന്ന് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾ
ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡാറ്റ ശ്രേണിയുടെ പേര് സൃഷ്‌ടിച്ചതിന് ശേഷം സെലക്ഷൻ ടൂളിൽ നിന്ന് സൃഷ്ടിക്കുക, സെൽ റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് പകരം നമുക്ക് നിർവ്വചിച്ച പേരുകൾ ഒരു ഫോർമുലയിലേക്ക് നേരിട്ട് ഉപയോഗിക്കാം, അത് ധാരാളം സമയം ലാഭിക്കും.
ഉദാഹരണം 1:
ആദ്യത്തെ ഉദാഹരണത്തിൽ, തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ നിന്ന് സൃഷ്ടിക്കുക ടൂൾ സൃഷ്‌ടിച്ച നിർവ്വചിച്ച പേരുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ശരാശരി ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഞാൻ മാർച്ചിലെ ശരാശരി വിൽപ്പന കണക്കാക്കും. AVERAGE ഫംഗ്ഷൻ ആണ്ഒരു ഡാറ്റ ശ്രേണിയുടെ ശരാശരി മൂല്യം വിലയിരുത്താൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ഘട്ടങ്ങൾ:
➥ സെൽ D14 ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക-
=AVERAGE(March) ➥ തുടർന്ന് ഫലം ലഭിക്കാൻ Enter ബട്ടൺ അമർത്തുക.
കണക്കെടുത്ത ശരാശരി ഇതാ-
ഉദാഹരണം 2:
ഇനി SUM ഫംഗ്ഷൻ<ഉപയോഗിച്ച് തുക കണ്ടെത്താം. 2> റോണിന് നിർവചിക്കപ്പെട്ട പേര് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഒരു ഡാറ്റ ശ്രേണിയുടെ തുക കണക്കാക്കാൻ SUM ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ഘട്ടങ്ങൾ:
➥ സെൽ D14
സജീവമാക്കുക ➥ താഴെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക-
=SUM(Ron) ➥ അവസാനമായി, Enter ബട്ടൺ അമർത്തുക.
ഉടൻ തന്നെ റോൺസിന്റെ മൊത്തം വിൽപ്പനയുടെ തുക കണക്കാക്കുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും.
