एक्सेलमध्ये बरीच अंगभूत साधने आहेत जी आपले काम सुलभ करतात आणि कामाचा वेग वाढवतात. आम्ही नावे वापरल्यास, आम्ही तुमची सूत्रे समजून घेणे आणि राखणे सोपे करू शकतो. आम्ही सेल श्रेणी, कार्य, स्थिरांक किंवा सारणीसाठी नाव परिभाषित करू शकतो. जर तुम्हाला तुमच्या वर्कबुकमध्ये नावे वापरण्याची सवय लागली तर तुम्ही ही नावे सहजपणे अपडेट आणि व्यवस्थापित करू शकता. या लेखात, नावे परिभाषित करण्यासाठी एक्सेलच्या निवडीतून तयार करा टूलशी मी तुमची ओळख करून देईन.

सराव पुस्तक डाउनलोड करा

तुम्ही करू शकता येथून विनामूल्य Excel टेम्पलेट डाउनलोड करा आणि स्वतः सराव करा.

एक्सेलमधील सिलेक्शन टूलमधून तयार करा म्हणजे काय ?

Create from Selection टूलचा वापर डेटा रेंजची नावे परिभाषित करण्यासाठी केला जातो. आम्ही सेलसाठी नाव किंवा एक्सेलमधील सेलची श्रेणी मॅन्युअली तयार करू शकतो. परंतु जर आपल्या सेलच्या श्रेणीमध्ये शीर्षलेख असतील तर आपण फॉर्म्युला रिबनमधील Create from Selection टूल वापरून सहजपणे नाव सेट करू शकतो आणि परिभाषित नाव हेडरचे नाव असेल. ते कसे करायचे ते पाहू. त्यासाठी, मी एक डेटासेट तयार केला आहे जो काही विक्रेत्यांच्या सलग दोन महिन्यांच्या विक्रीचे प्रतिनिधित्व करतो.

स्तंभासाठी:

चरण 1:

➥ हेडरसह स्तंभाची डेटा श्रेणी निवडा.

➥ नंतर खालीलप्रमाणे क्लिक करा: सूत्र > परिभाषित नावे > सिलेक्शनमधून तयार करा

एक डायलॉग बॉक्स दिसेल आणि तो सांगेलतुम्हाला तो पर्याय निवडावा जिथून ते नाव निवडेल. मूलभूतपणे, एक्सेल ते आपोआप ओळखतो.

चरण 2:

➥ आता फक्त ठीक आहे दाबा कारण आमचे शीर्षलेख वरच्या ओळीत आहे जी चिन्हांकित आहे आधीच.

चरण 3:

➥ नंतर, सेलमधून ड्रॉप-डाउन चिन्ह दाबा नाव बॉक्स.

तो स्तंभासाठी नाव दर्शवत आहे हे पहा.

ते करण्यासाठी एक पंक्ती सारखीच असते फक्त स्तंभ निवडण्याऐवजी एक पंक्ती निवडा आणि बाकीच्या पायऱ्या अगदी सारख्याच आहेत.

संपूर्ण डेटासेटसाठी:

चरण 1:

➥ डेटासेट निवडा B4:D12

➥ पुन्हा क्लिक करा: सूत्र > परिभाषित नावे > निवडीतून तयार करा

चरण 2:

➥ तुम्हाला नावे म्हणून निवडायचे असलेल्या पर्यायांवर चिन्हांकित करा.

चरण 3:

➥ नंतर ड्रॉप-डाउन चिन्हावर क्लिक करा आणि ते सर्व परिभाषित दर्शवेल नावे.

एक्सेलमधील सिलेक्शन टूलमधून तयार करा वापरण्याची उदाहरणे

डेटा श्रेणीचे नाव तयार केल्यानंतर सिलेक्शन टूलमधून तयार करा आम्ही सेल संदर्भ वापरण्याऐवजी थेट सूत्रात परिभाषित नावे वापरू शकतो ज्यामुळे बराच वेळ वाचतो.

उदाहरण 1:

पहिल्या उदाहरणात, मी Create from Selection टूलद्वारे तयार केलेल्या परिभाषित नावांचा वापर करून AVERAGE फंक्शन सह मार्चच्या सरासरी विक्रीची गणना करेन. सरासरी फंक्शन आहेडेटा श्रेणीच्या सरासरी मूल्याचे मूल्यमापन करण्यासाठी वापरले जाते.

चरण:

➥ सक्रिय करून सेल D14 खाली दिलेला सूत्र टाइप करा-<3 =AVERAGE(March)

➥ नंतर परिणाम मिळविण्यासाठी एंटर बटण दाबा.

येथे गणना केलेली सरासरी आहे-

उदाहरण 2:

आता SUM फंक्शन<सह बेरीज शोधू. 2> परिभाषित नाव वापरून रॉन साठी. डेटा श्रेणीसाठी बेरीज मोजण्यासाठी SUM फंक्शन वापरले जाते.

चरण:

➥ सक्रिय करा सेल D14

➥ खाली दिलेला फॉर्म्युला टाइप करा-

➥ शेवटी, फक्त एंटर बटण दाबा.