डेटासह शेवटची पंक्ती क्रमांक शोधण्यासाठी एक्सेल फॉर्म्युला कसा वापरायचा (2 मार्ग)

  • ह्याचा प्रसार करा
Hugh West

सामग्री सारणी

या ट्युटोरियलमध्ये, डेटासह शेवटचा पंक्ती क्रमांक शोधण्यासाठी एक्सेल फॉर्म्युला कसा वापरायचा हे आपण दाखवू. Microsoft Excel मध्ये काम करत असताना आम्हाला डेटा रेंजमधील शेवटचा पंक्ती क्रमांक माहित असणे आवश्यक आहे. डेटासह शेवटची पंक्ती क्रमांक शोधण्यासाठी आम्ही या लेखात विविध सूत्रे वापरू. जर तुमची कार्य प्रक्रिया डायनॅमिक डेटा श्रेणी तयार करण्याची मागणी करत असेल तर तुम्हाला तुमच्या डेटा श्रेणीची शेवटची पंक्ती क्रमांक शोधावा लागेल. अशावेळी, हा लेख तुम्हाला खूप मदत करेल.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही येथून सराव वर्कबुक डाउनलोड करू शकता.

शेवटचे शोधा. Formula.xlsm सह पंक्ती

डेटासह शेवटचा पंक्ती क्रमांक शोधण्यासाठी एक्सेल फॉर्म्युला वापरण्याचे 2 मार्ग

या लेखात, आम्ही शेवटची पंक्ती क्रमांक शोधण्यासाठी एक्सेल सूत्र वापरू. दोन प्रकरणांसाठी डेटा. आमच्या डेटासेटची शेवटची पंक्ती रिक्त किंवा रिक्त नसलेली असू शकते. डेटासह शेवटच्या पंक्ती क्रमांकाचे आउटपुट दोन्ही प्रकरणांसाठी समान नसेल. त्यामुळे, डेटासह शेवटचा पंक्ती क्रमांक शोधण्यासाठी आम्ही वरील प्रकरणांसाठी भिन्न दृष्टिकोन वापरू.

आमच्याकडे खालील स्क्रीनशॉटमध्ये विक्री करणार्‍यांचा डेटासेट आणि त्यांचे स्थान आहे. या लेखाच्या सर्व पद्धतींमध्ये, आम्ही डेटासह शेवटची पंक्ती क्रमांक शोधण्यासाठी समान डेटासेट वापरू.

1. रिक्त नसलेली शेवटची पंक्ती क्रमांक शोधण्यासाठी एक्सेल फॉर्म्युला डेटासह

पहिल्या विभागात, आम्ही डेटासह शेवटच्या पंक्ती क्रमांक शोधण्यासाठी एक्सेल सूत्रांवर चर्चा करूरिक्त नसलेल्या पेशी. डेटा रेंजमध्ये एक किंवा अनेक शेवटच्या ओळी रिक्त असल्यास या विभागातील 3 पद्धतींमध्ये आपण ज्या सूत्रांची चर्चा करणार आहोत ते लागू होणार नाहीत.

1.1 ROW आणि ROWS फंक्शन्ससह सूत्र एक्सेलमधील डेटासह शेवटचा पंक्ती क्रमांक शोधा

सर्वप्रथम, आम्ही डेटासह शेवटचा पंक्ती क्रमांक शोधण्यासाठी ROW आणि ROWS फंक्शन्सचे संयोजन वापरू. excel.

Excel ROW फंक्शन सक्रिय वर्कशीटमधून पंक्ती क्रमांक मिळवते.

Excel मधील ROWS फंक्शन निर्दिष्ट संदर्भातील पंक्तींची संख्या मिळवते.

आम्हाला सेल E5 मध्ये खालील डेटासेटची शेवटची पंक्ती संख्या मिळेल.

हे करण्यासाठी पायऱ्यांवर एक नजर टाकूया.

चरण:

  • प्रथम, सेल निवडा E5 .<16
  • दुसरे, त्या सेलमध्ये खालील सूत्र घाला:
=ROW(B5:C15) + ROWS(B5:C15)-1

    <15 एंटर दाबा.
  • वरील क्रिया सेल E5 मधील डेटा श्रेणीतील शेवटच्या पंक्तीचा पंक्ती क्रमांक मिळवते. आपण पाहू शकतो की शेवटच्या पंक्तीची संख्या 15 आहे.

अधिक वाचा: शेवटची पंक्ती कशी शोधावी एक्सेलमधील विशिष्ट मूल्य (6 पद्धती)

1.2 एक्सेलमधील डेटासह शेवटचा पंक्ती क्रमांक शोधण्यासाठी MIN, ROW आणि ROWS फंक्शन्स एकत्र करा

या पद्धतीमध्ये शेवटचा पंक्ती क्रमांक शोधण्यासाठी एक्सेलमधील डेटासह, आम्ही MIN , ROW , आणि ROWS कार्ये एकत्र करू.

MIN फंक्शन Excel डेटा रेंजमधून डेटाचे सर्वात लहान संख्या मूल्य परत करते.

खालील डेटासेटमध्ये, आम्हाला डेटासेटची शेवटची पंक्ती क्रमांक सापडेल.

ही क्रिया करण्यासाठी पायऱ्या पाहू.

चरण:

  • प्रथम, सेल निवडा C5 .
  • पुढे, त्या सेलमध्ये खालील सूत्र घाला:
=MIN(ROW(B5:C15))+ROWS(B5:C15)-1

  • नंतर, एंटर दाबा.
  • शेवटी, वरील कमांड सेलमधील शेवटच्या पंक्तीची संख्या मिळवते E5 .

🔎 फॉर्म्युला कसे कार्य करते?

  • ROW(B5:C15))+ROWS( B5:C15)-1: हा भाग शेवटच्या पंक्तीमधील पंक्ती क्रमांकांचा अॅरे मिळवतो जो पंक्ती क्रमांक 15 आहे.
  • MIN(ROW(B5:C15) ))+ROWS(B5:C15)-1: सेलमधील किमान पंक्ती क्रमांक मिळवते E5 जो पंक्ती क्रमांक 15 आहे.

अधिक वाचा: एक्सेल स्ट्रिंगमधील वर्णाची शेवटची घटना शोधा (6 पद्धती)

1.3 ROW, INDEX आणि ROWS फंक्शनसह एक्सेल फॉर्म्युला वापरून डेटासह शेवटची पंक्ती क्रमांक शोधा s

डेटासह शेवटची पंक्ती क्रमांक शोधण्यासाठी एक्सेल सूत्रे वापरण्याची दुसरी पद्धत म्हणजे ROW , INDEX, आणि ROWS <2 यांचे संयोजन वापरणे>फंक्शन्स.

Microsoft Excel मध्ये, INDEX फंक्शन श्रेणी किंवा अॅरेमधील ठराविक स्थानावर मूल्य परत करते.

आम्ही शोधू खालील डेटासेटमधील शेवटच्या पंक्तीची संख्या.

परफॉर्म करण्यासाठी पायऱ्या पाहू याही क्रिया.

चरण:

  • सुरुवातीला, सेल निवडा E5 .
  • पुढे, इनपुट करा त्या सेलमध्ये खालील सूत्र:
=ROW(INDEX(B5:C15,1,1))+ROWS(B5:C15)-1

  • त्यानंतर, एंटर दाबा.
  • शेवटी, आम्हाला सेलमध्ये आमच्या डेटा श्रेणीची शेवटची पंक्ती क्रमांक मिळतो E5 जो 15 आहे.

<3

🔎 फॉर्म्युला कसे कार्य करते?

  • INDEX(B5:C15,1,1): हे भाग डेटा श्रेणीचा अॅरे तयार करतो ( B5:C15 ).
  • ROWS(B5:C15)-1: हा भाग 1 <2 वजा करतो>एकूण पंक्ती संख्यांमधून.
  • ROW(INDEX(B5:C15,1,1))+ROWS(B5:C15)-1: सेलमधील किमान पंक्ती क्रमांक मिळवते E5 जो आहे पंक्ती क्रमांक 15 .

अधिक वाचा: Excel डेटासह शेवटचा स्तंभ शोधा (4 द्रुत मार्ग)

समान वाचन

  • एक्सेल फॉर्म्युला (5 सोप्या पद्धती) सह श्रेणीतील कमाल मूल्य शोधा
  • कसे एक्सेलमध्ये ठळक मजकूर शोधण्यासाठी फॉर्म्युला वापरा
  • एक्सेलमधील उजवीकडून स्ट्रिंगमधील वर्ण शोधा (4 सोप्या पद्धती)
  • एक्सेलमध्ये वाइल्डकार्ड म्हणून नसलेले कॅरेक्टर कसे शोधावे (2 पद्धती)
  • एक्सेल पेक्षा मोठे पहिले मूल्य शोधा (4 मार्ग)

2. एक्सेलमधील डेटासह रिक्त आणि नॉन-रिक्त दोन्ही शेवटच्या पंक्ती क्रमांक शोधा

एक किंवा अनेक शेवटच्या पंक्ती किंवा डेटा श्रेणी रिक्त असल्यास वरील सूत्रे एक्सेलमधील डेटासह शेवटची पंक्ती क्रमांक शोधण्यासाठी कार्य करणार नाहीत. . कारण खालील सूत्र शोधत नाहीशेवटची पंक्ती रिक्त आहे की नाही. हे दिलेल्या डेटा रेंजमधून फक्त शेवटच्या पंक्तीची संख्या परत करते. या विभागात, आम्ही सूत्रांची चर्चा करू जे रिक्त आणि रिक्त नसलेल्या दोन्ही पंक्तींसाठी लागू आहेत.

2.1. एक्सेलमध्ये डेटासह शेवटचा पंक्ती क्रमांक शोधण्यासाठी MAX फॉर्म्युला घाला

आता, एक किंवा अनेक रिक्त पंक्ती असलेल्या डेटासेटमधून शेवटचा पंक्ती क्रमांक शोधण्यासाठी आम्ही MAX फंक्शन वापरू.

एक्सेल MAX फंक्शन डेटाच्या निर्दिष्ट सेटमध्ये सर्वात मोठे मूल्य प्रदान करते.

पुढील डेटासेटमध्ये, आपल्याला सेल E5 मधील शेवटची पंक्ती क्रमांक सापडेल. एक्सेल MAX फंक्शनच्या मदतीने. आमच्या लक्षात आल्यास डेटासेटच्या शेवटच्या पंक्तीमध्ये कोणतेही मूल्य नाही.

चला ही पद्धत करण्यासाठी पायऱ्या पाहू.

चरण:

  • प्रथम, सेल निवडा E5 .
  • दुसरं, त्या सेलमध्ये खालील सूत्र इनपुट करा:
  • <17 =MAX((B:B"")*(ROW(B:B)))

  • नंतर, एंटर दाबा.
  • शेवटी, आपल्याला शेवटची पंक्ती मिळेल. सेलमधील संख्या E5 जो 14 आहे. हे आमच्या डेटा श्रेणीची शेवटची पंक्ती वगळते जी रिक्त आहे.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील रांगेतील शेवटचा रिक्त नसलेला सेल कसा शोधायचा (5 पद्धती)

2.2. एक्सेल

MATCH आणि REPT फंक्शन्सच्या संयोजनाचा वापर करून शेवटची पंक्ती क्रमांक शोधण्यासाठी अंतिम पंक्ती क्रमांक शोधण्यासाठी MATCH आणि REPT फंक्शन्स एकत्र करा. मध्ये डेटाexcel.

एक्सेलमधील MATCH फंक्शन निर्दिष्ट आयटमसाठी सेलची श्रेणी शोधते. मग ते श्रेणीतील आयटमचे सापेक्ष स्थान परत करते.

एक्सेलमधील REPT फंक्शन विशिष्ट मजकूर दिलेल्या संख्येच्या वेळा पुनरावृत्ती करते. मजकूर स्ट्रिंगच्या अनेक उदाहरणांसह सेल भरण्यासाठी आम्ही REPT फंक्शन वापरू शकतो.

खालील डेटासेटमध्ये, आम्हाला सेल E5 मधील डेटासह शेवटचा पंक्ती क्रमांक सापडेल. .

ही क्रिया करण्यासाठी पायऱ्या पाहू.

चरण:

  • प्रथम, सेल निवडा E5 .
  • नंतर, त्या सेलमध्ये खालील सूत्र घाला:
=MATCH(REPT("z",50),B:B) <3

  • एंटर दाबा.
  • शेवटी, सेल E5 मध्‍ये आम्हाला आमच्या डेटासेटमधील डेटासह शेवटच्या पंक्तीची संख्या मिळते.

🔎 सूत्र कसे कार्य करते?

  • REPT (“z”,50): हा भाग ' z ' 50 वेळा.
  • MATCH(REPT(“z”) मजकुराची पुनरावृत्ती करतो ,50),B:B): या भागात, MATCH फंक्शन आमच्या 50 -' च्या वर्ण मजकूर स्ट्रिंगसाठी B स्तंभात दिसते. z '. सूत्र शेवटच्या नॉन-रिक्त सेलचे स्थान देतो कारण तो शोधू शकत नाही.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील शून्यापेक्षा मोठे स्तंभातील अंतिम मूल्य शोधा (2 सोपे सूत्र)<2

2.3 डेटासह शेवटची पंक्ती क्रमांक शोधण्यासाठी एक्सेल लुकअप फॉर्म्युला वापरा

आम्ही डेटासह शेवटची पंक्ती क्रमांक शोधण्यासाठी लुकअप सूत्र देखील वापरू शकतो.

लुकअप फंक्शन एक्सेल लुकअप आणि संदर्भ फंक्शन्स चे आहे. अंदाजे जुळणी लुकअप केल्यानंतर लुकअप फंक्शन दुसर्‍या एक-पंक्ती किंवा एक-स्तंभ श्रेणीमधून तुलनात्मक मूल्य परत करते.

खालील डेटासेटमध्ये, शेवटची पंक्ती रिक्त आहे. सेल E5 डेटासह शेवटच्या ओळीचा पंक्ती क्रमांक शोधू.

चला लुकअप <2 वापरण्यासाठी पायऱ्या पाहू>कार्य.

चरण:

  • सुरुवातीला, सेल निवडा E5 .
  • पुढे, प्रविष्ट करा त्या सेलमध्ये खालील सूत्र:
=LOOKUP(2,1/(B:B""),ROW(B:B))

  • दाबा, एंटर .
  • शेवटी, आपण सेल E5 जे 14 आहे.

सेलमधील आमच्या डेटा श्रेणीची शेवटची पंक्ती क्रमांक पाहू शकतो.

अधिक वाचा: Excel मध्ये सर्वात कमी 3 मूल्ये कशी शोधायची (5 सोप्या पद्धती)

2.4 SUMPRODUCT फंक्शन वापरून एक्सेलमधील डेटासह शेवटची पंक्ती क्रमांक ओळखा

इन या पद्धतीत, आम्ही एक्सेलमधील डेटासह शेवटचा पंक्ती क्रमांक ओळखण्यासाठी SUMPRODUCT फंक्शन वापरू.

SUMPRODUCT फंक्शन Excel परताय जुळणार्‍या श्रेणी किंवा अॅरेच्या उत्पादनांची बेरीज.

खालील डेटासेटमधील शेवटची पंक्ती रिक्त आहे. सेल E5 मध्ये, आम्ही डेटासह शेवटच्या पंक्तीचा पंक्ती क्रमांक शोधू.

या पद्धतीसाठी पायऱ्या पाहू.

चरण:

  • प्रथम, सेल निवडा E5 .
  • नंतर, त्यात खालील सूत्र लिहा.सेल:
=SUMPRODUCT(MAX((C5:C15"")*ROW(C5:C15)))

  • तुम्ही ' मायक्रोसॉफ्ट वापरत असल्यास एंटर दाबा Office 365 ' अन्यथा तुम्हाला अॅरे चालवण्यासाठी Ctrl + Shift + Enter दाबावे लागेल.
  • शेवटी, आम्हाला शेवटचा पंक्ती क्रमांक मिळेल सेलमधील डेटा E5 .

🔎 सूत्र कसे कार्य करते? <3

  • ROW(C5:C15): हा भाग श्रेणीतील प्रत्येक सेलसाठी पंक्ती क्रमांक मिळवतो ( C5:C15 ).
  • MAX((C5:C15""): हा भाग पंक्ती क्रमांकांच्या अॅरेमधून सर्वाधिक संख्या मिळवतो.
  • SUMPRODUCT(MAX((C5:C15"")*ROW (C5:C15)): SUMPRODUCT फंक्शन वरील दोन अॅरेची गणना करण्यासाठी आणि निवडलेल्या सेलमध्ये मूल्य परत करण्यासाठी वापरले जाते.

वाचा अधिक: Excel मधील स्तंभातील मूल्यासह शेवटचा सेल कसा शोधायचा

2.5 एक्सेलमधील डेटासह VBA कोड

आम्ही सहजपणे VBA (व्हिज्युअल) वापरू शकतो ऍप्लिकेशन्ससाठी मूलभूत) एक्सेलमधील डेटासह शेवटची पंक्ती क्रमांक शोधण्यासाठी कोड. खालील डेटासेटमध्ये, शेवटची पंक्ती bl आहे ank रिक्त नसलेला शेवटचा पंक्ती क्रमांक शोधण्यासाठी आम्ही VBA कोड वापरू.

चला VBA <लागू करण्याच्या पायऱ्या पाहू. 2>डेटासह शेवटचा पंक्ती क्रमांक शोधण्यासाठी कोड.

चरण:

  • सर्वप्रथम, शीटच्या नावावर राइट-क्लिक करा सक्रिय शीटचे.
  • दुसरे, ' कोड पहा ' या पर्यायावर क्लिक करा.

  • A नवीन रिक्त VBA मॉड्यूल करेलदिसेल.
  • तिसरे, रिकाम्या मॉड्यूलमध्ये खालील कोड लिहा:
7830
  • नंतर, रन वर क्लिक करा किंवा दाबा. कोड रन करण्यासाठी F5 की.

  • शेवटी, वरील कमांड मेसेज बॉक्स दाखवते. मेसेज बॉक्समध्ये, आम्ही डेटासह शेवटचा पंक्ती क्रमांक पाहू शकतो जो 14 आहे.

अधिक वाचा: शोधा एक्सेलमधील पंक्तीमधील मूल्यासह शेवटचा सेल (6 पद्धती)

निष्कर्ष

शेवटमध्ये, हे ट्यूटोरियल डेटासह शेवटची पंक्ती क्रमांक शोधण्यासाठी एक्सेल सूत्र कसे वापरायचे ते दाखवेल. तुमच्या कौशल्याची चाचणी घेण्यासाठी, या लेखासोबत आलेली सराव वर्कशीट वापरा. आपल्याला काही प्रश्न असल्यास कृपया खाली टिप्पणी द्या. आमची टीम तुम्हाला शक्य तितक्या लवकर उत्तर देण्याचा प्रयत्न करेल. भविष्यात, अधिक नाविन्यपूर्ण Microsoft Excel उपायांवर लक्ष ठेवा.

ह्यू वेस्ट हे एक अत्यंत अनुभवी एक्सेल ट्रेनर आणि विश्लेषक आहेत ज्याचा उद्योगात 10 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे. त्यांनी अकाउंटिंग आणि फायनान्समध्ये बॅचलर डिग्री आणि बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशनमध्ये पदव्युत्तर पदवी घेतली आहे. ह्यूला शिकवण्याची आवड आहे आणि त्याने एक अद्वितीय शिकवण्याचा दृष्टीकोन विकसित केला आहे ज्याचे अनुसरण करणे आणि समजणे सोपे आहे. एक्सेलच्या त्यांच्या तज्ञ ज्ञानाने जगभरातील हजारो विद्यार्थ्यांना आणि व्यावसायिकांना त्यांची कौशल्ये सुधारण्यास आणि त्यांच्या करिअरमध्ये उत्कृष्ट कामगिरी करण्यास मदत केली आहे. त्याच्या ब्लॉगद्वारे, ह्यू आपले ज्ञान जगासोबत सामायिक करतो, व्यक्ती आणि व्यवसायांना त्यांच्या पूर्ण क्षमतेपर्यंत पोहोचण्यात मदत करण्यासाठी विनामूल्य एक्सेल ट्यूटोरियल आणि ऑनलाइन प्रशिक्षण ऑफर करतो.