Kako koristiti Excel formulu za pronalaženje zadnjeg broja retka s podacima (2 načina)

  • Podijeli Ovo
Hugh West

U ovom vodiču pokazat ćemo kako koristiti excel formulu za pronalaženje posljednjeg broja retka s podacima. Dok radimo u Microsoft Excelu možda ćemo morati znati zadnji broj retka iz raspona podataka. Za pronalaženje posljednjeg broja retka s podacima koristit ćemo različite formule u ovom članku. Ako vaš radni proces zahtijeva stvaranje dinamičkog raspona podataka, tada morate pronaći zadnji broj retka vašeg raspona podataka. U tom slučaju, ovaj će vam članak puno pomoći.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Radnu bilježnicu za vježbe možete preuzeti ovdje.

Pronađi posljednju Redak s Formulom.xlsm

2 načina korištenja Excel formule za pronalaženje zadnjeg broja retka s podacima

U ovom ćemo članku upotrijebiti excel formulu za pronalaženje zadnjeg broja retka s podataka za dva slučaja. Posljednji redak našeg skupa podataka može biti ili prazan ili ne. Ispis posljednjeg broja retka s podacima neće biti isti za oba slučaja. Dakle, koristit ćemo različite pristupe za gore navedene slučajeve kako bismo pronašli zadnji broj retka s podacima.

Imamo skup podataka prodavača i njihovu lokaciju na sljedećoj snimci zaslona. Kroz sve metode u ovom članku koristit ćemo isti skup podataka za pronalaženje zadnjeg broja retka s podacima.

1. Excel formula za pronalaženje nepraznog broja zadnjeg retka s podacima

U prvom odjeljku raspravljat ćemo o formulama programa Excel za pronalaženje brojeva zadnjeg reda s podacima zaneprazne ćelije. Formule o kojima ćemo raspravljati u 3 metodama ovog odjeljka neće biti primjenjive ako su jedan ili više zadnjih redaka prazni u rasponu podataka.

1.1 Formula s funkcijama ROW i ROWS za Pronađite zadnji broj retka s podacima u programu Excel

Prvo i najvažnije, koristit ćemo kombinaciju funkcija ROW i ROWS da bismo pronašli broj zadnjeg retka s podacima u excel.

Funkcija Excel ROW vraća broj retka iz aktivnog radnog lista.

Funkcija ROWS u Excelu vraća broj redaka u navedenoj referenci.

Naći ćemo zadnji broj retka sljedećeg skupa podataka u ćeliji E5 .

Pogledajmo korake za to.

KORACI:

  • Prvo odaberite ćeliju E5 .
  • Drugo, umetnite sljedeću formulu u tu ćeliju:
=ROW(B5:C15) + ROWS(B5:C15)-1

  • Pritisnite Enter .
  • Gornja radnja vraća broj retka posljednjeg retka iz raspona podataka u ćeliji E5 . Vidimo da je broj zadnjeg retka 15 .

Pročitajte više: Kako pronaći zadnji red pomoću Specifična vrijednost u Excelu (6 metoda)

1.2 Kombinirajte funkcije MIN, ROW i ROWS da biste pronašli broj zadnjeg retka s podacima u Excelu

Ovom metodom pronađite broj zadnjeg retka s podacima u excelu, kombinirat ćemo funkcije MIN , ROW i ROWS .

MIN funkcija u Excelu vraća najmanju brojčanu vrijednost podataka iz raspona podataka.

U sljedećem skupu podataka pronaći ćemo zadnji broj retka skupa podataka.

Da vidimo korake za izvođenje ove radnje.

KORACI:

  • Prvo odaberite ćeliju C5 .
  • Zatim umetnite sljedeću formulu u tu ćeliju:
=MIN(ROW(B5:C15))+ROWS(B5:C15)-1

  • Zatim pritisnite Enter .
  • Konačno, gornja naredba vraća broj zadnjeg reda u ćeliji E5 .

🔎 Kako funkcionira formula?

  • RED(B5:C15))+REDCI( B5:C15)-1: Ovaj dio vraća niz brojeva redaka iz zadnjeg retka koji je broj retka 15 .
  • MIN(ROW(B5:C15 ))+ROWS(B5:C15)-1: Vraća najmanji broj retka u ćeliji E5 što je broj retka 15 .

Pročitajte više: Excel pronalaženje zadnjeg pojavljivanja znaka u nizu (6 metoda)

1.3 Pronalaženje zadnjeg broja retka s podacima pomoću formule programa Excel s funkcijom ROW, INDEX i ROWS s

Još jedna metoda za korištenje excel formula za pronalaženje posljednjeg broja retka s podacima je korištenje kombinacije RETKA , INDEKSA, i RETKA funkcije.

U Microsoft Excelu funkcija INDEX vraća vrijednost na određenoj poziciji u rasponu ili nizu.

Naći ćemo broj zadnjeg retka iz sljedećeg skupa podataka.

Da vidimo koje korake treba izvestiovu radnju.

KORACI:

  • Na početku odaberite ćeliju E5 .
  • Zatim unesite sljedeća formula u toj ćeliji:
=ROW(INDEX(B5:C15,1,1))+ROWS(B5:C15)-1

  • Nakon toga pritisnite Enter .
  • Konačno, dobivamo zadnji broj retka našeg raspona podataka u ćeliji E5 što je 15 .

🔎 Kako funkcionira formula?

  • INDEX(B5:C15,1,1): Ovo dio stvara polje raspona podataka ( B5:C15 ).
  • ROWS(B5:C15)-1: Ovaj dio oduzima 1 od ukupnog broja redaka.
  • ROW(INDEX(B5:C15,1,1))+ROWS(B5:C15)-1: Vraća najmanji broj redaka u ćeliji E5 što je broj retka 15 .

Pročitajte više: Excel pronađite zadnji stupac s podacima (4 brza načina)

Slična očitanja

  • Pronađite maksimalnu vrijednost u rasponu pomoću Excel formule (5 jednostavnih metoda)
  • Kako Koristite formulu za pronalaženje podebljanog teksta u Excelu
  • Pronađite znak u nizu s desne strane u Excelu (4 jednostavne metode)
  • Kako pronaći * znak koji nije zamjenski znak u Excelu (2 metode)
  • Pronađi prvu vrijednost veću od u Excelu (4 načina)

2. Pronađite i prazan i neprazan broj zadnjeg retka s podacima u Excelu

Ako su jedan ili više zadnjih redaka ili raspona podataka prazni, gornje formule neće raditi za pronalaženje zadnjeg broja retka s podacima u Excelu . Budući da sljedeća formula ne tražida li je zadnji red prazan ili ne. Samo vraća broj posljednjeg retka iz zadanog raspona podataka. U ovom odjeljku raspravljat ćemo o formulama koje su primjenjive i za prazne i za neprazne retke.

2.1. Umetnite MAX formulu za pronalaženje zadnjeg broja retka s podacima u Excelu

Sada, da bismo pronašli zadnji broj retka iz skupa podataka koji ima jedan ili više praznih redaka, upotrijebit ćemo funkciju MAX .

Funkcija Excel MAX omogućuje najveću vrijednost u određenom skupu podataka.

U sljedećem skupu podataka pronaći ćemo zadnji broj retka u ćeliji E5 uz pomoć excel funkcije MAX . Ako primijetimo, vidjet ćemo da posljednji redak skupa podataka ne sadrži nikakvu vrijednost.

Pogledajmo korake za ovu metodu.

KORACI:

  • Prvo odaberite ćeliju E5 .
  • Drugo, unesite sljedeću formulu u tu ćeliju:
=MAX((B:B"")*(ROW(B:B)))

  • Zatim pritisnite Enter .
  • Na kraju, dobivamo zadnji red broj u ćeliji E5 što je 14 . Isključuje zadnji redak našeg raspona podataka koji je prazan.

Pročitajte više: Kako pronaći zadnju nepraznu ćeliju u retku u programu Excel (5 Metode)

2.2. Kombinirajte funkcije MATCH i REPT da biste pronašli broj zadnjeg retka s podacima u Excelu

Korištenje kombinacije funkcija MATCH i REPT još je jedan način da pronađete broj zadnjeg retka s podaci uexcel.

Funkcija MATCH u excelu pretražuje niz ćelija za određenu stavku. Zatim vraća relativnu lokaciju stavke u rasponu.

Funkcija REPT u excelu ponavlja određeni tekst određeni broj puta. Možemo upotrijebiti REPT funkciju za popunjavanje ćelije s više instanci tekstualnog niza.

U sljedećem skupu podataka pronaći ćemo zadnji broj retka s podacima u ćeliji E5 .

Da vidimo korake za izvođenje ove radnje.

KORACI:

  • Prvo odaberite ćeliju E5 .
  • Zatim umetnite sljedeću formulu u tu ćeliju:
=MATCH(REPT("z",50),B:B)

  • Pritisnite Enter .
  • Konačno, u ćeliji E5 dobivamo broj posljednjeg retka s podacima u našem skupu podataka.

🔎 Kako funkcionira formula?

  • PONOVI (“z”,50): Ovaj dio ponavlja tekst ' z ' 50 puta.
  • MATCH(REPT(“z” ,50),B:B): U ovom dijelu funkcija MATCH u stupcu B traži naš tekstualni niz od 50 znakova od ' z '. Formula vraća lokaciju zadnje ćelije koja nije prazna jer je ne može pronaći.

Pročitajte više: Pronađite posljednju vrijednost u stupcu većem od nule u programu Excel (2 jednostavne formule)

2.3 Koristite Excel LOOKUP formulu za pronalaženje zadnjeg broja retka s podacima

Također možemo koristiti LOOKUP formulu za pronalaženje zadnjeg broja retka s podacima.

TheFunkcija LOOKUP pripada funkcijama Excel Lookup i Reference . Funkcija LOOKUP vraća usporedivu vrijednost iz drugog raspona od jednog retka ili jednog stupca nakon izvođenja traženja približnog podudaranja.

U sljedećem skupu podataka zadnji red je prazan. Pronaći ćemo broj retka posljednjeg retka s podacima u ćeliji E5 .

Da vidimo korake za korištenje LOOKUP funkcija.

KORACI:

  • Na početku odaberite ćeliju E5 .
  • Dalje unesite sljedeća formula u toj ćeliji:
=LOOKUP(2,1/(B:B""),ROW(B:B))

  • Pritisnite, Enter .
  • Konačno, možemo vidjeti zadnji broj retka našeg raspona podataka u ćeliji E5 što je 14 .

Pročitajte više: Kako pronaći najmanje 3 vrijednosti u Excelu (5 jednostavnih metoda)

2.4 Identificirajte zadnji broj retka s podacima u Excelu pomoću funkcije SUMPRODUCT

U ovom metodom koristit ćemo funkciju SUMPRODUCT za identifikaciju posljednjeg broja retka s podacima u excelu.

Funkcija SUMPRODUCT u Excelu vraća zbroj podudarnih raspona ili umnožaka nizova.

Zadnji red u sljedećem skupu podataka je prazan. U ćeliji E5 pronaći ćemo broj retka zadnjeg retka s podacima.

Da vidimo korake za ovu metodu.

KORACI:

  • Prvo odaberite ćeliju E5 .
  • Zatim zapišite sljedeću formulu u tocell:
=SUMPRODUCT(MAX((C5:C15"")*ROW(C5:C15)))

  • Pritisnite Enter ako koristite ' Microsoft Office 365 ' inače morate pritisnuti Ctrl + Shift + Enter za pokretanje niza.
  • Na kraju, dobivamo zadnji broj retka s podaci u ćeliji E5 .

🔎 Kako funkcionira formula?

  • RED(C5:C15): Ovaj dio vraća broj retka za svaku ćeliju u rasponu ( C5:C15 ).
  • MAX((C5:C15””): Ovaj dio vraća najveći broj iz niza brojeva redaka.
  • SUMPRODUCT(MAX((C5:C15””)*RED (C5:C15))): Funkcija SUMPRODUCT koristi se za izračun gornja dva niza i vraćanje vrijednosti u odabranoj ćeliji.

Pročitajte Više: Kako pronaći zadnju ćeliju s vrijednošću u stupcu u Excelu

2.5 Otkrivanje zadnjeg broja retka s podacima u Excelu s VBA kodom

Lako možemo koristiti VBA (Visual Basic for Applications) kod za otkrivanje zadnjeg broja retka s podacima u excelu. U sljedećem skupu podataka posljednji red je bl ank. Koristit ćemo VBA kod da pronađemo zadnji broj retka koji nije prazan.

Da vidimo korake za primjenu VBA Kod za pronalaženje posljednjeg broja retka s podacima.

KORACI:

  • Prvo, kliknite desnom tipkom miša na naziv lista aktivnog lista.
  • Drugo, kliknite na opciju ' Prikaz koda '.

  • A novi prazan VBA modul ćepojaviti.
  • Treće, napišite sljedeći kod u prazan modul:
1869
  • Zatim kliknite na Pokreni ili pritisnite F5 tipka za pokretanje koda.

  • Na kraju, gornja naredba prikazuje okvir s porukom. U okviru s porukom možemo vidjeti zadnji broj retka s podacima koji je 14 .

Pročitajte više: Pronađite Posljednja ćelija s vrijednošću u retku u programu Excel (6 metoda)

Zaključak

U zaključku, ovaj će vodič pokazati kako koristiti formule programa Excel za pronalaženje zadnjeg broja retka s podacima. Kako biste testirali svoje vještine, upotrijebite radni list za vježbanje koji dolazi uz ovaj članak. Molimo ostavite komentar ispod ako imate bilo kakvih pitanja. Naš tim će se potruditi da vam odgovori što je prije moguće. U budućnosti pazite na inovativnija Microsoft Excel rješenja.

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.