Í þessari kennslu munum við sýna hvernig á að nota excel formúlu til að finna síðustu línunúmerið með gögnum. Þegar við vinnum í Microsoft Excel gætum við þurft að vita síðustu línunúmerið úr gagnasviði. Til að finna síðustu línunúmerið með gögnum munum við nota mismunandi formúlur í þessari grein. Ef vinnuferlið þitt krefst þess að búa til kraftmikið gagnasvið þá þarftu að finna síðasta línunúmerið á gagnasviðinu þínu. Í því tilviki mun þessi grein hjálpa þér mikið.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingabókinni héðan.

2 leiðir til að nota Excel formúlu til að finna síðustu línunúmer með gögnum

Í þessari grein munum við nota excel formúlu til að finna síðustu línunúmerið með gögn fyrir tvö mál. Síðasta línan í gagnasafninu okkar getur annað hvort verið auð eða ekki auð. Úttak síðasta línunúmers með gögnum verður ekki það sama fyrir bæði tilvikin. Þannig að við munum nota mismunandi aðferðir fyrir ofangreind tilvik til að finna síðustu línunúmerið með gögnum.

Við höfum gagnapakka af sölumönnum og staðsetningu þeirra í eftirfarandi skjámynd. Í gegnum allar aðferðir þessarar greinar munum við nota sama gagnasafn til að finna síðustu línunúmerið með gögnum.

1. Excel formúla til að finna númer síðustu línu sem ekki er tómt með gögnum

Í fyrsta hlutanum munum við ræða excel formúlurnar til að finna síðustu línunúmer með gögnum fyrirekki auðar frumur. Formúlurnar sem við munum ræða í 3 aðferðum þessa hluta eiga ekki við ef ein eða margar síðustu línur eru auðar á gagnasviði.

1.1 Formúla með ROW og ROWS aðgerðum til að Finndu síðustu línunúmer með gögnum í Excel

Fyrst og fremst munum við nota blöndu af aðgerðunum ROW og ROWS til að finna síðustu línunúmerið með gögnum í excel.

Excel ROW fallið skilar línunúmerinu úr virka vinnublaðinu.

Funkið ROWS í Excel skilar fjölda lína í tilgreindri tilvísun.

Við finnum síðasta línunúmer eftirfarandi gagnasafns í reit E5 .

Við skulum skoða skrefin til að gera þetta.

SKREF:

• Í fyrsta lagi skaltu velja reit E5 .
• Í öðru lagi, settu eftirfarandi formúlu inn í þann reit:

• Ýttu á Enter .
• Aðgerðin hér að ofan skilar línunúmeri síðustu línu úr gagnasviðinu í reit E5 . Við getum séð að númer síðustu línu er 15 .

Lesa meira: Hvernig á að finna síðustu línu með Sérstakt gildi í Excel (6 aðferðir)

1.2 Sameina MIN, ROW og ROWS aðgerðir til að finna síðustu línunúmer með gögnum í Excel

Í þessari aðferð til að finna síðustu línunúmerið með gögnum í Excel munum við sameina aðgerðirnar MIN , ROW og ROWS .

MIN fall í Excel skilar lægsta tölugildi gagnanna úr gagnasviði.

Í eftirfarandi gagnasafni finnum við síðasta línunúmer gagnasafnsins.

Sjáum skrefin til að framkvæma þessa aðgerð.

SKREF:

• Veldu fyrst reit C5 .
• Næst skaltu setja eftirfarandi formúlu inn í þann reit:

• Þá skaltu ýta á Enter .
• Að lokum skilar skipunin hér að ofan númeri síðustu línunnar í reit E5 .

🔎 Hvernig virkar formúlan?

• ROW(B5:C15))+ROWS( B5:C15)-1: Þessi hluti skilar fylki línunúmera úr síðustu línu sem er röð númer 15 .
• MIN(ROW(B5:C15) ))+ROWS(B5:C15)-1: Skilar lágmarkslínunúmeri í reit E5 sem er línunúmer 15 .

Lesa meira: Excel Finndu síðasta tilvik stafa í streng (6 aðferðir)

1.3 Finndu síðustu línunúmer með gögnum með því að nota Excel formúlu með ROW, INDEX og ROWS aðgerðum s

Önnur aðferð til að nota excel formúlur til að finna síðustu línunúmerið með gögnum er að nota samsetningu af ROW , INDEX, og ROWS föll.

Í Microsoft Excel skilar INDEX fallinu gildinu á ákveðnum stað á sviði eða fylki.

Við munum finna númer síðustu línu úr eftirfarandi gagnasafni.

Sjáðu skrefin til að framkvæmaþessa aðgerð.

SKREF:

• Í upphafi skaltu velja reit E5 .
• Næst skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í þeim reit:

• Þá skaltu ýta á Enter .
• Að lokum fáum við síðasta línunúmer gagnasviðsins okkar í reit E5 sem er 15 .

🔎 Hvernig virkar formúlan?

• INDEX(B5:C15,1,1): Þetta hluti býr til fylki af gagnasviðinu ( B5:C15 ).
• ROWS(B5:C15)-1: Þessi hluti dregur 1 <2 frá>úr heildarlínunúmerum.
• ROW(INDEX(B5:C15,1,1))+ROWS(B5:C15)-1: Skilar lágmarkslínunúmeri í reit E5 sem er röð númer 15 .

Lesa meira: Excel Find Last Column With Data (4 Quick Ways)

Svipaðar lestur

• Finndu hámarksgildi á bilinu með Excel formúlu (5 auðveldar aðferðir)
• Hvernig á að Notaðu formúlu til að finna feitletraðan texta í Excel
• Finndu staf í streng frá hægri í Excel (4 auðveldar aðferðir)
• Hvernig á að finna * staf sem er ekki eins og algildismerki í Excel (2 aðferðir)
• Finndu fyrsta gildi sem er stærra en í Excel (4 leiðir)

2. Finndu bæði auða og ekki auða síðustu línunúmer með gögnum í Excel

Ef ein eða margar síðustu línur úr eða gagnasviði eru auðar munu formúlurnar hér að ofan ekki virka til að finna síðustu línunúmerið með gögnum í excel . Vegna þess að eftirfarandi formúla leitar ekki aðhvort síðasta röðin er auð eða ekki. Það skilar bara númeri síðustu línu frá tilteknu gagnasviði. Í þessum kafla munum við fjalla um formúlurnar sem eiga við fyrir bæði auðar og ekki auðar línur.

2.1. Settu inn MAX formúlu til að finna síðustu línunúmer með gögnum í Excel

Nú, til að finna síðustu línunúmer úr gagnasafni sem hefur eina eða margar auðar línur, munum við nota MAX aðgerðina.

Exel MAX fallið veitir mesta gildið í tilteknu safni gagna.

Í eftirfarandi gagnasafni finnum við síðasta línunúmerið í reit E5 með hjálp excel MAX aðgerðarinnar. Ef við tökum eftir því munum við sjá að síðasta röð gagnasafnsins inniheldur ekkert gildi.

Sjáum skrefin til að gera þessa aðferð.

SKREF:

• Í fyrsta lagi skaltu velja reit E5 .
• Í öðru lagi skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í reitinn:

• Smelltu síðan á Enter .
• Að lokum fáum við síðustu línuna tala í reit E5 sem er 14 . Það útilokar síðustu röð gagnasviðsins okkar sem er auð.

Lesa meira: Hvernig á að finna síðasta ekki tóma reit í röð í Excel (5 Aðferðir)

2.2. Sameina MATCH og REPT aðgerðir til að finna síðustu línunúmer með gögnum í Excel

Með því að nota samsetningu MATCH og REPT aðgerða er önnur leið til að finna síðustu línunúmerið með gögn innexcel.

MATCH aðgerðin í excel leitar á svið af frumum að tilteknu atriði. Síðan skilar það hlutfallslegri staðsetningu hlutarins á bilinu.

Fyndið REPT í excel endurtekur ákveðinn texta nokkrum sinnum. Við getum notað REPT aðgerðina til að fylla reit með mörgum tilfellum af textastreng.

Í eftirfarandi gagnasafni finnum við síðustu línunúmerið með gögnum í reit E5 .

Sjáðu skrefin til að framkvæma þessa aðgerð.

SKREF:

• Veldu fyrst reit E5 .
• Settu síðan eftirfarandi formúlu inn í reitinn:

• Ýttu á Enter .
• Að lokum, í reit E5 við fáum númer síðustu línu með gögnum í gagnasafninu okkar.

🔎 Hvernig virkar formúlan?

• REPT (“z”,50): Þessi hluti endurtekur textann ' z ' 50 sinnum.
• MATCH(REPT(“z” ,50),B:B): Í þessum hluta leitar MATCH fallið í dálki B að 50 stafa textastreng okkar af ' z '. Formúlan skilar staðsetningu síðasta óauðu reitsins þar sem hún finnur hann ekki.

Lesa meira: Finndu síðasta gildi í dálki stærri en núll í Excel (2 auðveldar formúlur)

2.3 Notaðu Excel LOOKUP formúlu til að finna síðustu línunúmer með gögnum

Við getum líka notað LOOKUP formúluna til að finna síðustu línunúmerið með gögnum.

The LOOKUP aðgerð tilheyrir Excel leit og Tilvísunaraðgerðum . Fallið ÚTLIÐ skilar sambærilegu gildi úr öðru sviði með einni línu eða eins dálki eftir að hafa framkvæmt áætlaða samsvörun.

Í eftirfarandi gagnasafni er síðasta línan auð. Við finnum línunúmer síðustu línu með gögnum í reit E5 .

Við skulum sjá skrefin til að nota ÚTLIT aðgerð.

SKREF:

• Í upphafi skaltu velja reit E5 .
• Næst skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í þeim reit:

• Ýttu á, Enter .
• Að lokum getum við séð síðasta línunúmer gagnasviðsins okkar í reit E5 sem er 14 .

Lesa meira: Hvernig á að finna lægstu 3 gildi í Excel (5 auðveldar aðferðir)

2.4 Þekkja síðustu röð með gögnum í Excel með því að nota SUMPRODUCT aðgerðina

Í þessa aðferð, munum við nota SUMPRODUCT aðgerðina til að auðkenna síðustu línunúmerið með gögnum í excel.

SUMPRODUCT aðgerðin í Excel skilar summan af samsvarandi sviðum eða afurðum fylkinga.

Síðasta línan í eftirfarandi gagnasafni er auð. Í reit E5 finnum við línunúmer síðustu línu með gögnum.

Sjáum skrefin til að gera þessa aðferð.

SKREF:

• Veldu fyrst reit E5 .
• Skrifaðu síðan niður eftirfarandi formúlu í þvíklefi:

• Ýttu á Enter ef þú ert að nota ' Microsoft Office 365 ' annars þarf að ýta á Ctrl + Shift + Enter til að keyra fylki.
• Í lokin fáum við síðustu línunúmerið með gögn í reit E5 .

🔎 Hvernig virkar formúlan?

• ROW(C5:C15): Þessi hluti skilar línunúmeri fyrir hvern reit á bilinu ( C5:C15 ).
• MAX((C5:C15””): Þessi hluti skilar hæstu tölunni úr röðinni númerum.
• SUMPRODUCT(MAX((C5:C15””)*ROW (C5:C15))): Fallið SUMMAÐUR er notað til að reikna út ofangreindar tvær fylkingar og skila gildi í völdu hólfinu.

Lesa Meira: Hvernig á að finna síðasta reit með gildi í dálki í Excel

2.5 Finndu síðustu línunúmer með gögnum í Excel með VBA kóða

Við getum auðveldlega notað VBA (Sjónrænt) Basic for Applications) kóða til að greina síðustu línunúmer með gögnum í excel. Í eftirfarandi gagnasafni er síðasta röð bl. ank. Við munum nota VBA kóða til að finna síðustu línunúmerið sem er ekki autt.

Við skulum skoða skrefin til að nota VBA Kóði til að finna síðustu línunúmerið með gögnum.

SKREF:

• Í fyrsta lagi hægrismelltu á nafn blaðsins af virka blaðinu.
• Í öðru lagi, smelltu á valkostinn ' Skoða kóða '.

• A ný auð VBA eining munbirtast.
• Í þriðja lagi, skrifaðu eftirfarandi kóða í auða eininguna:

7462

• Smelltu síðan á Run eða ýttu á F5 lykill til að keyra kóðann.

• Að lokum sýnir skipunin hér að ofan skilaboðareit. Í skilaboðareitnum getum við séð síðustu línunúmerið með gögnum sem eru 14 .

Lesa meira: Finndu Síðasti klefi með gildi í röð í Excel (6 aðferðir)

Niðurstaða

Að lokum mun þessi kennsla sýna hvernig á að nota excel formúlur til að finna síðustu línunúmerið með gögnum. Til að prófa færni þína skaltu nota æfingablaðið sem fylgir þessari grein. Vinsamlegast skildu eftir athugasemd hér að neðan ef þú hefur einhverjar spurningar. Lið okkar mun reyna okkar besta til að svara þér eins fljótt og auðið er. Í framtíðinni skaltu fylgjast með nýstárlegri Microsoft Excel lausnum.