Σε αυτό το σεμινάριο, θα δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο του excel για να βρείτε τον αριθμό της τελευταίας γραμμής με δεδομένα. Ενώ εργάζεστε στο Microsoft Excel μπορεί να χρειαστεί να μάθουμε τον αριθμό της τελευταίας γραμμής από ένα εύρος δεδομένων. Για να βρούμε τον αριθμό της τελευταίας γραμμής με δεδομένα θα χρησιμοποιήσουμε διάφορους τύπους σε αυτό το άρθρο. Εάν η διαδικασία εργασίας σας απαιτεί να δημιουργήσετε ένα δυναμικό εύρος δεδομένων, τότε πρέπει να βρείτε τον αριθμό της τελευταίας γραμμής του εύρους δεδομένων σας. Σε αυτή την περίπτωση, αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει πολύ.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το τετράδιο ασκήσεων από εδώ.

2 τρόποι χρήσης της φόρμουλας του Excel για την εύρεση του τελευταίου αριθμού γραμμής με δεδομένα

Σε αυτό το άρθρο, θα χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο του excel για να βρούμε τον αριθμό της τελευταίας γραμμής με δεδομένα για δύο περιπτώσεις. Η τελευταία γραμμή του συνόλου δεδομένων μας μπορεί να είναι είτε κενή είτε μη κενή. Η έξοδος του αριθμού της τελευταίας γραμμής με δεδομένα δεν θα είναι η ίδια και για τις δύο περιπτώσεις. Έτσι, θα χρησιμοποιήσουμε διαφορετικές προσεγγίσεις για τις παραπάνω περιπτώσεις για να βρούμε τον αριθμό της τελευταίας γραμμής με δεδομένα.

Έχουμε ένα σύνολο δεδομένων με πωλητές και την τοποθεσία τους στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης. Σε όλες τις μεθόδους αυτού του άρθρου, θα χρησιμοποιούμε το ίδιο σύνολο δεδομένων για να βρούμε τον τελευταίο αριθμό γραμμής με δεδομένα.

1. Τύπος Excel για την εύρεση μη κενών αριθμών τελευταίας γραμμής με δεδομένα

Στην πρώτη ενότητα, θα συζητήσουμε τους τύπους του excel για να βρούμε τους αριθμούς της τελευταίας γραμμής με δεδομένα για μη κενά κελιά. Οι τύποι που θα συζητήσουμε στο 3 οι μέθοδοι αυτής της ενότητας δεν θα εφαρμόζονται εάν μία ή περισσότερες τελευταίες γραμμές είναι κενές σε ένα εύρος δεδομένων.

1.1 Τύπος με τις λειτουργίες ROW και ROWS για την εύρεση του αριθμού τελευταίας γραμμής με δεδομένα στο Excel

Πρώτα απ' όλα, θα χρησιμοποιήσουμε έναν συνδυασμό των ΣΕΙΡΑ και ΣΕΙΡΕΣ συναρτήσεις για την εύρεση του τελευταίου αριθμού γραμμής με δεδομένα στο excel.

Το Excel ROW επιστρέφει τον αριθμό γραμμής από το ενεργό φύλλο εργασίας.

Το ΣΕΙΡΕΣ λειτουργία στο Excel επιστρέφει τον αριθμό των γραμμών σε μια καθορισμένη αναφορά.

Θα βρούμε τον αριθμό της τελευταίας γραμμής του ακόλουθου συνόλου δεδομένων στο κελί E5 .

Ας ρίξουμε μια ματιά στα βήματα για να το κάνουμε αυτό.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί E5 .
• Δεύτερον, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο σε αυτό το κελί:

• Τύπος Εισάγετε το .
• Η παραπάνω ενέργεια επιστρέφει τον αριθμό γραμμής της τελευταίας γραμμής από την περιοχή δεδομένων στο κελί E5 Βλέπουμε ότι ο αριθμός της τελευταίας σειράς είναι 15 .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε την τελευταία γραμμή με μια συγκεκριμένη τιμή στο Excel (6 μέθοδοι)

1.2 Συνδυασμός των λειτουργιών MIN, ROW και ROWS για την εύρεση του τελευταίου αριθμού σειράς με δεδομένα στο Excel

Σε αυτή τη μέθοδο για να βρούμε τον τελευταίο αριθμό γραμμής με δεδομένα στο excel, θα συνδυάσουμε MIN , ΣΕΙΡΑ , και ΣΕΙΡΕΣ λειτουργίες.

Το MIN λειτουργία στο Excel επιστρέφει τη μικρότερη αριθμητική τιμή των δεδομένων από ένα εύρος δεδομένων.

Στο ακόλουθο σύνολο δεδομένων, θα βρούμε τον αριθμό της τελευταίας γραμμής του συνόλου δεδομένων.

Ας δούμε τα βήματα για την εκτέλεση αυτής της ενέργειας.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί C5 .
• Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο σε αυτό το κελί:

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .
• Τέλος, η παραπάνω εντολή επιστρέφει τον αριθμό της τελευταίας γραμμής στο κελί E5 .

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

• ROW(B5:C15))+ROWS(B5:C15)-1: Αυτό το τμήμα επιστρέφει τον πίνακα αριθμών σειράς από την τελευταία σειρά που είναι ο αριθμός σειράς 15 .
• MIN(ROW(B5:C15))+ROWS(B5:C15)-1: Επιστρέφει τον ελάχιστο αριθμό γραμμής στο κελί E5 που είναι ο αριθμός σειράς 15 .

Διαβάστε περισσότερα: Excel Εύρεση τελευταίας εμφάνισης χαρακτήρα σε συμβολοσειρά (6 μέθοδοι)

1.3 Εύρεση αριθμού τελευταίας γραμμής με δεδομένα χρησιμοποιώντας τύπο του Excel με τις λειτουργίες ROW, INDEX και ROWS

Μια άλλη μέθοδος για να χρησιμοποιήσετε τύπους του excel για να βρείτε τον αριθμό της τελευταίας γραμμής με δεδομένα είναι να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό των ΣΕΙΡΑ , INDEX, και ΣΕΙΡΕΣ λειτουργίες.

Στο Microsoft Excel , το INDEX επιστρέφει την τιμή σε μια συγκεκριμένη θέση σε μια περιοχή ή έναν πίνακα.

Θα βρούμε τον αριθμό της τελευταίας γραμμής από το ακόλουθο σύνολο δεδομένων.

Ας δούμε τα βήματα για την εκτέλεση αυτής της ενέργειας.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Στην αρχή, επιλέξτε το κελί E5 .
• Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο σε αυτό το κελί:

• Μετά από αυτό, πατήστε Εισάγετε το .
• Τέλος, λαμβάνουμε τον τελευταίο αριθμό γραμμής της περιοχής δεδομένων μας στο κελί E5 η οποία είναι 15 .

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

• INDEX(B5:C15,1,1): Αυτό το τμήμα δημιουργεί έναν πίνακα του εύρους δεδομένων ( B5:C15 ).
• ΣΕΙΡΈΣ(B5:C15)-1: Το μέρος αυτό αφαιρεί 1 από τους συνολικούς αριθμούς γραμμών.
• ROW(INDEX(B5:C15,1,1))+ROWS(B5:C15)-1: Επιστρέφει τον ελάχιστο αριθμό γραμμής στο κελί E5 που είναι ο αριθμός σειράς 15 .

Διαβάστε περισσότερα: Excel Εύρεση τελευταίας στήλης με δεδομένα (4 γρήγοροι τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Εύρεση μέγιστης τιμής σε εύρος τιμών με τη φόρμουλα του Excel (5 εύκολες μέθοδοι)
• Πώς να χρησιμοποιήσετε τύπο για να βρείτε έντονο κείμενο στο Excel
• Εύρεση χαρακτήρα σε συμβολοσειρά από τα δεξιά στο Excel (4 εύκολες μέθοδοι)
• Πώς να βρείτε τον χαρακτήρα * όχι ως μπαλαντέρ στο Excel (2 μέθοδοι)
• Εύρεση πρώτης τιμής μεγαλύτερης από το Excel (4 τρόποι)

2. Βρείτε τόσο τον κενό όσο και τον μη κενό αριθμό τελευταίας γραμμής με δεδομένα στο Excel

Εάν μία ή περισσότερες τελευταίες γραμμές από ή εύρος δεδομένων είναι κενές, οι παραπάνω τύποι δεν θα λειτουργήσουν για την εύρεση του αριθμού της τελευταίας γραμμής με δεδομένα στο excel. Επειδή ο παρακάτω τύπος δεν εξετάζει αν η τελευταία γραμμή είναι κενή ή όχι. Απλώς επιστρέφει τον αριθμό της τελευταίας γραμμής από το συγκεκριμένο εύρος δεδομένων. Σε αυτή την ενότητα θα συζητήσουμε τους τύπους που ισχύουν τόσο για κενές όσο και για μη κενές γραμμές.

2.1. Εισαγωγή τύπου MAX για την εύρεση του τελευταίου αριθμού σειράς με δεδομένα στο Excel

Τώρα, για να βρούμε τον αριθμό της τελευταίας γραμμής από ένα σύνολο δεδομένων που έχει μία ή περισσότερες κενές γραμμές, θα χρησιμοποιήσουμε την εντολή MAX λειτουργία.

Το excel MAX η συνάρτηση παρέχει τη μεγαλύτερη τιμή σε ένα καθορισμένο σύνολο δεδομένων.

Στο ακόλουθο σύνολο δεδομένων, θα βρούμε τον τελευταίο αριθμό γραμμής στο κελί E5 με τη βοήθεια του excel MAX Αν παρατηρήσουμε θα δούμε ότι η τελευταία γραμμή του συνόλου δεδομένων δεν περιέχει καμία τιμή.

Ας δούμε τα βήματα για να κάνουμε αυτή τη μέθοδο.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί E5 .
• Δεύτερον, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο σε αυτό το κελί:

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .
• Τέλος, λαμβάνουμε τον τελευταίο αριθμό γραμμής στο κελί E5 η οποία είναι 14 Εξαιρείται η τελευταία γραμμή του εύρους δεδομένων μας, η οποία είναι κενή.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε το τελευταίο μη κενό κελί σε σειρά στο Excel (5 μέθοδοι)

2.2. Συνδυασμός των λειτουργιών MATCH και REPT για την εύρεση του αριθμού της τελευταίας γραμμής με δεδομένα στο Excel

Χρησιμοποιώντας το συνδυασμό ΜΑΤΣ και REPT Οι συναρτήσεις είναι ένας άλλος τρόπος για να βρείτε τον αριθμό της τελευταίας γραμμής με δεδομένα στο excel.

Το ΜΑΤΣ στο excel αναζητά μια σειρά κελιών για ένα συγκεκριμένο στοιχείο. Στη συνέχεια επιστρέφει τη σχετική θέση του στοιχείου στην περιοχή.

Το REPT συνάρτηση στο excel επαναλαμβάνει συγκεκριμένο κείμενο συγκεκριμένο αριθμό φορών. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση REPT για να γεμίσετε ένα κελί με πολλαπλές περιπτώσεις μιας συμβολοσειράς κειμένου.

Στο ακόλουθο σύνολο δεδομένων, θα βρούμε τον τελευταίο αριθμό γραμμής με δεδομένα στο κελί E5 .

Ας δούμε τα βήματα για την εκτέλεση αυτής της ενέργειας.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί E5 .
• Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο σε αυτό το κελί:

• Τύπος Εισάγετε το .
• Τέλος, στο κύτταρο E5 λαμβάνουμε τον αριθμό της τελευταίας γραμμής με δεδομένα στο σύνολο δεδομένων μας.

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

• REPT("z",50): Το μέρος αυτό επαναλαμβάνει το κείμενο z ' 50 φορές.
• MATCH(REPT("z",50),B:B): Σε αυτό το μέρος, η ΜΑΤΣ η συνάρτηση ψάχνει στη στήλη B για το 50 -συμβολοσειρά χαρακτήρων κειμένου ' z '. Ο τύπος επιστρέφει τη θέση του τελευταίου μη κενού κελιού αφού δεν μπορεί να το βρει.

Διαβάστε περισσότερα: Εύρεση τελευταίας τιμής σε στήλη μεγαλύτερη από το μηδέν στο Excel (2 εύκολοι τύποι)

2.3 Χρήση της φόρμουλας LOOKUP του Excel για την εύρεση του τελευταίου αριθμού γραμμής με δεδομένα

Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε το LOOKUP τύπο για να βρείτε τον τελευταίο αριθμό γραμμής με δεδομένα.

Το LOOKUP η συνάρτηση ανήκει στην Αναζήτηση στο Excel και Λειτουργίες αναφοράς . LOOKUP η συνάρτηση επιστρέφει την συγκρίσιμη τιμή από ένα άλλο εύρος μιας σειράς ή μιας στήλης, αφού εκτελέσει μια κατά προσέγγιση αναζήτηση αντιστοιχίας.

Στο παρακάτω σύνολο δεδομένων, η τελευταία γραμμή είναι κενή. Θα βρούμε τον αριθμό γραμμής της τελευταίας γραμμής με δεδομένα στο κελί E5 .

Ας δούμε τα βήματα για να χρησιμοποιήσουμε το LOOKUP λειτουργία.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Στην αρχή, επιλέξτε το κελί E5 .
• Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο σε αυτό το κελί:

• Τύπος, Εισάγετε το .
• Τέλος, μπορούμε να δούμε τον αριθμό της τελευταίας γραμμής της περιοχής δεδομένων μας στο κελί E5 η οποία είναι 14 .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε τις 3 χαμηλότερες τιμές στο Excel (5 εύκολες μέθοδοι)

2.4 Προσδιορισμός του αριθμού τελευταίας γραμμής με δεδομένα στο Excel χρησιμοποιώντας τη λειτουργία SUMPRODUCT

Σε αυτή τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε το SUMPRODUCT συνάρτηση για τον εντοπισμό του τελευταίου αριθμού γραμμής με δεδομένα στο excel.

Το SUMPRODUCT λειτουργία στο Excel επιστρέφει το άθροισμα των προϊόντων των περιοχών ή των πινάκων που ταιριάζουν.

Η τελευταία γραμμή στο ακόλουθο σύνολο δεδομένων είναι κενή. Στο κελί E5 , θα βρούμε τον αριθμό γραμμής της τελευταίας γραμμής με δεδομένα.

Ας δούμε τα βήματα για να κάνουμε αυτή τη μέθοδο.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί E5 .
• Στη συνέχεια, γράψτε τον ακόλουθο τύπο σε αυτό το κελί:

• Τύπος Εισάγετε το αν χρησιμοποιείτε το ' Microsoft Office 365 ' αλλιώς πρέπει να πατήσετε Ctrl + Shift + Enter για να εκτελέσετε μια συστοιχία.
• Στο τέλος, παίρνουμε τον τελευταίο αριθμό γραμμής με δεδομένα στο κελί E5 .

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

• ROW(C5:C15): Αυτό το τμήμα επιστρέφει τον αριθμό γραμμής για κάθε κελί στην περιοχή ( C5:C15 ).
• MAX((C5:C15"")": Αυτό το τμήμα επιστρέφει τον υψηλότερο αριθμό από τον πίνακα αριθμών γραμμής.
• SUMPRODUCT(MAX((C5:C15"")*ROW(C5:C15))): Το SUMPRODUCT χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό των δύο παραπάνω πινάκων και την επιστροφή μιας τιμής στο επιλεγμένο κελί.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε το τελευταίο κελί με τιμή σε στήλη στο Excel

2.5 Ανιχνεύστε τον αριθμό της τελευταίας σειράς με δεδομένα στο Excel με κώδικα VBA

Μπορούμε εύκολα να χρησιμοποιήσουμε VBA (Visual Basic for Applications) κώδικα για τον εντοπισμό του αριθμού της τελευταίας γραμμής με δεδομένα στο excel. Στο παρακάτω σύνολο δεδομένων, η τελευταία γραμμή είναι κενή. Θα χρησιμοποιήσουμε ένα VBA κώδικα για να βρείτε τον τελευταίο αριθμό γραμμής που δεν είναι κενός.

Ας δούμε τα βήματα για να εφαρμόσουμε ένα VBA Κώδικας για την εύρεση του τελευταίου αριθμού γραμμής με δεδομένα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, δεξί κλικ στο στο όνομα του φύλλου του ενεργού φύλλου.
• Δεύτερον, κάντε κλικ στην επιλογή ' Προβολή κωδικού '.

• Ένα νέο κενό VBA θα εμφανιστεί η ενότητα.
• Τρίτον, γράψτε τον ακόλουθο κώδικα στην κενή ενότητα:

 Sub Find_Last_Row() Dim Last_Row As Long On Error Resume Next Last_Row = Cells.Find(What:="*", After:=Range("B1"), _ LookAt:=xlPart, LookIn:=xlFormulas, _ SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious, _ MatchCase:=False).Row On Error GoTo 0 MsgBox "Last Row: " & Last_Row End Sub 

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εκτέλεση ή πατήστε το F5 για να εκτελέσετε τον κώδικα.

• Τέλος, η παραπάνω εντολή εμφανίζει ένα πλαίσιο μηνύματος. Στο πλαίσιο μηνύματος, μπορούμε να δούμε τον τελευταίο αριθμό γραμμής με δεδομένα που είναι 14 .

Διαβάστε περισσότερα: Εύρεση του τελευταίου κελιού με τιμή σε σειρά στο Excel (6 μέθοδοι)

Συμπέρασμα

Εν κατακλείδι, αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιείτε τύπους του excel για να βρείτε τον αριθμό της τελευταίας γραμμής με δεδομένα. Για να δοκιμάσετε τις ικανότητές σας, χρησιμοποιήστε το φύλλο πρακτικής που συνοδεύει αυτό το άρθρο. Παρακαλούμε αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω αν έχετε ερωτήσεις. Η ομάδα μας θα προσπαθήσει να σας απαντήσει το συντομότερο δυνατό. Στο μέλλον, έχετε το νου σας για περισσότερες καινοτόμες Microsoft Excel λύσεις.