Wie man mit Excel-Formeln die letzte Zeilennummer mit Daten findet (2 Wege)

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Hugh West

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Excel-Formel verwenden, um die letzte Zeilennummer mit Daten zu finden. Microsoft Excel müssen wir vielleicht die letzte Zeilennummer eines Datenbereichs wissen. Um die letzte Zeilennummer mit Daten zu finden, werden wir in diesem Artikel verschiedene Formeln verwenden. Wenn Ihr Arbeitsprozess erfordert, einen dynamischen Datenbereich zu erstellen, dann müssen Sie die letzte Zeilennummer Ihres Datenbereichs finden. In diesem Fall wird Ihnen dieser Artikel eine große Hilfe sein.

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Letzte Zeile mit Formel finden.xlsm

2 Wege zur Verwendung von Excel-Formeln zum Finden der letzten Zeilennummer mit Daten

In diesem Artikel werden wir eine Excel-Formel verwenden, um die letzte Zeilennummer mit Daten für zwei Fälle zu finden. Die letzte Zeile unseres Datensatzes kann entweder leer oder nicht leer sein. Die Ausgabe der letzten Zeilennummer mit Daten wird nicht für beide Fälle gleich sein. Daher werden wir verschiedene Ansätze für die oben genannten Fälle verwenden, um die letzte Zeilennummer mit Daten zu finden.

Im folgenden Screenshot sehen Sie einen Datensatz mit Verkäufern und deren Standort. In allen Methoden dieses Artikels werden wir denselben Datensatz verwenden, um die letzte Zeilennummer mit Daten zu finden.

1) Excel-Formel zur Suche nach nicht leeren letzten Zeilennummern mit Daten

Im ersten Abschnitt werden wir die Excel-Formeln besprechen, um die letzten Zeilennummern mit Daten für nicht leere Zellen zu finden. Die Formeln, die wir im 3 Die Methoden dieses Abschnitts sind nicht anwendbar, wenn eine oder mehrere letzte Zeilen in einem Datenbereich leer sind.

1.1 Formel mit den Funktionen ROW und ROWS, um die letzte Zeilennummer mit Daten in Excel zu finden

In erster Linie werden wir eine Kombination aus dem ROW und REIHEN Funktionen, um die letzte Zeilennummer mit Daten in Excel zu finden.

Die Excel-Reihe gibt die Zeilennummer des aktiven Arbeitsblatts zurück.

Die REIHEN Funktion in Excel gibt die Anzahl der Zeilen in einer angegebenen Referenz zurück.

Wir finden die letzte Zeilennummer des folgenden Datensatzes in der Zelle E5 .

Schauen wir uns die Schritte an, die dazu nötig sind.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie erstens die Zelle E5 .
  • Dann fügen Sie die folgende Formel in diese Zelle ein:
=ROW(B5:C15) + ROWS(B5:C15)-1

  • Presse Eingabe .
  • Die obige Aktion gibt die Zeilennummer der letzten Zeile des Datenbereichs in der Zelle E5 Wie wir sehen, ist die Nummer der letzten Zeile 15 .

Lesen Sie mehr: Wie man die letzte Zeile mit einem bestimmten Wert in Excel findet (6 Methoden)

1.2 Kombinieren Sie die Funktionen MIN, ROW und ROWS, um die letzte Zeilennummer mit Daten in Excel zu finden

In dieser Methode, um die letzte Zeilennummer mit Daten in Excel zu finden, werden wir kombinieren MIN , ROW und REIHEN Funktionen.

Die MIN Funktion in Excel gibt den kleinsten Zahlenwert der Daten aus einem Datenbereich zurück.

Im folgenden Datensatz finden wir die letzte Zeilennummer des Datensatzes.

Schauen wir uns die Schritte zur Durchführung dieser Aktion an.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie zunächst die Zelle C5 .
  • Fügen Sie dann die folgende Formel in diese Zelle ein:
=MIN(ROW(B5:C15))+ROWS(B5:C15)-1

  • Drücken Sie dann Eingabe .
  • Schließlich gibt der obige Befehl die Nummer der letzten Zeile in der Zelle E5 .

🔎 Wie funktioniert die Formel?

  • ROW(B5:C15))+ROWS(B5:C15)-1: Dieser Teil gibt das Array der Zeilennummern ab der letzten Zeile zurück, die die Zeilennummer 15 .
  • MIN(ROW(B5:C15))+ROWS(B5:C15)-1: Gibt die minimale Zeilennummer in der Zelle E5 die Zeilennummer ist 15 .

Lesen Sie mehr: Excel Find Last Occurrence of Character in String (6 Methoden)

1.3 Suchen der letzten Zeilennummer mit Daten unter Verwendung von Excel-Formeln mit den Funktionen ROW, INDEX und ROWS

Eine andere Methode zur Verwendung von Excel-Formeln, um die letzte Zeilennummer mit Daten zu finden, ist die Verwendung einer Kombination aus ROW , INDEX, und REIHEN Funktionen.

Unter Microsoft Excel die INDEX Funktion gibt den Wert an einer bestimmten Position in einem Bereich oder Array zurück.

Wir werden die Nummer der letzten Zeile des folgenden Datensatzes ermitteln.

Schauen wir uns die Schritte zur Durchführung dieser Aktion an.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie zu Beginn die Zelle E5 .
  • Geben Sie anschließend die folgende Formel in diese Zelle ein:
=ROW(INDEX(B5:C15,1,1))+ROWS(B5:C15)-1

  • Danach drücken Sie Eingabe .
  • Schließlich erhalten wir die letzte Zeilennummer unseres Datenbereichs in der Zelle E5 das ist 15 .

🔎 Wie funktioniert die Formel?

  • INDEX(B5:C15,1,1): Dieser Teil erstellt ein Array mit dem Datenbereich ( B5:C15 ).
  • ROWS(B5:C15)-1: Dieser Teil subtrahiert 1 von den gesamten Zeilennummern.
  • ROW(INDEX(B5:C15,1,1))+ROWS(B5:C15)-1: Gibt die minimale Zeilennummer in der Zelle E5 die Zeilennummer ist 15 .

Read More: Excel Find Last Column With Data (4 Quick Ways)

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2. sowohl leere als auch nicht leere letzte Zeilennummern mit Daten in Excel finden

Wenn eine oder mehrere letzte Zeilen aus einem Datenbereich leer sind, funktionieren die obigen Formeln nicht, um die Nummer der letzten Zeile mit Daten in Excel zu finden. Denn die folgende Formel sucht nicht danach, ob die letzte Zeile leer ist oder nicht. Sie gibt nur die Nummer der letzten Zeile aus dem angegebenen Datenbereich zurück. In diesem Abschnitt werden wir die Formeln besprechen, die sowohl für leere als auch für nicht leere Zeilen gelten.

2.1 MAX-Formel einfügen, um die letzte Zeilennummer mit Daten in Excel zu finden

Um nun die letzte Zeilennummer eines Datensatzes zu finden, der eine oder mehrere leere Zeilen enthält, verwenden wir die MAX Funktion.

Die Exzellenz MAX Funktion liefert den größten Wert in einer bestimmten Datenmenge.

In dem folgenden Datensatz finden wir die letzte Zeilennummer in der Zelle E5 mit Hilfe des Programms excel MAX Wir werden feststellen, dass die letzte Zeile des Datensatzes keinen Wert enthält.

Schauen wir uns die Schritte an, um diese Methode durchzuführen.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie erstens die Zelle E5 .
  • Geben Sie anschließend die folgende Formel in diese Zelle ein:
=MAX((B:B"")*(ROW(B:B)))

  • Drücken Sie dann Eingabe .
  • Als letztes erhalten wir die letzte Zeilennummer in der Zelle E5 das ist 14 Die letzte Zeile unseres Datenbereichs, die leer ist, wird nicht berücksichtigt.

Lesen Sie mehr: Wie man die letzte nicht leere Zelle in einer Zeile in Excel findet (5 Methoden)

2.2 Kombinieren Sie die Funktionen MATCH und REPT, um die letzte Zeilennummer mit Daten in Excel zu finden.

Durch die Kombination von MATCH und REPT Funktionen ist eine weitere Möglichkeit, die letzte Zeilennummer mit Daten in Excel zu finden.

Die MATCH in Excel durchsucht einen Bereich von Zellen nach einem bestimmten Element und gibt dann die relative Position des Elements in diesem Bereich zurück.

Die REPT Funktion in Excel wiederholt einen bestimmten Text eine bestimmte Anzahl von Malen. Wir können die REPT Funktion, um eine Zelle mit mehreren Instanzen einer Textzeichenfolge zu füllen.

Im folgenden Datensatz finden wir die letzte Zeilennummer mit Daten in der Zelle E5 .

Schauen wir uns die Schritte zur Durchführung dieser Aktion an.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie zunächst die Zelle E5 .
  • Fügen Sie dann die folgende Formel in diese Zelle ein:
=MATCH(REPT("z",50),B:B)

  • Presse Eingabe .
  • Schließlich, in Zelle E5 erhalten wir die Nummer der letzten Zeile mit Daten in unserem Datensatz.

🔎 Wie funktioniert die Formel?

  • REPT("z",50): Dieser Teil wiederholt den Text z ' 50 Zeiten.
  • MATCH(REPT("z",50),B:B): In diesem Teil werden die MATCH Funktion sieht in der Spalte B für unsere 50 -Zeichenfolge aus ' z Die Formel gibt die Position der letzten nicht leeren Zelle zurück, da sie diese nicht finden kann.

Lesen Sie mehr: Finden Sie den letzten Wert in einer Spalte, der größer als Null ist, in Excel (2 einfache Formeln)

2.3 Excel LOOKUP-Formel verwenden, um die letzte Zeilennummer mit Daten zu finden

Wir können auch die LOOKUP Formel, um die letzte Zeilennummer mit Daten zu finden.

Die LOOKUP Funktion gehört zu den Excel Lookup und Referenzfunktionen . die LOOKUP Funktion gibt den vergleichbaren Wert aus einem anderen einzeiligen oder einspaltigen Bereich zurück, nachdem sie eine ungefähre Suche nach Übereinstimmungen durchgeführt hat.

In dem folgenden Datensatz ist die letzte Zeile leer. Wir suchen die Zeilennummer der letzten Zeile mit Daten in der Zelle E5 .

Sehen wir uns die Schritte zur Verwendung der LOOKUP Funktion.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie zu Beginn die Zelle E5 .
  • Geben Sie anschließend die folgende Formel in diese Zelle ein:
=LOOKUP(2,1/(B:B""),ROW(B:B))

  • Presse, Eingabe .
  • Schließlich können wir die letzte Zeilennummer unseres Datenbereichs in der Zelle E5 das ist 14 .

Lesen Sie mehr: Wie man die 3 niedrigsten Werte in Excel findet (5 einfache Methoden)

2.4 Identifizieren der letzten Zeilennummer mit Daten in Excel mithilfe der Funktion SUMPRODUCT

Bei dieser Methode verwenden wir die SUMPRODUCT Funktion, um die letzte Zeilennummer mit Daten in Excel zu identifizieren.

Die SUMPRODUCT Funktion in Excel gibt die Summe der übereinstimmenden Produkte von Bereichen oder Feldern zurück.

Die letzte Zeile des folgenden Datensatzes ist leer. In der Zelle E5 finden wir die Zeilennummer der letzten Zeile mit Daten.

Schauen wir uns die Schritte an, um diese Methode durchzuführen.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie zunächst die Zelle E5 .
  • Schreiben Sie dann die folgende Formel in diese Zelle:
=SUMPRODUCT(MAX((C5:C15"")*ROW(C5:C15)))

  • Presse Eingabe wenn Sie die Option ' Microsoft Büro 365 ' sonst müssen Sie die Taste Strg + Umschalttaste + Eingabe um ein Array auszuführen.
  • Am Ende erhalten wir die letzte Zeilennummer mit Daten in der Zelle E5 .

🔎 Wie funktioniert die Formel?

  • ROW(C5:C15): Dieser Teil gibt die Zeilennummer für jede Zelle im Bereich ( C5:C15 ).
  • MAX((C5:C15""): Dieser Teil gibt die höchste Zahl aus dem Array der Zeilennummern zurück.
  • SUMPRODUCT(MAX((C5:C15"")*ROW(C5:C15))): Die SUMPRODUCT Funktion wird verwendet, um die beiden oben genannten Arrays zu berechnen und einen Wert in der ausgewählten Zelle zurückzugeben.

Lesen Sie mehr: Letzte Zelle mit Wert in Spalte in Excel finden

2.5 Letzte Zeilennummer mit Daten in Excel mit VBA-Code erkennen

Wir können einfach verwenden VBA (Visual Basic für Anwendungen) Code, um die letzte Zeilennummer mit Daten in Excel zu erkennen. Im folgenden Datensatz ist die letzte Zeile leer. Wir verwenden eine VBA Code, um die letzte Zeilennummer zu finden, die nicht leer ist.

Sehen wir uns die Schritte zur Anwendung einer VBA Code, um die letzte Zeilennummer mit Daten zu finden.

SCHRITTE:

  • Erstens, Rechtsklick auf auf den Blattnamen des aktiven Blattes.
  • Zweitens: Klicken Sie auf die Option ' Code anzeigen '.

  • Ein neuer Rohling VBA Modul erscheinen.
  • Drittens: Schreiben Sie den folgenden Code in das leere Modul:
 Sub Find_Last_Row() Dim Last_Row As Long On Error Resume Next Last_Row = Cells.Find(What:="*", After:=Range("B1"), _ LookAt:=xlPart, LookIn:=xlFormulas, _ SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious, _ MatchCase:=False).Row On Error GoTo 0 MsgBox "Last Row: " & Last_Row End Sub 
  • Klicken Sie dann auf das Symbol Laufen lassen oder drücken Sie die F5 Taste, um den Code auszuführen.

  • Schließlich zeigt der obige Befehl ein Meldungsfeld an, in dem die letzte Zeilennummer mit folgenden Daten zu sehen ist 14 .

Lesen Sie mehr: Die letzte Zelle mit Wert in einer Zeile in Excel finden (6 Methoden)

Schlussfolgerung

Abschließend wird in diesem Tutorial gezeigt, wie man Excel-Formeln verwendet, um die letzte Zeilennummer mit Daten zu finden. Um Ihre Fähigkeiten zu testen, verwenden Sie das Übungsarbeitsblatt, das diesem Artikel beiliegt. Bitte hinterlassen Sie unten einen Kommentar, wenn Sie Fragen haben. Unser Team wird sein Bestes tun, um Ihnen so schnell wie möglich zu antworten. Halten Sie in Zukunft Ausschau nach weiteren innovativen Microsoft Excel Lösungen.

Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.