Kako koristiti Excel formulu za pronalaženje posljednjeg broja retka s podacima (2 načina)

  • Podijeli Ovo
Hugh West

U ovom vodiču pokazat ćemo kako koristiti excel formulu za pronalaženje posljednjeg broja reda s podacima. Dok radimo u Microsoft Excel-u možda ćemo morati znati zadnji broj reda iz raspona podataka. Da bismo pronašli zadnji broj reda s podacima, koristit ćemo različite formule u ovom članku. Ako vaš radni proces zahtijeva kreiranje dinamičkog raspona podataka onda morate pronaći zadnji broj reda vašeg raspona podataka. U tom slučaju, ovaj članak će vam puno pomoći.

Preuzmite Vježbenicu

Vježnicu možete preuzeti ovdje.

Pronađi posljednju Red s Formulom.xlsm

2 načina korištenja Excelove formule za pronalaženje posljednjeg broja retka s podacima

U ovom članku ćemo koristiti excel formulu da pronađemo posljednji broj retka sa podaci za dva slučaja. Zadnji red našeg skupa podataka može biti prazan ili ne prazan. Izlaz zadnjeg broja reda s podacima neće biti isti u oba slučaja. Dakle, koristit ćemo različite pristupe za gornje slučajeve da pronađemo zadnji broj reda s podacima.

Na sljedećem snimku ekrana imamo skup podataka prodavača i njihovu lokaciju. Kroz sve metode ovog članka, koristit ćemo isti skup podataka da pronađemo posljednji broj retka s podacima.

1. Excel formula za pronalaženje nepraznog zadnjeg broja retka sa podacima

U prvom odjeljku ćemo razgovarati o excel formulama za pronalaženje brojeva posljednjeg reda s podacima zaćelije koje nisu prazne. Formule o kojima ćemo raspravljati u metodama 3 ovog odjeljka neće biti primjenjive ako su jedan ili više posljednjih redova prazni u rasponu podataka.

1.1 Formula s funkcijama ROW i ROWS za Pronađi zadnji broj retka s podacima u Excelu

Prvo i najvažnije, koristit ćemo kombinaciju funkcija ROW i ROWS da pronađemo posljednji broj retka s podacima u excel.

Funkcija Excel ROW vraća broj reda sa aktivnog radnog lista.

Funkcija ROWS u Excel vraća broj redova u navedenoj referenci.

Pronaći ćemo zadnji broj reda sljedećeg skupa podataka u ćeliji E5 .

Hajde da pogledamo korake za to.

KORACI:

  • Prvo, odaberite ćeliju E5 .
  • Drugo, umetnite sljedeću formulu u tu ćeliju:
=ROW(B5:C15) + ROWS(B5:C15)-1

  • Pritisnite Enter .
  • Navedena radnja vraća broj zadnjeg reda iz raspona podataka u ćeliji E5 . Vidimo da je broj zadnjeg reda 15 .

Pročitajte više: Kako pronaći posljednji red sa Specifična vrijednost u Excelu (6 metoda)

1.2 Kombinirajte funkcije MIN, ROW i ROWS da biste pronašli zadnji broj retka s podacima u Excelu

U ovoj metodi za pronalaženje broja posljednjeg retka s podacima u excelu, kombinirat ćemo funkcije MIN , ROW i ROWS .

MIN funkcija u Excel vraća najmanju vrijednost podataka iz raspona podataka.

U sljedećem skupu podataka naći ćemo zadnji broj reda skupa podataka.

Da vidimo korake za izvođenje ove radnje.

KORACI:

  • Prvo, odaberite ćeliju C5 .
  • Dalje, umetnite sljedeću formulu u tu ćeliju:
=MIN(ROW(B5:C15))+ROWS(B5:C15)-1

  • Zatim pritisnite Enter .
  • Konačno, gornja naredba vraća broj posljednjeg reda u ćeliji E5 .

🔎 Kako formula funkcionira?

  • RED(B5:C15))+ROWS( B5:C15)-1: Ovaj dio vraća niz brojeva redova iz posljednjeg reda koji je red broj 15 .
  • MIN(ROW(B5:C15 ))+ROWS(B5:C15)-1: Vraća minimalni broj reda u ćeliji E5 koji je broj reda 15 .

Pročitajte više: Excel pronalaženje posljednjeg pojavljivanja znaka u nizu (6 metoda)

1.3 Pronađite posljednji broj retka s podacima koristeći Excel formulu s funkcijom ROW, INDEX i ROWS s

Druga metoda za korištenje excel formula za pronalaženje posljednjeg broja retka s podacima je korištenje kombinacije RED , INDEX, i REDOVI funkcije.

U Microsoft Excel , funkcija INDEX vraća vrijednost na određenoj poziciji u rasponu ili nizu.

Naći ćemo broj posljednjeg reda iz sljedećeg skupa podataka.

Da vidimo korake koje treba izvestiovu radnju.

KORACI:

  • Na početku odaberite ćeliju E5 .
  • Sljedeće unesite sljedeću formulu u toj ćeliji:
=ROW(INDEX(B5:C15,1,1))+ROWS(B5:C15)-1

  • Nakon toga pritisnite Enter .
  • Konačno, dobijamo broj zadnjeg reda našeg raspona podataka u ćeliji E5 koji je 15 .

🔎 Kako formula funkcionira?

  • INDEX(B5:C15,1,1): Ovo dio kreira niz raspona podataka ( B5:C15 ).
  • ROWS(B5:C15)-1: Ovaj dio oduzima 1 od ukupnog broja redova.
  • RED(INDEX(B5:C15,1,1))+ROWS(B5:C15)-1: Vraća minimalni broj reda u ćeliji E5 što je red broj 15 .

Pročitajte više: Excel Pronađi posljednju kolonu s podacima (4 brza načina)

Slična očitanja

  • Pronađite maksimalnu vrijednost u rasponu pomoću Excelove formule (5 jednostavnih metoda)
  • Kako Koristite formulu za pronalaženje podebljanog teksta u Excelu
  • Pronađite znak u nizu s desna u Excelu (4 laka metoda)
  • Kako pronaći * znak koji nije kao džoker u Excelu (2 metode)
  • Pronađite prvu vrijednost veću od u Excelu (4 načina)

2. Pronađite i prazan i neprazan broj zadnjeg reda s podacima u Excelu

Ako je jedan ili više posljednjih redova iz ili raspona podataka prazni, gornje formule neće raditi za pronalaženje posljednjeg broja reda s podacima u excelu . Jer sljedeća formula ne tražida li je zadnji red prazan ili ne. Samo vraća broj zadnjeg reda iz datog raspona podataka. U ovom dijelu ćemo raspravljati o formulama koje su primjenjive i za prazne i za neprazne redove.

2.1. Umetnite MAX formulu za pronalaženje posljednjeg broja reda s podacima u Excelu

Sada, da bismo pronašli zadnji broj reda iz skupa podataka koji ima jedan ili više praznih redaka, koristit ćemo funkciju MAX .

Funkcija excel MAX daje najveću vrijednost u određenom skupu podataka.

U sljedećem skupu podataka naći ćemo zadnji broj reda u ćeliji E5 uz pomoć excel funkcije MAX . Ako primijetimo, vidjet ćemo da posljednji red skupa podataka ne sadrži nikakvu vrijednost.

Da vidimo korake za ovu metodu.

KORACI:

  • Prvo, odaberite ćeliju E5 .
  • Drugo, unesite sljedeću formulu u tu ćeliju:
=MAX((B:B"")*(ROW(B:B)))

  • Zatim pritisnite Enter .
  • Na kraju, dobijamo zadnji red broj u ćeliji E5 koji je 14 . Isključuje zadnji red našeg raspona podataka koji je prazan.

Pročitajte više: Kako pronaći posljednju nepraznu ćeliju u redu u Excelu (5 Metode)

2.2. Kombinirajte funkcije MATCH i REPT da biste pronašli zadnji broj retka s podacima u Excelu

Upotreba kombinacije funkcija MATCH i REPT je još jedan način da pronađete broj posljednjeg retka sa podaci uexcel.

Funkcija MATCH u excelu pretražuje raspon ćelija za određenu stavku. Zatim vraća relativnu lokaciju stavke u rasponu.

Funkcija REPT u excelu ponavlja određeni tekst određeni broj puta. Možemo koristiti funkciju REPT da popunimo ćeliju s višestrukim instancama tekstualnog niza.

U sljedećem skupu podataka, naći ćemo zadnji broj reda s podacima u ćeliji E5 .

Da vidimo korake za izvođenje ove radnje.

KORACI:

  • Prvo, odaberite ćeliju E5 .
  • Zatim umetnite sljedeću formulu u tu ćeliju:
=MATCH(REPT("z",50),B:B)

  • Pritisnite Enter .
  • Konačno, u ćeliji E5 dobijamo broj posljednjeg reda s podacima u našem skupu podataka.

🔎 Kako formula funkcionira?

  • REPT (“z”,50): Ovaj dio ponavlja tekst ' z ' 50 puta.
  • MATCH(REPT(“z” ,50),B:B): U ovom dijelu, MATCH funkcija traži u koloni B naš 50 -slovni tekstualni niz od ' z '. Formula vraća lokaciju posljednje ćelije koja nije prazna jer je ne može pronaći.

Pročitajte više: Pronađite zadnju vrijednost u stupcu veću od nule u Excelu (2 jednostavne formule)

2.3 Koristite Excel LOOKUP formulu za pronalaženje posljednjeg broja retka s podacima

Također možemo koristiti LOOKUP formulu da pronađemo zadnji broj retka s podacima.

TheFunkcija LOOKUP pripada Excel Lookup i Referentnim funkcijama . Funkcija LOOKUP vraća uporedivu vrijednost iz drugog raspona od jednog reda ili jednog stupca nakon izvođenja približnog traženja podudaranja.

U sljedećem skupu podataka, posljednji red je prazan. Pronaći ćemo broj zadnjeg reda s podacima u ćeliji E5 .

Da vidimo korake za korištenje LOOKUP funkcija.

KORACI:

  • Na početku odaberite ćeliju E5 .
  • Sljedeće unesite sljedeću formulu u toj ćeliji:
=LOOKUP(2,1/(B:B""),ROW(B:B))

  • Pritisnite, Enter .
  • Konačno, možemo vidjeti zadnji broj reda našeg raspona podataka u ćeliji E5 koji je 14 .

Pročitajte više: Kako pronaći najniže 3 vrijednosti u Excelu (5 jednostavnih metoda)

2.4 Identifikujte zadnji broj retka s podacima u Excelu pomoću funkcije SUMPRODUCT

U ovom metodom, koristit ćemo funkciju SUMPRODUCT da identifikujemo zadnji broj retka s podacima u excelu.

Funkcija SUMPRODUCT u Excel vraća zbroj podudarnih raspona ili proizvoda nizova.

Posljednji red u sljedećem skupu podataka je prazan. U ćeliji E5 , naći ćemo broj zadnjeg reda s podacima.

Da vidimo korake za ovu metodu.

KORACI:

  • Prvo, odaberite ćeliju E5 .
  • Zatim zapišite sljedeću formulu ućelija:
=SUMPRODUCT(MAX((C5:C15"")*ROW(C5:C15)))

  • Pritisnite Enter ako koristite ' Microsoft Office 365 ' inače morate pritisnuti Ctrl + Shift + Enter da pokrenete niz.
  • Na kraju, dobijamo zadnji broj reda sa podaci u ćeliji E5 .

🔎 Kako funkcionira formula?

  • ROW(C5:C15): Ovaj dio vraća broj reda za svaku ćeliju u rasponu ( C5:C15 ).
  • MAX((C5:C15””): Ovaj dio vraća najveći broj iz niza brojeva redova.
  • SUMPRODUCT(MAX((C5:C15””)*RED (C5:C15))): Funkcija SUMPRODUCT se koristi za izračunavanje gornja dva niza i vraćanje vrijednosti u odabranu ćeliju.

Pročitaj Više: Kako pronaći zadnju ćeliju s vrijednošću u stupcu u Excelu

2.5 Otkriti zadnji broj retka s podacima u Excelu s VBA kodom

Lako možemo koristiti VBA (Visual Basic for Applications) kod za otkrivanje broja zadnjeg reda sa podacima u excelu. U sljedećem skupu podataka, posljednji red je bl ank. Koristit ćemo VBA kod da pronađemo posljednji broj reda koji nije prazan.

Da vidimo korake za primjenu VBA Kod za pronalaženje zadnjeg reda sa podacima.

KORACI:

  • Prvo, desni klik na naziv lista aktivnog lista.
  • Drugo, kliknite na opciju ' Prikaži kod '.

  • A novi prazan VBA modul će
  • Treće, upišite sljedeći kod u prazan modul:
3889
  • Zatim kliknite na Pokreni ili pritisnite F5 taster za pokretanje koda.

  • Na kraju, gornja komanda prikazuje okvir sa porukom. U okviru poruke možemo vidjeti zadnji broj reda s podacima koji je 14 .

Pročitajte više: Pronađite Zadnja ćelija s vrijednošću u redu u Excelu (6 metoda)

Zaključak

U zaključku, ovaj vodič će pokazati kako koristiti excel formule za pronalaženje posljednjeg broja reda s podacima. Da biste testirali svoje vještine, koristite radni list za vježbanje koji dolazi uz ovaj članak. Molimo ostavite komentar ispod ako imate pitanja. Naš tim će se potruditi da Vam odgovori u najkraćem mogućem roku. U budućnosti, pazite na inovativnija rješenja Microsoft Excel .

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.