V tem učbeniku bomo prikazali, kako uporabiti formulo Excel za iskanje številke zadnje vrstice s podatki. Med delom v Microsoft Excel Morda bomo morali izvedeti številko zadnje vrstice iz podatkovnega območja. Za iskanje številke zadnje vrstice s podatki bomo v tem članku uporabili različne formule. Če vaš delovni proces zahteva ustvarjanje dinamičnega podatkovnega območja, potem morate najti številko zadnje vrstice vašega podatkovnega območja. V tem primeru vam bo ta članek v veliko pomoč.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Delovni zvezek za vadbo lahko prenesete tukaj.

2 načina uporabe Excelove formule za iskanje številke zadnje vrstice s podatki

V tem članku bomo uporabili Excelovo formulo za iskanje številke zadnje vrstice s podatki za dva primera. Zadnja vrstica našega nabora podatkov je lahko prazna ali neprazna. Rezultat številke zadnje vrstice s podatki ne bo enak za oba primera. Zato bomo za zgornja primera uporabili različne pristope za iskanje številke zadnje vrstice s podatki.

Na naslednji sliki zaslona imamo nabor podatkov o prodajalcih in njihovi lokaciji. V vseh metodah tega članka bomo uporabljali isti nabor podatkov za iskanje zadnje številke vrstice s podatki.

1. Excelova formula za iskanje neprazne številke zadnje vrstice s podatki

V prvem razdelku bomo obravnavali formule programa Excel za iskanje številk zadnje vrstice s podatki za neprazne celice. Formule, ki jih bomo obravnavali v 3 metode v tem razdelku se ne uporabljajo, če je ena ali več zadnjih vrstic v podatkovnem območju prazna.

1.1 Formula s funkcijama ROW in ROWS za iskanje številke zadnje vrstice s podatki v Excelu

Predvsem bomo uporabili kombinacijo ROW in . VRSTICE funkcije za iskanje številke zadnje vrstice s podatki v Excelu.

Spletna stran Excelova vrstica vrne številko vrstice iz aktivnega delovnega lista.

Spletna stran VRSTICE funkcijo v Excel vrne število vrstic v določeni referenci.

V celici bomo našli številko zadnje vrstice naslednjega nabora podatkov E5 .

Oglejmo si korake za to.

KORAKI:

• Najprej izberite celico E5 .
• Nato v to celico vstavite naslednjo formulo:

• Pritisnite Vnesite .
• Zgornje dejanje vrne številko zadnje vrstice iz podatkovnega območja v celici E5 Vidimo, da je številka zadnje vrstice 15 .

Preberite več: Kako poiskati zadnjo vrstico z določeno vrednostjo v Excelu (6 metod)

1.2 Združite funkcije MIN, ROW in ROWS za iskanje številke zadnje vrstice s podatki v Excelu

V tej metodi za iskanje številke zadnje vrstice s podatki v Excelu bomo združili MIN , ROW in VRSTICE funkcije.

Spletna stran MIN funkcijo v Excel vrne najmanjšo vrednost števila iz podatkovnega območja.

V naslednjem podatkovnem nizu bomo poiskali številko zadnje vrstice podatkovnega niza.

Oglejmo si korake za izvedbo tega dejanja.

KORAKI:

• Najprej izberite celico C5 .
• Nato v to celico vstavite naslednjo formulo:

• Nato pritisnite Vnesite .
• Zgornji ukaz vrne številko zadnje vrstice v celici E5 .

🔎 Kako deluje formula?

• ROW(B5:C15))+ROWS(B5:C15)-1: Ta del vrne polje številk vrstic od zadnje vrstice, ki je številka vrstice 15 .
• MIN(VRSTICA(B5:C15))+VRSTICE(B5:C15)-1: Vrne najmanjšo številko vrstice v celici E5 ki je številka vrstice 15 .

Preberi več: Excel Poiščite zadnje pojavljanje znaka v nizu (6 metod)

1.3 Iskanje številke zadnje vrstice s podatki z uporabo Excelove formule s funkcijami ROW, INDEX in ROWS

Druga metoda za uporabo Excelovih formul za iskanje številke zadnje vrstice s podatki je uporaba kombinacije ROW , INDEKS, in . VRSTICE funkcije.

Na spletnem mestu Microsoft Excel , je INDEX funkcija vrne vrednost na določenem mestu v območju ali polju.

V naslednjem naboru podatkov bomo našli številko zadnje vrstice.

Oglejmo si korake za izvedbo tega dejanja.

KORAKI:

• Na začetku izberite celico E5 .
• Nato v to celico vnesite naslednjo formulo:

• Nato pritisnite Vnesite .
• Na koncu dobimo številko zadnje vrstice našega podatkovnega območja v celici E5 ki je 15 .

🔎 Kako deluje formula?

• INDEX(B5:C15,1,1): Ta del ustvari polje podatkovnega območja ( B5:C15 ).
• VRSTICE(B5:C15)-1: Ta del odšteje 1 iz skupnega števila vrstic.
• ROW(INDEX(B5:C15,1,1))+ROWS(B5:C15)-1: Vrne najmanjšo številko vrstice v celici E5 ki je številka vrstice 15 .

Preberi več: Excel poiščite zadnji stolpec s podatki (4 hitri načini)

Podobna branja

• Poiščite največjo vrednost v območju z Excelovo formulo (5 enostavnih metod)
• Kako uporabiti formulo za iskanje krepkega besedila v programu Excel
• Iskanje znakov v nizu z desne strani v Excelu (4 preproste metode)
• Kako poiskati * znak, ki ni nadomestni znak v Excelu (2 metodi)
• Iskanje prve vrednosti, ki je večja od v Excelu (4 načini)

2. Poiščite prazno in neprazno številko zadnje vrstice s podatki v Excelu

Če je ena ali več zadnjih vrstic iz ali podatkovnega območja prazna, zgornje formule ne bodo delovale za iskanje številke zadnje vrstice s podatki v Excelu. Naslednja formula namreč ne išče, ali je zadnja vrstica prazna ali ne. Vrne samo številko zadnje vrstice iz danega podatkovnega območja. V tem razdelku bomo obravnavali formule, ki se uporabljajo tako za prazne kot za neprazne vrstice.

2.1. Vstavljanje formule MAX za iskanje številke zadnje vrstice s podatki v Excelu

Za iskanje številke zadnje vrstice iz podatkovnega niza, ki ima eno ali več praznih vrstic, bomo zdaj uporabili MAX funkcijo.

Odlično MAX funkcija zagotavlja največjo vrednost v določenem nizu podatkov.

V naslednjem naboru podatkov bomo v celici našli številko zadnje vrstice E5 s pomočjo programa Excel MAX Če opazimo, bomo videli, da zadnja vrstica podatkovnega niza ne vsebuje nobene vrednosti.

Oglejmo si korake za izvedbo te metode.

KORAKI:

• Najprej izberite celico E5 .
• Nato v to celico vnesite naslednjo formulo:

• Nato pritisnite Vnesite .
• Nazadnje dobimo številko zadnje vrstice v celici E5 ki je 14 . Izključuje zadnjo vrstico našega podatkovnega območja, ki je prazna.

Preberite več: Kako najti zadnjo neprazno celico v vrstici v Excelu (5 metod)

2.2. Kombinacija funkcij MATCH in REPT za iskanje številke zadnje vrstice s podatki v Excelu

Uporaba kombinacije MATCH in . REPT funkcije je še en način za iskanje številke zadnje vrstice s podatki v Excelu.

Spletna stran MATCH funkcija v Excelu poišče območje celic za določen element. Nato vrne relativno lokacijo elementa v območju.

Spletna stran REPT v Excelu določeno besedilo ponovi določeno število krat. Uporabimo lahko funkcijo REPT za zapolnitev celice z več primerki besedilnega niza.

V naslednjem naboru podatkov bomo poiskali številko zadnje vrstice s podatki v celici E5 .

Oglejmo si korake za izvedbo tega dejanja.

KORAKI:

• Najprej izberite celico E5 .
• Nato v to celico vstavite naslednjo formulo:

• Pritisnite Vnesite .
• Nazadnje, v celici E5 dobimo številko zadnje vrstice s podatki v našem naboru podatkov.

🔎 Kako deluje formula?

• REPT("z",50): V tem delu se ponovi besedilo z ' 50 časi.
• MATCH(REPT("z",50),B:B): V tem delu je MATCH funkcija je videti v stolpcu B za naše 50 -znakovni besedilni niz ' z '. Formula vrne lokacijo zadnje neprazne celice, saj je ne more najti.

Preberite več: Poiščite zadnjo vrednost v stolpcu, ki je večja od nič, v Excelu (2 enostavni formuli)

2.3 Uporaba Excelove formule LOOKUP za iskanje številke zadnje vrstice s podatki

Uporabimo lahko tudi LOOKUP formulo za iskanje številke zadnje vrstice s podatki.

Spletna stran LOOKUP funkcija pripada funkciji Excelovo iskanje in . Referenčne funkcije . LOOKUP vrne primerljivo vrednost iz drugega območja ene vrstice ali enega stolpca, potem ko opravi iskanje približnega ujemanja.

V naslednjem podatkovnem nizu je zadnja vrstica prazna. Poiščemo številko vrstice zadnje vrstice s podatki v celici E5 .

Oglejmo si korake za uporabo LOOKUP funkcijo.

KORAKI:

• Na začetku izberite celico E5 .
• Nato v to celico vnesite naslednjo formulo:

• Tisk, Vnesite .
• Nazadnje lahko vidimo številko zadnje vrstice našega podatkovnega območja v celici E5 ki je 14 .

Preberite več: Kako poiskati najnižje 3 vrednosti v Excelu (5 enostavnih metod)

2.4 Identifikacija številke zadnje vrstice s podatki v Excelu z uporabo funkcije SUMPRODUCT

Pri tej metodi bomo uporabili SUMPRODUCT funkcijo za prepoznavanje številke zadnje vrstice s podatki v Excelu.

Spletna stran SUMPRODUCT funkcijo v Excel vrne vsoto izdelkov ujemajočih se obsegov ali polj.

Zadnja vrstica v naslednjem podatkovnem nizu je prazna. V celici E5 , bomo našli številko vrstice zadnje vrstice s podatki.

Oglejmo si korake za izvedbo te metode.

KORAKI:

• Najprej izberite celico E5 .
• Nato v to celico zapišite naslednjo formulo:

• Pritisnite Vnesite če uporabljate ' Microsoft Office 365 ', sicer morate pritisniti Ctrl + Shift + Enter za zagon polja.
• Na koncu dobimo številko zadnje vrstice s podatki v celici E5 .

🔎 Kako deluje formula?

• ROW(C5:C15): Ta del vrne številko vrstice za vsako celico v območju ( C5:C15 ).
• MAX((C5:C15""): Ta del vrne največjo številko iz polja številk vrstic.
• POVZETEK(MAX((C5:C15"")*VRSTICA(C5:C15))): Spletna stran SUMPRODUCT funkcija se uporablja za izračun zgornjih dveh polj in vračanje vrednosti v izbrano celico.

Preberite več: Kako najti zadnjo celico z vrednostjo v stolpcu v Excelu

2.5 Odkrivanje številke zadnje vrstice s podatki v Excelu s kodo VBA

Enostavno lahko uporabimo VBA (Visual Basic for Applications) kodo za zaznavanje številke zadnje vrstice s podatki v Excelu. V naslednjem naboru podatkov je zadnja vrstica prazna. Uporabili bomo VBA poiščite zadnjo številko vrstice, ki ni prazna.

Oglejmo si korake za uporabo VBA Koda za iskanje številke zadnje vrstice s podatki.

KORAKI:

• Prvič, z desnim klikom miške kliknite . na ime aktivnega lista.
• Nato kliknite možnost Prikaži kodo '.

• Nova prazna stran VBA se prikaže modul.
• Tretjič, v prazen modul zapišite naslednjo kodo:

 Sub Find_Last_Row() Dim Last_Row As Long On Error Resume Next Last_Row = Cells.Find(What:="*", After:=Range("B1"), _ LookAt:=xlPart, LookIn:=xlFormulas, _ SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious, _ MatchCase:=False).Row On Error GoTo 0 MsgBox "Last Row: " & Last_Row End Sub 

• Nato kliknite na Spustite ali pritisnite F5 za zagon kode.

• Zgornji ukaz nazadnje prikaže polje za sporočila. V polju za sporočila lahko vidimo številko zadnje vrstice s podatki, ki je 14 .

Preberite več: Poiščite zadnjo celico z vrednostjo v vrstici v Excelu (6 metod)

Zaključek

Na koncu vam bomo v tem učbeniku pokazali, kako uporabiti formule excel za iskanje številke zadnje vrstice s podatki. Če želite preizkusiti svoje znanje, uporabite vadbeni delovni list, ki je priložen temu članku. Če imate kakršna koli vprašanja, spodaj pustite komentar. Naša ekipa se bo potrudila, da vam čim prej odgovori. V prihodnosti bodite pozorni na več inovativnih Microsoft Excel rešitve.