Како користити Екцел формулу да пронађете последњи број реда са подацима (2 начина)

  • Деле Ово
Hugh West

Преглед садржаја

У овом водичу ћемо показати како да користите Екцел формулу да пронађете последњи број реда са подацима. Док радимо у Мицрософт Екцел-у можда ћемо морати да знамо последњи број реда из опсега података. Да бисмо пронашли последњи број реда са подацима, користићемо различите формуле у овом чланку. Ако ваш радни процес захтева креирање динамичког опсега података, онда морате да пронађете последњи број реда вашег опсега података. У том случају, овај чланак ће вам много помоћи.

Преузмите свеску за вежбу

Можете преузети радну свеску за вежбу одавде.

Пронађи последњу Ред са Формулом.клсм

2 начина да користите Екцел формулу за проналажење последњег броја реда са подацима

У овом чланку ћемо користити ексцел формулу да пронађемо последњи број реда са подаци за два случаја. Последњи ред нашег скупа података може бити празан или не празан. Излаз последњег броја реда са подацима неће бити исти у оба случаја. Дакле, користићемо различите приступе за горње случајеве да бисмо пронашли последњи број реда са подацима.

На следећем снимку екрана имамо скуп података о продавцима и њиховој локацији. У свим методама овог чланка, користићемо исти скуп података да пронађемо последњи број реда са подацима.

1. Екцел формула за проналажење броја последњег реда који није празан са подацима

У првом одељку ћемо разговарати о Екцел формулама за проналажење бројева последњих редова са подацима заћелије које нису празне. Формуле о којима ћемо расправљати у 3 методе овог одељка неће бити применљиве ако су један или више последњих редова празни у опсегу података.

1.1 Формула са функцијама РОВ и РОВС за Пронађи број последњег реда са подацима у програму Екцел

Прво и најважније, користићемо комбинацију функција РОВ и РОВС да бисмо пронашли последњи број реда са подацима у екцел.

Функција Екцел РОВ враћа број реда са активног радног листа.

Функција РОВС у Екцел враћа број редова у наведеној референци.

Наћи ћемо последњи број реда следећег скупа података у ћелији Е5 .

Хајде да погледамо кораке да то урадимо.

КОРАЦИ:

  • Прво, изаберите ћелију Е5 .
  • Друго, уметните следећу формулу у ту ћелију:
=ROW(B5:C15) + ROWS(B5:C15)-1

  • Притисните Ентер .
  • Наведена радња враћа број реда последњег реда из опсега података у ћелији Е5 . Видимо да је број последњег реда 15 .

Прочитајте више: Како пронаћи последњи ред са Специфична вредност у Екцел-у (6 метода)

1.2 Комбинујте функције МИН, РОВ и РОВС да бисте пронашли последњи број реда са подацима у Екцел-у

У овом методу да бисте пронашли последњи број реда са подацима у екцел-у, комбинућемо функције МИН , РОВ и РОВС .

Функција МИН у Екцел враћа најмању вредност броја података из опсега података.

У следећем скупу података ћемо пронаћи последњи број реда скупа података.

Да видимо кораке за обављање ове радње.

КОРАЦИ:

  • Прво, изаберите ћелију Ц5 .
  • Даље, уметните следећу формулу у ту ћелију:
=MIN(ROW(B5:C15))+ROWS(B5:C15)-1

  • Затим притисните Ентер .
  • Коначно, горња команда враћа број последњег реда у ћелији Е5 .

🔎 Како функционише формула?

  • РОВ(Б5:Ц15))+РОВС( Б5:Ц15)-1: Овај део враћа низ бројева редова из последњег реда који је ред број 15 .
  • МИН(РОВ(Б5:Ц15) ))+РОВС(Б5:Ц15)-1: Враћа минимални број реда у ћелији Е5 који је број реда 15 .

Прочитајте више: Екцел Пронађи последње појављивање знака у низу (6 метода)

1.3 Пронађи последњи број реда са подацима користећи Екцел формулу са функцијом РОВ, ИНДЕКС и РОВС с

Друга метода за коришћење екцел формула за проналажење последњег броја реда са подацима је употреба комбинације РОВ , ИНДЕКС, и РОВС функције.

У Мицрософт Екцел , функција ИНДЕКС враћа вредност на одређеној позицији у опсегу или низу.

Наћи ћемо број последњег реда из следећег скупа података.

Да видимо кораке које треба извршитиову радњу.

КОРАЦИ:

  • На почетку изаберите ћелију Е5 .
  • Следеће унесите следећу формулу у тој ћелији:
=ROW(INDEX(B5:C15,1,1))+ROWS(B5:C15)-1

  • Након тога притисните Ентер .
  • Коначно, добијамо број последњег реда нашег опсега података у ћелији Е5 који је 15 .

🔎 Како функционише формула?

  • ИНДЕКС(Б5:Ц15,1,1): Ово део креира низ опсега података ( Б5:Ц15 ).
  • РОВС(Б5:Ц15)-1: Овај део одузима 1 од укупног броја редова.
  • РОВ(ИНДЕКС(Б5:Ц15,1,1))+РОВС(Б5:Ц15)-1: Враћа минимални број реда у ћелији Е5 који је ред број 15 .

Прочитајте више: Екцел Пронађи последњу колону са подацима (4 брза начина)

Слична очитавања

  • Пронађите максималну вредност у опсегу помоћу Екцел формуле (5 лаких метода)
  • Како Користите формулу за проналажење подебљаног текста у Екцел-у
  • Пронађите знак у низу са десне стране у Екцел-у (4 лака метода)
  • Како пронаћи * карактер који није џокер у Екцел-у (2 метода)
  • Пронађите прву вредност већу од оне у Екцел-у (4 начина)

2. Пронађите и празан и непразан број последњег реда са подацима у Екцел-у

Ако је један или више последњих редова из или опсега података празни, горње формуле неће радити да пронађу последњи број реда са подацима у Екцел-у . Зато што следећа формула не тражида ли је последњи ред празан или не. Само враћа број последњег реда из датог опсега података. У овом одељку ћемо разговарати о формулама које су применљиве и за празне и за непразне редове.

2.1. Уметните МАКС формулу да бисте пронашли последњи број реда са подацима у Екцел-у

Сада, да бисмо пронашли последњи број реда из скупа података који има један или више празних редова, користићемо функцију МАКС .

Функција екцел МАКС обезбеђује највећу вредност у одређеном скупу података.

У следећем скупу података ћемо пронаћи последњи број реда у ћелији Е5 уз помоћ функције екцел МАКС . Ако приметимо, видећемо да последњи ред скупа података не садржи никакву вредност.

Да видимо кораке да урадимо овај метод.

КОРАЦИ:

  • Прво, изаберите ћелију Е5 .
  • Друго, унесите следећу формулу у ту ћелију:
=MAX((B:B"")*(ROW(B:B)))

  • Затим притисните Ентер .
  • На крају, добијамо последњи ред број у ћелији Е5 који је 14 . Искључује последњи ред нашег опсега података који је празан.

Прочитајте више: Како пронаћи последњу непразну ћелију у реду у Екцел-у (5 Методе)

2.2. Комбинујте функције МАТЦХ и РЕПТ да бисте пронашли последњи број реда са подацима у програму Екцел

Коришћење комбинације функција МАТЦХ и РЕПТ је још један начин да пронађете број последњег реда са подаци уекцел.

Функција МАТЦХ у екцел-у претражује опсег ћелија за одређену ставку. Затим враћа релативну локацију ставке у опсегу.

Функција РЕПТ у Екцел-у понавља одређени текст одређени број пута. Можемо да користимо функцију РЕПТ да попунимо ћелију вишеструким инстанцама текстуалног низа.

У следећем скупу података, наћи ћемо последњи број реда са подацима у ћелији Е5 .

Да видимо кораке за обављање ове радње.

КОРАЦИ:

  • Прво, изаберите ћелију Е5 .
  • Затим уметните следећу формулу у ту ћелију:
=MATCH(REPT("z",50),B:B)

  • Притисните Ентер .
  • Коначно, у ћелији Е5 добијамо број последњег реда са подацима у нашем скупу података.

🔎 Како формула функционише?

  • РЕПТ (“з”,50): Овај део понавља текст ' з ' 50 пута.
  • МАТЦХ(РЕПТ(“з” ,50),Б:Б): У овом делу, функција МАТЦХ тражи у колони Б наш текстуални низ 50 знакова ' з '. Формула враћа локацију последње ћелије која није празна јер је не може пронаћи.

Прочитајте више: Пронађите последњу вредност у колони већу од нуле у Екцел-у (2 лаке формуле)

2.3 Користите Екцел ЛООКУП формулу за проналажење последњег броја реда са подацима

Такође можемо користити формулу ЛООКУП да бисмо пронашли број последњег реда са подацима.

ТхеФункција ЛООКУП припада Екцел Лоокуп и Референтним функцијама . Функција ЛООКУП враћа упоредиву вредност из другог опсега од једног реда или једне колоне након извршења приближног тражења подударања.

У следећем скупу података, последњи ред је празан. Пронаћи ћемо број реда последњег реда са подацима у ћелији Е5 .

Да видимо кораке за коришћење ЛООКУП функција.

КОРАЦИ:

  • На почетку изаберите ћелију Е5 .
  • Следеће унесите следећу формулу у тој ћелији:
=LOOKUP(2,1/(B:B""),ROW(B:B))

  • Притисните, Ентер .
  • Коначно, можемо видети последњи број реда нашег опсега података у ћелији Е5 који је 14 .

Прочитајте више: Како пронаћи најниже 3 вредности у Екцел-у (5 лаких метода)

2.4 Идентификујте број последњег реда са подацима у Екцел-у помоћу функције СУМПРОДУЦТ

У овом методом, користићемо функцију СУМПРОДУЦТ да идентификујемо последњи број реда са подацима у Екцел-у.

Функција СУМПРОДУЦТ у Екцел враћа збир одговарајућих опсега или производа низова.

Последњи ред у следећем скупу података је празан. У ћелији Е5 , наћи ћемо број реда последњег реда са подацима.

Да видимо кораке за ову методу.

КОРАЦИ:

  • Прво, изаберите ћелију Е5 .
  • Затим запишите следећу формулу ућелија:
=SUMPRODUCT(MAX((C5:C15"")*ROW(C5:C15)))

  • Притисните Ентер ако користите ' Мицрософт Оффице 365 ' у супротном морате притиснути Цтрл + Схифт + Ентер да бисте покренули низ.
  • На крају, добијамо број последњег реда са подаци у ћелији Е5 .

🔎 Како функционише формула?

  • РОВ(Ц5:Ц15): Овај део враћа број реда за сваку ћелију у опсегу ( Ц5:Ц15 ).
  • МАКС((Ц5:Ц15””): Овај део враћа највећи број из низа бројева редова.
  • СУМПРОДУЦТ(МАКС((Ц5:Ц15””)*РОВ (Ц5:Ц15))): Функција СУМПРОДУЦТ се користи за израчунавање горња два низа и враћање вредности у изабрану ћелију.

Прочитај Више: Како пронаћи последњу ћелију са вредношћу у колони у Екцел-у

2.5 Открити последњи број реда са подацима у Екцел-у са ВБА кодом

Лако можемо да користимо ВБА (визуелни Басиц фор Апплицатионс) код за откривање броја последњег реда са подацима у Екцел-у. У следећем скупу података, последњи ред је бл анк. Користићемо ВБА код да пронађемо последњи број реда који није празан.

Да видимо кораке за примену ВБА Код да бисте пронашли последњи број реда са подацима.

КОРАЦИ:

  • Прво, десни клик на назив листа активног листа.
  • Друго, кликните на опцију ' Прикажи код '.

  • А нови празан ВБА модул ће
  • Треће, напишите следећи код у празан модул:
9845
  • Затим кликните на Покрени или притисните Ф5 тастер за покретање кода.

  • На крају, горња команда приказује оквир са поруком. У пољу за поруку можемо видети последњи број реда са подацима који је 14 .

Прочитајте више: Пронађите Последња ћелија са вредношћу у реду у програму Екцел (6 метода)

Закључак

У закључку, овај водич ће показати како да користите Екцел формуле за проналажење последњег броја реда са подацима. Да бисте тестирали своје вештине, користите радни лист за вежбање који долази уз овај чланак. Оставите коментар испод ако имате било каквих питања. Наш тим ће се потрудити да вам одговори што је пре могуће. У будућности, пазите на иновативнија решења Мицрософт Екцел .

Хју Вест је веома искусан Екцел тренер и аналитичар са више од 10 година искуства у индустрији. Дипломирао је рачуноводство и финансије и магистрирао пословну администрацију. Хју има страст према подучавању и развио је јединствен приступ подучавању који је лако пратити и разумети. Његово стручно знање о Екцел-у помогло је хиљадама студената и професионалаца широм света да унапреде своје вештине и постану успешни у каријери. Кроз свој блог, Хју дели своје знање са светом, нудећи бесплатне Екцел туторијале и онлајн обуку како би помогли појединцима и предузећима да остваре свој пуни потенцијал.