Во ова упатство, ќе покажеме како да се користи формулата на Excel за да се најде бројот на последниот ред со податоци. Додека работиме во Microsoft Excel можеби ќе треба да го знаеме бројот на последниот ред од опсегот на податоци. За да го пронајдеме бројот на последниот ред со податоци, ќе користиме различни формули низ овој напис. Ако вашиот работен процес бара создавање динамичен опсег на податоци, тогаш треба да го пронајдете бројот на последниот ред од опсегот на податоци. Во тој случај, оваа статија ќе ви помогне многу.

Преземете ја работната книга за вежбање

Работната книга за вежбање можете да ја преземете од овде.

2 начини да ја користите формулата на Excel за да го пронајдете бројот на последниот ред со податоци

Во оваа статија, ќе користиме формула на Excel за да го пронајдеме бројот на последниот ред со податоци за два случаи. Последниот ред од нашата база на податоци може да биде или празен или непразен. Излезот од бројот на последниот ред со податоци нема да биде ист за двата случаи. Значи, ќе користиме различни пристапи за горенаведените случаи за да го најдеме бројот на последниот ред со податоци.

Имаме сет на продавачи и нивната локација на следната слика од екранот. Во текот на сите методи на овој напис, ќе ја користиме истата база на податоци за да го најдеме бројот на последниот ред со податоци.

1. Формула на Excel за наоѓање непразен број на последниот ред со податоци

Во првиот дел, ќе разговараме за формулите на ексел за да ги пронајдеме броевите од последните редови со податоци зане-празни ќелии. Формулите за кои ќе разговараме во методите 3 од овој дел нема да бидат применливи ако еден или повеќе последни редови се празни во опсегот на податоци.

1.1 Формула со ROW и ROWS Функции за Најдете го бројот на последниот ред со податоци во Excel

Прво и најважно, ќе користиме комбинација од функциите ROW и ROWS за да го пронајдеме бројот на последниот ред со податоци во excel.

Функцијата Excel ROW го враќа бројот на редот од активниот работен лист.

Функцијата ROWS во Excel го враќа бројот на редови во одредена референца.

Ќе го најдеме бројот на последниот ред од следната база на податоци во ќелијата E5 .

Ајде да ги погледнеме чекорите за да го направите ова.

ЧЕКОРИ:

• Прво, изберете ја ќелијата E5 .
• Второ, вметнете ја следната формула во таа ќелија:

• Притиснете Enter .
• Горната акција го враќа бројот на редот од последниот ред од опсегот на податоци во ќелијата E5 . Можеме да видиме дека бројот на последниот ред е 15 .

Прочитајте повеќе: Како да го пронајдете последниот ред со Специфична вредност во Excel (6 методи)

1.2 Комбинирајте ги функциите MIN, ROW и ROWS за да го пронајдете бројот на последниот ред со податоците во Excel

Во овој метод за да го пронајдете бројот на последниот ред со податоци во ексел, ќе ги комбинираме функциите MIN , ROW и ROWS .

Функцијата MIN во Excel ја враќа најмалата бројна вредност на податоците од опсегот на податоци.

Во следната база на податоци, ќе го најдеме бројот на последниот ред од сетот.

Ајде да ги видиме чекорите за извршување на оваа акција.

ЧЕКОРИ:

• Прво, изберете ќелија C5 .
• Следно, вметнете ја следната формула во таа ќелија:

• Потоа, притиснете Enter .
• Конечно, горната команда го враќа бројот на последниот ред во ќелијата E5 .

🔎 Како функционира формулата?

• ROW(B5:C15))+ROWS( B5:C15)-1: Овој дел ја враќа низата од броеви на редови од последниот ред кој е број на ред 15 .
• MIN(ROW(B5:C15 ))+ROWS(B5:C15)-1: Го враќа минималниот број на ред во ќелијата E5 што е број на ред 15 .

Прочитајте повеќе: Excel го најде последното појавување на знаци во низата (6 методи)

1.3 Најдете го бројот на последниот ред со податоци користејќи ја формулата на Excel со функцијата ROW, INDEX и ROWS s

Друг метод за користење на формули на ексел за да се најде бројот на последниот ред со податоци е да се користи комбинација од ROW , INDEX, и ROWS функции.

Во Microsoft Excel , функцијата INDEX ја враќа вредноста на одредена позиција во опсег или низа.

Ќе најдеме бројот на последниот ред од следната база на податоци.

Да ги видиме чекорите што треба да ги извршимеова дејство.

ЧЕКОРИ:

• На почетокот, изберете ја ќелијата E5 .
• Следно, внесете ја следнава формула во таа ќелија:

• Потоа, притиснете Enter .
• Конечно, го добиваме бројот на последниот ред од нашиот опсег на податоци во ќелијата E5 што е 15 .

🔎 Како функционира формулата?

• INDEX(B5:C15,1,1): Ова дел создава низа од опсегот на податоци ( B5:C15 ).
• ROWS(B5:C15)-1: Овој дел одзема 1 од вкупните броеви на редови.
• ROW(INDEX(B5:C15,1,1))+ROWS(B5:C15)-1: Го враќа минималниот број на ред во ќелијата E5 што е број на ред 15 .

Прочитајте повеќе: Excel Најдете ја последната колона со податоци (4 брзи начини)

Слични читања

• Најдете максимална вредност во опсег со формулата Excel (5 лесни методи)
• Како да Користете ја формулата за да пронајдете задебелен текст во Excel
• Најдете знаци во низата од десно во Excel (4 лесни методи)
• Како да пронајдете * знак што не е џокер во Excel (2 методи)
• Најдете ја првата вредност поголема отколку во Excel (4 начини)

2. Најдете и празен и непразен број на последен ред со податоци во Excel

Ако еден или повеќе последни редови од или опсегот на податоци се празни, горенаведените формули нема да работат за да се најде бројот на последниот ред со податоци во ексел . Бидејќи следнава формула не барадали последниот ред е празен или не. Само го враќа бројот на последниот ред од дадениот опсег на податоци. Во овој дел, ќе разговараме за формулите кои се применливи и за празни и за непразни редови.

2.1. Вметнете MAX формула за да го пронајдете бројот на последниот ред со податоци во Excel

Сега, за да го пронајдеме бројот на последниот ред од базата на податоци што има еден или повеќе празни редови, ќе ја користиме функцијата MAX .

Функцијата excel MAX обезбедува најголема вредност во одреден сет на податоци.

Во следната база на податоци, ќе го најдеме бројот на последниот ред во ќелијата E5 со помош на функцијата excel MAX . Ако забележиме, ќе видиме дека последниот ред од сетот не содржи никаква вредност.

Да ги видиме чекорите за да го направиме овој метод.

ЧЕКОРИ:

• Прво, изберете ќелија E5 .
• Второ, внесете ја следната формула во таа ќелија:

• Потоа, притиснете Enter .
• На крајот, го добиваме последниот ред број во ќелијата E5 што е 14 . Го исклучува последниот ред од нашиот опсег на податоци кој е празен.

Прочитајте повеќе: Како да ја пронајдете последната непразна ќелија во редот во Excel (5 Методи)

2.2. Комбинирајте ги функциите MATCH и REPT за да го пронајдете бројот на последниот ред со податоци во Excel

Користењето на комбинацијата од функциите MATCH и REPT е уште еден начин да се најде бројот на последниот ред со податоци воexcel.

Функцијата MATCH во ексел пребарува опсег на ќелии за одредена ставка. Потоа ја враќа релативната локација на ставката во опсегот.

Функцијата REPT во ексел повторува одреден текст одреден број пати. Можеме да ја користиме функцијата REPT за да пополниме ќелија со повеќе примероци од текстуална низа.

Во следната база на податоци, ќе го најдеме бројот на последниот ред со податоци во ќелијата E5 .

Ајде да ги видиме чекорите за извршување на оваа акција.

ЧЕКОРИ:

• Прво, изберете ќелија E5 .
• Потоа, вметнете ја следната формула во таа ќелија:

• Притиснете Enter .
• Конечно, во ќелијата E5 го добиваме бројот на последниот ред со податоци во нашата база на податоци.

🔎 Како функционира формулата?

• REPT („z“,50): Овој дел го повторува текстот „ z “ 50 пати.
• MATCH(REPT(„z“ ,50),B:B): Во овој дел, функцијата MATCH изгледа во колоната B за нашата текстуална низа од 50 -знаци на " з '. Формулата ја враќа локацијата на последната непразна ќелија бидејќи не може да ја најде.

Прочитајте повеќе: Најдете ја последната вредност во колоната поголема од нула во Excel (2 лесни формули)

2.3 Користете ја формулата за пребарување на Excel за да го пронајдете бројот на последниот ред со податоци

Можеме да ја користиме и формулата LOOKUP за да го пронајдеме бројот на последниот ред со податоци.

НаФункцијата LOOKUP припаѓа на Excel Lookup и Reference функции . Функцијата LOOKUP ја враќа споредливата вредност од друг опсег од еден ред или една колона откако ќе изврши приближно пребарување на совпаѓање.

Во следната база на податоци, последниот ред е празен. Ќе го најдеме бројот на редот од последниот ред со податоци во ќелијата E5 .

Ајде да ги видиме чекорите за користење на ПРЕБАРУВАЊЕ функција.

ЧЕКОРИ:

• На почетокот, изберете ја ќелијата E5 .
• Следно, внесете ја следнава формула во таа ќелија:

• Притиснете, Enter .
• Конечно, можеме да го видиме бројот на последниот ред од нашиот опсег на податоци во ќелијата E5 што е 14 .

Прочитајте повеќе: Како да најдете најниски 3 вредности во Excel (5 лесни методи)

2.4 Идентификувајте го бројот на последниот ред со податоци во Excel користејќи ја функцијата SUMPRODUCT

Во овој метод, ќе ја користиме функцијата SUMPRODUCT за да го идентификуваме бројот на последниот ред со податоци во Excel.

Функцијата SUMPRODUCT во Excel се враќа збирот на соодветните опсези или производи на низи.

Последниот ред во следната база на податоци е празен. Во ќелијата E5 , ќе го најдеме бројот на редот од последниот ред со податоци.

Ајде да ги видиме чекорите за да го направиме овој метод.

ЧЕКОРИ:

• Прво, изберете ја ќелијата E5 .
• Потоа, запишете ја следната формула во тааќелија:

• Притиснете Enter ако користите „ Microsoft Office 365 ' инаку треба да притиснете Ctrl + Shift + Enter за да извршите низа.
• На крајот, го добиваме бројот на последниот ред со податоци во ќелијата E5 .

🔎 Како функционира формулата?

• ROW(C5:C15): Овој дел го враќа бројот на редот за секоја ќелија во опсегот ( C5:C15 ).
• MAX((C5:C15””): Овој дел го враќа најголемиот број од низата броеви на редови.
• SUMPRODUCT(MAX((C5:C15””)*ROW (C5:C15))): Функцијата SUMPRODUCT се користи за пресметување на горенаведените две низи и враќање на вредност во избраната ќелија.

Прочитајте Повеќе: Како да ја пронајдете последната ќелија со вредност во колоната во Excel

2.5 Откријте го бројот на последниот ред со податоци во Excel со VBA код

Можеме лесно да користиме VBA (Visual Basic for Applications) код за откривање на бројот на последниот ред со податоци во excel. Во следната база на податоци, последниот ред е bl анк. Ќе користиме VBA код за да го најдеме бројот на последниот ред што не е празен.

Ајде да ги видиме чекорите за примена на VBA Шифра за да го пронајдете бројот на последниот ред со податоци.

ЧЕКОРИ:

• Прво, десен-клик на името на листот од активниот лист.
• Второ, кликнете на опцијата „ Види го кодот “.

• A нов празен VBA модул ќесе појави.
• Трето, напишете го следниот код во празниот модул:

9761

• Потоа, кликнете на Изврши или притиснете го F5 клуч за да ја извршите шифрата.

• На крај, горната команда покажува поле за пораки. Во полето за пораки, можеме да го видиме бројот на последниот ред со податоци што е 14 .

Прочитај повеќе: Најдете го Последна ќелија со вредност во редот во Excel (6 методи)

Заклучок

Во заклучок, ова упатство ќе покаже како да ги користите формулите на Excel за да го пронајдете бројот на последниот ред со податоци. За да ги ставите на тест вашите вештини, користете го работниот лист за вежбање што доаѓа со овој напис. Ве молиме оставете коментар подолу ако имате какви било прашања. Нашиот тим ќе се потруди да ви одговори што е можно поскоро. Во иднина, внимавајте на поиновативни решенија Microsoft Excel .