Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ trình bày cách sử dụng công thức excel để tìm số hàng cuối cùng có dữ liệu. Khi làm việc trong Microsoft Excel , chúng ta có thể cần biết số hàng cuối cùng từ một dải dữ liệu. Để tìm số hàng cuối cùng có dữ liệu, chúng tôi sẽ sử dụng các công thức khác nhau trong suốt bài viết này. Nếu quy trình làm việc của bạn yêu cầu tạo dải dữ liệu động thì bạn phải tìm số hàng cuối cùng của dải dữ liệu. Trong trường hợp đó, bài viết này sẽ giúp bạn rất nhiều.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.

2 cách sử dụng công thức Excel để tìm số hàng cuối cùng có dữ liệu

Trong bài viết này, chúng ta sẽ sử dụng công thức excel để tìm số hàng cuối cùng với dữ liệu cho hai trường hợp. Hàng cuối cùng của tập dữ liệu của chúng tôi có thể trống hoặc không trống. Đầu ra của số hàng cuối cùng với dữ liệu sẽ không giống nhau cho cả hai trường hợp. Vì vậy, chúng tôi sẽ sử dụng các cách tiếp cận khác nhau cho các trường hợp trên để tìm số hàng cuối cùng có dữ liệu.

Chúng tôi có tập dữ liệu về nhân viên bán hàng và vị trí của họ trong ảnh chụp màn hình sau. Xuyên suốt tất cả các phương pháp của bài viết này, chúng ta sẽ sử dụng cùng một tập dữ liệu để tìm số hàng cuối cùng có dữ liệu.

1. Công thức Excel để tìm số hàng cuối cùng không trống với Dữ liệu

Trong phần đầu tiên, chúng ta sẽ thảo luận về các công thức excel để tìm số hàng cuối cùng với dữ liệu chocác ô không trống. Các công thức mà chúng ta sẽ thảo luận trong các phương thức 3 của phần này sẽ không áp dụng được nếu một hoặc nhiều hàng cuối cùng trống trong một phạm vi dữ liệu.

1.1 Công thức với hàm ROW và ROWS để Tìm số hàng cuối cùng với dữ liệu trong Excel

Trước hết, chúng ta sẽ sử dụng kết hợp các hàm ROW và ROWS để tìm số hàng cuối cùng có dữ liệu trong excel.

Hàm ROW của Excel trả về số hàng từ trang tính đang hoạt động.

Hàm ROWS trong Excel trả về số hàng trong một tham chiếu đã chỉ định.

Chúng tôi sẽ tìm số hàng cuối cùng của tập dữ liệu sau trong ô E5 .

Hãy xem các bước để thực hiện việc này.

BƯỚC:

• Đầu tiên, chọn ô E5 .
• Thứ hai, chèn công thức sau vào ô đó:

• Nhấn Enter .
• Thao tác trên trả về số hàng của hàng cuối cùng từ phạm vi dữ liệu trong ô E5 . Chúng ta có thể thấy rằng số của hàng cuối cùng là 15 .

Đọc thêm: Cách tìm hàng cuối cùng bằng a Giá trị cụ thể trong Excel (6 phương pháp)

1.2 Kết hợp các hàm MIN, ROW và ROWS để tìm số hàng cuối cùng với dữ liệu trong Excel

Trong phương pháp này để tìm số hàng cuối cùng với dữ liệu trong excel, chúng tôi sẽ kết hợp các hàm MIN , ROW và ROWS .

CácHàm MIN trong Excel trả về giá trị số nhỏ nhất của dữ liệu từ một dải dữ liệu.

Trong tập dữ liệu sau, chúng ta sẽ tìm số hàng cuối cùng của tập dữ liệu.

Hãy xem các bước để thực hiện thao tác này.

CÁC BƯỚC:

• Đầu tiên, chọn ô C5 .
• Tiếp theo, hãy chèn công thức sau vào ô đó:

• Sau đó, nhấn Enter .
• Cuối cùng, lệnh trên trả về số của hàng cuối cùng trong ô E5 .

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

• ROW(B5:C15))+ROWS( B5:C15)-1: Phần này trả về mảng các số hàng từ hàng cuối cùng là số hàng 15 .
• MIN(ROW(B5:C15 ))+ROWS(B5:C15)-1: Trả về số hàng tối thiểu trong ô E5 là số hàng 15 .

Đọc thêm: Tìm vị trí xuất hiện cuối cùng của ký tự trong chuỗi trong Excel (6 phương pháp)

1.3 Tìm số hàng cuối cùng có dữ liệu bằng công thức Excel với hàm ROW, INDEX và ROWS s

Một phương pháp khác để sử dụng công thức excel để tìm số hàng cuối cùng có dữ liệu là sử dụng kết hợp ROW , INDEX, và ROWS hàm.

Trong Microsoft Excel , hàm INDEX trả về giá trị tại một vị trí nhất định trong một dải hoặc mảng.

Chúng ta sẽ tìm số của hàng cuối cùng từ tập dữ liệu sau.

Hãy xem các bước để thực hiệnhành động này.

BƯỚC:

• Ban đầu, chọn ô E5 .
• Tiếp theo, nhập công thức sau trong ô đó:

• Sau đó, nhấn Enter .
• Cuối cùng, chúng tôi nhận được số hàng cuối cùng của dải dữ liệu trong ô E5 là 15 .

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

• INDEX(B5:C15,1,1): Cái này phần tạo một mảng của phạm vi dữ liệu ( B5:C15 ).
• ROWS(B5:C15)-1: Phần này trừ đi 1 từ tổng số hàng.
• ROW(INDEX(B5:C15,1,1))+ROWS(B5:C15)-1: Trả về số hàng nhỏ nhất trong ô E5 là số hàng 15 .

Đọc thêm: Tìm cột cuối cùng có dữ liệu trong Excel (4 cách nhanh chóng)

Các bài đọc tương tự

• Tìm giá trị lớn nhất trong phạm vi bằng công thức Excel (5 phương pháp dễ dàng)
• Cách thực hiện Sử dụng Công thức để Tìm Văn bản In đậm trong Excel
• Tìm Ký tự trong Chuỗi từ Bên phải trong Excel (4 Phương pháp Đơn giản)
• Cách tìm * Ký tự không phải là ký tự đại diện trong Excel (2 cách)
• Tìm giá trị đầu tiên lớn hơn trong Excel (4 cách)

2. Tìm cả số hàng cuối cùng trống và không trống có dữ liệu trong Excel

Nếu một hoặc nhiều hàng cuối cùng từ hoặc phạm vi dữ liệu trống thì các công thức trên sẽ không hoạt động để tìm số hàng cuối cùng có dữ liệu trong excel . Bởi vì công thức sau đây không tìm kiếmhàng cuối cùng có trống hay không. Nó chỉ trả về số của hàng cuối cùng từ phạm vi dữ liệu đã cho. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về các công thức áp dụng cho cả hàng trống và hàng không trống.

2.1. Chèn công thức MAX để tìm số hàng cuối cùng có dữ liệu trong Excel

Bây giờ, để tìm số hàng cuối cùng từ tập dữ liệu có một hoặc nhiều hàng trống, chúng ta sẽ sử dụng hàm MAX .

Hàm excel MAX cung cấp giá trị lớn nhất trong một tập hợp dữ liệu được chỉ định.

Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi sẽ tìm số hàng cuối cùng trong ô E5 với sự trợ giúp của hàm MAX trong excel. Nếu để ý, chúng ta sẽ thấy rằng hàng cuối cùng của tập dữ liệu không chứa bất kỳ giá trị nào.

Hãy xem các bước để thực hiện phương pháp này.

CÁC BƯỚC:

• Đầu tiên, chọn ô E5 .
• Thứ hai, nhập công thức sau vào ô đó:

• Sau đó, nhấn Enter .
• Cuối cùng, chúng tôi nhận được hàng cuối cùng số trong ô E5 là 14 . Nó loại trừ hàng trống cuối cùng của dải dữ liệu của chúng ta.

Đọc thêm: Cách tìm ô không trống cuối cùng trong hàng trong Excel (5 Phương pháp)

2.2. Kết hợp các hàm MATCH và REPT để tìm số hàng cuối cùng với dữ liệu trong Excel

Sử dụng kết hợp các hàm MATCH và REPT là một cách khác để tìm số hàng cuối cùng với Dữ liệu trongexcel.

Hàm MATCH trong excel tìm kiếm một dải ô cho một mục cụ thể. Sau đó, nó trả về vị trí tương đối của mục trong phạm vi.

Hàm REPT trong excel lặp lại văn bản cụ thể với số lần nhất định. Chúng ta có thể sử dụng hàm REPT để điền vào một ô có nhiều phiên bản của chuỗi văn bản.

Trong tập dữ liệu sau, chúng ta sẽ tìm số hàng cuối cùng có dữ liệu trong ô E5 .

Hãy xem các bước để thực hiện tác vụ này.

CÁC BƯỚC:

• Đầu tiên, chọn ô E5 .
• Sau đó, chèn công thức sau vào ô đó:

• Nhấn Enter .
• Cuối cùng, trong ô E5 , chúng tôi nhận được số của hàng cuối cùng có dữ liệu trong tập dữ liệu của mình.

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

• REPT (“z”,50): Phần này lặp lại văn bản ' z ' 50 lần.
• MATCH(REPT(“z” ,50),B:B): Trong phần này, hàm MATCH tìm trong cột B cho chuỗi văn bản ký tự 50 của chúng ta là ' z '. Công thức trả về vị trí của ô không trống cuối cùng vì không thể tìm thấy ô đó.

Đọc thêm: Tìm giá trị cuối cùng trong cột lớn hơn 0 trong Excel (2 công thức dễ dàng)

2.3 Sử dụng công thức Excel LOOKUP để tìm số hàng cuối cùng có dữ liệu

Chúng ta cũng có thể sử dụng công thức LOOKUP để tìm số hàng cuối cùng có dữ liệu.

Các Hàm LOOKUP thuộc về Hàm tra cứu Excel và Hàm tham chiếu . Hàm LOOKUP trả về giá trị có thể so sánh từ phạm vi một hàng hoặc một cột khác sau khi thực hiện tra cứu đối sánh gần đúng.

Trong tập dữ liệu sau, hàng cuối cùng trống. Chúng ta sẽ tìm số hàng của hàng cuối cùng có dữ liệu trong ô E5 .

Hãy xem các bước sử dụng LOOKUP function.

BƯỚC:

• Ban đầu, chọn ô E5 .
• Tiếp theo, nhập công thức sau trong ô đó:

• Nhấn Enter .
• Cuối cùng, chúng ta có thể thấy số hàng cuối cùng của phạm vi dữ liệu trong ô E5 là 14 .

Đọc thêm: Cách tìm 3 giá trị nhỏ nhất trong Excel (5 phương pháp đơn giản)

2.4 Xác định số hàng cuối cùng với dữ liệu trong Excel bằng hàm SUMPRODUCT

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụng hàm SUMPRODUCT để xác định số hàng cuối cùng với dữ liệu trong excel.

Hàm SUMPRODUCT trong Excel trả về tổng của các phạm vi phù hợp hoặc tích của các mảng.

Hàng cuối cùng trong tập dữ liệu sau trống. Trong ô E5 , chúng ta sẽ tìm số hàng của hàng cuối cùng có dữ liệu.

Hãy xem các bước để thực hiện phương pháp này.

CÁC BƯỚC:

• Đầu tiên, chọn ô E5 .
• Sau đó, viết công thức sau vào ô đóô:

• Nhấn Enter nếu bạn đang sử dụng ' Microsoft Office 365 ' nếu không bạn phải nhấn Ctrl + Shift + Enter để chạy một mảng.
• Cuối cùng, chúng tôi nhận được số hàng cuối cùng với dữ liệu trong ô E5 .

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

• ROW(C5:C15): Phần này trả về số hàng cho mỗi ô trong phạm vi ( C5:C15 ).
• MAX((C5:C15””): Phần này trả về số cao nhất từ ​​mảng các số hàng.
• SUMPRODUCT(MAX((C5:C15””)*ROW (C5:C15))): Hàm SUMPRODUCT được sử dụng để tính hai mảng trên và trả về một giá trị trong ô đã chọn.

Đọc Xem thêm: Cách tìm ô cuối cùng có giá trị trong cột trong Excel

2.5 Phát hiện số hàng cuối cùng có dữ liệu trong Excel bằng mã VBA

Chúng ta có thể dễ dàng sử dụng VBA (Visual Cơ bản cho ứng dụng) mã để phát hiện số hàng cuối cùng với dữ liệu trong excel. Trong tập dữ liệu sau, hàng cuối cùng là bl mắt cá chân. Chúng tôi sẽ sử dụng mã VBA để tìm số hàng cuối cùng không trống.

Hãy xem các bước để áp dụng VBA Mã để tìm số hàng cuối cùng có dữ liệu.

BƯỚC:

• Đầu tiên, nhấp chuột phải vào tên trang tính của trang tính đang hoạt động.
• Thứ hai, nhấp vào tùy chọn ' Xem mã '.

• A mô-đun VBA trống mới sẽxuất hiện.
• Thứ ba, viết đoạn mã sau vào mô-đun trống:

5453

• Sau đó, nhấp vào Chạy hoặc nhấn nút Phím F5 để chạy mã.

• Cuối cùng, lệnh trên hiển thị hộp thông báo. Trong hộp thông báo, chúng ta có thể thấy số hàng cuối cùng có dữ liệu là 14 .

Đọc thêm: Tìm Ô cuối cùng có giá trị trong hàng trong Excel (6 phương pháp)

Kết luận

Tóm lại, hướng dẫn này sẽ trình bày cách sử dụng các công thức excel để tìm số hàng cuối cùng có dữ liệu. Để kiểm tra các kỹ năng của bạn, hãy sử dụng bảng thực hành đi kèm với bài viết này. Vui lòng để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. Nhóm của chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để trả lời bạn ngay khi có thể. Trong tương lai, hãy theo dõi các giải pháp Microsoft Excel sáng tạo hơn.