Mục lục
Microsoft Excel đã cung cấp rất hữu ích & các chức năng phổ biến có tên COUNTIF & COUNTIFS để đếm các ô theo nhiều tiêu chí trong các cột hoặc hàng khác nhau. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cố gắng minh họa cách chúng tôi có thể sử dụng hai hàm hiệu quả này để đếm các ô có nhiều tiêu chí từ các cột khác nhau.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống Sổ làm việc Excel mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này. Bạn có thể nhập hoặc thay đổi dữ liệu để tìm các kết quả khác nhau dưới các công thức được nhúng trong các ô kết quả.
COUNTIF trong Nhiều Cột.xlsx5 Công dụng của Hàm COUNTIF với Nhiều Tiêu chí trong các cột khác nhau trong Excel
Trước khi tìm hiểu về cách sử dụng hàm COUNTIF , chúng ta hãy xem phần giới thiệu về hàm này.
Cú pháp công thức :
=COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)Đối số của Công thức:
Đếm số các ô trong một dải ô đáp ứng các điều kiện đã cho.
Đối số:
dải ô– Một dải ô dọc theo cột hoặc hàng hoặc cả hai cần được tính.
tiêu chí– Đưa ra các điều kiện theo đó hàm sẽ hoạt động để đếm ô.
Hơn nữa, COUNTIFS là một danh mục phụ của hàm COUNTIF & nó có khả năng kết hợp nhiều hơn một tiêu chí.
Chà, bây giờ chúng ta cũng có thể bắt đầu sử dụng COUNTIF dưới dạng các hàm COUNTIFS với tập dữ liệu có thể liên quan.
1. Kết hợp nhiều hàm COUNTIF với nhiều tiêu chí OR trong các cột riêng biệt
Đây là tập dữ liệu mà chúng tôi sẽ áp dụng nhiều Hàm COUNTIF để đếm dữ liệu theo các tiêu chí khác nhau trong các cột khác nhau .
Về cơ bản, có 3 vị trí trong tập dữ liệu của chúng tôi. Tất cả chúng đều có danh sách các tên riêng biệt & ID. Chúng tôi phải chỉ đếm tên từ Vòng A , chỉ ID từ Vòng B & các ô trống từ Khe C . Sau đó, chúng tôi sẽ tính tổng của tất cả số đếm theo các danh mục này.
📌 Các bước:
- Đầu tiên, trong Ô F12 , gõ-
=COUNTIF(B5:B19,"*")+COUNTIF(C5:C19,">0")+ COUNTIF(D5:D19,""&"") Ở đây, các hàm COUNTIF ở đây đã được sử dụng cho tất cả 3 vị trí riêng biệt. Sau đó, chúng tôi chỉ cần thêm tất cả các số đếm này bằng cách chèn Dấu cộng ('+') vào thanh chức năng.
- Sau đó, nhấn ENTER.
Kết quả là bạn sẽ nhận thấy rằng tổng số 27 số đếm đã được tìm thấy từ 3 cột theo các tiêu chí khác nhau.
Đọc thêm: Cách áp dụng SUM và COUNTIF cho nhiều tiêu chí trong Excel
2. Sử dụng Hàm COUNTIFS với nhiều tiêu chí trong các cột khác nhau
Hiện tại, chúng tôi có một tập dữ liệu khác lưu trữ đơn vị bán hàng của các thiết bị thương hiệu khác nhau trong 3 tháng . Bây giờ, chúng tôi muốn tìm số lượng cụ thể theo nhiều tiêu chí. Nếu chúng ta muốnđếm số máy tính xách tay Lenovo có hơn 40 lần bán trong 3 tháng đó, thì chúng ta có thể sử dụng COUNTIFS bằng cách kết hợp nhiều tiêu chí.
📌 Các bước:
- Đầu tiên, chọn Ô G13 & type-
=COUNTIFS($C$5:$C$19,"Notebook",$D$5:$D$19,"Lenovo",$E$5:$E$19,">40") 
- Sau đó, nhấn ENTER .
Cuối cùng, bạn sẽ chỉ thấy 2 trường hợp trong số hơn 40 lần bán hàng của Máy tính xách tay Lenovo . Vì vậy, công thức này đủ hiệu quả khi bạn phải đếm dữ liệu cụ thể theo nhiều tiêu chí từ một số lượng lớn ô hoặc một bảng lớn.
Đọc thêm: Cách sử dụng COUNTIF giữa hai ngày và tiêu chí so khớp trong Excel
3. Kết hợp COUNTIFS & Hàm SUM trong các cột riêng biệt
Ở đây, chúng tôi muốn biết số lượng bán hàng của hơn 40 cho cả hai danh mục thiết bị của thương hiệu Lenovo . Ngoài ra, chúng ta sẽ sử dụng kết hợp các hàm COUNTIFS và SUM .
📌 Các bước:
- Đầu tiên, đi tới Ô G13 & type-
=SUM(COUNTIFS($C$5:$C$19,{"Notebook","Desktop"},$D$5:$D$19, "Lenovo",$E$5:$E$19,">40")) 
- Sau đó, nhấn ENTER & bạn đã hoàn tất.
Vì vậy, bây giờ bạn đang thấy Tổng số lượng- 4 vì có 4 phiên bản của Lenovo thiết bị đã được bán hơn 40 đơn vị hơn 3 tháng cụ thể trong năm.
Đọc thêm : Cách sử dụng COUNTIF vớiNhiều tiêu chí trong cùng một cột trong Excel
4. Sử dụng hàm AND và COUNTIF để áp dụng nhiều tiêu chí
Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng AND và COUNTIF hàm cho nhiều tiêu chí trong các cột khác nhau trong Excel. Giả sử chúng ta muốn tìm một số lượng cụ thể theo nhiều tiêu chí. Ngoài ra, hãy đếm số lượng máy tính xách tay Lenovo với hơn 40 doanh số trong 3 tháng . Các bước được đưa ra dưới đây.
📌 Các bước:
- Đầu tiên, bạn phải chọn một ô mới F5 nơi bạn muốn giữ Trạng thái .
- Thứ hai, bạn nên sử dụng công thức được cung cấp bên dưới trong ô F5 .
=AND(C5= "Notebook",D5= "Lenovo",E5>40) Ở đây, trong công thức này, hàm AND sẽ trả về TRUE nếu giá trị ô là C5 là “Notebook”, giá trị ô của D5 là “Lenovo” và giá trị ô của E5 lớn hơn 40 .
- Thứ ba, nhấn ENTER để nhận kết quả.
- Sau đó, bạn phải kéo biểu tượng Fill Handle đến Tự động điền dữ liệu tương ứng trong các ô còn lại F6:F19 . Hoặc bạn có thể nhấp đúp vào biểu tượng Fill Handle .
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được Trạng thái . Điều này có nghĩa là bạn sẽ biết được các ô của ai đáp ứng logic đó.
- Sau đó, viết công thức sau vào H13 ô.
=COUNTIF(F5:F19,TRUE) Ở đây, trong công thức này, hàm COUNTIF sẽ đếm những ô chứa TRUE làm giá trị.
- Sau đó, nhấn ENTER .
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được 2 phiên bản cho hơn 40 doanh số của Máy tính xách tay Lenovo .
Đọc thêm: COUNTIF giữa hai Giá trị có nhiều tiêu chí trong Excel
5. Áp dụng hàm COUNIF dưới dạng mảng
Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng hàm COUNTIF dưới dạng mảng cho nhiều tiêu chí khác nhau cột trong Excel. Giả sử, chúng tôi muốn đếm tổng số máy tính xách tay Lenovo với hơn 40 doanh số trong 3 tháng. Các bước được đưa ra bên dưới.
📌 Các bước:
- Đầu tiên, chọn một ô mới H8 nơi bạn muốn giữ kết quả. Ở đây, bạn nên giữ ô trống bên cạnh ô H8 (theo chiều dọc). Ngoài ra, các ô trống phải bằng số tiêu chí đã cho.
- Thứ hai, bạn nên sử dụng công thức được cung cấp bên dưới trong ô H8 .
=COUNTIF(C5:E19,G8:G10) Ở đây, hàm COUNTIF sẽ đếm các ô từ dải dữ liệu C5:E19 , sẽ thỏa mãn điều kiện đã cho. Ngoài ra, G8:G10 là phạm vi tiêu chí.
- Sau đó, nhấn ENTER để nhận kết quả.
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được tổng số lượng chotiêu chí riêng.
Đọc thêm: Cách áp dụng COUNTIF Not Equal to Text or Blank trong Excel
Cách sử dụng hàm SUMPRODVEL để đếm các ô có nhiều tiêu chí trong các cột khác nhau trong Excel
Hãy quay lại tập dữ liệu thứ 2 của chúng ta, nơi chúng ta phải tìm tổng số lượng cho nhiều hơn 40 doanh số của Lenovo Notebook trong 3 tháng. Ở đây, chúng ta cũng có thể nhận được kết quả tương tự bằng cách áp dụng hàm SUMPRODUCT .
Bây giờ, hãy xem các bước thực hiện.
📌 Các bước:
- Đầu tiên, chọn Ô G13 & gõ-
=SUMPRODUCT((C5:C19=C5)*(D5:D19=D5)*(E5:E19>40)) 
- Sau đó, nhấn ENTER & bạn sẽ tìm thấy số lần đếm tương tự mà chúng tôi đã có trước đây bằng cách sử dụng hàm COUNTIFS .
Trong khi đếm các phiên bản theo nhiều tiêu chí trong các cột khác nhau, sự khác biệt giữa COUNTIFS & Hàm SUMPRODUCT là bạn phải sử dụng Dấu phẩy (,) để thêm nhiều tiêu chí trong hàm COUNTIFS nhưng trong hàm SUMPRODUCT , bạn phải sử dụng Dấu hoa thị (*) để chỉ định vai trò tương tự.
Đọc thêm: SUMPRODUCT và COUNTIF Chức năng với nhiều tiêu chí
Phần thực hành
Bây giờ, bạn có thể tự mình thực hành phương pháp được giải thích.
Lời kết
Chúng tôi hy vọng tất cả các phương pháp đơn giản này theo nhiều tiêu chí khác nhaucác cột mà chúng tôi đã mô tả sẽ giúp bạn hiểu khi nào & cách sử dụng đúng các hàm COUNTIF cùng với COUNTIFS trong bộ dữ liệu của riêng bạn. Bây giờ, nếu bạn nghĩ rằng chúng tôi đã bỏ lỡ một điểm hoặc một phương pháp mà lẽ ra chúng tôi nên đưa vào thì vui lòng cho chúng tôi biết trong phần nhận xét. Sau đó, chúng tôi sẽ sớm cập nhật bài viết theo các đề xuất có giá trị của bạn.
