COUNTIF ที่มีหลายเกณฑ์ในคอลัมน์ต่างๆ ใน ​​Excel

Hugh West

16-10-2023 ฟังก์ชันของเอกเซล
  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

Microsoft Excel ให้ประโยชน์อย่างมาก & ฟังก์ชันทั่วไปชื่อ COUNTIF & COUNTIFS เพื่อนับเซลล์ภายใต้หลายเกณฑ์ในคอลัมน์หรือแถวต่างๆ ในบทความนี้ เราจะพยายามแสดงให้เห็นว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันที่เกิดผล สอง ฟังก์ชันเหล่านี้เพื่อนับเซลล์ที่มีหลายเกณฑ์จากคอลัมน์ต่างๆ ได้อย่างไร

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

คุณ สามารถดาวน์โหลด Excel Workbook ที่เราใช้ในการเตรียมบทความนี้ คุณสามารถป้อนหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลเพื่อค้นหาผลลัพธ์ที่แตกต่างกันภายใต้สูตรที่ฝังอยู่ในเซลล์ผลลัพธ์

COUNTIF ในหลายคอลัมน์.xlsx

5 การใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ที่มีหลายเกณฑ์ ในคอลัมน์ต่างๆ ใน ​​Excel

ก่อนที่จะลงไปสู่การใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เรามาดูการแนะนำของฟังก์ชันนี้กัน

ไวยากรณ์ของสูตร :

=COUNTIF(ช่วง, เกณฑ์)

อาร์กิวเมนต์ของสูตร:

นับจำนวนของ เซลล์ภายในช่วงที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด

อาร์กิวเมนต์:

ช่วง– ช่วงของเซลล์ตามคอลัมน์หรือแถวหรือทั้งสองอย่างที่ต้องการ ที่จะถูกนับ

เกณฑ์– กำหนดเงื่อนไขซึ่งฟังก์ชันจะทำงานเพื่อนับเซลล์

นอกจากนี้ COUNTIFS เป็นหมวดหมู่ย่อย ของ ฟังก์ชัน COUNTIF & สามารถรวมเกณฑ์มากกว่า หนึ่ง เกณฑ์

เอาล่ะ ตอนนี้เราสามารถเริ่มต้นจากการใช้ COUNTIF ได้เช่นกันเป็นฟังก์ชัน COUNTIFS กับชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้องกัน

1. การรวมฟังก์ชัน COUNTIF หลายฟังก์ชันเข้ากับเกณฑ์ OR หลายรายการในคอลัมน์ที่แตกต่างกัน

นี่คือชุดข้อมูลที่เราจะใช้ หลายชุด COUNTIF ฟังก์ชันนับข้อมูลภายใต้ เกณฑ์ที่แตกต่างกันในคอลัมน์ต่างๆ .

โดยพื้นฐานแล้ว จะมี 3 ช่อง ในชุดข้อมูลของเรา พวกเขาทั้งหมดมีรายชื่อที่แตกต่างกัน & amp; รหัส เราต้องนับเฉพาะชื่อจาก สล็อต A เฉพาะ ID จาก สล็อต B & เซลล์ว่างทั้งหมดจาก ช่อง C จากนั้นเราจะสรุปจำนวนทั้งหมดภายใต้หมวดหมู่เหล่านี้

📌 ขั้นตอน:

  • ประการแรก ใน เซลล์ F12 , พิมพ์-
=COUNTIF(B5:B19,"*")+COUNTIF(C5:C19,">0")+ COUNTIF(D5:D19,""&"")

ที่นี่ ฟังก์ชัน COUNTIF ที่นี่ถูกใช้สำหรับทั้งหมด 3 ช่อง แยกจากกัน จากนั้นเราก็เพิ่มจำนวนเหล่านี้ทั้งหมดโดยใส่เครื่องหมายบวก ('+') ในแถบฟังก์ชัน

  • จากนั้นกด ENTER.

ดังนั้น คุณจะสังเกตเห็นว่าพบจำนวน 27 จำนวนทั้งหมดจากคอลัมน์ 3 ภายใต้เกณฑ์ที่แตกต่างกัน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ SUM และ COUNTIF สำหรับหลายเกณฑ์ใน Excel

2. การใช้ ฟังก์ชัน COUNTIFS ที่มีหลายเกณฑ์ในคอลัมน์ต่างๆ

ขณะนี้เรามีชุดข้อมูลอีกชุดหนึ่งซึ่งจัดเก็บหน่วยการขายของอุปกรณ์ยี่ห้อต่างๆ ใน 3 เดือน ไว้ ตอนนี้ เราต้องการค้นหาจำนวนเฉพาะภายใต้หลายเกณฑ์ หากเราต้องการนับจำนวน โน้ตบุ๊ก Lenovo ที่มียอดขาย มากกว่า 40 รายการ ใน 3 เดือน จากนั้นเราสามารถใช้ COUNTIFS ทำงานโดยการรวมหลายเกณฑ์เข้าด้วยกัน

📌 ขั้นตอน:

  • ประการแรก เลือกเซลล์ G13 & พิมพ์-
=COUNTIFS($C$5:$C$19,"Notebook",$D$5:$D$19,"Lenovo",$E$5:$E$19,">40")

  • หลังจากนั้น กด ENTER .<13

สุดท้าย คุณจะเห็นเพียง 2 อินสแตนซ์ จาก มากกว่า 40 ยอดขาย จาก Lenovo Notebook ดังนั้น สูตรนี้จึงมีประสิทธิภาพเพียงพอเมื่อคุณต้องนับข้อมูลเฉพาะภายใต้หลายเกณฑ์จากเซลล์จำนวนมากหรือตารางขนาดใหญ่

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ COUNTIF ระหว่างสองวันและเกณฑ์การจับคู่ใน Excel

3. การรวมกันของ COUNTIFS & ฟังก์ชัน SUM ในคอลัมน์แยก

ที่นี่ เราต้องการทราบจำนวน ยอดขายมากกว่า 40 สำหรับอุปกรณ์ทั้งสองประเภทของแบรนด์ Lenovo นอกจากนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS และ SUM ร่วมกัน

📌 ขั้นตอน:

  • ขั้นแรก ไปที่เซลล์ G13 & พิมพ์-
=SUM(COUNTIFS($C$5:$C$19,{"Notebook","Desktop"},$D$5:$D$19, "Lenovo",$E$5:$E$19,">40"))

  • จากนั้น กด ENTER & เสร็จแล้ว

ตอนนี้คุณจะเห็น จำนวนทั้งหมด- 4 เนื่องจากมี 4 อินสแตนซ์ ของ Lenovo อุปกรณ์ที่ขายไปแล้ว มากกว่า 40 เครื่อง มากกว่า 3 เดือนที่เฉพาะเจาะจงในหนึ่งปี

อ่านเพิ่มเติม : วิธีใช้ COUNTIF กับหลายเกณฑ์ในคอลัมน์เดียวกันใน Excel

4. การใช้ฟังก์ชัน AND และ COUNTIF สำหรับการใช้หลายเกณฑ์

ในที่นี้ เราจะใช้ AND และ COUNTIF ฟังก์ชันสำหรับหลายเกณฑ์ในคอลัมน์ต่างๆ ใน ​​Excel สมมติว่าเราต้องการค้นหาจำนวนเฉพาะภายใต้หลายเกณฑ์ นอกจากนี้ ลองนับจำนวน โน้ตบุ๊ก Lenovo ที่มียอดขาย มากกว่า 40 รายการ ใน 3 เดือน ขั้นตอนได้รับด้านล่าง

📌 ขั้นตอน:

  • ประการแรก คุณต้องเลือกเซลล์ใหม่ F5 ที่คุณต้องการเก็บ สถานะ .
  • ประการที่สอง คุณควรใช้สูตรที่ระบุด้านล่างในเซลล์ F5
<6 =AND(C5= "Notebook",D5= "Lenovo",E5>40)

ที่นี่ ในสูตรนี้ ฟังก์ชัน AND จะส่งกลับ TRUE ถ้าค่าเซลล์ของ C5 คือ “Notebook” ค่าเซลล์ของ D5 คือ “Lenovo” และค่าเซลล์ของ E5 มากกว่า 40 .

  • ประการที่สาม กด ENTER เพื่อรับผลลัพธ์

  • หลังจากนั้น คุณต้องลากไอคอน Fill Handle ไปยัง AutoFill ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในส่วนที่เหลือของเซลล์ F6:F19 หรือคุณสามารถดับเบิลคลิกที่ไอคอน Fill Handle

สุดท้าย คุณจะได้รับ สถานะ . ซึ่งหมายความว่าคุณจะได้รู้ว่าเซลล์ของใครตอบสนองตรรกะนั้น

  • จากนั้นเขียนสูตรต่อไปนี้ใน H13 เซลล์
=COUNTIF(F5:F19,TRUE)

ที่นี่ ในสูตรนี้ ฟังก์ชัน COUNTIF จะนับเซลล์ที่มี TRUE เป็นค่า

  • หลังจากนั้น กด ENTER .

สุดท้าย คุณจะได้รับ 2 อินสแตนซ์ สำหรับ ยอดขายมากกว่า 40 รายการ จาก Lenovo Notebook .

อ่านเพิ่มเติม: COUNTIF ระหว่างสอง ค่าที่มีหลายเกณฑ์ใน Excel

5. การใช้ฟังก์ชัน COUNIF เป็นอาร์เรย์

ในที่นี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เป็นอาร์เรย์สำหรับหลายเกณฑ์ที่แตกต่างกัน คอลัมน์ใน Excel สมมติว่าเราต้องการนับจำนวนรวมของ โน้ตบุ๊ก Lenovo ที่มียอดขาย มากกว่า 40 รายการ ใน 3 เดือน มีขั้นตอนด้านล่าง

📌 ขั้นตอน:

  • ขั้นแรก เลือกเซลล์ใหม่ H8 ที่คุณต้องการเก็บผลลัพธ์ไว้ ที่นี่ คุณควรเก็บ เซลล์ว่าง ไว้ถัดจากเซลล์ H8 (ในแนวตั้ง) นอกจากนี้ เซลล์ว่าง ควรเท่ากับจำนวนเกณฑ์ที่กำหนด
  • ประการที่สอง คุณควรใช้สูตรที่ระบุด้านล่างในเซลล์ H8
=COUNTIF(C5:E19,G8:G10)

ที่นี่ ฟังก์ชัน COUNTIF จะนับเซลล์จากช่วงข้อมูล C5:E19 ซึ่งจะทำตามเงื่อนไขที่กำหนด นอกจากนี้ G8:G10 คือช่วงเกณฑ์

  • จากนั้น กด ENTER เพื่อรับผลลัพธ์

สุดท้าย คุณจะได้รับ จำนวนทั้งหมด สำหรับเกณฑ์แต่ละรายการ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ COUNTIF ไม่เท่ากับข้อความหรือช่องว่างใน Excel

วิธีการใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT เพื่อนับเซลล์ที่มีหลายเกณฑ์ในคอลัมน์ต่างๆ ใน ​​Excel

กลับไปที่ชุดข้อมูล ชุดที่ 2 ซึ่งเราต้องค้นหาจำนวนรวมสำหรับ มากกว่า ยอดขาย 40 รายการ ของ โน้ตบุ๊ก Lenovo ในระยะเวลา 3 เดือน ที่นี่ เราสามารถได้ผลลัพธ์ที่คล้ายกันโดยใช้ ฟังก์ชัน SUMPRODUCT ด้วย

ตอนนี้ มาดูขั้นตอนกัน

📌 ขั้นตอน:

  • ขั้นแรก เลือกเซลล์ G13 & พิมพ์-
=SUMPRODUCT((C5:C19=C5)*(D5:D19=D5)*(E5:E19>40))

  • หลังจากนั้น กด ENTER & คุณจะพบจำนวนการนับที่ใกล้เคียงที่เราได้รับก่อนหน้านี้โดยใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS

ในขณะที่นับอินสแตนซ์ภายใต้หลายเกณฑ์ในคอลัมน์ต่างๆ ความแตกต่างระหว่าง COUNTIFS & ฟังก์ชัน SUMPRODUCT คือคุณต้องใช้ เครื่องหมายจุลภาค (,) เพื่อเพิ่มหลายเกณฑ์ในฟังก์ชัน COUNTIFS แต่ในฟังก์ชัน SUMPRODUCT คุณต้องใช้ เครื่องหมายดอกจัน (*) เพื่อกำหนดบทบาทที่คล้ายกัน

อ่านเพิ่มเติม: SUMPRODUCT และ COUNTIF ฟังก์ชันที่มีหลายเกณฑ์

ส่วนการปฏิบัติ

ตอนนี้ คุณสามารถฝึกฝนวิธีการที่อธิบายได้ด้วยตัวเอง

บทสรุป

เราหวังว่าวิธีการง่ายๆ เหล่านี้ภายใต้หลักเกณฑ์ที่หลากหลายคอลัมน์ที่เราได้อธิบายไว้จะช่วยให้คุณเข้าใจเมื่อ & วิธีใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ร่วมกับ COUNTIFS อย่างถูกต้องในชุดข้อมูลของคุณเอง ตอนนี้ หากคุณคิดว่าเราพลาดจุดหรือวิธีการที่เราควรใส่ลงไป โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น จากนั้น เราจะอัปเดตบทความในไม่ช้าตามคำแนะนำที่มีค่าของคุณ

โพสต์ก่อนหน้า ทางลัดสูตรผลรวมใน Excel (3 วิธีด่วน)
โพสต์ถัดไป วิธีใช้สูตร Excel เพื่อหาตัวเลขแถวสุดท้ายพร้อมข้อมูล (2 วิธี)

Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง