Excel માં વિવિધ કૉલમમાં બહુવિધ માપદંડો સાથે COUNTIF

Hugh West

16-10-2023 એક્સેલ કાર્યો
  • આ શેર કરો
Hugh West

Microsoft Excel એ ખૂબ જ ઉપયોગી અને amp; COUNTIF નામના સામાન્ય કાર્યો & વિવિધ કૉલમ અથવા પંક્તિઓમાં બહુવિધ માપદંડ હેઠળ કોષોની ગણતરી કરવા માટે COUNTIFS . આ લેખમાં, અમે આ બે ફળદાયી કાર્યોનો ઉપયોગ વિવિધ કૉલમમાંથી બહુવિધ માપદંડો સાથે કોષોની ગણતરી કરવા માટે કેવી રીતે કરી શકીએ તે સમજાવવાનો પ્રયત્ન કરીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે અમારી એક્સેલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો જેનો અમે આ લેખ તૈયાર કરવા માટે ઉપયોગ કર્યો છે. તમે પરિણામી કોષોમાં એમ્બેડેડ ફોર્મ્યુલા હેઠળ વિવિધ પરિણામો શોધવા માટે ડેટા ઇનપુટ અથવા બદલી શકો છો.

Multiple Columns.xlsx માં COUNTIF

5 બહુવિધ માપદંડો સાથે COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ એક્સેલમાં વિવિધ કૉલમ્સમાં

COUNTIF ફંક્શનના ઉપયોગો પર ઉતરતા પહેલા, ચાલો આ ફંક્શનના પરિચય પર એક નજર કરીએ.

ફોર્મ્યુલા સિન્ટેક્સ :

=COUNTIF(શ્રેણી, માપદંડ)

ફોર્મ્યુલાની દલીલો:

ની સંખ્યા ગણે છે શ્રેણીની અંદરના કોષો જે આપેલ શરતોને પૂર્ણ કરે છે.

દલીલો:

શ્રેણી– કૉલમ અથવા પંક્તિઓ અથવા બંને સાથે કોષોની શ્રેણી કે જેની જરૂર હોય ગણાશે.

માપદંડ- આપેલ શરતો કે જેના હેઠળ ફંક્શન કોષોની ગણતરી કરવા માટે કાર્ય કરશે.

વધુમાં, COUNTIFS એ પેટા-શ્રેણી છે. માંથી COUNTIF કાર્ય & તે એક માપદંડ કરતાં વધુ સમાવિષ્ટ કરવામાં સક્ષમ છે.

સારું, હવે આપણે COUNTIF ના ઉપયોગો પણ શરૂ કરી શકીએ છીએસંબંધિત ડેટાસેટ્સ સાથે COUNTIFS કાર્યો તરીકે.

1. અલગ કૉલમ્સમાં બહુવિધ અથવા માપદંડ સાથે બહુવિધ COUNTIF કાર્યોનો સમાવેશ

અહીં એક ડેટાસેટ છે જ્યાં અમે બહુવિધ લાગુ કરીશું વિવિધ કૉલમમાં વિવિધ માપદંડો હેઠળ ડેટાની ગણતરી કરવા માટે COUNTIF કાર્યો.

મૂળભૂત રીતે, અમારા ડેટાસેટમાં 3 સ્લોટ છે. તે બધા પાસે અલગ-અલગ નામોની યાદી છે & IDs. અમારે માત્ર સ્લોટ A ના નામો જ ગણવાના છે, ફક્ત સ્લોટ B અને amp; સ્લોટ C માંથી તમામ-ખાલી કોષો. પછી અમે આ કેટેગરીઝ હેઠળ તમામ ગણતરીઓનો સરવાળો કરીશું.

📌 પગલાં:

  • પ્રથમ, માં સેલ F12 , પ્રકાર-
=COUNTIF(B5:B19,"*")+COUNTIF(C5:C19,">0")+ COUNTIF(D5:D19,""&"")

અહીં, અહીં COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ બધા માટે કરવામાં આવ્યો છે. 3 સ્લોટ અલગથી. પછી અમે ફંક્શન બારમાં પ્લસ ('+') દાખલ કરીને આ બધી ગણતરીઓ ઉમેરી.

  • ત્યારબાદ, દબાવો. દાખલ કરો.

પરિણામે, તમે જોશો કે કુલ 27 ગણનાઓ અલગ અલગ માપદંડ હેઠળ 3 કૉલમમાંથી મળી આવી છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બહુવિધ માપદંડો માટે SUM અને COUNTIF કેવી રીતે અરજી કરવી

2. નો ઉપયોગ વિવિધ કૉલમ્સમાં બહુવિધ માપદંડો સાથે COUNTIFS ફંક્શન

અમારી પાસે હવે બીજો ડેટાસેટ છે જ્યાં 3 મહિના માં વિવિધ બ્રાન્ડના ઉપકરણોના વેચાણ એકમો સંગ્રહિત થાય છે. હવે, અમે બહુવિધ માપદંડો હેઠળ ચોક્કસ ગણતરી શોધવા માંગીએ છીએ. જો આપણે ઈચ્છીએતે 3 મહિનાઓમાં 40 થી વધુ વેચાણ સાથે લેનોવો નોટબુક ની સંખ્યા ગણો, પછી અમે COUNTIFS<નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ 2> બહુવિધ માપદંડોને જોડીને કાર્ય.

📌 પગલાં:

  • સૌપ્રથમ, સેલ G13 & ટાઇપ કરો-
=COUNTIFS($C$5:$C$19,"Notebook",$D$5:$D$19,"Lenovo",$E$5:$E$19,">40")

  • તે પછી, ENTER દબાવો.<13

છેલ્લે, તમે લીનોવો નોટબુક ના 40 થી વધુ વેચાણ માંથી માત્ર 2 ઉદાહરણો જોશો. તેથી, જ્યારે તમારે મોટી સંખ્યામાં કોષો અથવા મોટા કોષ્ટકમાંથી બહુવિધ માપદંડો હેઠળ ચોક્કસ ડેટાની ગણતરી કરવી હોય ત્યારે આ સૂત્ર પૂરતું અસરકારક છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બે તારીખો અને મેચિંગ માપદંડો વચ્ચે COUNTIF નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

3. COUNTIFS નું સંયોજન & અલગ કૉલમ્સમાં SUM ફંક્શન્સ

અહીં, અમે Lenovo બ્રાન્ડની બંને ઉપકરણ શ્રેણીઓ માટે 40 થી વધુના વેચાણની સંખ્યા જાણવા માંગીએ છીએ. વધુમાં, અમે COUNTIFS , અને SUM કાર્યોના સંયોજનનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ.

📌 પગલાઓ:

<11
  • સૌપ્રથમ, સેલ G13 & ટાઇપ કરો-
    • =SUM(COUNTIFS($C$5:$C$19,{"Notebook","Desktop"},$D$5:$D$19, "Lenovo",$E$5:$E$19,">40"))

    • ત્યારબાદ, ENTER દબાવો & તમે પૂર્ણ કરી લીધું છે.

    તેથી, હવે તમે કુલ સંખ્યા- 4 જોઈ રહ્યાં છો કારણ કે ત્યાં 4 ઉદાહરણો છે Lenovo એક વર્ષમાં ચોક્કસ મહિનામાં 40 યુનિટથી વધુ થી વધુ 3 ચોક્કસ મહિનામાં વેચાયેલા ઉપકરણો.

    વધુ વાંચો : સાથે COUNTIF નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવોએક્સેલમાં સમાન કૉલમમાં બહુવિધ માપદંડો

    4. બહુવિધ માપદંડો લાગુ કરવા માટે AND અને COUNTIF કાર્યોનો ઉપયોગ

    અહીં, અમે AND , અને COUNTIF એક્સેલમાં વિવિધ કૉલમમાં બહુવિધ માપદંડો માટે કાર્યો. ધારો કે આપણે બહુવિધ માપદંડો હેઠળ ચોક્કસ ગણતરી શોધવા માંગીએ છીએ. વધુમાં, ચાલો 3 મહિનામાં 40 થી વધુ વેચાણ સાથે Lenovo નોટબુક ની સંખ્યા ગણીએ. સ્ટેપ્સ નીચે આપેલ છે.

    📌 સ્ટેપ્સ:

    • સૌપ્રથમ, તમારે નવો સેલ પસંદ કરવો પડશે F5 જ્યાં તમે સ્થિતિ રાખવા માંગો છો.
    • બીજું, તમારે F5 સેલમાં નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ.
    <6 =AND(C5= "Notebook",D5= "Lenovo",E5>40)

    અહીં, આ ફોર્મ્યુલામાં, AND ફંક્શન TRUE જો સેલ વેલ્યુ C5 પરત કરશે “નોટબુક” છે, D5 નું સેલ મૂલ્ય “Lenovo” છે, અને E5 નું સેલ મૂલ્ય <1 કરતાં વધુ છે> 40 .

    • ત્રીજું, પરિણામ મેળવવા માટે ENTER દબાવો.

    • તે પછી, તમારે બાકીના કોષો F6:F19 માં અનુરૂપ ડેટાને ઓટોફિલ પર ફિલ હેન્ડલ આઇકોનને ખેંચવું પડશે. 24> સ્થિતિ . આનો અર્થ એ છે કે તમને ખબર પડશે કે કોના કોષો આ તર્કને પૂર્ણ કરે છે.

      • પછી, નીચે આપેલ સૂત્રને H13 માં લખો.સેલ.
      =COUNTIF(F5:F19,TRUE)

      અહીં, આ ફોર્મ્યુલામાં COUNTIF ફંક્શન તે કોષોની ગણતરી કરશે જેમાં TRUE<2 છે> મૂલ્ય તરીકે.

      • તે પછી, ENTER દબાવો.

      છેવટે, તમને આ માટે 2 દાખલાઓ મળશે Lenovo Notebook નું 40 થી વધુ વેચાણ .

      વધુ વાંચો: કાઉન્ટIF બે વચ્ચે એક્સેલમાં બહુવિધ માપદંડો સાથેના મૂલ્યો

      5. COUNIF ફંક્શનને એરે તરીકે લાગુ કરવું

      અહીં, અમે વિવિધ માપદંડો માટે એરે તરીકે COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીશું. Excel માં કૉલમ. ધારો કે, અમે 3 મહિનામાં 40 થી વધુ વેચાણ સાથે લેનોવો નોટબુક ની કુલ સંખ્યા ગણવા માંગીએ છીએ. 2 2> જ્યાં તમે પરિણામ રાખવા માંગો છો. અહીં, તમારે H8 સેલની બાજુમાં ખાલી કોષો રાખવા જોઈએ (ઊભી). વધુમાં, ખાલી કોષો આપેલ માપદંડની સંખ્યા જેટલી હોવી જોઈએ.

    • બીજું, તમારે H8 કોષમાં નીચે આપેલ સૂત્રનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ.
    =COUNTIF(C5:E19,G8:G10)

    અહીં, COUNTIF ફંક્શન C5:E19 ડેટા શ્રેણીમાંથી કોષોની ગણતરી કરશે, જે આપેલ શરત પૂરી કરશે. વધુમાં, G8:G10 એ માપદંડ શ્રેણી છે.

    • ત્યારબાદ, પરિણામ મેળવવા માટે ENTER દબાવો.

    આખરે, તમને આ માટે કુલ ગણતરીઓ મળશેવ્યક્તિગત માપદંડ.

    વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ અથવા ખાલી ન હોય તેવા COUNTIF કેવી રીતે લાગુ કરવું

    એક્સેલમાં વિવિધ કૉલમમાં બહુવિધ માપદંડો સાથેના કોષોની ગણતરી કરવા માટે SUMPRODUCT ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

    ચાલો અમારા 2જી ડેટાસેટ પર પાછા જઈએ જ્યાં અમારે કરતાં વધુ માટે કુલ ગણતરીઓ શોધવાની હતી. Lenovo Notebooks નું 3 મહિના કરતાં 40 વેચાણ . અહીં, આપણે SUMPRODUCT ફંક્શન પણ લાગુ કરીને સમાન પરિણામ મેળવી શકીએ છીએ.

    હવે, ચાલો પગલાં જોઈએ.

    📌 પગલાં:

    • પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો G13 & ટાઇપ કરો-
    =SUMPRODUCT((C5:C19=C5)*(D5:D19=D5)*(E5:E19>40))

    • તે પછી, ENTER & તમને COUNTIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને અગાઉ મળેલી ગણતરીઓની સમાન સંખ્યા મળશે.

    વિવિધ કૉલમમાં બહુવિધ માપદંડો હેઠળ દાખલાઓની ગણતરી કરતી વખતે, વચ્ચેનો તફાવત COUNTIFS & SUMPRODUCT ફંક્શન્સ એ છે કે તમારે COUNTIFS ફંક્શનમાં બહુવિધ માપદંડ ઉમેરવા માટે અલ્પવિરામ (,) નો ઉપયોગ કરવો પડશે પરંતુ SUMPRODUCT ફંક્શનમાં, સમાન ભૂમિકા સોંપવા માટે તમારે એસ્ટરિસ્ક (*) નો ઉપયોગ કરવો પડશે.

    વધુ વાંચો: SUMPRODUCT અને COUNTIF બહુવિધ માપદંડો સાથેના કાર્યો

    પ્રેક્ટિસ વિભાગ

    હવે, તમે તમારી જાતે સમજાવેલ પદ્ધતિનો અભ્યાસ કરી શકો છો.

    સમાપન શબ્દો

    અમે આશા રાખીએ છીએ કે આ બધી સરળ પદ્ધતિઓ વિવિધ માપદંડો હેઠળ છેકૉલમ, અમે વર્ણવેલ છે, તમને સમજવામાં મદદ કરશે કે ક્યારે & તમારા પોતાના ડેટાસેટ્સમાં યોગ્ય રીતે COUNTIFS કાર્યો સાથે COUNTIF નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો. હવે, જો તમને લાગે કે અમે કોઈ મુદ્દો અથવા પદ્ધતિ ચૂકી ગયા છીએ જે આપણે મૂકવી જોઈએ, તો કૃપા કરીને અમને ટિપ્પણી વિભાગમાં જણાવો. પછી, અમે તમારી મૂલ્યવાન ભલામણોને અનુસરીને ટૂંક સમયમાં લેખને અપડેટ કરીશું.

    અગાઉની પોસ્ટ એક્સેલમાં સમ ફોર્મ્યુલા શોર્ટકટ્સ (3 ઝડપી રીતો)
    આગામી પોસ્ટ ડેટા સાથે છેલ્લી પંક્તિ નંબર શોધવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (2 રીતો)

    હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.