Innehållsförteckning
Microsoft Excel har tillhandahållit mycket användbara & vanliga funktioner som heter COUNTIF & COUNTIFS för att räkna celler enligt flera kriterier i olika kolumner eller rader. I den här artikeln ska vi försöka illustrera hur vi kan använda dessa två fruktbara funktioner för att räkna celler med flera kriterier från olika kolumner.
Ladda ner övningsboken
Du kan ladda ner vår Excel-arbetsbok som vi har använt för att förbereda den här artikeln. Du kan mata in eller ändra data för att hitta olika resultat med hjälp av inbäddade formler i de resulterande cellerna.
COUNTIF i flera kolumner.xlsx5 Användningar av COUNTIF-funktionen med flera kriterier i olika kolumner i Excel
Innan vi går in på användningsområdena för COUNTIF funktionen, låt oss ta en titt på introduktionerna till denna funktion.
Formel Syntax:
=COUNTIF(intervall, kriterier)Argument för formeln:
Räknar antalet celler inom ett intervall som uppfyller de givna villkoren.
Argument:
sortiment- Ett område av celler längs kolumner eller rader eller båda som ska räknas.
kriterier- Givna villkor under vilka funktionen kommer att fungera för att räkna celler.
Dessutom, COUNTIFS är en underkategori till RÄTTEN funktion & den kan innehålla fler än en kriterium.
Nu kan vi börja med användningen av COUNTIF samt COUNTIFS funktioner med relaterbara datamängder.
1. Inkludera flera COUNTIF-funktioner med flera OR-kriterier i olika kolumner
Här är ett dataset där vi kommer att tillämpa flera COUNTIF funktioner för att räkna uppgifter under olika kriterier i olika kolumner .
I princip finns det följande 3 slots i vårt dataset. Alla har listor med olika namn & ID:er. Vi måste bara räkna namn från Slot A , endast ID:n från Slot B & alla blankceller från Spår C Sedan summerar vi alla räkningar under dessa kategorier.
📌 Steg:
- För det första, i Cell F12 , typ-
=COUNTIF(B5:B19,"*")+COUNTIF(C5:C19,">0")+ COUNTIF(D5:D19,""&"") Här kan COUNTIF funktioner har använts för alla 3 slots var för sig. Sedan summerade vi helt enkelt alla dessa räkningar genom att infoga Plus ('+') i funktionsfältet.
- Tryck sedan på ENTER.
Som ett resultat av detta kommer du att märka att totalt 27 har hittats från följande källor 3 kolumner enligt olika kriterier.
Läs mer: Hur man tillämpar SUM och COUNTIF för flera kriterier i Excel
2. Användning av funktionen COUNTIFS med flera kriterier i olika kolumner
Vi har nu ett annat dataset där försäljningsenheter av enheter av olika märken i 3 månader lagras. Nu vill vi hitta ett specifikt antal enligt flera kriterier. Om vi vill räkna antalet Bärbara datorer från Lenovo med mer än 40 försäljningar i dessa 3 månader, kan vi använda COUNTIFS funktion genom att kombinera flera kriterier.
📌 Steg:
- Välj först Cell G13 & typ-
=COUNTIFS($C$5:$C$19, "Notebook",$D$5:$D$19, "Lenovo",$E$5:$E$19,">40") 
- Därefter trycker du på ENTER .
Slutligen ser du endast 2 fall på mer än 40 försäljningar på Lenovo Notebook Den här formeln är alltså tillräckligt effektiv när du måste räkna specifika data enligt flera kriterier från ett stort antal celler eller en stor tabell.
Läs mer: Hur man använder COUNTIF mellan två datum och matchningskriterier i Excel
3. Kombination av COUNTIFS & SUM-funktioner i separata kolumner.
Här vill vi veta hur många en försäljning på mer än 40 %. för båda kategorierna av anordningar i Lenovo märke. Dessutom kommer vi att använda kombinationen av COUNTIFS , och SUMMA funktioner.
📌 Steg:
- Först går du till Cell G13 & typ-
=SUMMA(COUNTIFS($C$5:$C$19,{"Notebook", "Desktop"},$D$5:$D$19, "Lenovo",$E$5:$E$19,">40"))) 
- Tryck sedan på ENTER & du är klar.
Nu ser du alltså den Totalt antal - 4 eftersom det finns 4 fall på Lenovo enheter som har sålts mer än 40 enheter på 3 vissa månader under ett år.
Läs mer: Hur man använder COUNTIF med flera kriterier i samma kolumn i Excel
4. Användning av AND- och COUNTIF-funktionerna för att tillämpa flera kriterier.
Här kommer vi att använda OCH , och COUNTIF funktioner för flera kriterier i olika kolumner i Excel. Anta att vi vill hitta ett visst antal enligt flera kriterier. Dessutom kan vi räkna antalet Bärbara datorer från Lenovo med mer än 40 försäljningar på 3 månader Stegen beskrivs nedan.
📌 Steg:
- Först måste du välja en ny cell. F5 där du vill behålla Status .
- För det andra bör du använda formeln nedan i F5 cell.
=AND(C5= "Notebook",D5= "Lenovo",E5>40) Här, i denna formel, är det OCH funktionen kommer att återge TRUE om cellvärdet i C5 är "Notebook", cellvärdet för D5 är "Lenovo" , och cellvärdet för E5 är större än 40 .
- För det tredje, tryck på ENTER för att få fram resultatet.
- Därefter måste du dra den Handtag för fyllning ikonen till AutoFill motsvarande uppgifter i resten av cellerna F6:F19 . Eller så kan du dubbelklicka på Handtag för fyllning ikon.
Till sist får du den Status Detta innebär att du kommer att få veta vems celler som uppfyller denna logik.
- Skriv sedan ned följande formel i H13 cell.
=COUNTIF(F5:F19,TRUE) Här, i denna formel, är det COUNTIF funktionen räknar de celler som innehåller TRUE som ett värde.
- Därefter trycker du på ENTER .
Slutligen får du den 2 fall för mer än 40 försäljningar på Bärbar dator från Lenovo .
Läs mer: COUNTIF mellan två värden med flera kriterier i Excel
5. Tillämpning av COUNIF-funktionen som array
Här kommer vi att använda COUNTIF funktion som en array för flera kriterier i olika kolumner i Excel. Antag att vi vill räkna det totala antalet Bärbara datorer från Lenovo med mer än 40 försäljningar i den 3 månader. Stegen beskrivs nedan.
📌 Steg:
- Välj först en ny cell H8 där du vill spara resultatet. Här bör du hålla tomma celler bredvid den H8 cell (vertikalt). Dessutom kan tomma celler ska vara lika med antalet givna kriterier.
- För det andra bör du använda formeln nedan i H8 cell.
=COUNTIF(C5:E19,G8:G10) Här kan COUNTIF funktionen kommer att räkna celler från C5:E19 dataområde som uppfyller det givna villkoret. Dessutom, G8:G10 är kriteriernas räckvidd.
- Tryck sedan på ENTER för att få fram resultatet.
Till sist får du den totala antalet räknar för enskilda kriterier.
Läs mer: Hur man tillämpar COUNTIF inte lika med text eller tomt i Excel
Hur du använder SUMPRODUCT-funktionen för att räkna celler med flera kriterier i olika kolumner i Excel
Låt oss gå tillbaka till vår 2:a dataset där vi var tvungna att hitta de totala antalet för mer än 40 försäljningar på Bärbara datorer från Lenovo på 3 månader. Här kan vi få ett liknande resultat genom att tillämpa SUMPRODUCT-funktionen också.
Nu ska vi se på stegen.
📌 Steg:
- Välj först Cell G13 & typ-
=SUMPRODUCT((C5:C19=C5)*(D5:D19=D5)*(E5:E19>40)) 
- Därefter trycker du på ENTER & du får samma antal räkningar som vi fick tidigare genom att använda COUNTIFS funktion.
När du räknar fall enligt flera kriterier i olika kolumner kan skillnaden mellan COUNTIFS & SUMPRODUCT funktioner är att du måste använda Komma (,) för att lägga till flera kriterier i COUNTIFS funktion, utan i den SUMPRODUCT funktionen måste du använda Asterisker (*) att tilldela en liknande roll.
Läs mer: SUMPRODUCT- och COUNTIF-funktioner med flera kriterier
Övningssektionen
Nu kan du själv öva på den förklarade metoden.
Avslutande ord
Vi hoppas att alla dessa enkla metoder under flera kriterier i olika kolumner, som vi har beskrivit, hjälper dig att förstå när & hur du ska använda COUNTIF tillsammans med COUNTIFS fungerar korrekt i dina egna dataset. Om du tycker att vi har missat något eller att vi borde ha lagt in en metod, så säg till i kommentarsfältet. Vi kommer att uppdatera artikeln snart efter dina värdefulla rekommendationer.
