Spis treści
Microsoft Excel udostępnił bardzo przydatne & wspólne funkcje o nazwie COUNTIF & COUNTIFS aby zliczać komórki pod wieloma kryteriami w różnych kolumnach lub wierszach. W tym artykule postaramy się zilustrować, jak możemy wykorzystać te dwa owocne funkcje do zliczania komórek z wieloma kryteriami z różnych kolumn.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Możesz pobrać nasz Excel Workbook, który wykorzystaliśmy do przygotowania tego artykułu. Możesz wprowadzać lub zmieniać dane, aby znaleźć różne wyniki pod wbudowanymi formułami w komórkach wynikowych.
COUNTIF w wielu kolumnach.xlsx5 zastosowań funkcji COUNTIF z wieloma kryteriami w różnych kolumnach w Excelu
Zanim przejdziemy do zastosowań COUNTIF funkcja, przyjrzyjmy się wprowadzeniom tej funkcji.
Formula Syntax:
=COUNTIF(zakres, kryteria)Argumenty formuły:
Zlicza liczbę komórek w zakresie, które spełniają podane warunki.
Argumenty:
zakres - Zakres komórek wzdłuż kolumn lub wierszy lub obu, które należy policzyć.
kryteria - Podane warunki, w których funkcja będzie działała to zliczanie komórek.
Ponadto, COUNTIFS jest podkategorią RADA funkcja & jest zdolny do włączenia więcej niż jeden kryterium.
Cóż, teraz możemy zacząć od wykorzystania COUNTIF jak również COUNTIFS funkcje z relatywnymi zbiorami danych.
1. włączenie wielu funkcji COUNTIF z wieloma kryteriami OR w różnych kolumnach
Oto zbiór danych, w którym zastosujemy wiele COUNTIF funkcje do zliczania danych pod różne kryteria w różnych kolumnach .
Zasadniczo są to. 3 gniazda Wszystkie one mają listy różnych nazwisk & ID. Musimy policzyć tylko nazwiska z Slot A , tylko identyfikatory z Slot B & komórki all-blank z Slot C Następnie zrobimy sumę wszystkich zliczeń w tych kategoriach.
📌 Kroki:
- Po pierwsze, w komórce F12 , typ-
=COUNTIF(B5:B19,"*")+COUNTIF(C5:C19,">0")+ COUNTIF(D5:D19,""&"")
Tutaj COUNTIF funkcje zostały tu użyte dla wszystkich 3 gniazda Następnie po prostu dodaliśmy wszystkie te liczby, wstawiając Plus ('+') w pasku funkcji.
- Następnie należy nacisnąć ENTER.
W rezultacie zauważysz, że suma 27 stwierdzono, że z 3 kolumny pod różnymi kryteriami.
Read More: Jak zastosować sumę i sumę częściową dla wielu kryteriów w programie Excel?
2) Zastosowanie funkcji COUNTIFS z wieloma kryteriami w różnych kolumnach
Mamy teraz kolejny zbiór danych, w którym jednostki sprzedaży urządzeń różnych marek w 3 miesiące Teraz chcemy znaleźć konkretną liczbę pod wieloma kryteriami. Jeśli chcemy policzyć liczbę notebooki Lenovo z ponad 40 sprzedaży w tych 3 miesięcy, to możemy użyć COUNTIFS funkcja poprzez połączenie wielu kryteriów.
📌 Kroki:
- Po pierwsze, wybierz komórkę G13 & typ-.
=COUNTIFS($C$5:$C$19, "Notebook",$D$5:$D$19, "Lenovo",$E$5:$E$19,">40")
- Następnie należy nacisnąć ENTER .
Na koniec zobaczysz tylko 2 przypadki z ponad 40 sprzedaży z notebook Lenovo Tak więc ta formuła jest wystarczająco skuteczna, gdy musisz policzyć określone dane pod wieloma kryteriami z dużej liczby komórek lub dużej tabeli.
Read More: Jak używać COUNTIF pomiędzy dwoma datami i kryteriami dopasowania w Excelu
3. połączenie funkcji COUNTIFS & SUM w oddzielnych kolumnach
Tutaj chcemy poznać liczbę sprzedaż o ponad 40 dla obu kategorii urządzeń Lenovo Dodatkowo, będziemy używać kombinacji COUNTIFS oraz SUMA funkcje.
📌 Kroki:
- Po pierwsze, przejdź do Cell G13 & typ-.
=SUM(COUNTIFS($C$5:$C$19,{"Notebook", "Desktop"},$D$5:$D$19, "Lenovo",$E$5:$E$19,">40"))
- Następnie należy nacisnąć ENTER & jesteś zrobiony.
Więc, teraz widzisz Łącznie 4. ponieważ są 4 przypadki z Lenovo urządzenia, które zostały sprzedane ponad 40 jednostek nad 3 konkretne miesiące w roku.
Read More: Jak używać COUNTIF z wieloma kryteriami w tej samej kolumnie w Excelu
4) Zastosowanie funkcji AND i COUNTIF do stosowania wielu kryteriów.
Tutaj użyjemy ORAZ oraz COUNTIF funkcje dla wielu kryteriów w różnych kolumnach w Excelu.Załóżmy, że chcemy znaleźć określoną liczbę w ramach wielu kryteriów.Dodatkowo policzmy liczbę notebooki Lenovo z ponad 40 sprzedaży w 3 miesiące Kroki są podane poniżej.
📌 Kroki:
- Po pierwsze, musisz wybrać nową komórkę F5 gdzie chcesz trzymać Status .
- Po drugie, powinieneś użyć wzoru podanego poniżej w F5 komórka.
=AND(C5= "Notebook",D5= "Lenovo",E5>40)
W tym miejscu, w tej formule. ORAZ funkcja zwróci TRUE jeśli wartość komórki C5 jest "Notatnik", wartość komórki D5 jest "Lenovo" oraz wartość komórki o wartości E5 jest większa niż 40 .
- Po trzecie, naciśnij ENTER aby uzyskać wynik.
- Następnie należy przeciągnąć Uchwyt do napełniania ikona do AutoFill odpowiednie dane w pozostałych komórkach F6:F19 . Możesz też kliknąć dwukrotnie na Uchwyt do napełniania ikona.
Na koniec dostaniesz Status To znaczy, że dowiesz się, czyje komórki spełniają tę logikę.
- Następnie zapisz następujący wzór w H13 komórka.
=COUNTIF(F5:F19,TRUE)
Tutaj, w tej formule COUNTIF Funkcja zliczy te komórki, które zawierają TRUE jako wartość.
- Następnie należy nacisnąć ENTER .
Na koniec dostaniesz 2 przypadki dla ponad 40 sprzedaży z Lenovo Notebook .
Read More: COUNTIF między dwoma wartościami z wieloma kryteriami w Excelu
5) Zastosowanie funkcji COUNIF jako tablicy
Tutaj użyjemy COUNTIF funkcja jako tablica dla wielu kryteriów w różnych kolumnach w Excelu. Załóżmy, że chcemy policzyć całkowitą liczbę notebooki Lenovo z ponad 40 sprzedaży w 3 miesiące. Kroki są podane poniżej.
📌 Kroki:
- Po pierwsze, wybierz nową komórkę H8 gdzie chcesz zachować wynik. Tutaj należy zachować puste komórki obok H8 komórka (pionowo). Ponadto puste komórki powinna być równa liczbie podanych kryteriów.
- Po drugie, powinieneś użyć wzoru podanego poniżej w H8 komórka.
=COUNTIF(C5:E19,G8:G10)
Tutaj COUNTIF Funkcja policzy komórki z C5:E19 zakres danych, który będzie spełniał zadany warunek. Dodatkowo, G8:G10 jest zakresem kryteriów.
- Następnie należy nacisnąć ENTER aby uzyskać wynik.
Na koniec dostaniesz suma zliczeń dla poszczególnych kryteriów.
Read More: Jak zastosować COUNTIF nie równa się tekstowi lub pustemu miejscu w Excelu
Jak używać funkcji SUMPRODUCT do liczenia komórek z wieloma kryteriami w różnych kolumnach w Excelu?
Wróćmy do naszego 2. zestaw danych, w którym musieliśmy znaleźć całkowite zliczenia dla ponad 40 sprzedaży z Notebooki Lenovo nad 3 miesięcy. Tutaj podobny wynik możemy uzyskać stosując Funkcja SUMPRODUCT też.
A teraz zobaczmy, jak wyglądają poszczególne kroki.
📌 Kroki:
- Po pierwsze, wybierz komórkę G13 & typ-.
=SUMPRODUCT((C5:C19=C5)*(D5:D19=D5)*(E5:E19>40))
- Następnie należy nacisnąć ENTER & podobną liczbę zliczeń, jaką otrzymaliśmy wcześniej, znajdziesz używając COUNTIFS funkcja.
Podczas zliczania instancji pod wieloma kryteriami w różnych kolumnach, różnica między COUNTIFS & SUMPRODUCT funkcji jest to, że musisz użyć Przecinki (,) aby dodać wiele kryteriów w COUNTIFS ale w SUMPRODUCT należy użyć funkcji Gwiazdki (*) aby przypisać podobną rolę.
Read More: Funkcje SUMPRODUCT i COUNTIF z wieloma kryteriami
Część ćwiczeniowa
Teraz możesz samodzielnie przećwiczyć wyjaśnioną metodę.
Słowa końcowe
Mamy nadzieję, że wszystkie te proste metody pod wieloma kryteriami w różnych kolumnach, które opisaliśmy, pomogą Ci zrozumieć, kiedy & jak używać COUNTIF wraz z COUNTIFS Jeśli uważasz, że pominęliśmy jakiś punkt lub metodę, którą powinniśmy umieścić w artykule, daj nam znać w sekcji komentarzy, a my wkrótce zaktualizujemy artykuł zgodnie z Twoimi cennymi zaleceniami.