Excel jest najczęściej używaną aplikacją w domach korporacyjnych i centrach biznesowych. Możemy łatwo przetwarzać dane za pomocą programu Excel. Czasami musimy porównać pewną liczbę kolumn lub wierszy w programie Excel. W tym artykule omówimy, jak porównać 4 kolumny w programie Excel.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń, aby ćwiczyć podczas czytania tego artykułu.

W zbiorze danych przedstawiliśmy nazwiska uczniów różnych klas.

6 Metod porównywania 4 kolumn w programie Excel

Użyj formatowania warunkowego do porównania 4 kolumn.

Możemy porównać 4 kolumny w Excelu za pomocą Formatowanie warunkowe Możemy łatwo znaleźć duplikaty za pomocą tej metody.

Krok 1:

• Ze zbioru danych wybierz komórki o 4 kolumnach.

Krok 2:

• Teraz przejdź do Strona główna tab.
• Wybierz Formatowanie warunkowe z poleceń.
• Wybierz Podwójne wartości z Highlight Cells Rules.

Krok 3:

• Po wybraniu Duplicate Values, dostaniemy Pop-Up.
• Od tego Pop-Up wybierz Podwójne wartości z naszym pożądanym kolorem.

Krok 4:

• Na koniec naciśnij OK i uzyskać zwrot.

Tutaj widzimy, że zduplikowane komórki są kolorowane po porównaniu danych 4 kolumn.

2. użycie funkcji AND do porównania 4 kolumn w Excelu

W tym rozdziale będziemy używać funkcja AND aby porównać kolumny w programie Excel.

Na stronie ORAZ Funkcja jest jedną z funkcji logicznych. Służy do określenia, czy wszystkie warunki w teście są TRUE lub nie. ORAZ funkcja zwraca TRUE jeśli wszystkie jego argumenty oceniają TRUE i zwraca FALSE jeśli jeden lub więcej argumentów ma wartość FALSE .

Składnia:

AND(logiczne1, [logiczne2], ...)

Argument:

logiczny1 - Pierwszy warunek, który chcemy przetestować, może być oceniony jako TRUE lub FALSE .

logiczne2, ... - Dodatkowe warunki, które chcesz przetestować, a które mogą być oceniane jako TRUE lub FALSE , maksymalnie do 255 warunków.

Tutaj porównamy cztery kolumny i sprawdzimy, czy wszystkie kolumny danego wiersza są takie same, czy nie.

2.1 Funkcja AND z komórkami

Krok 1:

• Najpierw dodaj kolumnę o nazwie Mecz w naszym zestawie danych.

Krok 2:

• Teraz wpisz ORAZ funkcja i porównać każdą z 4 komórek kolumn po kolei.Formuła jest:

Krok 3:

• Teraz naciśnij Wejdź na stronę .

Krok 4:

• Teraz przeciągnij Uchwyt do napełniania ikona do końca.

2.2 Funkcja AND z zakresem

Możemy zastosować funkcję tablicową w ten sposób ORAZ Funkcja i używać tylko zakresu zamiast używać komórek osobno.

Krok 5:

• Zmodyfikuj ORAZ Funkcja, więc formuła będzie wyglądać tak:

Krok 6:

• Teraz naciśnij Ctrl+Shift+Enter , ponieważ jest to funkcja tablicowa.

Krok 7:

• Teraz przeciągnij Uchwyt do napełniania ikona do ostatniego.

Widzimy, że tylko 9. rząd wszystkie kolumny zawierają tę samą treść, dlatego wynik Match to TRUE oraz FALSE dla reszty.

3. porównanie 4 kolumn za pomocą funkcji COUNTIF w programie Excel

Funkcja COUNTIF jest jedną z funkcji statystycznych Służy do zliczania liczby komórek spełniających jakieś kryterium.

Składnia:

COUNTIF(zakres, kryteria)

Argument:

zakres - Jest to grupa komórek, które będziemy liczyć. Zakres może zawierać liczby, tablice, zakres nazwany lub odwołania, które zawierają liczby. Puste i tekstowe wartości są ignorowane.

kryteria - Może to być liczba, wyrażenie, odwołanie do komórki lub ciąg tekstowy, który określa, które komórki zostaną policzone. COUNTIF wykorzystuje tylko jedno kryterium.

Krok 1:

• Idź do Komórka F5 .
• Napisz. COUNTIF funkcja. wzór to:

Krok 2:

• Następnie naciśnij Wejdź na stronę .

Krok 3:

• Pociągnij Uchwyt do napełniania do Komórka F9 .

Możemy również zastosować COUNTIF w inny sposób.

Krok 4:

• Zmodyfikuj COUNTIF działać na Komórka F5 . wzór to:

Krok 5:

• Następnie naciśnij Wejdź na stronę .

Krok 6:

• Pociągnij Uchwyt do napełniania ikona do ostatniej komórki.

Widzimy to w 9. rzędzie pokazującym TRUE ponieważ wszystkie te wiersze są takie same dla wszystkich kolumn.

Wstaw VLOOKUP, aby porównać 4 kolumny.

Funkcja VLOOKUP jest używany, gdy musimy znaleźć rzeczy w tabeli lub zakresie według wierszy.

Składnia:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Argument:

lookup_value - Wartość, którą chcemy wyszukać, musi znajdować się w pierwszej kolumnie zakresu komórek, który określamy w polu tablica argument. Lookup_value może być wartością lub odwołaniem do komórki.

tablica - Zakres komórek, w których VLOOKUP wyszuka lookup_value i wartość zwrotną. Możemy użyć nazwanego zakresu lub tabeli, a w argumencie można użyć nazw zamiast odwołań do komórek.

col_index_num - Numer kolumny (zaczynając od 1 dla najbardziej lewej kolumny tablica ), która zawiera wartość zwracaną.

range_lookup - Wartość logiczna określająca, czy chcemy VLOOKUP aby znaleźć przybliżone lub dokładne dopasowanie.

Aby zastosować musimy zmodyfikować nasz zestaw danych. To jest nasz nowy zestaw danych.

Tutaj będziemy wyszukiwać konkretne nazwisko ucznia, a w zamian jakieś informacje o tym uczniu z naszych wspomnianych 4 kolumn.

Krok 1:

• Najpierw w naszym zbiorze danych ustawiamy opcję kryteria.
• Wybierz John jako nasze kryteria.

Krok 2:

• Teraz wpisz VLOOKUP działać w Komórka D13 .
• Tutaj, będziemy szukać Komórka D12 z zakresu i uzyskać wartości 4. kolumny Nazwane Stopień . Zatem wzór będzie brzmiał:

Krok 3:

Teraz naciśnij Wejdź na stronę .

Czytaj więcej: Jak porównać 4 kolumny w programie Excel VLOOKUP

5. kombinacja funkcji MATCH & INDEX w Excelu

Funkcja INDEX zwraca wartość lub odniesienie do wartości z tablicy lub zakresu.

Składnia:

INDEX(tablica, wiersz_num, [kolumna_num])

Argument:

macierz - Zakres komórek lub stała tablicowa.

Jeśli tablica zawiera tylko jeden wiersz lub kolumnę, to odpowiedni argument row_num lub column_num jest opcjonalny.

Jeśli tablica ma więcej niż jeden wiersz i więcej niż jedną kolumnę, a użyto tylko wiersz_num lub kolumna_num, INDEX zwraca tablicę całego wiersza lub kolumny w tablicy.

suma wierszy - Wybiera wiersz w tablicy, z którego ma zostać zwrócona wartość. Jeśli pominięto row_num, wymagana jest column_num.

kolumna_num - Wybiera kolumnę w tablicy, z której ma zwrócić wartość. Jeśli pominięto column_num, wymagane jest row_num.

Funkcja MATCH wyszukuje określony element w zakresie komórek, a następnie zwraca względną pozycję tego elementu w zakresie.

Składnia:

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Argument:

lookup_value - Jest to wartość, którą chcemy dopasować w lookup_array. Argument lookup_value może być wartością (liczbą, tekstem lub wartością logiczną) lub odwołaniem do komórki do liczby, tekstu lub wartości logicznej.

lookup_array - Zakres komórek, w których dokonujemy wyszukiwania.

dopasowanie_typu - Liczba -1, 0 lub 1. Argument match_type określa sposób, w jaki Excel dopasowuje lookup_value do wartości w lookup_array. Domyślną wartością dla tego argumentu jest 1.

Krok 1:

• Po pierwsze, ustawiamy Jeo jako kryteria w Komórka D12 .

Krok 2:

• Połóż kombinację INDEX oraz MATCH wzór w Komórka D13 . wzór to:

Krok 3:

• Teraz naciśnij Wejdź na stronę .

Otrzymujemy zwrot naszego wspomnianego warunku.

6) Łączenie funkcji AND & EXACT w programie Excel

Funkcja EXACT porównuje dwa ciągi tekstowe i zwraca TRUE jeśli są dokładnie takie same, FALSE inaczej. EXACT rozróżnia wielkość liter, ale ignoruje różnice w formatowaniu. EXACT do testowania tekstu wprowadzanego do dokumentu.

Składnia:

EXACT(text1, text2)

Argumenty:

tekst1 -. Pierwszy ciąg tekstowy.

tekst2 - Drugi ciąg tekstowy.

W tej metodzie zastosujemy kombinację ORAZ & EXACT funkcje.

Krok 1:

• Idź do Komórka F5 .
• Napisz wzór zawierający. ORAZ & EXACT Funkcja, więc wzór będzie brzmiał:

Krok 2:

• Teraz naciśnij Wejdź na stronę .

Krok 3:

• Pociągnij Uchwyt do napełniania ikona do ostatniego.

Wniosek

W tym artykule opisaliśmy metodę wyjaśniającą jak porównać 4 kolumny w Excelu. Mam nadzieję, że to zaspokoi Państwa potrzeby. Proszę zajrzeć na naszą stronę internetową Exceldemy.com i podawać swoje sugestie w polu komentarza.