Excel on laajimmin käytetty sovellus yritystaloissa ja liikekeskuksissa. Voimme helposti käsitellä tietoja Excelin avulla. Joskus meidän on verrattava tiettyä määrää sarakkeita tai rivejä Excelissä. Tässä artikkelissa keskustelemme siitä, miten vertailla 4 saraketta Excelissä.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

Tietoaineistossa on esitetty eri luokkien oppilaiden nimet.

6 tapaa vertailla 4 saraketta Excelissä

1. Käytä ehdollista muotoilua 4 sarakkeen vertailemiseen.

Voimme vertailla 4 saraketta Excelissä käyttämällä seuraavia tapoja Ehdollinen muotoilu Tällä menetelmällä löydämme kaksoiskappaleet helposti.

Vaihe 1:

• Valitse aineistosta 4 sarakkeen solut.

Vaihe 2:

• Mene nyt osoitteeseen Etusivu välilehti.
• Valitse Ehdollinen muotoilu komennoista.
• Valitse Kaksinkertaiset arvot osoitteesta Korosta soluja Säännöt.

Vaihe 3:

• Kun olet valinnut Päällekkäiset arvot, saamme Pop-Up.
• Siitä Pop-Up valitse Kaksinkertaiset arvot haluamallamme värillä.

Vaihe 4:

• Paina lopuksi OK ja saada palautus.

Tässä näemme, että kaksoissolut on värjätty, kun annettuja 4 saraketta on verrattu toisiinsa.

2. Käytä AND-funktiota 4 sarakkeen vertailuun Excelissä.

Tässä jaksossa käytämme AND-funktio vertailla sarakkeita Excelissä.

The AND funktio on yksi loogisista funktioista. Sitä käytetään sen määrittämiseen, ovatko kaikki testin ehdot täyttyneet. TRUE tai ei. AND funktio palauttaa TRUE jos kaikki sen argumentit arvioivat TRUE ja palauttaa FALSE jos yksi tai useampi argumentti on FALSE .

Syntaksi:

AND(looginen1, [looginen2], ...)

Väite:

looginen1 - Ensimmäinen ehto, jota haluamme testata, voidaan arvioida joko seuraavasti TRUE tai FALSE .

logical2, ... - Lisäehdot, jotka haluat testata ja jotka voivat arvioida joko seuraavia arvoja TRUE tai FALSE enintään 255 ehtoa.

Tässä verrataan neljää saraketta ja tarkistetaan, ovatko tietyn rivin kaikki sarakkeet samat vai eivät.

2.1 AND-funktio solujen kanssa

Vaihe 1:

• Lisää ensin sarake nimeltä Ottelu aineistossamme.

Vaihe 2:

• Kirjoita nyt AND funktiota ja vertaa jokaista 4 sarakkeen solua yksi kerrallaan. Kaava on:

Vaihe 3:

• Paina nyt Kirjoita .

Vaihe 4:

• Vedä nyt Täyttökahva kuvake loppuun asti.

2.2 AND-funktio ja alue

Voimme soveltaa array-funktiota seuraavasti AND toimintoa ja käytä vain aluetta sen sijaan, että käytät soluja erikseen.

Vaihe 5:

• Muokkaa AND Kaava näyttää siis tältä:

Vaihe 6:

• Paina nyt Ctrl+Shift+Enter , koska kyseessä on array-funktio.

Vaihe 7:

• Vedä nyt Täyttökahva kuvake viimeiseen.

Näemme, että ainoastaan 9. rivi kaikkien sarakkeiden sisältö on sama. Siksi Match-tulos on seuraavanlainen TRUE ja FALSE loput.

3. Vertaile 4 saraketta COUNTIFin kanssa Excelissä

COUNTIF-toiminto on yksi tilastollisista funktioista Sitä käytetään laskemaan kriteerin täyttävien solujen lukumäärä.

Syntaksi:

COUNTIF(alue, kriteerit)

Väite:

alue - Se on soluryhmä, jonka solut lasketaan. Alue voi sisältää numeroita, matriiseja, nimettyjä alueita tai viittauksia, jotka sisältävät numeroita. Tyhjiä ja tekstiarvoja ei oteta huomioon.

kriteerit - Se voi olla numero, lauseke, soluviite tai merkkijono, joka määrittää, mitkä solut lasketaan. COUNTIF käyttää vain yhtä kriteeriä.

Vaihe 1:

• Siirry osoitteeseen Solu F5 .
• Kirjoita COUNTIF toiminto. Kaava on:

Vaihe 2:

• Paina sitten Kirjoita .

Vaihe 3:

• Vedä Täyttökahva osoitteeseen Solu F9 .

Voimme myös soveltaa COUNTIF toisella tavalla.

Vaihe 4:

• Muokkaa COUNTIF toiminto Solu F5 Kaava on:

Vaihe 5:

• Paina sitten Kirjoita .

Vaihe 6:

• Vedä Täyttökahva kuvaketta viimeiseen soluun.

Näemme, että 9. rivillä näkyy TRUE koska kaikki nämä rivit ovat samat kaikissa sarakkeissa.

4. Lisää VLOOKUP 4 sarakkeen vertailemiseksi.

VLOOKUP-toiminto käytetään, kun taulukosta tai alueesta on etsittävä asioita riveittäin.

Syntaksi:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Väite:

lookup_value - Arvo, jota haluamme etsiä. Arvo, jota haluamme etsiä, on oltava sen soluvälialueen ensimmäisessä sarakkeessa, jonka määrittelemme kentässä table_array argumentti. Lookup_value voi olla arvo tai viittaus soluun.

table_array - Solujen alue, jossa VLOOKUP etsii lookup_value-arvon ja paluuarvon. Voimme käyttää nimettyä aluetta tai taulukkoa, ja voit käyttää argumentissa nimiä soluviittausten sijasta.

col_index_num - Sarakkeen numero (alkaen numerosta 1 sarakkeen vasemmanpuoleisimmalle sarakkeelle). table_array ), joka sisältää paluuarvon.

range_lookup - Looginen arvo, joka määrittää, haluammeko, että VLOOKUP löytääksesi likimääräisen tai tarkan vastaavuuden.

Sovellusta varten meidän on muutettava tietokokonaisuuttamme. Tämä on uusi tietokokonaisuutemme.

Tässä haemme tietyn oppilaan nimeä ja vastauksena joitakin tietoja kyseisestä oppilaasta mainituista neljästä sarakkeesta.

Vaihe 1:

• Asetamme ensin kriteerivaihtoehdon aineistossamme.
• Valitse John kriteereinä.

Vaihe 2:

• Kirjoita nyt VLOOKUP toiminto Solu D13 .
• Täältä etsitään Solu D12 alueesta ja saat 4. sarakkeen arvot Nimenomaisesti nimetty Luokka Kaava on siis seuraava:

Vaihe 3:

Paina nyt Kirjoita .

Lue lisää: Kuinka vertailla 4 saraketta Excel VLOOKUPissa

5. MATCH & INDEX-funktioiden yhdistelmä Excelissä

INDEX-toiminto palauttaa arvon tai viittauksen arvoon taulukon tai alueen sisällä.

Syntaksi:

INDEX(array, row_num, [column_num])

Väite:

array - Solujen alue tai array-vakio.

Jos matriisi sisältää vain yhden rivin tai sarakkeen, vastaava rivin_luku tai sarakkeen_luku -argumentti on valinnainen.

Jos matriisissa on useampi kuin yksi rivi ja useampi kuin yksi sarake ja käytetään vain rivin_lukua tai sarakkeen_lukua, INDEX palauttaa matriisin koko rivin tai sarakkeen.

row_num - Se valitsee rivin, josta arvo palautetaan. Jos row_num jätetään pois, tarvitaan column_num.

column_num - Se valitsee sarakkeen, josta arvo palautetaan. Jos column_num jätetään pois, tarvitaan row_num.

MATCH-toiminto etsii määritetyn kohteen solualueelta ja palauttaa sitten kyseisen kohteen suhteellisen sijainnin alueella.

Syntaksi:

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Väite:

lookup_value - Se on arvo, jota haluamme verrata lookup_array:ssa. lookup_value-argumentti voi olla arvo (numero, teksti tai looginen arvo) tai soluviittaus numeroon, tekstiin tai loogiseen arvoon.

lookup_array - Solujen alue, josta etsimme.

match_type - Luku -1, 0 tai 1. Match_type-argumentilla määritetään, miten Excel sovittaa lookup_value-arvot lookup_array-arvoihin. Tämän argumentin oletusarvo on 1.

Vaihe 1:

• Asetetaan ensin Jeo kriteereinä Solu D12 .

Vaihe 2:

• Laita yhdistelmä INDEX ja MATCH kaava Solu D13 Kaava on:

Vaihe 3:

• Paina nyt Kirjoita .

Saamme palautuksen mainitsemastamme ehdosta.

6. AND & EXACT-funktioiden yhdistelmä Excelissä

EXACT-toiminto vertaa kahta tekstijonoa ja palauttaa TRUE jos ne ovat täsmälleen samat, FALSE muuten. EXACT on isojen ja pienten kirjainten suhteen erilainen, mutta se ei huomioi muotoilueroja. EXACT testata asiakirjaan syötettävää tekstiä.

Syntaksi:

EXACT(text1, text2)

Argumentit:

text1 - Ensimmäinen merkkijono.

text2 - Toinen merkkijono.

Tässä menetelmässä sovelletaan yhdistelmää, jossa käytetään AND & EXACT toiminnot.

Vaihe 1:

• Siirry osoitteeseen Solu F5 .
• Kirjoita kaava, joka sisältää AND & EXACT Kaava on siis seuraava:

Vaihe 2:

• Paina nyt Kirjoita .

Vaihe 3:

• Vedä Täyttökahva kuvake viimeiseen.

Päätelmä

Tässä artikkelissa kuvasimme menetelmän, jolla selitetään, miten 4 saraketta verrataan Excelissä. Toivottavasti tämä vastaa tarpeitasi. Tutustu verkkosivuihimme. Exceldemy.com ja anna ehdotuksesi kommenttikenttään.