Excel je nejpoužívanější aplikací ve firemních domech a obchodních centrech. Pomocí Excelu můžeme snadno zpracovávat data. Někdy potřebujeme v Excelu porovnat určitý počet sloupců nebo řádků. V tomto článku se budeme zabývat tím, jak v Excelu porovnat 4 sloupce.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičební sešit a procvičujte si při čtení tohoto článku.

V souboru dat jsme uvedli jména studentů různých tříd.

6 metod porovnání 4 sloupců v aplikaci Excel

1. Použijte podmíněné formátování k porovnání 4 sloupců

V aplikaci Excel můžeme porovnat 4 sloupce pomocí příkazu Podmíněné formátování . Touto metodou můžeme snadno najít duplikáty.

Krok 1:

• Vyberte buňky 4 sloupců ze souboru dat.

Krok 2:

• Nyní přejděte na Home tab.
• Vyberte Podmíněné formátování z příkazů.
• Vyberte Duplicitní hodnoty z Pravidla zvýraznění buněk.

Krok 3:

• Po výběru Duplicitní hodnoty, získáme Pop-Up.
• Z toho Pop-Up vybrat Duplicitní hodnoty s požadovanou barvou.

Krok 4:

• Nakonec stiskněte OK a získáte návratnost.

Zde vidíme, že po porovnání daných 4 sloupců jsou duplicitní buňky podbarveny.

2. Použití funkce AND k porovnání 4 sloupců v aplikaci Excel

V této části budeme používat funkce AND k porovnání sloupců v aplikaci Excel.

Na stránkách A je jednou z logických funkcí. Používá se k určení, zda jsou všechny podmínky v testu splněny. TRUE nebo ne. A funkce vrací TRUE pokud se všechny jeho argumenty vyhodnotí jako TRUE a vrací FALSE pokud se jeden nebo více argumentů vyhodnotí jako FALSE .

Syntaxe:

AND(logical1, [logical2], ...)

Argument:

logical1 - První podmínka, kterou chceme testovat, se může vyhodnotit jako TRUE nebo FALSE .

logical2, ... - Další podmínky, které chcete otestovat a které lze vyhodnotit buď jako TRUE nebo FALSE , a to až do maximálního počtu 255 podmínek.

Zde budeme porovnávat čtyři sloupce a zjišťovat, zda jsou všechny sloupce určitého řádku stejné, nebo ne.

2.1 Funkce AND s buňkami

Krok 1:

• Nejprve přidejte sloupec s názvem Zápas v našem souboru dat.

Krok 2:

• Nyní zadejte A a porovnejte postupně všechny buňky 4 sloupců. Vzorec je následující:

Krok 3:

• Nyní stiskněte Vstupte na .

Krok 4:

• Nyní přetáhněte Plnicí rukojeť ikonu až na konec.

2.2 Funkce AND s rozsahem

Funkci pole můžeme použít takto A a používat pouze rozsah namísto samostatného použití buněk.

Krok 5:

• Upravte A Vzorec tedy bude vypadat takto:

Krok 6:

• Nyní stiskněte Ctrl+Shift+Enter , protože se jedná o funkci pole.

Krok 7:

• Nyní přetáhněte Plnicí rukojeť ikonu až po poslední.

Vidíme, že pouze 9. řada všech sloupců obsahuje stejný obsah. Proto je výsledek Match takový. TRUE a FALSE pro ostatní.

3. Porovnání 4 sloupců pomocí COUNTIF v aplikaci Excel

Funkce COUNTIF je jednou ze statistických funkcí Slouží k počítání počtu buněk, které splňují dané kritérium.

Syntaxe:

COUNTIF(rozsah, kritéria)

Argument:

rozsah - Jedná se o skupinu buněk, které budeme počítat. Rozsah může obsahovat čísla, pole, pojmenovaný rozsah nebo odkazy, které obsahují čísla. Prázdné a textové hodnoty se ignorují.

kritéria - Může to být číslo, výraz, odkaz na buňku nebo textový řetězec, který určuje, které buňky se budou počítat. COUNTIF používá pouze jedno kritérium.

Krok 1:

• Přejít na Buňka F5 .
• Napište COUNTIF Vzorec je následující:

Krok 2:

• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na .

Krok 3:

• Vytáhněte Plnicí rukojeť na Buňka F9 .

Můžeme také použít COUNTIF jinak.

Krok 4:

• Upravte COUNTIF funkce na Buňka F5 Vzorec je následující:

Krok 5:

• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na .

Krok 6:

• Vytáhněte Plnicí rukojeť do poslední buňky.

To vidíme v 9. řádku, který ukazuje TRUE protože všechny tyto řádky jsou stejné pro všechny sloupce.

4. Vložte VLOOKUP pro porovnání 4 sloupců

Funkce VLOOKUP se používá, když potřebujeme najít věci v tabulce nebo rozsahu podle řádků.

Syntaxe:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Argument:

lookup_value - Hodnota, kterou chceme vyhledat. Hodnota, kterou chceme vyhledat, se musí nacházet v prvním sloupci rozsahu buněk, který jsme zadali v příkazu table_array argument. Lookup_value může být hodnota nebo odkaz na buňku.

table_array - Rozsah buněk, ve kterých je VLOOKUP bude hledat hodnotu lookup_value a návratovou hodnotu. Můžeme použít pojmenovaný rozsah nebo tabulku a v argumentu můžete místo odkazů na buňky použít názvy.

col_index_num - Číslo sloupce (počínaje číslem 1 pro nejlevější sloupec z řady table_array ), který obsahuje návratovou hodnotu.

range_lookup - Logická hodnota, která určuje, zda chceme. VLOOKUP najít přibližnou nebo přesnou shodu.

Pro použití musíme upravit náš soubor dat. Toto je náš nový soubor dat.

Zde budeme hledat konkrétní jméno studenta a na oplátku některé informace o něm z našich 4 sloupců.

Krok 1:

• Nejprve jsme v našem souboru dat nastavili možnost kritéria.
• Vyberte John jako naše kritéria.

Krok 2:

• Nyní zadejte VLOOKUP funkce v Buňka D13 .
• Zde budeme hledat Buňka D12 z rozsahu a získáme hodnoty 4. sloupce pojmenované Třída Vzorec tedy bude následující:

Krok 3:

Nyní stiskněte Vstupte na .

Přečtěte si více: Jak porovnat 4 sloupce v aplikaci Excel VLOOKUP

5. Kombinace funkcí MATCH & INDEX v aplikaci Excel

Funkce INDEX vrací hodnotu nebo odkaz na hodnotu z tabulky nebo rozsahu.

Syntaxe:

INDEX(pole, číslo_řádku, [číslo_sloupce])

Argument:

pole - Rozsah buněk nebo konstanta pole.

Pokud pole obsahuje pouze jeden řádek nebo sloupec, je příslušný argument row_num nebo column_num nepovinný.

Pokud má pole více než jeden řádek a více než jeden sloupec a je použito pouze číslo_řádku nebo číslo_sloupce, INDEX vrátí pole celého řádku nebo sloupce v poli.

row_num - Vybere řádek v poli, ze kterého se má vrátit hodnota. Pokud je vynecháno číslo_řádku, je vyžadováno číslo_sloupce.

column_num - Vybírá sloupec v poli, ze kterého se má vrátit hodnota. Pokud je vynecháno číslo sloupce, je vyžadováno číslo řádku.

Funkce MATCH vyhledá zadanou položku v rozsahu buněk a poté vrátí relativní pozici této položky v rozsahu.

Syntaxe:

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Argument:

lookup_value - Je to hodnota, kterou chceme porovnat v poli lookup_array. Argumentem lookup_value může být hodnota (číslo, text nebo logická hodnota) nebo odkaz na buňku s číslem, textem nebo logickou hodnotou.

lookup_array - Rozsah buněk, ve kterých hledáme.

match_type - Číslo -1, 0 nebo 1. Argument match_type určuje, jak Excel porovnává lookup_value s hodnotami v lookup_array. Výchozí hodnota tohoto argumentu je 1.

Krok 1:

• Nejprve nastavíme Jeo jako kritéria v Buňka D12 .

Krok 2:

• Vložte kombinaci INDEX a MATCH vzorec v Buňka D13 Vzorec je následující:

Krok 3:

• Nyní stiskněte Vstupte na .

Vrátí se nám naše zmíněná podmínka.

6. Kombinace funkcí AND & amp; EXACT v aplikaci Excel

Přesná funkce porovná dva textové řetězce a vrátí TRUE pokud jsou naprosto stejné, FALSE v opačném případě. EXACT rozlišuje velká a malá písmena, ale ignoruje rozdíly ve formátování. EXACT k testování textu zadávaného do dokumentu.

Syntaxe:

EXACT(text1, text2)

Argumenty:

text1 - První textový řetězec.

text2 - Druhý textový řetězec.

V této metodě použijeme kombinaci A & EXACT funkce.

Krok 1:

• Přejít na Buňka F5 .
• Napište vzorec obsahující A & EXACT Vzorec tedy bude následující:

Krok 2:

• Nyní stiskněte Vstupte na .

Krok 3:

• Vytáhněte Plnicí rukojeť ikonu až po poslední.

Závěr

V tomto článku jsme popsali metodu, která vysvětluje, jak porovnat 4 sloupce v aplikaci Excel. Doufám, že to uspokojí vaše potřeby. Podívejte se prosím na naše webové stránky. Exceldemy.com a napište své návrhy do komentářů.