Excel ialah aplikasi yang paling banyak digunakan di rumah korporat dan pusat perniagaan. Kami boleh memproses data dengan mudah menggunakan Excel. Kadangkala kita perlu membandingkan bilangan lajur atau baris tertentu dalam Excel. Dalam artikel ini, kita akan membincangkan cara membandingkan 4 lajur dalam Excel.

Muat turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja latihan ini untuk bersenam semasa anda membaca artikel ini.

Dalam set data, kami telah menunjukkan nama pelajar kelas yang berbeza.

6 Kaedah untuk Membandingkan 4 Lajur dalam Excel

1. Gunakan Pemformatan Bersyarat untuk Membandingkan 4 Lajur

Kami boleh membandingkan 4 lajur dalam Excel dengan menggunakan Pemformatan Bersyarat . Kita boleh mencari pendua melalui kaedah ini dengan mudah.

Langkah 1:

• Pilih Sel 4 Lajur daripada set data.

Langkah 2:

• Sekarang, pergi ke tab Laman Utama .
• Pilih Pemformatan Bersyarat daripada arahan.
• Pilih Nilai Pendua daripada Serlahkan Peraturan Sel.

Langkah 3:

• Selepas memilih Nilai Pendua, kami akan mendapat Timbul Timbul.
• Daripada Pop-Up pilih Nilai Pendua dengan warna yang kami kehendaki.

Langkah 4:

• Akhir sekali, tekan OK dan dapatkan pulangan.

Di sini, kita dapat melihat sel pendua itudiwarnakan selepas membandingkan 4 lajur yang diberikan.

2. Gunakan Fungsi DAN untuk Membandingkan 4 Lajur dalam Excel

Dalam bahagian ini, kami akan menggunakan fungsi DAN untuk membandingkan lajur dalam Excel.

Fungsi AND ialah salah satu fungsi logik. Ia digunakan untuk menentukan sama ada semua syarat dalam ujian adalah TRUE atau tidak. Fungsi DAN mengembalikan TRUE jika semua argumennya menilai TRUE dan mengembalikan FALSE jika satu atau lebih argumen dinilai kepada FALSE .

Sintaks:

DAN(logik1, [logik2], …)

Argumen :

logik1 – Syarat pertama yang ingin kita uji boleh dinilai sama ada TRUE atau PALSU .

logik2, … – Syarat tambahan yang anda ingin uji yang boleh menilai sama ada TRUE atau PALSU , sehingga maksimum 255 syarat.

Di sini, kami akan membandingkan empat lajur dan menyemak sama ada semua lajur baris tertentu adalah sama atau tidak.

2.1 DAN Fungsi dengan Sel

Langkah 1:

• Mula-mula, tambahkan lajur bernama Padankan dalam set data kami.

Langkah 2:

• Sekarang, taip fungsi DAN dan bandingkan setiap sel 4 lajur satu demi satu. Formulanya ialah:

Langkah 3:

• Sekarang, tekan Enter .

Langkah 4:

• Sekarang, seret Pemegang Isi ikon hingga akhir.

2.2 DAN Fungsi dengan Julat

Kita boleh menggunakan fungsi tatasusunan dengan ini DAN berfungsi dan hanya menggunakan julat dan bukannya menggunakan sel secara berasingan.

Langkah 5:

• Ubah suai DAN fungsi. Jadi, formula akan kelihatan seperti ini:

Langkah 6:

• Sekarang, tekan Ctrl+Shift+Enter , kerana ini ialah fungsi tatasusunan.

Langkah 7:

• Sekarang, seret ikon Pemegang Isi ke yang terakhir.

Kami melihat bahawa hanya baris ke-9 daripada semua lajur mengandungi kandungan yang sama. Itulah sebabnya keputusan Padanan adalah BENAR dan PALSU untuk selebihnya.

3. Bandingkan 4 Lajur dengan COUNTIF dalam Excel

Fungsi COUNTIF ialah salah satu fungsi statistik Ia digunakan untuk mengira bilangan sel yang memenuhi kriteria.

Sintaks:

COUNTIF(julat, kriteria)

Hujah:

julat – Ia adalah kumpulan sel yang akan kami kira. Julat boleh mengandungi nombor, tatasusunan, julat bernama atau rujukan yang mengandungi nombor. Nilai kosong dan teks diabaikan.

kriteria – Ia mungkin nombor, ungkapan, rujukan sel atau rentetan teks yang menentukan sel yang akan dikira. COUNTIF hanya menggunakan satu kriteria sahaja.

Langkah 1:

• Pergi ke Sel F5 .
• Tulis COUNTIF fungsi. Formulanya ialah:

Langkah 2:

• Kemudian tekan Enter .

Langkah 3:

• Tarik Pemegang Isi ke Sel F9 .

Kami juga boleh menggunakan COUNTIF dalam yang lain cara.

Langkah 4:

• Ubah suai fungsi COUNTIF pada Sel F5 . Formulanya ialah:

Langkah 5:

• Kemudian tekan Enter .

Langkah 6:

• Tarik ikon Isi Pemegang ke sel terakhir.

Kami melihat bahawa dalam baris ke-9 menunjukkan TRUE sebagai semua baris ini adalah sama untuk semua lajur.

4. Sisipkan VLOOKUP untuk Membandingkan 4 Lajur

Fungsi VLOOKUP digunakan apabila kita perlu mencari perkara dalam jadual atau julat mengikut baris.

Sintaks:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Argumen:

lookup_value – Nilai yang ingin kami cari. Nilai yang ingin kita cari mestilah dalam lajur pertama julat sel yang kita tentukan dalam argumen table_array . Lookup_value boleh menjadi nilai atau rujukan kepada sel.

table_array – Julat sel di mana VLOOKUP akan mencari lookup_value dan nilai pulangan. Kita boleh menggunakan julat bernama atau jadual, dan anda boleh menggunakan nama dalam hujahbukannya rujukan sel.

col_index_num – Nombor lajur (bermula dengan 1 untuk lajur paling kiri table_array ) yang mengandungi nilai pulangan.

julat_lookup – Nilai logik yang menentukan sama ada kita mahu VLOOKUP mencari anggaran atau padanan tepat.

Untuk menggunakan kita perlu mengubah suai set data kami. Ini ialah set data baharu kami.

Di sini, kami akan mencari nama pelajar tertentu dan sebagai balasan beberapa maklumat tentang pelajar tersebut daripada 4 lajur yang kami sebutkan.

Langkah 1:

• Pertama, kami menetapkan pilihan kriteria dalam set data kami.
• Pilih John sebagai kriteria kami.

Langkah 2:

• Sekarang, taip fungsi VLOOKUP dalam Sel D13 .
• Di sini, kami akan mencari Sel D12 daripada julat dan mendapatkan nilai lajur ke-4 Dinamakan Gred . Jadi, formulanya ialah:

Langkah 3:

Sekarang, tekan Enter .

Baca lebih lanjut: Cara Membandingkan 4 Lajur dalam Excel VLOOKUP

5. Gabungan PERLAWANAN & Fungsi INDEX dalam Excel

Fungsi INDEX mengembalikan nilai atau rujukan kepada nilai dari dalam jadual atau julat.

Sintaks:

INDEX(array, row_num, [column_num])

Argumen:

tatasusunan – Julat sel atau pemalar tatasusunan.

Jika tatasusunan mengandungi hanya satu baris atau lajur,argumen row_num atau column_num yang sepadan adalah pilihan.

Jika tatasusunan mempunyai lebih daripada satu baris dan lebih daripada satu lajur, dan hanya row_num atau lajur_num digunakan, INDEX mengembalikan tatasusunan keseluruhan baris atau lajur dalam tatasusunan.

row_num – Ia memilih baris dalam tatasusunan untuk mengembalikan nilai. Jika row_num diabaikan, column_num diperlukan.

column_num – Ia memilih lajur dalam tatasusunan untuk mengembalikan nilai. Jika bilangan_lajur ditinggalkan, nombor_baris diperlukan.

Fungsi MATCH mencari item yang ditentukan dalam julat sel dan kemudian mengembalikan kedudukan relatif item tersebut dalam julat.

Sintaks:

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Argumen:

lookup_value – Ia ialah nilai yang kita mahu padankan dalam lookup_array. Argumen lookup_value boleh menjadi nilai (nombor, teks atau nilai logik) atau rujukan sel kepada nombor, teks atau nilai logik.

array_lookup – Julat sel tempat kita mencari.

jenis_padan – Nombor -1, 0 atau 1. Argumen match_type menentukan cara Excel memadankan lookup_value dengan nilai dalam lookup_array . Nilai lalai untuk hujah ini ialah 1.

Langkah 1:

• Mula-mula, kami menetapkan Jeo sebagai kriteria dalam Sel D12 .

Langkah 2:

• Letakkan gabunganFormula INDEX dan MACH dalam Sel D13 . Formulanya ialah:

Langkah 3:

• Sekarang, tekan Enter .

Kami mendapat pengembalian syarat yang kami sebutkan.

6. Gabungan DAN & Fungsi EXACT dalam Excel

Fungsi EXACT membandingkan dua rentetan teks dan mengembalikan TRUE jika ia betul-betul sama, FALSE jika tidak . TEPAT adalah sensitif huruf besar-besaran tetapi mengabaikan perbezaan pemformatan. Gunakan EXACT untuk menguji teks yang dimasukkan ke dalam dokumen.

Sintaks:

EXACT(text1, text2)

Argumen:

teks1 – Rentetan teks pertama.

text2 – Rentetan teks kedua.

Dalam kaedah ini, kami akan menggunakan gabungan DAN & Fungsi TEPAT .

Langkah 1:

• Pergi ke Sel F5 .
• Tulis formula yang mengandungi DAN & Fungsi TEPAT . Jadi, formulanya ialah:

Langkah 2:

• Sekarang, tekan Enter .

Langkah 3:

• Tarik ikon Pemegang Isi ke yang terakhir.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami menerangkan kaedah untuk menerangkan cara membandingkan 4 lajur dalam Excel. Saya harap ini akan memenuhi keperluan anda. Sila lihat tapak web kami Exceldemy.com dan berikan cadangan anda dalam ulasankotak.