Excel este cea mai utilizată aplicație în casele corporative și în centrele de afaceri. Putem procesa cu ușurință datele folosind Excel. Uneori avem nevoie să comparăm un anumit număr de coloane sau rânduri în Excel. În acest articol, vom discuta despre cum să comparăm 4 coloane în Excel.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții pentru a vă exercita în timp ce citiți acest articol.

În setul de date, am arătat numele elevilor din diferite clase.

6 Metode pentru a compara 4 coloane în Excel

1. Utilizați formatarea condiționată pentru a compara 4 coloane

Putem compara 4 coloane în Excel folosind Formatarea condiționată Putem găsi cu ușurință duplicatele prin această metodă.

Pasul 1:

• Selectați celulele din 4 coloane din setul de date.

Pasul 2:

• Acum, mergeți la Acasă tab.
• Selectați Formatarea condiționată din comenzi.
• Selectați Valori duplicate de la Reguli de evidențiere a celulelor.

Pasul 3:

• După selectarea Valori duplicate, vom obține un Pop-Up.
• De aici Pop-Up selectați Valori duplicate cu culoarea dorită.

Pasul 4:

• În cele din urmă, apăsați OK și să obțineți returnarea.

Aici, putem vedea că celulele duplicate sunt colorate după compararea celor 4 coloane date.

2. Folosiți funcția ȘI pentru a compara 4 coloane în Excel

În această secțiune, vom folosi funcția AND pentru a compara coloane în Excel.

The ȘI este una dintre funcțiile logice. Este utilizată pentru a determina dacă toate condițiile dintr-un test sunt ADEVĂRAT sau nu. ȘI funcția returnează ADEVĂRAT dacă toate argumentele sale evaluează ADEVĂRAT , și se întoarce FALSE în cazul în care unul sau mai multe argumente se evaluează la FALSE .

Sintaxă:

AND(logic1, [logic2], ...)

Argument:

logic1 - Prima condiție pe care dorim să o testăm poate fi evaluată ca fiind fie ADEVĂRAT sau FALSE .

logic2, ... - Condițiile suplimentare pe care doriți să le testați și care pot fi evaluate fie la ADEVĂRAT sau FALSE , până la un maxim de 255 de condiții.

Aici, vom compara patru coloane și vom verifica dacă toate coloanele unui anumit rând sunt identice sau nu.

2.1 Funcția ȘI cu celule

Pasul 1:

• În primul rând, adăugați o coloană numită Meci în setul nostru de date.

Pasul 2:

• Acum, tastați ȘI și comparăm fiecare dintre cele 4 coloane de celule una câte una. Formula este:

Pasul 3:

• Acum, apăsați Introduceți .

Pasul 4:

• Acum, trageți de butonul Mâner de umplere până la capăt.

2.2 Funcția AND cu interval

Putem aplica o funcție de matrice astfel ȘI și utilizați doar intervalul în loc să utilizați celulele separat.

Pasul 5:

• Modificați ȘI Deci, formula va arăta astfel:

Pasul 6:

• Acum, apăsați Ctrl+Shift+Introducere , deoarece aceasta este o funcție de matrice.

Pasul 7:

• Acum, trageți de butonul Mâner de umplere până la ultima pictogramă.

Vedem că numai Al nouălea rând din toate coloanele au același conținut. De aceea, rezultatul meciului este ADEVĂRAT și FALSE pentru restul.

3. Comparați 4 coloane cu COUNTIF în Excel

Funcția COUNTIF este una dintre funcțiile statistice Se utilizează pentru a număra numărul de celule care îndeplinesc un criteriu.

Sintaxă:

COUNTIF(interval, criterii)

Argument:

gama - Acesta este grupul de celule pe care le vom număra. Intervalul poate conține numere, matrice, un interval numit sau referințe care conțin numere. Valorile goale și cele de text sunt ignorate.

criterii - Acesta poate fi un număr, o expresie, o referință de celulă sau un șir de text care determină ce celule vor fi numărate. COUNTIF utilizează un singur criteriu.

Pasul 1:

• Mergeți la Celula F5 .
• Scrieți COUNTIF Formula este:

Pasul 2:

• Apoi apăsați Introduceți .

Pasul 3:

• Trageți de Mâner de umplere la Celula F9 .

De asemenea, putem aplica COUNTIF în alt mod.

Pasul 4:

• Modificați COUNTIF funcția pe Celula F5 Formula este:

Pasul 5:

• Apoi apăsați Introduceți .

Pasul 6:

• Trageți de Mâner de umplere la ultima celulă.

Vedem că în rândul 9 care arată ADEVĂRAT deoarece toate aceste rânduri sunt aceleași pentru toate coloanele.

4. Introduceți VLOOKUP pentru a compara 4 coloane

Funcția VLOOKUP se utilizează atunci când trebuie să găsim lucruri într-un tabel sau într-un interval în funcție de rând.

Sintaxă:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Argument:

lookup_value - Valoarea pe care dorim să o căutăm. Valoarea pe care dorim să o căutăm trebuie să se afle în prima coloană a intervalului de celule pe care îl specificăm în tabel_array argument. Valoare_de_consultare poate fi o valoare sau o referință la o celulă.

tabel_array - Intervalul de celule în care se află VLOOKUP va căuta valoarea de căutare și valoarea de retur. Putem utiliza un interval numit sau un tabel și puteți utiliza nume în argument în loc de referințe de celule.

col_index_num - Numărul coloanei (începând cu 1 pentru coloana cea mai din stânga din tabel_array ) care conține valoarea de returnare.

range_lookup - O valoare logică care specifică dacă dorim VLOOKUP pentru a găsi o potrivire aproximativă sau exactă.

Pentru a aplica, trebuie să modificăm setul de date. Acesta este noul nostru set de date.

Aici, vom căuta un anumit nume de elev și, în schimb, vom obține informații despre acel elev din cele 4 coloane menționate.

Pasul 1:

• În primul rând, stabilim o opțiune de criteriu în setul nostru de date.
• Selectați John ca și criteriu.

Pasul 2:

• Acum, tastați VLOOKUP funcție în Celula D13 .
• Aici, vom căuta Celula D12 din interval și obțineți valorile celei de-a patra coloane Numit Clasa Deci, formula va fi:

Pasul 3:

Acum, apăsați Introduceți .

Citește mai mult: Cum să comparați 4 coloane în Excel VLOOKUP

5. Combinarea funcțiilor MATCH & INDEX în Excel

Funcția INDEX returnează o valoare sau referința la o valoare dintr-un tabel sau un interval.

Sintaxă:

INDEX(array, row_num, [column_num])

Argument:

array - Un interval de celule sau o constantă de matrice.

În cazul în care o matrice conține un singur rând sau o singură coloană, argumentul row_num sau column_num corespunzător este opțional.

În cazul în care matricea are mai mult de un rând și mai multe coloane și se utilizează doar numărul_rând sau numărul_coloană, INDEX returnează o matrice a întregului rând sau coloană din matrice.

număr_ rând - Selectează rândul din tablou din care se returnează o valoare. Dacă row_num este omis, este necesar column_num.

număr_coloană - Selectează coloana din tablou din care se returnează o valoare. Dacă column_num este omis, este necesar row_num.

Funcția MATCH caută un element specificat într-un interval de celule și apoi returnează poziția relativă a acelui element în intervalul respectiv.

Sintaxă:

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Argument:

lookup_value - Este valoarea pe care dorim să o potrivim în lookup_array. Argumentul lookup_value poate fi o valoare (număr, text sau valoare logică) sau o referință de celulă la un număr, text sau valoare logică.

lookup_array - Intervalul de celule în care se efectuează căutarea.

match_type - Numărul -1, 0 sau 1. Argumentul match_type specifică modul în care Excel potrivește lookup_value cu valorile din lookup_array. Valoarea implicită pentru acest argument este 1.

Pasul 1:

• În primul rând, se stabilește Jeo ca și criteriile din Celula D12 .

Pasul 2:

• Puneți combinația de INDEX și MATCH formula în Celula D13 Formula este:

Pasul 3:

• Acum, apăsați Introduceți .

Obținem returnarea condiției noastre menționate.

6. Combinația de funcții AND & EXACT în Excel

Funcția EXACTĂ compară două șiruri de text și returnează ADEVĂRAT dacă sunt exact la fel, FALSE altfel. EXACT este sensibil la majuscule și minuscule, dar ignoră diferențele de formatare. Utilizați EXACT pentru a testa textul introdus într-un document.

Sintaxă:

EXACT(text1, text2)

Argumente:

text1 - Primul șir de text.

text2 - Al doilea șir de text.

În această metodă, vom aplica combinația de ȘI & EXACT funcții.

Pasul 1:

• Mergeți la Celula F5 .
• Scrieți formula care conține ȘI & EXACT Deci, formula va fi:

Pasul 2:

• Acum, apăsați Introduceți .

Pasul 3:

• Trageți de Mâner de umplere până la ultima pictogramă.

Concluzie

În acest articol, am descris o metodă pentru a explica cum să comparăm 4 coloane în Excel. Sper că acest lucru vă va satisface nevoile. Vă rugăm să aruncați o privire pe site-ul nostru web Exceldemy.com și dați-ne sugestiile dumneavoastră în caseta de comentarii.