Tipărirea într-un mod eficient creează o mulțime de efecte pozitive asupra mediului înconjurător și asupra bilanțului biroului dvs. De aceea, îi inspir mereu pe oameni să tipărească într-un mod inteligent. În acest articol, voi arăta cum se face o foaie de calcul excel mai mare la imprimarea datelor mari .

Voi fi sincer cu tine. De fapt, nu există nicio modalitate de a face asta. Nu poți să îți faci Microsoft Excel foaie de calcul mai mare (cu excepția cazului în care doriți să modificați dimensiunea paginii). Dar în acest articol, voi arăta câteva sfaturi și trucuri pe care le puteți utiliza pentru a imprima datele mari într-un spațiu mai mic.

Descărcați caietul de practică

7 moduri simple de a face foaia de calcul Excel mai mare la imprimare

Înainte de a intra în discuția principală, permiteți-mi să clarific o confuzie.

Nu vă confundați cu fraza menționată mărirea foii de calcul Cu greu puteți face o foaie de calcul de dimensiuni mai mari doar prin rândurile sale (numărul total de rânduri: 1048576 ) și coloane (total coloane: 16384 ) numere. Vom arăta doar cum puteți aloca datele dvs. mari (cu multe coloane) pe o pagină mai mică.

Vedeți o imagine a unei foi de calcul. Aceste date au 5 coloane. Deci, este dificil să se potrivească toate aceste pagini într-o singură pagină.

În imaginea următoare, putem vedea liniile punctate de previzualizare a paginii. Putem vedea clar că ultimele două coloane nu se vor tipări dacă dăm Imprimare comandă.

Pentru a mări o foaie de calcul Excel la imprimare, puteți urma oricare dintre modalitățile descrise mai jos.

1. Efectuarea ajustării paginii

În primul mod, putem modifica dimensiunea paginii pentru a găzdui toate coloanele pe o singură pagină. Această metodă oferă cititorului continuitatea atât de necesară a setului de date. Să parcurgem următorii pași pentru a rezolva problema.

Pași :

• Mai întâi de toate, mergeți la Fișier tab.
• În continuare, selectați Imprimare opțiune.
• Apoi, selectați Scrisoare de la opțiunea Setări secțiune.

• De la Scrisoare opțiunea, selectați A3 .

În Previzualizare imprimare putem vedea că întregul set de date a fost ajustat pe o singură pagină.

Acum, puteți face clic pe Imprimare pentru a imprima întregul set de date, ceea ce face ca foaia de calcul să fie mai mare la imprimare.

2. Schimbarea orientării

Schimbarea orientării paginii este a doua noastră metodă de a face Excel foaie de calcul mai mare la imprimare. Orientarea paginii poate fi fie în peisaj starea de spirit sau portret În mod implicit, Excel va afișa setul de date ca un fișier portret Cu toate acestea, puteți ajusta orientarea în funcție de numărul coloanelor și al rândurilor. Utilizați modul peisaj pentru numere mai mari de coloane și modul portret pentru numere mai mari de rânduri.

Pași :

• Mergeți la Fișier prima filă.
• Apoi, selectați Imprimare opțiune.
• În continuare, selectați Orientare portret de la opțiunea Setări secțiune.

• Acum, selectați Peisaj de la Orientare pentru setul nostru de date, Orientarea peisajului oferă o ieșire adecvată. De aceea am ales-o.

Putem vedea că întregul set de date a fost ajustat pe o singură pagină în Previzualizare imprimare secțiune.

3. Aplicarea caracteristicii de mărime

Putem folosi Dimensiunea paginii caracteristică ca a treia cale. În principiu, Excel consideră dimensiunea paginii pentru imprimare ca fiind Scrisoare în mod implicit. Dar, cu această dimensiune a hârtiei, este posibil ca toate coloanele să nu fie pe o singură pagină. Astfel, prin această metodă, puteți modifica dimensiunea paginii pentru a găzdui toate coloanele pe o singură pagină. Acum, să vedem pașii acestei metode.

Pași :

• În primul rând, faceți clic pe butonul Dispunerea paginii tab.
• Selectați Dimensiune de la Dispunerea paginii Apoi, puteți alege în funcție de cerințele dvs. din opțiunile de dimensiune a paginii. Aici, am ales A3 pentru a păstra toate coloanele pe o singură pagină.

Acum, dacă imprimați întregul set de date, veți vedea că toate coloanele sunt pe o singură pagină. Nu există coloane tăiate. Putem confirma acest lucru urmărind Previzualizare imprimare secțiune.

4. Utilizarea opțiunii Fit Sheet on One Page (Adaptare foaie pe o pagină)

O altă metodă eficientă de rezolvare a problemei este adaptarea setului de date la o singură pagină. În acest fel, toate coloanele și rândurile vor fi ajustate automat. Pentru a o executa, trebuie doar să urmați următorii pași.

Pași :

• Mergeți la Fișier tab.
• Apoi, selectați Imprimare opțiune.
• În continuare, selectați Fără scalare de la opțiunea Setări secțiune.

• Alege Foaie de montaj pe o pagină de la opțiunea Fără scalare secțiune.

În Previzualizare imprimare putem vedea că întregul set de date a fost ajustat pe o singură pagină.

5. Aplicarea comenzii Print Area

Puteți utiliza funcția Zona de imprimare ca o metodă de a face Excel Acum, urmați pașii indicați mai jos.

Pași :

• Ca prim pas, selectați întreaga zonă pe care doriți să o imprimați. În cazul meu, am selectat celulele A1:G26 .
• În continuare, mergeți la Dispunerea paginii tab.
• Selectați Zona de imprimare de la Dispunerea paginii panglică.
• După aceea, alegeți Setați zona de imprimare opțiune.

Puteți verifica dacă zona selectată este pregătită sau nu pentru imprimare în fereastra Previzualizare imprimare secțiune.

6. Utilizarea opțiunii de previzualizare a pauzei de pagină

O altă modalitate foarte simplă, dar eficientă, este de a utiliza Previzualizare pauză de pagină Vă rugăm să urmați pașii menționați mai jos pentru a o executa.

Pași :

• La început, mergeți la Vezi tab.
• În continuare, selectați Previzualizare pauză de pagină de la opțiunea Vezi panglică.

Acum, veți vedea un linia albastră punctată ca margine între pagini.

• Extindeți linia albastră punctată atât cât doriți să imprimați zona de pe prima pagină.

Putem vedea că foaia de calcul Excel s-a mărit. Putem confirma acest lucru urmărind Previzualizare imprimare secțiune.

Astfel, putem face Excel foaie de calcul mai mare la imprimare.

7. Reducerea marginilor paginii

Mai există o altă modalitate prin care putem mări foaia de calcul Excel în momentul tipăririi, reducând marginile paginii. Vă avertizez că nu va funcționa corect tot timpul. Dacă pagina iese din limita sa redutabilă, nu va putea mări foaia de calcul.

Pași :

• Mergeți la Fișier tab.
• În continuare, selectați Imprimare opțiune.
• Apoi, selectați Marje normale de la opțiunea Setări secțiune.
• Acum, alegeți Îngustă pentru a mări foaia de calcul.

Nu există nicio îndoială că va face Excel Dar se menține confuzia dacă versiunea mai mare va fi capabilă să se potrivească cu întregul set de date sau nu.

Concluzie

Asta e tot pentru acest articol. În acest articol, am încercat să vă explic 7 moduri simple de a faceți foaia de calcul Excel mai mare la imprimare . va fi o mare plăcere pentru mine dacă acest articol ar putea ajuta, chiar și puțin, orice utilizator de Excel. Pentru orice alte întrebări, comentați mai jos. Puteți vizita site-ul nostru pentru mai multe articole despre utilizarea Excel.