Kuidas Exceli tabelit printimisel suuremaks muuta (7 võimalust)

  • Jaga Seda
Hugh West

Tõhusalt printimine loob palju positiivset mõju emakeskkonnale ja teie kontori bilansile. Seega innustan inimesi alati nutikalt printima. Selles artiklis näitan, kuidas kuidas teha excel tabelit suuremaks suurte andmete printimisel .

Ma olen teiega aus. Tegelikult ei ole seda võimalik teha. Te ei saa oma Microsoft Excel lehte suuremaks (kui te ei soovi muuta lehe suurust). Kuid selles artiklis näitan mõned nipid ja trikid, mida saate kasutada, et printida oma suuri andmeid väiksemas ruumis.

Lae alla praktiline töövihik

Tabelarvutuse suurendamine printimisel.xlsx

7 lihtsat viisi, kuidas Exceli tabelit printimisel suuremaks muuta

Enne põhidiskussiooni alustamist lubage mul klaarida üks segadus.

Ärge ajage segi mainitud fraasi tabeli suurendamine . Vaevalt saab teha suurema suurusega tabelit lihtsalt selle ridade (ridade koguarv: 1048576 ) ja veerud (veerud kokku: 16384 ) numbreid. Me näitame lihtsalt, kuidas saate oma suured andmed (paljude veergudega) väiksemale lehele paigutada.

Sa näed pilti töölehest. Sellel andmel on 5 veergu. Seega on raske kõiki neid lehekülgi 1 leheküljele mahutada.

Järgneval pildil näeme lehekülje eelvaate punktiiride abil. On selgelt näha, et kaks viimast veergu ei trüki, kui anname Prindi käsk.

Exceli tabeli printimisel suuremaks muutmiseks võite järgida mõnda allpool kirjeldatud viisi.

1. Lehekülje kohandamine

Esimesel viisil saame muuta lehekülje suurust, et kõik veerud mahuksid ühele leheküljele. See meetod annab lugejale vajaliku järjepidevuse andmekogumi kohta. Käime probleemi lahendamiseks läbi järgmised sammud.

Sammud :

  • Kõigepealt minge Faili vahekaart.
  • Seejärel valige Prindi võimalus.
  • Seejärel valige Kiri valikust Seaded jagu.

  • Alates Kiri valik, valige A3 .

In the Prindi eelvaade sektsioonis näeme, et kogu andmestik on kohandatud ühel leheküljel.

Nüüd saate klõpsata Prindi kogu andmekogumi printimiseks, muutes arvutustabeli printimisel suuremaks.

2. Muutuv orientatsioon

Lehekülje orientatsiooni muutmine on meie teine meetod, et teha Excel tabelit suuremaks trükkimisel. Lehekülje orientatsioon võib olla kas in maastik meeleolu või portree vaikimisi, Excel näitab teie andmekogumit kui portree meeleolu. Siiski saate orientatsiooni reguleerida veergude ja ridade numbrite alusel. Kasutage maastikurežiimi kõrgemate veergude numbrite puhul ja portree režiimi kõrgemate ridade numbrite puhul.

Sammud :

  • Minge Faili tab esimesena.
  • Seejärel valige Prindi võimalus.
  • Seejärel valige Portree orientatsioon valikust Seaded jagu.

  • Nüüd valige Maastik alates Orienteerumine meie andmekogumi jaoks, Orientatsioon maastikul annab korraliku väljundi. Seepärast valime selle.

Me näeme, et kogu andmestik sai kohandatud ühel leheküljel olevasse Prindi eelvaade jagu.

3. Suuruse funktsiooni kohaldamine

Me võime kasutada Lehekülje suurus funktsioon kui 3. viis. Põhimõtteliselt, Excel loeb lehekülje suuruseks trükkimiseks Kiri vaikimisi. Kuid selle paberisuuruse puhul ei pruugi kõik veerud olla ühel lehel. Seega saate selle meetodiga muuta lehe suurust, et kõik veerud mahuksid ühele lehele. Nüüd vaatame selle meetodi samme.

Sammud :

  • Kõigepealt klõpsake nupule Lehekülje paigutus vahekaart.
  • Valige Suurus alates Lehekülje paigutus Seejärel saate valida vastavalt oma nõudlusele lehekülje suuruse valikute hulgast. Siin olen valinud A3 hoida kõik veerud ühel lehel.

Kui nüüd kogu andmestiku välja printida, näeme, et kõik veerud on ühel leheküljel. Veergude väljalõikamist ei toimu. Seda saame kinnitada, kui vaatame, et Prindi eelvaade jagu.

4. Kasutades Fit Sheet on One Page valikut

Teine tõhus meetod probleemi lahendamiseks on andmekogumi sobitamine ühele lehele. Seda tehes kohandatakse kõik veerud ja read automaatselt. Selle teostamiseks tuleb lihtsalt järgida järgmisi samme.

Sammud :

  • Minge Faili vahekaart.
  • Seejärel valige Prindi võimalus.
  • Seejärel valige Ei ole skaleerimine valikust Seaded jagu.

  • Valige Fit Sheet ühel leheküljel valikust Ei ole skaleerimine jagu.

In the Prindi eelvaade sektsioonis näeme, et kogu andmestik on kohandatud ühel leheküljel.

5. Trükipiirkonna käsu rakendamine

Võite kasutada Prindi ala käsk kui meetod ka selleks, et teha Excel tabelit suuremaks trükkimisel. Järgige nüüd allpool esitatud samme.

Sammud :

  • Esimese sammuna valige kogu ala, mida soovite printida. Minu puhul olen valinud lahtrid A1:G26 .
  • Järgmisena minge Lehekülje paigutus vahekaart.
  • Valige Prindi ala alates Lehekülje paigutus lint.
  • Pärast seda valige Prindi ala määramine võimalus.

Saate ristkontrollida, kas valitud ala on trükkimiseks valmis või mitte. Prindi eelvaade jagu.

6. Leheküljepausi eelvaate võimaluse kasutamine

Teine väga lihtne, kuid tõhus viis on kasutada Eelvaade lehekülje katkestuse kohta Järgige selle täitmiseks allpool nimetatud samme.

Sammud :

  • Kõigepealt minge Vaata vahekaart.
  • Seejärel valige Eelvaade lehekülje katkestuse kohta valikust Vaata lint.

Nüüd näete te sinine punktiir kui lehekülgede vaheline piir.

  • Laiendada sinine punktiir nii kaugele, kui soovite printida ala esimesel leheküljel.

Me näeme, et Exceli tabel sai suuremaks. Me saame seda kinnitada, kui vaatame, et Prindi eelvaade jagu.

Seega saame teha Excel trükkimisel suurem arvutustabel.

7. Lehekülje servade vähendamine

On veel üks võimalus, kuidas me saame Exceli tabelit printimise ajal suuremaks muuta, vähendades lehe marginaale. Lubage mul hoiatada, et see ei tööta alati korralikult. Kui leht väljub vähendatavast piirist, ei suuda ta tabelit suuremaks teha.

Sammud :

  • Minge Faili vahekaart.
  • Seejärel valige Prindi võimalus.
  • Seejärel valige Tavalised marginaalid valikust Seaded jagu.
  • Nüüd valige Kitsas valik, et muuta tabelit suuremaks.

Ei ole kahtlust, et see teeb Excel lehe suuremaks. Kuid see hoiab segadust, kas suurem versioon mahutab kogu andmestiku või mitte.

Kokkuvõte

See on kõik selles artiklis. Selles artiklis olen püüdnud selgitada 7 lihtsat viisi, kuidas saab Exceli tabeli suurendamine printimisel Mul on väga hea meel, kui see artikkel võiks aidata mõnda Exceli kasutajat kasvõi natuke. Kui teil on veel küsimusi, kommenteerige allpool. Võite külastada meie veebisaiti, et leida rohkem artikleid Exceli kasutamise kohta.

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.