جدول المحتويات
الطباعة بطريقة فعالة تخلق الكثير من التأثيرات الإيجابية على البيئة الأم والميزانية العمومية لمكتبك. لذلك ، ألهم الناس دائمًا للطباعة بطريقة ذكية. في هذه المقالة ، سأوضح كيفية جعل جدول بيانات Excel أكبر عند طباعة بيانات كبيرة .
سأكون صادقًا معك. في الواقع ، لا توجد طريقة للقيام بذلك. لا يمكنك تكبير جدول بيانات Microsoft Excel (إلا إذا كنت تريد تغيير حجم الصفحة). ولكن في هذه المقالة ، سأعرض بعض النصائح والحيل التي يمكنك استخدامها لطباعة بياناتك الكبيرة في مساحة أصغر.
تنزيل Practice Workbook
جعل جدول البيانات أكبر عند Printing.xlsx
7 طرق سهلة لجعل جدول بيانات Excel أكبر عند الطباعة
قبل الخوض في المناقشة الرئيسية ، اسمح لي بمسح تشويش واحد.
دون ' يجب الخلط بينه وبين العبارة المذكورة مما يجعل جدول البيانات أكبر . بالكاد يمكنك إنشاء جدول بيانات أكبر حجمًا من خلال صفوفه فقط (إجمالي الصفوف: 1048576 ) والأعمدة (إجمالي الأعمدة: 16384 ) أرقام. سنعرض فقط كيف يمكنك تخصيص بياناتك الكبيرة (مع الكثير من الأعمدة) على صفحة أصغر.
تشاهد صورة لورقة العمل. تحتوي هذه البيانات على 5 أعمدة. لذلك ، من الصعب احتواء كل هذه الصفحات في صفحة واحدة.
في الصورة التالية ، يمكننا رؤية معاينة الصفحة بخطوط منقطة. يمكننا أن نرى بوضوح أن العمودين الأخيرين لن يتم طباعتهما إذا قمنا بذلكأعط الأمر طباعة .
لتكبير جدول بيانات Excel عند الطباعة ، يمكنك اتباع أي من الطرق الموضحة أدناه.
1. إجراء ضبط الصفحة
بالطريقة الأولى ، يمكننا تغيير حجم الصفحة لاستيعاب جميع الأعمدة في صفحة واحدة. تمنح هذه الطريقة القارئ الاستمرارية المطلوبة بشدة لمجموعة البيانات. دعنا نتصفح الخطوات التالية لحل المشكلة.
الخطوات :
- أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب ملف .
- بعد ذلك ، حدد الخيار طباعة .
- ثم حدد الخيار حرف من قسم الإعدادات .
- من الخيار Letter ، حدد A3 .
في قسم معاينة الطباعة ، يمكننا أن نرى أنه تم ضبط مجموعة البيانات بأكملها في صفحة واحدة.
الآن ، أنت يمكن النقر فوق طباعة لطباعة مجموعة البيانات بأكملها مما يجعل جدول البيانات أكبر عند الطباعة.
2. تغيير الاتجاه
تغيير اتجاه الصفحة هو طريقتنا الثانية لإجراء Excel يكون جدول البيانات أكبر عند الطباعة. يمكن أن يكون اتجاه الصفحة إما في الوضع أفقي أو وضع عمودي . بشكل افتراضي ، سيعرض Excel مجموعة البيانات الخاصة بك كصورة عمودي . ومع ذلك ، يمكنك ضبط الاتجاه بناءً على أرقام الأعمدة والصفوف. استخدم الوضع الأفقي لأرقام الأعمدة الأعلى والوضع الرأسي لأرقام الصفوف الأعلى.
الخطوات :
- انتقالإلى علامة التبويب ملف أولاً.
- ثم حدد الخيار طباعة .
- التالي ، حدد الخيار الاتجاه العمودي من قسم الإعدادات .
- الآن ، حدد أفقي من الاتجاه بالنسبة لمجموعة البيانات الخاصة بنا ، يعطي الاتجاه الأفقي مخرجات مناسبة. لهذا السبب اخترناها.
يمكننا أن نرى أنه تم ضبط مجموعة البيانات بأكملها على صفحة واحدة في قسم معاينة الطباعة .
3. تطبيق ميزة الحجم
يمكننا استخدام ميزة حجم الصفحة باعتبارها الطريقة الثالثة. بشكل أساسي ، يعتبر Excel حجم الصفحة للطباعة على أنه حرف افتراضيًا. ولكن مع هذا الحجم من الورق ، قد لا تكون جميع الأعمدة في صفحة واحدة. بهذه الطريقة ، يمكنك تغيير حجم الصفحة لاستيعاب جميع الأعمدة في صفحة واحدة. الآن ، دعنا نرى خطوات هذه الطريقة.
الخطوات :
- أولاً ، انقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة .
- حدد الحجم من تخطيط الصفحة بعد ذلك ، يمكنك الاختيار وفقًا لطلبك من خيارات حجم الصفحة. هنا ، اخترت A3 للاحتفاظ بجميع الأعمدة في صفحة واحدة.
الآن ، إذا قمت بطباعة مجموعة البيانات بالكامل ، نرى أن جميع الأعمدة في صفحة واحدة. لا توجد أعمدة مقطوعة. يمكننا تأكيد ذلك من خلال مشاهدة قسم معاينة الطباعة .
4. استخدام Fit Sheet في خيار صفحة واحدة
آخرالطريقة الفعالة لحل المشكلة هي ملاءمة مجموعة البيانات في صفحة واحدة. من خلال القيام بذلك ، سيتم تعديل جميع الأعمدة والصفوف تلقائيًا. ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية لتنفيذه.
الخطوات :
- انتقل إلى علامة التبويب File .
- ثم حدد الخيار طباعة .
- بعد ذلك ، حدد الخيار بلا تحجيم من قسم الإعدادات .
- اختر الخيار Fit Sheet on One Page من الخيار No Scaling .
في قسم معاينة الطباعة ، يمكننا أن نرى أنه تم ضبط مجموعة البيانات بأكملها في صفحة واحدة.
5. تطبيق أمر منطقة الطباعة
يمكنك استخدام الأمر منطقة الطباعة كأسلوب أيضًا لتكبير جدول البيانات في Excel عند الطباعة. الآن ، اتبع الخطوات الواردة أدناه.
الخطوات :
- كخطوة أولى ، حدد المنطقة بأكملها التي تريد طباعتها. في حالتي ، قمت بتحديد الخلايا A1: G26 .
- بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة .
- حدد طباعة منطقة من تخطيط الصفحة الشريط.
- بعد ذلك ، اختر الخيار تعيين منطقة الطباعة .
يمكنك مطابقة ما إذا كانت المنطقة المحددة جاهزة للطباعة أم لا في قسم معاينة الطباعة .
6. استخدام خيار معاينة فاصل الصفحة
طريقة أخرى بسيطة للغاية لكنها فعالة وهي استخدام الخيار معاينة فاصل الصفحة .يرجى اتباع الخطوات المذكورة أدناه لتنفيذه.
الخطوات :
- في البداية ، انتقل إلى علامة التبويب عرض .
- بعد ذلك ، حدد الخيار معاينة فاصل الصفحة من عرض الشريط.
الآن ، أنت سترى خطًا أزرق منقطًا كحد بين الصفحات.
- قم بتمديد الخط المنقط الأزرق إلى أقصى حد كما تريد لطباعة المنطقة على الصفحة الأولى.
يمكننا أن نرى أن جدول بيانات Excel أصبح أكبر. يمكننا تأكيد ذلك من خلال مشاهدة قسم معاينة الطباعة .
وبالتالي ، يمكننا جعل جدول البيانات Excel أكبر عند الطباعة.
7. تقليل هوامش الصفحة
هناك طريقة أخرى يمكننا من خلالها تكبير جدول بيانات Excel في وقت الطباعة عن طريق تقليل هوامش الصفحة. دعني أحذرك من أنه لن يعمل بشكل صحيح طوال الوقت. إذا خرجت الصفحة عن الحد القابل للاختزال ، فلن تتمكن من تكبير جدول البيانات.
الخطوات :
- انتقل إلى علامة التبويب ملف .
- بعد ذلك ، حدد الخيار طباعة .
- ثم حدد الخيار هوامش عادية من قسم الإعدادات .
- الآن ، اختر الخيار ضيق لتكبير جدول البيانات.
يوجد مما لا شك فيه أنه سيجعل جدول البيانات Excel أكبر. لكنه يظل في حالة ارتباك إذا كان الإصدار الأكبر سيكون قادرًا على ملاءمة مجموعة البيانات بأكملها أم لا.
الخلاصة
هذا كل ما يخص هذه المقالة. في هذه المقالة ، حاولت أن أشرح 7 طرق سهلة لتكبير جدول بيانات Excel عند طباعة . سيكون من دواعي سروري البالغ أن تساعد هذه المقالة أي مستخدم لبرنامج Excel حتى ولو قليلاً. لأية استفسارات أخرى ، قم بالتعليق أدناه. يمكنك زيارة موقعنا لمزيد من المقالات حول استخدام Excel.
