Ефективний друк створює багато позитивних впливів на навколишнє середовище та баланс вашого офісу. Тому я завжди надихаю людей друкувати розумно. У цій статті я покажу як зробити таблицю Excel більшою при друкуванні великих даних .

Я вам скажу відверто, що насправді це неможливо зробити. Ви не можете зробити так, щоб ваша Microsoft Excel Але в цій статті я покажу кілька порад і підказок, які можна використовувати для друку великих даних на меншому просторі.

Завантажити Практичний посібник

7 простих способів зробити таблицю Excel більшою при друку

Перш ніж перейти до основної дискусії, дозвольте мені прояснити одну плутанину.

Не плутайте зі згаданою фразою збільшення розміру таблиці Навряд чи можна зробити більшу за розміром таблицю лише за її рядками (загальна кількість рядків: 1048576 ) та стовпчиків (всього стовпчиків: 16384 Ми просто покажемо, як можна розмістити великі дані (з великою кількістю стовпців) на меншій сторінці.

Ви бачите зображення робочого аркуша. Ці дані мають 5 стовпчиків. Отже, важко вмістити всі ці сторінки на 1 сторінку.

На наступному малюнку ми бачимо пунктирні лінії попереднього перегляду сторінки. Ми можемо чітко бачити, що останні два стовпці не будуть виводитися, якщо ми дамо значення Друк командування.

Щоб зробити таблицю Excel більшою при друкуванні, можна скористатися одним із способів, описаних нижче.

1. налаштування сторінки

У першому випадку ми можемо змінити розмір сторінки, щоб розмістити всі стовпці на одній сторінці. Цей метод дає читачеві таку необхідну безперервність набору даних. Давайте розглянемо наступні кроки для вирішення проблеми.

Кроки :

• Перш за все, зверніться до Файл рахунок.
• Далі оберіть пункт Друк варіант.
• Потім виберіть пункт Лист опція від Налаштування розділ.

• Від Лист опцію, виберіть A3 .

В рамках проекту Попередній перегляд для друку ми бачимо, що весь набір даних розмістився на одній сторінці.

Тепер ви можете натиснути на Друк для друку всього набору даних, що збільшує розмір електронної таблиці при друку.

2. зміна орієнтації

Зміна орієнтації сторінки - це наш другий метод, який ми пропонуємо Excel Орієнтація сторінки може бути як по ширині, так і по висоті. ландшафт настрій або портрет За замовчуванням, Excel покаже ваш набір даних у вигляді портрет Однак ви можете налаштувати орієнтацію, виходячи з номерів стовпців і рядків. Використовуйте альбомний режим для більших номерів стовпців і книжковий режим для більших номерів рядків.

Кроки :

• Перейдіть на сторінку Файл на першу вкладку.
• Потім виберіть пункт Друк варіант.
• Далі оберіть пункт Портретна орієнтація опція від Налаштування розділ.

• Тепер виберіть Ландшафт від Орієнтація для нашого набору даних, Орієнтування на місцевості дає належний результат, тому ми його і обираємо.

Ми бачимо, що весь набір даних був скоригований на одній сторінці в Попередній перегляд для друку розділ.

3. застосування характеристики розміру

Ми можемо використовувати Розмір сторінки функція як 3-й спосіб. По суті, Excel розглядає розмір сторінки для друку як Лист Але при такому розмірі паперу всі стовпці можуть не поміститися на одній сторінці. Таким чином, за допомогою цього способу можна змінити розмір сторінки, щоб розмістити всі стовпці на одній сторінці. Тепер давайте розглянемо кроки цього методу.

Кроки :

• По-перше, натисніть на кнопку Макет сторінки рахунок.
• Виберіть Розмір від Макет сторінки Потім ви можете вибрати відповідно до ваших потреб з варіантів розміру сторінки. Тут я вибрав A3 розмістити всі колонки на одній сторінці.

Тепер, якщо ви роздрукуєте весь набір даних, ви побачите, що всі стовпці знаходяться на одній сторінці. Немає ніяких відсікаючих стовпців. Ми можемо переконатися в цьому, подивившись на Попередній перегляд для друку розділ.

4. використання опції "Вписати аркуш на одній сторінці

Ще одним ефективним методом вирішення проблеми є підгонка набору даних до однієї сторінки. При цьому всі стовпці та рядки будуть скориговані автоматично. Для цього потрібно лише виконати наступні кроки.

Кроки :

• Перейдіть на сторінку Файл рахунок.
• Потім виберіть пункт Друк варіант.
• Далі оберіть пункт Без масштабування опція від Налаштування розділ.

• Pick Умістити аркуш на одній сторінці опція від Без масштабування розділ.

В рамках проекту Попередній перегляд для друку ми бачимо, що весь набір даних розмістився на одній сторінці.

5. застосування команди області друку

Ви можете скористатися Область друку команду як метод теж зробити Excel збільшуйте розмір електронної таблиці під час друку. Тепер виконайте наведені нижче кроки.

Кроки :

• В якості першого кроку виділяємо всю область, яку потрібно надрукувати. У моєму випадку я виділив комірки A1:G26 .
• Далі перейдіть на сторінку Макет сторінки рахунок.
• Виберіть Область друку від Макет сторінки стрічка.
• Після цього оберіть Встановити область друку варіант.

Ви можете перевірити, чи готова виділена область до друку чи ні, за допомогою перехресної перевірки у вікні Попередній перегляд для друку розділ.

6. використання опції попереднього перегляду розриву сторінки

Ще одним дуже простим, але ефективним способом є використання Попередній перегляд розриву сторінки Будь ласка, виконайте наведені нижче кроки, щоб виконати його.

Кроки :

• Спочатку зайдіть на сайт Вид рахунок.
• Далі оберіть пункт Попередній перегляд розриву сторінки опція від Вид стрічка.

Зараз ви побачите синя пунктирна лінія як межа між сторінками.

• Продовження терміну дії синя пунктирна лінія наскільки ви хочете надрукувати область на першій сторінці.

Ми бачимо, що таблиця Excel стала більшою. Ми можемо переконатися в цьому, подивившись на Попередній перегляд для друку розділ.

Таким чином, ми можемо зробити Excel таблицю більшого розміру при друці.

7. зменшення полів сторінки

Існує ще один спосіб зробити таблицю Excel більшою під час друку, зменшивши поля сторінки. Попереджую, що він не буде працювати належним чином весь час. Якщо сторінка вийде за межі зменшення, таблицю не вдасться зробити більшою.

Кроки :

• Перейдіть на сторінку Файл рахунок.
• Далі оберіть пункт Друк варіант.
• Потім виберіть пункт Нормальна маржа опція від Налаштування розділ.
• Тепер, обирайте Вузький опція, щоб зробити таблицю більшою.

Немає жодних сумнівів, що це зробить Excel Але залишається незрозумілим, чи зможе більша версія вмістити весь набір даних, чи ні.

Висновок

На цьому у мене все. У цій статті я спробував пояснити 7 простих способів збільшити розмір таблиці Excel при друку Мені буде дуже приємно, якщо ця стаття хоч трохи допоможе будь-якому користувачеві Excel. Якщо у вас виникнуть додаткові запитання, залишайте їх у коментарях нижче. Ви можете відвідати наш сайт, щоб знайти більше статей про роботу з Excel.