Talaan ng nilalaman
Ang pag-print sa mahusay na paraan ay lumilikha ng maraming positibong epekto sa kapaligiran ng ina at balanse ng iyong opisina. Kaya, palagi kong binibigyang inspirasyon ang mga tao na mag-print sa matalinong paraan. Sa artikulong ito, ipapakita ko kung paano palakihin ang isang excel spreadsheet kapag nagpi-print ng malaking data .
Magiging tapat ako sa iyo. Sa totoo lang, walang paraan para gawin iyon. Hindi mo maaaring palakihin ang iyong Microsoft Excel spreadsheet (maliban kung gusto mong baguhin ang laki ng pahina). Ngunit sa artikulong ito, magpapakita ako ng ilang tip at trick na magagamit mo para i-print ang iyong malaking data sa mas maliit na espasyo.
I-download ang Practice Workbook
Pagpapalaki ng Spreadsheet Kapag Nagpi-print.xlsx
7 Madaling Paraan para Palakihin ang Excel Spreadsheet Kapag Nagpi-print
Bago pumunta sa pangunahing talakayan, hayaan mo akong alisin ang isang kalituhan.
Huwag' t malito sa nabanggit na parirala pagpapalaki ng spreadsheet . Halos hindi ka makakagawa ng mas malaking laki ng spreadsheet sa pamamagitan lamang ng mga row nito (kabuuang mga row: 1048576 ) at mga column (kabuuang column: 16384 ) na mga numero. Ipapakita lang namin kung paano mo mailalaan ang iyong malaking data (na may maraming column) sa isang mas maliit na page.
Nakikita mo ang isang larawan ng isang worksheet. Ang data na ito ay may 5 column. Kaya, napakahirap na magkasya ang lahat ng page na ito sa 1 page.
Sa sumusunod na larawan, makikita natin ang preview ng page na may tuldok na linya. Malinaw nating makikita na ang huling dalawang column ay hindi magpi-print kung tayoibigay ang Print command.
Upang palakihin ang excel spreadsheet kapag nagpi-print, maaari mong sundin ang alinman sa mga paraan na inilarawan sa ibaba.
1. Pagsasagawa ng Pagsasaayos ng Pahina
Sa unang paraan, maaari naming baguhin ang laki ng pahina upang ma-accommodate ang lahat ng mga column sa isang pahina. Ang pamamaraang ito ay nagbibigay sa mambabasa ng higit na kinakailangang pagpapatuloy ng dataset. Gawin natin ang mga sumusunod na hakbang upang malutas ang problema.
Mga Hakbang :
- Una sa lahat, pumunta sa tab na File .
- Susunod, piliin ang opsyong I-print .
- Pagkatapos, piliin ang opsyong Liham mula sa seksyong Mga Setting .
- Mula sa opsyon na Letter , piliin ang A3 .
Sa seksyong Print Preview , makikita namin na ang buong dataset ay naayos sa isang page.
Ngayon, ikaw maaaring mag-click sa I-print upang i-print ang buong dataset na ginagawang mas malaki ang spreadsheet kapag nagpi-print.
2. Pagbabago ng Oryentasyon
Ang pagbabago sa oryentasyon ng page ay ang aming pangalawang paraan upang gawin ang Excel mas malaki ang spreadsheet kapag nagpi-print. Ang oryentasyon ng page ay maaaring nasa landscape mood o portrait mode. Bilang default, ipapakita ng Excel ang iyong dataset bilang isang portrait mood. Gayunpaman, maaari mong ayusin ang oryentasyon batay sa mga numero ng column at row. Gamitin ang landscape mode para sa mas mataas na column number at portrait mode para sa mas mataas na row number.
Mga Hakbang :
- Gosa tab na File .
- Pagkatapos, piliin ang opsyong I-print .
- Susunod, piliin ang opsyong Portrait Orientation mula sa seksyong Mga Setting .
- Ngayon, piliin ang Landscape mula sa Orientation para sa aming dataset, nagbibigay ang Landscape Orientation ng wastong output. Kaya naman pinipili namin ito.
Nakikita naming naayos ang buong dataset sa isang page sa seksyong Print Preview .
3. Paglalapat ng Feature na Sukat
Maaari naming gamitin ang feature na Laki ng Pahina bilang ika-3 paraan. Karaniwan, ang Excel ay isinasaalang-alang ang laki ng pahina para sa pag-print bilang Liham bilang default. Ngunit, sa laki ng papel na ito, maaaring wala sa isang pahina ang lahat ng column. Kaya sa paraang ito, maaari mong baguhin ang laki ng pahina upang ma-accommodate ang lahat ng mga column sa isang pahina. Ngayon, tingnan natin ang mga hakbang ng paraang ito.
Mga Hakbang :
- Una, mag-click sa tab na Layout ng Pahina .
- Piliin ang Laki mula sa Layout ng Pahina Pagkatapos, maaari kang pumili ayon sa iyong pangangailangan mula sa mga opsyon sa laki ng pahina. Dito, pinili ko ang A3 upang panatilihin ang lahat ng column sa isang page.
Ngayon, kung ipi-print mo ang buong dataset, gagawin mo tingnan na ang lahat ng mga column ay nasa isang pahina. Walang mga pagputol ng mga haligi. Makukumpirma namin ito sa pamamagitan ng panonood sa seksyong Print Preview .
4. Paggamit ng Fit Sheet sa One Page Option
Isa PaAng mahusay na paraan upang malutas ang problema ay sa pamamagitan ng paglalagay ng dataset sa isang pahina. Sa paggawa nito, awtomatikong maisasaayos ang lahat ng column at row. Kailangan mo lang sundin ang mga sumusunod na hakbang upang maisagawa ito.
Mga Hakbang :
- Pumunta sa tab na File .
- Pagkatapos, piliin ang opsyong I-print .
- Susunod, piliin ang opsyong Walang Pag-scale mula sa seksyong Mga Setting .
- Pumili ng Fit Sheet sa Isang Pahina na opsyon mula sa seksyong No Scaling .
Sa seksyong Print Preview , makikita natin na ang buong dataset ay naayos sa isang page.
5. Paglalapat ng Print Area Command
Maaari mong gamitin ang Print Area command bilang paraan din para gawing mas malaki ang Excel spreadsheet kapag nagpi-print. Ngayon, sundin ang mga hakbang na ibinigay sa ibaba.
Mga Hakbang :
- Bilang unang hakbang, piliin ang buong lugar na gusto mong i-print. Sa aking kaso, pumili ako ng mga cell A1:G26 .
- Susunod, pumunta sa tab na Layout ng Pahina .
- Piliin ang I-print Lugar mula sa Layout ng Pahina ribbon.
- Pagkatapos noon, piliin ang opsyon na Itakda ang Lugar ng Pag-print .
Maaari mong i-cross match kung handa nang i-print ang napiling lugar o hindi sa seksyong Print Preview .
6. Paggamit Pagpipilian sa Pag-preview ng Page Break
Ang isa pang napakasimple ngunit epektibong paraan ay ang paggamit ng opsyon na Page Break Preview .Mangyaring sundin ang mga hakbang na binanggit sa ibaba upang isagawa ito.
Mga Hakbang :
- Sa una, pumunta sa tab na View .
- Susunod, piliin ang Page Break Preview na opsyon mula sa View ribbon.
Ngayon, ikaw makakakita ng asul na tuldok na linya bilang hangganan sa pagitan ng mga pahina.
- Palawakin ang asul na tuldok na linya hanggang sa dahil gusto mong i-print ang lugar sa unang pahina.
Nakikita namin na lumaki ang Excel spreadsheet. Makukumpirma namin ito sa pamamagitan ng panonood sa seksyong Print Preview .
Kaya, maaari naming gawing mas malaki ang Excel spreadsheet kapag nagpi-print.
7. Pagbawas sa Mga Margin ng Pahina
May isa pang paraan na maaari nating gawing mas malaki ang Excel spreadsheet sa oras ng pag-print sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga margin ng pahina. Hayaan akong balaan ka na hindi ito gagana nang maayos sa lahat ng oras. Kung lumampas ang page sa limitasyon na mababawasan nito, hindi nito magagawang palakihin ang spreadsheet.
Mga Hakbang :
- Pumunta sa File tab.
- Susunod, piliin ang Print opsyon.
- Pagkatapos, piliin ang Normal Margins opsyon mula sa Mga Setting seksyon.
- Ngayon, piliin ang Pakipot na opsyon upang palakihin ang spreadsheet.
Mayroon walang duda na gagawin nitong mas malaki ang Excel spreadsheet. Ngunit nananatili itong kalituhan kung ang mas malaking bersyon ay makakasya sa buong dataset o hindi.
Konklusyon
Iyon lang para sa artikulong ito. Sa artikulong ito, sinubukan kong ipaliwanag ang 7 madaling paraan upang palakihin ang spreadsheet ng Excel kapag nagpi-print . Ito ay isang bagay ng malaking kasiyahan para sa akin kung ang artikulong ito ay makakatulong sa sinumang gumagamit ng Excel kahit kaunti. Para sa anumang karagdagang katanungan, magkomento sa ibaba. Maaari mong bisitahin ang aming site para sa higit pang mga artikulo tungkol sa paggamit ng Excel.
