Mencetak dengan cara yang efisien menciptakan banyak dampak positif pada lingkungan ibu dan neraca kantor Anda. Jadi, saya selalu menginspirasi orang untuk mencetak dengan cara yang cerdas. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan cara membuat spreadsheet excel menjadi lebih besar ketika mencetak data berukuran besar .

Saya akan jujur dengan Anda. Sebenarnya, tidak ada cara untuk melakukan itu. Microsoft Excel Namun dalam artikel ini, saya akan menunjukkan beberapa tips dan trik yang dapat Anda gunakan untuk mencetak data besar Anda dalam ruang yang lebih kecil.

Unduh Buku Kerja Praktik

7 Cara Mudah Membuat Spreadsheet Excel Lebih Besar Saat Mencetak

Sebelum masuk ke pembahasan utama, izinkan saya menjernihkan satu kebingungan.

Jangan bingung dengan frasa yang disebutkan membuat spreadsheet lebih besar Anda hampir tidak bisa membuat spreadsheet dengan ukuran yang lebih besar hanya dengan barisnya (total baris: 1048576 ) dan kolom (total kolom: 16384 Kami hanya akan menunjukkan bagaimana Anda dapat mengalokasikan data Anda yang besar (dengan banyak kolom) pada halaman yang lebih kecil.

Anda melihat gambar lembar kerja. Data ini memiliki 5 kolom. Jadi, sulit untuk memasukkan semua halaman ini ke dalam 1 halaman.

Pada gambar berikut ini, kita bisa melihat garis putus-putus pratinjau halaman. Kita bisa melihat dengan jelas bahwa dua kolom terakhir tidak akan tercetak jika kita memberikan Cetak perintah.

Untuk memperbesar ukuran spreadsheet excel ketika dicetak, kamu bisa mengikuti salah satu cara yang dijelaskan di bawah ini.

1. Membuat Penyesuaian Halaman

Dengan cara pertama, kita dapat mengubah ukuran halaman untuk mengakomodasi semua kolom pada satu halaman. Metode ini memberikan pembaca kontinuitas dataset yang sangat dibutuhkan. Mari kita telusuri langkah-langkah berikut untuk menyelesaikan masalah.

Langkah-langkah :

• Pertama-tama, pergi ke Berkas tab.
• Berikutnya, pilih Cetak pilihan.
• Kemudian, pilih Surat opsi dari Pengaturan bagian.

• Dari Surat opsi, pilih A3 .

Dalam Pratinjau Cetak kita dapat melihat bahwa seluruh dataset disesuaikan pada satu halaman.

Sekarang, Anda bisa mengklik Cetak untuk mencetak seluruh dataset yang membuat spreadsheet lebih besar saat dicetak.

2. Mengubah Orientasi

Perubahan orientasi halaman adalah metode kedua kami untuk membuat Excel Orientasi halaman dapat berupa orientasi halaman dalam lanskap suasana hati atau potret Secara default, Excel akan menampilkan dataset Anda sebagai potret Namun demikian, Anda bisa menyesuaikan orientasi berdasarkan nomor kolom dan baris. Gunakan mode landscape untuk nomor kolom yang lebih tinggi dan mode portrait untuk nomor baris yang lebih tinggi.

Langkah-langkah :

• Pergi ke Berkas tab pertama.
• Kemudian, pilih Cetak pilihan.
• Berikutnya, pilih Orientasi Potret opsi dari Pengaturan bagian.

• Sekarang, pilih Lanskap dari Orientasi untuk dataset kami, Orientasi Lanskap memberikan output yang tepat. Itulah mengapa kami memilihnya.

Kita bisa melihat bahwa seluruh dataset disesuaikan pada satu halaman di Pratinjau Cetak bagian.

3. Menerapkan Fitur Ukuran

Kita bisa menggunakan Ukuran Halaman fitur sebagai cara ke-3. Pada dasarnya, Excel menganggap ukuran halaman untuk pencetakan sebagai Surat Tetapi, dengan ukuran kertas ini, semua kolom mungkin tidak berada pada satu halaman. Jadi dengan cara ini, Anda dapat mengubah ukuran halaman untuk mengakomodasi semua kolom pada satu halaman. Sekarang, mari kita lihat langkah-langkah metode ini.

Langkah-langkah :

• Pertama, klik pada Tata Letak Halaman tab.
• Pilih Ukuran dari Tata Letak Halaman Kemudian, Anda dapat memilih sesuai dengan permintaan Anda dari opsi ukuran halaman. Di sini, saya telah memilih A3 untuk menjaga semua kolom pada satu halaman.

Sekarang, jika Anda mencetak seluruh dataset, Anda akan melihat bahwa semua kolom berada pada satu halaman. Tidak ada kolom yang terpotong. Kita bisa mengkonfirmasikannya dengan memperhatikan Pratinjau Cetak bagian.

4. Menggunakan Opsi Fit Sheet pada Satu Halaman

Metode lain yang efisien untuk menyelesaikan masalah adalah dengan menyesuaikan dataset ke satu halaman. Dengan melakukan ini, semua kolom dan baris akan disesuaikan secara otomatis. Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah berikut untuk menjalankannya.

Langkah-langkah :

• Pergi ke Berkas tab.
• Kemudian, pilih Cetak pilihan.
• Berikutnya, pilih Tidak ada penskalaan opsi dari Pengaturan bagian.

• Pilih Lembar Kecocokan pada Satu Halaman opsi dari Tidak ada penskalaan bagian.

Dalam Pratinjau Cetak kita dapat melihat bahwa seluruh dataset disesuaikan pada satu halaman.

5. Menerapkan Perintah Area Cetak

Anda bisa menggunakan Area Cetak perintah sebagai metode juga untuk membuat Excel spreadsheet lebih besar ketika mencetak. Sekarang, ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini.

Langkah-langkah :

• Sebagai langkah pertama, pilih seluruh area yang ingin Anda cetak. Dalam kasus saya, saya telah memilih sel A1:G26 .
• Berikutnya, buka Tata Letak Halaman tab.
• Pilih Area Cetak dari Tata Letak Halaman pita.
• Setelah itu, pilih Mengatur Area Cetak pilihan.

Anda dapat mencocokkan silang, apakah area yang dipilih siap untuk dicetak atau tidak dalam Pratinjau Cetak bagian.

6. Menggunakan Opsi Pratinjau Hentian Halaman

Cara lain yang sangat sederhana namun efektif adalah dengan menggunakan Pratinjau Istirahat Halaman Silakan ikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini untuk menjalankannya.

Langkah-langkah :

• Pertama-tama, pergi ke Lihat tab.
• Berikutnya, pilih Pratinjau Istirahat Halaman opsi dari Lihat pita.

Sekarang, Anda akan melihat garis putus-putus biru sebagai batas di antara halaman.

• Perpanjang garis putus-putus biru sejauh yang Anda inginkan untuk mencetak area pada halaman pertama.

Kita bisa melihat bahwa spreadsheet Excel menjadi lebih besar. Kita bisa mengkonfirmasikannya dengan melihat Pratinjau Cetak bagian.

Dengan demikian, kita bisa membuat Excel spreadsheet lebih besar ketika mencetak.

7. Mengurangi Margin Halaman

Ada cara lain yang bisa kita lakukan untuk membuat spreadsheet Excel menjadi lebih besar pada saat pencetakan dengan mengurangi margin halaman. Izinkan saya memperingatkan Anda bahwa cara ini tidak akan bekerja dengan baik sepanjang waktu. Jika halaman keluar dari batas yang bisa dikurangi, maka tidak akan bisa membuat spreadsheet menjadi lebih besar.

Langkah-langkah :

• Pergi ke Berkas tab.
• Berikutnya, pilih Cetak pilihan.
• Kemudian, pilih Margin Normal opsi dari Pengaturan bagian.
• Sekarang, pilih Sempit untuk membuat spreadsheet lebih besar.

Tidak ada keraguan bahwa hal itu akan membuat Excel Namun, tetap membingungkan apakah versi yang lebih besar akan dapat memuat seluruh dataset atau tidak.

Kesimpulan

Sekian artikel kali ini, saya telah mencoba menjelaskan 7 cara mudah untuk membuat spreadsheet Excel lebih besar saat mencetak Akan sangat menyenangkan bagi saya jika artikel ini dapat membantu pengguna Excel sedikit saja. Untuk pertanyaan lebih lanjut, komentar di bawah ini. Anda dapat mengunjungi situs kami untuk lebih banyak artikel tentang penggunaan Excel.