કાર્યક્ષમ રીતે છાપવાથી મધર એન્વાયર્નમેન્ટ અને તમારી ઓફિસ બેલેન્સ શીટ પર ઘણી હકારાત્મક અસર થાય છે. તેથી, હું હંમેશા લોકોને સ્માર્ટ રીતે છાપવા માટે પ્રેરિત કરું છું. આ લેખમાં, હું બતાવીશ કે મોટો ડેટા પ્રિન્ટ કરતી વખતે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ કેવી રીતે મોટી કરવી .

હું તમારી સાથે પ્રમાણિક રહીશ. વાસ્તવમાં, તે કરવાની કોઈ રીત નથી. તમે તમારી Microsoft Excel સ્પ્રેડશીટને મોટી બનાવી શકતા નથી (જ્યાં સુધી તમે પૃષ્ઠનું કદ બદલવા માંગતા નથી). પરંતુ આ લેખમાં, હું કેટલીક ટીપ્સ અને યુક્તિઓ બતાવીશ જેનો ઉપયોગ તમે તમારા મોટા ડેટાને નાની જગ્યામાં પ્રિન્ટ કરવા માટે કરી શકો છો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

પ્રિન્ટિંગ વખતે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટને મોટી બનાવવાની 7 સરળ રીતો

મુખ્ય ચર્ચામાં જતાં પહેલાં, મને એક મૂંઝવણ દૂર કરવા દો.

ડોન' ઉલ્લેખિત શબ્દસમૂહ સ્પ્રેડશીટને મોટી બનાવવી સાથે મૂંઝવણમાં ન થાઓ. તમે ભાગ્યે જ તેની પંક્તિઓ (કુલ પંક્તિઓ: 1048576 ) અને કૉલમ્સ (કુલ કૉલમ્સ: 16384 ) સંખ્યાઓ દ્વારા મોટા કદની સ્પ્રેડશીટ બનાવી શકો છો. અમે ફક્ત એ બતાવવા જઈ રહ્યા છીએ કે તમે નાના પેજ પર તમારો મોટો ડેટા (ઘણી બધી કૉલમ સાથે) કેવી રીતે ફાળવી શકો છો.

તમે વર્કશીટની છબી જોઈ રહ્યાં છો. આ ડેટામાં 5 કૉલમ છે. તેથી, આ બધા પૃષ્ઠોને 1 પૃષ્ઠમાં ફિટ કરવું મુશ્કેલ છે.

નીચેના ચિત્રમાં, આપણે પૃષ્ઠ પૂર્વાવલોકન ડોટેડ રેખાઓ જોઈ શકીએ છીએ. અમે સ્પષ્ટપણે જોઈ શકીએ છીએ કે જો આપણે છેલ્લી બે કૉલમ છાપશે નહીં પ્રિન્ટ આદેશ આપો.

છાપતી વખતે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટને મોટી બનાવવા માટે, તમે નીચે વર્ણવેલ કોઈપણ રીતને અનુસરી શકો છો.

1. પેજ એડજસ્ટમેન્ટ બનાવવું

પ્રથમ રીતે, અમે એક પેજ પરની તમામ કોલમને સમાવવા માટે પેજનું કદ બદલી શકીએ છીએ. આ પદ્ધતિ રીડરને ડેટાસેટની ખૂબ જ જરૂરી સાતત્ય આપે છે. ચાલો સમસ્યાને ઉકેલવા માટે નીચેના પગલાંઓમાંથી પસાર થઈએ.

પગલાં :

• સૌ પ્રથમ, ફાઇલ ટેબ પર જાઓ.
• આગળ, છાપો વિકલ્પ પસંદ કરો.
• પછી, સેટિંગ્સ વિભાગમાંથી અક્ષર વિકલ્પ પસંદ કરો.<14

• લેટર વિકલ્પમાંથી, A3 પસંદ કરો.

<17

પ્રિન્ટ પ્રીવ્યુ વિભાગમાં, અમે જોઈ શકીએ છીએ કે સમગ્ર ડેટાસેટ એક પેજ પર ગોઠવાઈ ગયો છે.

હવે, તમે પ્રિન્ટ કરતી વખતે સમગ્ર ડેટાસેટને સ્પ્રેડશીટને મોટો બનાવવા માટે પ્રિન્ટ પર ક્લિક કરી શકો છો.

2. ઓરિએન્ટેશન બદલવું

પૃષ્ઠ ઓરિએન્ટેશનમાં ફેરફાર એ <1 બનાવવા માટેની અમારી બીજી પદ્ધતિ છે>એક્સેલ પ્રિન્ટ કરતી વખતે સ્પ્રેડશીટ મોટી. પૃષ્ઠ ઓરિએન્ટેશન કાં તો લેન્ડસ્કેપ મૂડ અથવા પોટ્રેટ મોડમાં હોઈ શકે છે. ડિફૉલ્ટ રૂપે, Excel તમારા ડેટાસેટને પોટ્રેટ મૂડ તરીકે બતાવશે. જો કે, તમે કૉલમ અને પંક્તિ નંબરોના આધારે ઓરિએન્ટેશનને સમાયોજિત કરી શકો છો. ઉચ્ચ કૉલમ નંબરો માટે લેન્ડસ્કેપ મોડ અને ઉચ્ચ પંક્તિ નંબરો માટે પોટ્રેટ મોડનો ઉપયોગ કરો.

પગલાં :

• જાઓપહેલા ફાઈલ ટેબ પર.
• પછી, છાપો વિકલ્પ પસંદ કરો.
• આગળ, પોટ્રેટ ઓરિએન્ટેશન વિકલ્પ પસંદ કરો સેટિંગ્સ વિભાગમાંથી.

• હવે, ઓરિએન્ટેશન <2 માંથી લેન્ડસ્કેપ પસંદ કરો>અમારા ડેટાસેટ માટે, લેન્ડસ્કેપ ઓરિએન્ટેશન યોગ્ય આઉટપુટ આપે છે. તેથી જ અમે તેને પસંદ કરીએ છીએ.

અમે જોઈ શકીએ છીએ કે સમગ્ર ડેટાસેટ પ્રિન્ટ પ્રીવ્યૂ વિભાગમાં એક પેજ પર એડજસ્ટ થઈ ગયું છે.<3

3. કદની વિશેષતા લાગુ કરવી

અમે 3જી રીત તરીકે પૃષ્ઠ કદ સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. મૂળભૂત રીતે, Excel મૂળભૂત રીતે લેટર તરીકે છાપવા માટે પૃષ્ઠ કદને ધ્યાનમાં લે છે. પરંતુ, આ કાગળના કદ સાથે, બધી કૉલમ એક પૃષ્ઠ પર ન હોઈ શકે. તેથી આ રીતે, તમે એક પૃષ્ઠ પરના તમામ કૉલમને સમાવવા માટે પૃષ્ઠનું કદ બદલી શકો છો. હવે, ચાલો આ પદ્ધતિના પગલાં જોઈએ.

પગલાં :

• સૌપ્રથમ, પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટેબ પર ક્લિક કરો.<14
• પૃષ્ઠ લેઆઉટ માંથી કદ પસંદ કરો પછી, તમે પૃષ્ઠ કદ વિકલ્પોમાંથી તમારી માંગ અનુસાર પસંદ કરી શકો છો. અહીં, મેં બધી કૉલમને એક પૃષ્ઠ પર રાખવા માટે A3 પસંદ કર્યું છે.

હવે, જો તમે સમગ્ર ડેટાસેટ પ્રિન્ટ કરશો, તો તમે જુઓ કે બધી કોલમ એક પેજ પર છે. ત્યાં કોઈ કટીંગ ઓફ કૉલમ નથી. અમે પ્રિન્ટ પ્રીવ્યૂ વિભાગ

જોઈને તેની પુષ્ટિ કરી શકીએ છીએ. 4. એક પેજ વિકલ્પ

બીજા પર ફીટ શીટનો ઉપયોગ કરીનેસમસ્યાનું નિરાકરણ કરવાની કાર્યક્ષમ પદ્ધતિ એ છે કે ડેટાસેટને એક પૃષ્ઠ પર ફીટ કરીને. આમ કરવાથી, બધી કૉલમ અને પંક્તિઓ આપમેળે ગોઠવાઈ જશે. તેને એક્ઝીક્યુટ કરવા માટે તમારે ફક્ત નીચેના સ્ટેપ્સને ફોલો કરવાની જરૂર છે.

સ્ટેપ્સ :

• ફાઇલ ટેબ પર જાઓ.
13 15>



• કોઈ સ્કેલિંગ વિભાગમાંથી એક પૃષ્ઠ પર શીટ ફિટ વિકલ્પ પસંદ કરો.
<10

પ્રિન્ટ પ્રીવ્યુ વિભાગમાં, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે સમગ્ર ડેટાસેટ એક પેજ પર ગોઠવાઈ ગયો છે.



5. પ્રિન્ટ એરિયા આદેશ

તમે પ્રિન્ટ એરિયા આદેશનો ઉપયોગ પદ્ધતિ તરીકે પણ કરી શકો છો જેથી પ્રિન્ટિંગ વખતે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ મોટી થાય. હવે, નીચે આપેલા સ્ટેપ્સને અનુસરો.

સ્ટેપ્સ :

• પ્રથમ સ્ટેપ તરીકે, તમે જે પ્રિન્ટ કરવા માંગો છો તે સમગ્ર વિસ્તાર પસંદ કરો. મારા કિસ્સામાં, મેં સેલ A1:G26 પસંદ કર્યા છે.
• આગળ, પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટેબ પર જાઓ.
• પ્રિન્ટ પસંદ કરો. વિસ્તાર પેજ લેઆઉટ રિબનમાંથી.
• તે પછી, પ્રિન્ટ એરિયા સેટ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો.



તમે પ્રિન્ટ પ્રીવ્યુ વિભાગમાં પસંદ કરેલ વિસ્તાર પ્રિન્ટ કરવા માટે તૈયાર છે કે નહીં તે મેચ ક્રોસ કરી શકો છો.



6. ઉપયોગ કરીને પેજ બ્રેક પૂર્વાવલોકન વિકલ્પ

બીજી એક ખૂબ જ સરળ પણ અસરકારક રીત એ છે કે પૃષ્ઠ વિરામ પૂર્વાવલોકન વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવો.તેને એક્ઝીક્યુટ કરવા માટે કૃપા કરીને નીચે દર્શાવેલ સ્ટેપ્સને અનુસરો.

સ્ટેપ્સ :

• પ્રથમ તો, વ્યુ ટેબ પર જાઓ.<14
• આગળ, જુઓ રિબનમાંથી પૃષ્ઠ વિરામ પૂર્વાવલોકન વિકલ્પ પસંદ કરો.



હવે, તમે પૃષ્ઠો વચ્ચેની સરહદ તરીકે વાદળી ટપકાંવાળી રેખા જોશે.



• જ્યાં સુધી વાદળી ટપકાંવાળી રેખા વિસ્તૃત કરો. જેમ તમે પ્રથમ પૃષ્ઠ પર વિસ્તાર છાપવા માંગો છો.



અમે જોઈ શકીએ છીએ કે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ મોટી થઈ ગઈ છે. અમે પ્રિન્ટ પ્રિવ્યૂ વિભાગ જોઈને તેની પુષ્ટિ કરી શકીએ છીએ.

આ પણ જુઓ: એક્સેલમાં બે કૉલમ અથવા સૂચિની તુલના કેવી રીતે કરવી (4 યોગ્ય રીતો)



આ રીતે, પ્રિન્ટ કરતી વખતે અમે Excel સ્પ્રેડશીટને મોટી બનાવી શકીએ છીએ.

7. પેજના માર્જિન ઘટાડવું

એક બીજી રીત છે કે આપણે પેજના માર્જિનને ઘટાડીને પ્રિન્ટીંગ સમયે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટને મોટી બનાવી શકીએ છીએ. ચાલો હું તમને ચેતવણી આપું કે તે બધા સમય યોગ્ય રીતે કામ કરશે નહીં. જો પૃષ્ઠ તેની ઘટાડી શકાય તેવી મર્યાદાની બહાર જાય, તો તે સ્પ્રેડશીટને મોટી બનાવી શકશે નહીં.

આ પણ જુઓ: એક્સેલમાં જમણા અક્ષરો અને જગ્યાઓ ટ્રિમ કરો (5 રીતો)

પગલાં :

• <1 પર જાઓ> ફાઇલ ટૅબ.
• આગળ, છાપો વિકલ્પ પસંદ કરો.
• પછી, માંથી સામાન્ય માર્જિન વિકલ્પ પસંદ કરો. સેટિંગ્સ વિભાગ.
• હવે, સ્પ્રેડશીટને મોટી બનાવવા માટે સંકુચિત વિકલ્પ પસંદ કરો.



ત્યાં છે કોઈ શંકા નથી કે તે Excel સ્પ્રેડશીટને મોટી બનાવશે. પરંતુ તે મૂંઝવણ રાખે છે કે શું મોટું સંસ્કરણ સમગ્ર ડેટાસેટમાં ફિટ થઈ શકશે કે નહીં.

નિષ્કર્ષ

આ લેખ માટે આટલું જ છે. આ લેખમાં, મેં છાપતી વખતે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટને મોટી બનાવવાની 7 સરળ રીતો સમજાવવાનો પ્રયાસ કર્યો છે . જો આ લેખ કોઈપણ એક્સેલ વપરાશકર્તાને થોડી પણ મદદ કરી શકે તો તે મારા માટે ખૂબ આનંદની વાત હશે. કોઈપણ વધુ પ્રશ્નો માટે, નીચે ટિપ્પણી કરો. એક્સેલનો ઉપયોગ કરવા વિશે વધુ લેખો માટે તમે અમારી સાઇટની મુલાકાત લઈ શકો છો.