सामग्री तालिका
कुशल तरिकाले प्रिन्ट गर्दा आमाको वातावरण र तपाईंको अफिसको ब्यालेन्स शीटमा धेरै सकारात्मक प्रभाव पार्छ। त्यसैले, म सधैं मानिसहरूलाई स्मार्ट तरीकाले छाप्न प्रेरित गर्छु। यस लेखमा, म देखाउनेछु ठूलो डाटा प्रिन्ट गर्दा एक्सेल स्प्रेडसिट कसरी ठूलो बनाउने ।
म तपाईंसँग इमानदार हुनेछु। वास्तवमा, त्यसो गर्ने कुनै तरिका छैन। तपाईंले आफ्नो Microsoft Excel स्प्रेडसिट ठूलो बनाउन सक्नुहुन्न (जबसम्म तपाईं पृष्ठ आकार परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्न)। तर यस लेखमा, म केही सुझावहरू र चालहरू देखाउनेछु जुन तपाईंले आफ्नो ठूलो डाटालाई सानो ठाउँमा छाप्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
स्प्रेडसिट ठूलो बनाउने जब Printing.xlsx
प्रिन्ट गर्दा एक्सेल स्प्रेडसिट ठूलो बनाउने ७ सजिलो तरिका
मुख्य छलफलमा जानु अघि, मलाई एउटा भ्रम हटाउन दिनुहोस्।
डन' उल्लिखित वाक्यांश स्प्रेडसिट ठूलो बनाउने सँग भ्रमित हुनुहोस्। तपाईले यसको पङ्क्तिहरू (कुल पङ्क्तिहरू: 1048576 ) र स्तम्भहरू (कुल स्तम्भहरू: 16384 ) संख्याहरूद्वारा मात्र ठूलो आकारको स्प्रेडसिट बनाउन सक्नुहुन्छ। हामीले सानो पृष्ठमा कसरी आफ्नो ठूलो डेटा (धेरै स्तम्भहरूसँग) आवंटित गर्न सक्नुहुन्छ भनेर देखाउन जाँदैछौं।
तपाईं कार्यपत्रको छवि देख्दै हुनुहुन्छ। यो डाटामा ५ वटा स्तम्भ छन्। त्यसोभए, यी सबै पृष्ठहरूलाई 1 पृष्ठमा फिट गर्न गाह्रो छ।
निम्न चित्रमा, हामी पृष्ठ पूर्वावलोकन डटेड लाइनहरू देख्न सक्छौं। हामी स्पष्ट रूपमा देख्न सक्छौं कि अन्तिम दुई स्तम्भहरू प्रिन्ट हुनेछैन भने हामी प्रिन्ट कमाण्ड दिनुहोस्।
छाप्दा एक्सेल स्प्रेडसिट ठूलो बनाउनको लागि, तपाइँ तल वर्णन गरिएका कुनै पनि तरिकाहरू पछ्याउन सक्नुहुन्छ।
1. पृष्ठ समायोजन गर्दै
पहिलो तरिकामा, हामी एक पृष्ठमा सबै स्तम्भहरू समायोजन गर्न पृष्ठ आकार परिवर्तन गर्न सक्छौं। यो विधिले पाठकलाई डेटासेटको धेरै आवश्यक निरन्तरता दिन्छ। समस्या समाधान गर्न निम्न चरणहरू मार्फत हिंडौं।
चरणहरू :
- सबैभन्दा पहिले, फाइल ट्याबमा जानुहोस्।
- अर्को, प्रिन्ट विकल्प चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, सेटिङहरू सेक्शनबाट अक्षर विकल्प चयन गर्नुहोस्।
- अक्षर विकल्पबाट, A3 चयन गर्नुहोस्।
<17
प्रिन्ट पूर्वावलोकन सेक्शनमा, हामी सम्पूर्ण डेटासेट एक पृष्ठमा समायोजन भएको देख्न सक्छौं।
18>
अब, तपाईं प्रिन्ट गर्दा स्प्रेडसिट ठूलो बनाउँदै सम्पूर्ण डेटासेट प्रिन्ट गर्न प्रिन्ट मा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ।
2. अभिमुखीकरण परिवर्तन गर्दै
पृष्ठ अभिमुखीकरण परिवर्तन हाम्रो दोस्रो तरिका हो एक्सेल प्रिन्ट गर्दा स्प्रेडसिट ठूलो। पृष्ठ अभिमुखीकरण या त ल्यान्डस्केप मुड वा पोर्ट्रेट मोडमा हुन सक्छ। पूर्वनिर्धारित रूपमा, Excel ले तपाईँको डेटासेटलाई पोर्ट्रेट मूडको रूपमा देखाउनेछ। यद्यपि, तपाइँ स्तम्भ र पङ्क्ति नम्बरहरूमा आधारित अभिमुखीकरण समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ। उच्च स्तम्भ संख्याहरूको लागि ल्यान्डस्केप मोड र उच्च पङ्क्ति संख्याहरूको लागि पोर्ट्रेट मोड प्रयोग गर्नुहोस्।
चरणहरू :
- जानुहोस्पहिले फाइल ट्याबमा।
- त्यसपछि, प्रिन्ट विकल्प चयन गर्नुहोस्।
- अर्को, पोर्ट्रेट अभिमुखीकरण विकल्प चयन गर्नुहोस्। सेटिङहरू सेक्शनबाट।
- अब, अभिविन्यास <2 बाट ल्याण्डस्केप चयन गर्नुहोस्>हाम्रो डेटासेटको लागि, ल्याण्डस्केप अभिमुखीकरण ले उचित आउटपुट दिन्छ। त्यसैले हामीले यसलाई रोज्यौं।
हामी प्रिन्ट पूर्वावलोकन खण्डमा एउटा पृष्ठमा सम्पूर्ण डेटासेट समायोजन भएको देख्न सक्छौं।<3
3. साइज सुविधा लागू गर्दै
हामी तेस्रो तरिकाको रूपमा पृष्ठ आकार सुविधा प्रयोग गर्न सक्छौं। सामान्यतया, Excel ले पूर्वनिर्धारित रूपमा अक्षर को रूपमा छाप्नको लागि पृष्ठ आकारलाई विचार गर्दछ। तर, यो पेपर साइजको साथ, सबै स्तम्भहरू एक पृष्ठमा नहुन सक्छ। त्यसैले यस तरिकाले, तपाइँ एक पृष्ठमा सबै स्तम्भहरू समायोजन गर्न पृष्ठ आकार परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। अब, यस विधिका चरणहरू हेरौं।
चरणहरू :
- सबैभन्दा पहिले, पृष्ठ लेआउट ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।<14
- पृष्ठ लेआउट बाट आकार चयन गर्नुहोस् त्यसपछि, तपाईँले पृष्ठ आकार विकल्पहरूबाट आफ्नो माग अनुसार छनोट गर्न सक्नुहुन्छ। यहाँ, मैले सबै स्तम्भहरू एउटै पृष्ठमा राख्नको लागि A3 छनोट गरेको छु।
अब, यदि तपाईंले सम्पूर्ण डाटासेट प्रिन्ट गर्नुभयो भने, तपाईंले हेर्नुहोस् कि सबै स्तम्भहरू एक पृष्ठमा छन्। त्यहाँ कुनै काट्ने स्तम्भहरू छैनन्। हामी यसलाई प्रिन्ट पूर्वावलोकन सेक्शन हेरेर पुष्टि गर्न सक्छौं।
4. एक पृष्ठ विकल्पमा फिट पाना प्रयोग गर्दै
अर्कोसमस्या समाधान गर्ने प्रभावकारी विधि भनेको डेटासेटलाई एक पृष्ठमा फिट गर्नु हो। यसो गर्दा, सबै स्तम्भ र पङ्क्तिहरू स्वचालित रूपमा समायोजित हुनेछन्। तपाईंले यसलाई कार्यान्वयन गर्न निम्न चरणहरू पालना गर्न आवश्यक छ।
चरणहरू :
- फाइल ट्याबमा जानुहोस्।
- त्यसपछि, प्रिन्ट विकल्प चयन गर्नुहोस्।
- अर्को, सेटिङहरू सेक्शनबाट नो स्केलिङ विकल्प चयन गर्नुहोस्।
- छनोट गर्नुहोस् एक पृष्ठमा पाना फिट गर्नुहोस् विकल्प नो स्केलिङ सेक्शनबाट।
प्रिन्ट पूर्वावलोकन सेक्शनमा, हामी सम्पूर्ण डेटासेट एक पृष्ठमा समायोजन भएको देख्न सक्छौं।
५. प्रिन्ट एरिया कमाण्ड लागू गर्दै
तपाईँले प्रिन्ट एरिया कमाण्डलाई पनि प्रिन्ट गर्दा एक्सेल स्प्रेडसिट ठूलो बनाउन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। अब, तल दिइएको चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
चरणहरू :
- पहिलो चरणको रूपमा, तपाईंले छाप्न चाहनुभएको सम्पूर्ण क्षेत्र चयन गर्नुहोस्। मेरो मामलामा, मैले कक्षहरू चयन गरेको छु A1:G26 ।
- अर्को, पृष्ठ लेआउट ट्याबमा जानुहोस्।
- छाप्नुहोस् चयन गर्नुहोस् क्षेत्र पृष्ठ लेआउट रिबनबाट।
- त्यसपछि, छाप्ने क्षेत्र सेट गर्नुहोस् विकल्प छनोट गर्नुहोस्।
तपाईले प्रिन्ट पूर्वावलोकन खण्डमा चयन गरिएको क्षेत्र प्रिन्ट गर्न तयार छ वा छैन भनेर मिलाउन सक्नुहुन्छ।
6. प्रयोग गर्दै पृष्ठ ब्रेक पूर्वावलोकन विकल्प
अर्को धेरै सरल तर प्रभावकारी तरिका पृष्ठ ब्रेक पूर्वावलोकन विकल्प प्रयोग गर्न हो।यसलाई कार्यान्वयन गर्नको लागि कृपया तल उल्लेखित चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
चरणहरू :
- पहिले, दृश्य ट्याबमा जानुहोस्।<14
- अर्को, दृश्य रिबनबाट पृष्ठ ब्रेक पूर्वावलोकन विकल्प चयन गर्नुहोस्।
अब, तपाईं पृष्ठहरू बीचको सिमानाको रूपमा नीलो डट गरिएको रेखा देख्नेछ।
- निलो डट गरिएको रेखा जहाँसम्म विस्तार गर्नुहोस् तपाईं पहिलो पृष्ठमा क्षेत्र छाप्न चाहनुहुन्छ।
हामी देख्न सक्छौं कि एक्सेल स्प्रेडसिट ठूलो भयो। हामी यसलाई प्रिन्ट पूर्वावलोकन सेक्शन हेरेर पुष्टि गर्न सक्छौं।
यसैले, हामी मुद्रण गर्दा एक्सेल स्प्रेडसिट ठूलो बनाउन सक्छौं।
7. पृष्ठको मार्जिन घटाउने
पृष्ठको मार्जिन घटाएर प्रिन्टको समयमा हामीले Excel स्प्रेडसिटलाई ठूलो बनाउन सक्ने अर्को तरिका छ। म तपाईंलाई चेतावनी दिन्छु कि यो सबै समय ठीकसँग काम गर्दैन। यदि पृष्ठ यसको घटाउन मिल्ने सीमाभन्दा बाहिर गयो भने, यसले स्प्रेडसिटलाई ठूलो बनाउन सक्षम हुने छैन।
चरणहरू :
- मा जानुहोस् फाइल ट्याब।
- अर्को, प्रिन्ट विकल्प चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, बाट सामान्य मार्जिन विकल्प चयन गर्नुहोस्। सेटिङ्हरू खण्ड।
- अब, स्प्रेडसिट ठूलो बनाउन साँघुरो विकल्प छनोट गर्नुहोस्।
त्यहाँ छ यसमा कुनै शंका छैन कि यसले Excel स्प्रेडसिट ठूलो बनाउनेछ। तर ठुलो संस्करणले सम्पूर्ण डेटासेटमा फिट हुन सक्छ कि सक्दैन भन्ने भ्रम कायम राख्छ।
निष्कर्ष
यो सबै यस लेखको लागि हो। यस लेखमा, मैले छाप्ने बेलामा एक्सेल स्प्रेडसिट ठूलो बनाउन 7 सजिलो तरिकाहरू व्याख्या गर्ने प्रयास गरेको छु। यो लेखले कुनै पनि एक्सेल प्रयोगकर्तालाई थोरै पनि मद्दत गर्न सक्छ भने यो मेरो लागि ठूलो खुशीको कुरा हुनेछ। कुनै पनि थप प्रश्नहरूको लागि, तल टिप्पणी गर्नुहोस्। तपाईं एक्सेल प्रयोग गर्ने बारे थप लेखहरूको लागि हाम्रो साइट भ्रमण गर्न सक्नुहुन्छ।
