सामग्री तालिका
यदि तपाईंको डेटा सेटमा खाली ठाउँहरू छन् जुन अनावश्यक छन् भने तपाईंले तिनीहरूलाई हटाउन आवश्यक पर्दछ। यस लेखमा, म तपाईंलाई एक्सेलमा खाली ठाउँहरू हटाउने सात प्रभावकारी तरिकाहरू देखाउनेछु।
मानौं, हामीसँग डेटासेट छ जहाँ विभिन्न कक्षहरूमा धेरै खाली ठाउँहरू छन्। अब हामी यी खाली ठाउँहरू हटाउनेछौं।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
Excel.xlsm मा खाली ठाउँहरू हटाउनुहोस्<0एक्सेलमा खाली ठाउँहरू हटाउने 7 तरिकाहरू
१. खाली ठाउँहरू हटाउन TRIM प्रकार्य
तपाईंले प्रयोग गरेर खाली ठाउँहरू सजिलै हटाउन सक्नुहुन्छ। TRIM प्रकार्य । खाली कक्षमा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस् ( A16 ),
=TRIM(A5) यहाँ, TRIM प्रकार्यले चयन गरिएको कक्ष A5 बाट अतिरिक्त खाली ठाउँहरू हटाउनेछ।
ENTER थिच्नुहोस् र तपाईंले खाली बिना पाठ फेला पार्नुहुनेछ। कक्ष A16 मा खाली ठाउँहरू।
कक्ष तान्नुहोस् A16 स्तम्भ A मा अन्य सबै कक्षहरूको लागि समान सूत्र लागू गर्न ।
थप पढ्नुहोस्: 7>एक्सेलमा पाठ अघि स्पेस कसरी हटाउने
२. खोज र प्रतिस्थापन आदेश
प्रयोग गरेर खोज्नुहोस् र बदल्नुहोस् आदेश खाली ठाउँहरू हटाउन अर्को तरिका हो। पहिले, तपाईंले खाली ठाउँहरू हटाउन चाहनुभएको कक्षहरू चयन गर्नुहोस् र घर> मा जानुहोस्। सम्पादन > फेला पार्नुहोस् & चयन गर्नुहोस् > बदल्नुहोस्
अब, एउटा फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस् विन्डो देखा पर्नेछ। के फेला पार्नुहोस् बक्समा एकल स्पेस घुसाउनुहोस् र बदल्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्सबै ।
अब एक पुष्टिकरण बाकस प्रतिस्थापनको संख्या देखाउनेछ। यस बाकसमा ठीक छ क्लिक गर्नुहोस् र फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस् विन्डो बन्द गर्नुहोस्।
16>
अब तपाईंले सबै खाली ठाउँहरू देख्न सक्नुहुन्छ। तपाईको चयन गरिएका कक्षहरूबाट हटाइयो।
थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा सेलमा खाली ठाउँहरू हटाउने
3. खाली ठाउँहरू हटाउनको लागि SUBSTITUTE प्रकार्य
तपाईँले SUBSTITUTE प्रकार्य खाली ठाउँहरू हटाउन पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। सेल B16 ,
=SUBSTITUTE(B5, " ", "") यहाँ, विकल्प प्रकार्यले चयन गरिएको कक्ष B5 बाट खाली ठाउँहरू हटाउनेछ। ।
ENTER थिच्नुहोस् र तपाईंले सेल B16 मा खाली ठाउँ बिना पाठ प्राप्त गर्नुहुनेछ।
<०>
स्तम्भ B को सबै अन्य कक्षहरूको लागि सूत्र लागू गर्न B16 कक्ष तान्नुहोस्।
समान पढाइहरू:
- एक्सेलमा सबै खाली ठाउँहरू हटाउनुहोस् (9 विधिहरू) 23>22> ट्रेलिङ कसरी हटाउने एक्सेलमा स्पेसहरू (६ सजिलो विधिहरू)
- एक्सेलमा अग्रणी ठाउँ हटाउनुहोस् (५ उपयोगी तरिकाहरू)
४. रिप्लेस फंक्शनद्वारा खाली ठाउँ हटाउनुहोस्
REPLACE प्रकार्य प्रयोग गरी खाली ठाउँहरू हटाउने अर्को तरिका हो। कक्षमा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस् B16 ,
=REPLACE(B5,1,LEN(B5)-LEN(TRIM(B5)),"") यहाँ, LEN प्रकार्य ले स्ट्रिङको लम्बाइ दिन्छ। कक्ष B5 को। LEN(B5)-LEN(TRIM(B5) भागले खाली ठाउँहरूको संख्या दिन्छ। अन्तमा, बदल्नुहोस् प्रकार्यले मूल पाठलाई खाली ठाउँहरू बिना स्ट्रिङसँग बदल्छ।
ENTER थिच्नुहोस् र तपाईंले कक्षमा खाली ठाउँहरू बिना पाठ प्राप्त गर्नुहुनेछ B16 ।
कक्ष तान्नुहोस् B16 स्तम्भ B को सबै अन्य कक्षहरूको लागि सूत्र लागू गर्न।
5. खाली ठाउँहरू हटाउनको लागि पाठमा स्तम्भ सुविधाहरू
तपाईँले पाठमा स्तम्भ सुविधाहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ खाली ठाउँहरू हटाउनका लागि स्तम्भ। पहिले, स्तम्भ चयन गर्नुहोस् र डेटा> मा जानुहोस्। डाटा उपकरण > Text to Columns
त्यसपछि Text to Columns Wizard नामक विन्डो देखा पर्नेछ। निश्चित चौडाइ चयन गर्नुहोस् र अर्को मा क्लिक गर्नुहोस्।
29>
दोस्रो चरणमा, ठाडो रेखालाई तपाईंको पाठको अन्त्यमा सार्नुहोस्। र Next मा क्लिक गर्नुहोस्।
अन्तिम चरणमा, सामान्य चयन गर्नुहोस् र <7 मा क्लिक गर्नुहोस्।>समाप्त।
अब तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ, तपाईंको चयन गरिएका स्तम्भहरूको कक्षहरूमा कुनै खाली ठाउँहरू छैनन्।
6. खाली ठाउँहरू हटाउन VBA
खाली ठाउँहरू हटाउने अर्को तरिका Microsoft Visual Basic Applications (VBA) को प्रयोग गरेर अनुकूलन प्रकार्य बनाउनु हो। पहिले, ALT+F11 थिच्नुहोस्। यसले VBA सञ्झ्याल खोल्नेछ। अब VBA विन्डोमा परियोजना प्यानलबाट पानाको नाममा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। ड्रपडाउन मेनु देखा पर्नेछ। यसलाई विस्तार गर्न ड्रपडाउन मेनुबाट घुसाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस् र मोड्युल चयन गर्नुहोस्।
अब, एक मोड्युल(कोड) सञ्झ्याल देखा पर्नेछ।
निम्न कोड मोड्युल मा घुसाउनुहोस्।
2434
कोड सम्मिलित गरेपछि, VBA विन्डो बन्द गर्नुहोस्। अब, आफ्नो डेटासेट चयन गर्नुहोस् र जानुहोस् हेर्नुहोस् > म्याक्रो ।
ए म्याक्रो विन्डो देखा पर्नेछ। Run मा थिच्नुहोस्।
यसले तपाईंको डाटासेटबाट सबै अनावश्यक खाली ठाउँहरू हटाउनेछ।
7. खाली ठाउँहरू हटाउनको लागि पावर क्वेरी
पावर क्वेरी प्रयोग गरी खाली ठाउँहरू हटाउन अर्को तरिका हो। आफ्नो डेटासेट चयन गर्नुहोस् र डेटा > मा जानुहोस्। डाटा प्राप्त गर्नुहोस् > अन्य स्रोतहरूबाट > तालिका/दायराबाट
ए तालिका सिर्जना गर्नुहोस् बक्स देखा पर्नेछ। ठीक मा थिच्नुहोस्।
40>
अब, एउटा पावर क्वेरी सम्पादक विन्डो खुल्नेछ।
<41
तपाईँले आफ्नो सबै डाटा विन्डोमा आयात गरिएको देख्न सक्नुहुन्छ।
42>
अब कुनै पनि हेडरमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र रूपान्तरण गर्नुहोस्। > ट्रिम गर्नुहोस् ।
सबै स्तम्भहरूको लागि एउटै प्रक्रिया दोहोर्याउनुहोस्। यसले खाली ठाउँहरू हटाउनेछ।
अब गृह ट्याबबाट, बन्द गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्। लोड ।
अब तपाईंले तालिका नामक नयाँ पानामा आफ्नो एक्सेल फाइलमा डाटा आयात गरिएको देख्न सक्नुहुन्छ।
निष्कर्ष
म्यानुअल रूपमा खाली ठाउँहरू हटाउन धेरै कठिन हुन सक्छ। माथि वर्णन गरिएका कुनै पनि विधिहरूले तपाईंलाई आफ्नो डेटासेटबाट केही खाली ठाउँहरू हटाउन अनुमति दिनेछक्लिकहरू। मलाई आशा छ कि तपाईंले यो लेख उपयोगी पाउनुभयो। यदि तपाईलाई कुनै भ्रम छ भने कृपया कमेन्ट गर्नुहोस्।
