Зміст
Якщо у вашому наборі даних є непотрібні пропуски, вам може знадобитися їх видалити. У цій статті я покажу вам сім ефективних способів видалення пропусків в Excel.
Скажімо, у нас є набір даних, де різні комірки мають кілька порожніх місць. Тепер ми видалимо ці порожні місця.
Завантажити Практичний посібник
Видалення пропусків у файлі Excel.xlsm7 способів видалення порожніх місць в Excel
1. функція TRIM для видалення пропусків
Ви можете легко видалити порожні місця за допомогою
використовуючи функція TRIM Введіть наступну формулу в порожню комірку ( A16 ),
=TRIM(A5) Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація TRIM функція видалить зайві пропуски з виділеної комірки A5 .
Преса ENTER і Ви побачите текст без пропусків в комірці A16 .
Перетягування комірки A16 застосувати цю ж формулу до всіх інших комірок стовпця A .
Читати далі: Як видалити пробіл перед текстом в Excel
2. знайти та замінити командування
Використання Знайти і замінити Це ще один спосіб видалення пропусків. Спочатку виділіть комірки, з яких потрібно видалити пропуски, і перейдіть до команди Головна; Редагування; Знайти; Виділити; Замінити
А тепер Знайти і замінити Вставте один пробіл в поле Знайти що і натисніть на кнопку Замінити все .
Тепер з'явиться вікно підтвердження з кількістю замін. Натисніть ГАРАЗД. у цьому полі та закрийте вікно Знайти і замінити вікно.
Тепер Ви можете побачити, що всі порожні клітинки були видалені з вибраних клітинок.
Читати далі: Як видалити пробіли в комірці в Excel
3. функція SUBSTITUTE для видалення пропусків
Ви також можете використовувати функція SUBSTITUTE щоб видалити пропуски. Введіть наступну формулу в комірку B16 ,
=SUBSTITUTE(B5, " ", "") Тут функція підстановки видалить пробіли з виділеної комірки B5 .
Преса ENTER і ви отримаєте текст без пропусків в комірці B16 .
Перетягніть B16 щоб застосувати формулу до всіх інших комірок стовпця B .
Схожі читання:
- Видалення всіх пробілів в Excel (9 способів)
- Як видалити кінцеві пробіли в Excel (6 простих способів)
- Видалення початкового пробілу в Excel (5 корисних способів)
4. видалення пропусків за допомогою функції REPLACE
Використання функція REPLACE ще один спосіб видалення пропусків. Введіть наступну формулу в комірку B16 ,
=REPLACE(B5,1,LEN(B5)-LEN(TRIM(B5)),"") Ось, функція LEN задає довжину рядка комірки B5 . LEN(B5)-LEN(TRIM(B5) показує кількість пропусків. Нарешті, частина ЗАМІНИТИ замінює вихідний текст на рядок без пропусків.
Преса ENTER і ви отримаєте текст без пропусків в комірці B16 .
Перетягування комірки B16 для застосування формули до всіх інших комірок стовпця B .
5. функції перетворення тексту в стовпці для видалення пропусків
Ви також можете використовувати Текст у стовпчик функції для видалення пропусків зі стовпця. Спочатку виберіть стовпець і перейдіть до пункту Дані; Інструменти даних; Текст у стовпці
Після цього на екрані з'явиться вікно з назвою Майстер перетворення тексту в стовпці з'явиться вікно. Виберіть Фіксована ширина і натисніть на Далі .
На другому кроці перемістіть вертикальну лінію в кінець тексту і натисніть на Наступний.
На останньому кроці оберіть Генеральний і натисніть на Закінчуй.
Тепер ви бачите, що клітинки обраних вами стовпців не мають порожніх місць.
6. VBA для видалення порожніх місць
Іншим способом видалення пропусків є створення користувацької функції за допомогою Microsoft Visual Basic Applications (VBA) Спочатку натисніть ALT+F11 Він відкриє VBA Тепер у вікні VBA вікно з вікна Проект клацніть правою кнопкою миші по назві аркуша. З'явиться випадаюче меню, в якому виберіть пункт Вставка у випадаючому меню розгорнути його і вибрати Модуль .
А тепер Модуль (код) з'явиться вікно.
Вставте наступний код в поле Модуль .
Sub Remove_Blanks() Dim x As Range For Each x In Selection.Cells x.Value = VBA.Trim(x.Value) Next x End Sub 
Після введення коду закрийте вікно VBA Тепер виберіть свій набір даних і перейдіть до вікна Перегляд> Макроси .
A Макрос з'явиться вікно, натисніть на кнопку Біжи.
Він видалить всі непотрібні порожні місця з вашого набору даних.
7. силовий запит для видалення пропусків
Використання Power Query це ще один метод видалення пропусків. Виберіть свій набір даних і перейдіть до Дані> Отримати дані> з інших джерел> з таблиці/діапазону
A Створити таблицю з'явиться вікно. Натисніть на ГАРАЗД. .
А тепер Редактор Power Query Editor відкриється вікно.
У вікні ви можете побачити, що всі ваші дані були імпортовані.
Тепер клацніть правою кнопкою миші по будь-якому з заголовків і виберіть Transform> Trim .
Повторіть цю ж процедуру для всіх стовпців, щоб видалити порожні місця.
Тепер на головній вкладці оберіть Закрити & Завантажити .
Тепер ви можете бачити, що дані імпортовані в ваш файл Excel на новому аркуші з ім'ям Стіл.
Висновок
Видалення пропусків вручну може бути дуже виснажливим. Будь-який з описаних вище методів дозволить вам видалити пропуски з вашого набору даних за кілька кліків. Сподіваюся, ця стаття була корисною для вас. Якщо у вас залишилися якісь незрозумілі моменти, будь ласка, залиште коментар.
