Зміст
Якщо ви шукаєте найпростіші способи зробити Умовне форматування для декількох умов в Excel, то ця стаття буде для вас корисною.
При роботі з великим набором даних в Excel іноді виникає необхідність виділити рядок за кількома умовами. Ця стаття допоможе вам дізнатися способи, як це зробити Умовне форматування на основі іншого діапазону осередків.
Завантажити Робочий зошит
Кілька умов.xlsx8 способів виконання умовного форматування для декількох умов
Тут у мене є дві таблиці даних, щоб продемонструвати способи Умовне форматування для декількох умов в Excel. Перша таблиця містить дані про продажі по різним позиціям компанії
а друга містить Дата замовлення , Дата поставки і Продажі для деяких позицій іншої компанії.
Для створення статті я використовував Microsoft Excel 365 ви можете використовувати будь-які інші версії на свій розсуд.
Спосіб-1: Умовне форматування для декількох умов для одного стовпця
Тут ми спробуємо виділити комірки одного стовпчика на основі декількох умов на Колонка продажів Використовуючи Умовне форматування виділимо клітинки Колонка продажів що містить значення, менші за $2000.00 і більш ніж $5000.00 .
Крок-01 :
Виберіть діапазон комірок, до якого потрібно застосувати функцію Умовне форматування
Перейдіть до Головна сторінка Вкладка>>; Умовне форматування Випадаюче меню; Нове правило Варіант.
Тоді ж відбулася Нове правило форматування З'явиться чарівник.
Виберіть пункт Відформатуйте тільки ті клітинки, які містять варіант.
Крок-02 :
Виберіть наступне у вікні Відформатуйте тільки клітинки з: Варіант
⧫ Значення комірки
⧫ менше, ніж
⧫ 2000
Натисніть Формат Варіант
Після цього, в рамках візиту в Україну Формат комірок Відкриється діалогове вікно.
Виберіть Заповнити Варіант
Оберіть будь-який Колір фону
Натисніть на ГАРАЗД. .
Після цього, в рамках візиту в Україну Попередній перегляд Варіант буде показаний нижче.
Натисніть ГАРАЗД. .
Тепер ви отримаєте комірки зі значенням, меншим за $2000.00 підкреслено.
Крок-03 :
➤Перейдіть за посиланням Крок-01 цього методу.
Після цього ви отримаєте наступне Нове правило форматування Діалогове вікно.
Виберіть наступне у вікні Відформатуйте тільки клітинки з: Варіант
⧫ Значення комірки
⧫ більше, ніж
⧫ 5000
Натисніть Формат Варіант
Після цього, в рамках візиту в Україну Формат комірок Відкриється діалогове вікно.
Виберіть Заповнити Варіант
Оберіть будь-який Колір фону
Натисніть на ГАРАЗД. .
Після цього, на засіданні Попередній перегляд Варіант буде показаний нижче.
Натисніть ГАРАЗД. .
Результат :
Таким чином, ви отримаєте клітинки, виділені на значення менше, ніж $2000.00 і більш ніж $5000.00 .
Читати далі: Умовне форматування в Excel для декількох стовпців
Спосіб-2: Умовне форматування для декількох умов за допомогою функції AND
При роботі з декількома умовами в різних стовпчиках можна використовувати І буде виділяти рядки тільки тоді, коли виконуються обидві умови.
Припустимо, потрібно виділити рядки, які мають значення Продавець-консультант названий Річарде. і вартість продажу більше ніж $5,000.00 і для цього ви можете скористатися І функція тут.
Крок-01 :
Виберіть діапазон даних, до якого потрібно застосувати Умовне форматування
Перейдіть до Головна сторінка Вкладка>>; Умовне форматування Випадаюче меню; Нове правило Варіант.
Тоді ж відбулася Нове правило форматування З'явиться чарівник.
Виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати варіант.
Натисніть на Формат Варіант.
Після цього, в рамках візиту в Україну Формат комірок Відкриється діалогове вікно.
Виберіть Заповнити Варіант
Оберіть будь-який Колір фону
Натисніть на ГАРАЗД. .
Після цього, в рамках візиту в Україну Попередній перегляд Варіант буде показаний нижче.
Крок-02 :
Запишіть наступну формулу в поле Відформатуйте значення, для яких ця формула є істинною: Коробка
=AND($C5="Richard",$E5>5000) Коли нитка Колонка C буде відповідати Річарде. та вартість продажу Колонка E буде Більше, ніж 5000 то в цьому випадку Умовне форматування з'являться в цих рядках.
Натисніть ГАРАЗД.
Результат :
Після цього ви отримаєте підсвічений рядок, що задовольняє обидві умови.
Читати далі: Умовне форматування з формулою для декількох умов в Excel
Спосіб 3: Умовне форматування для декількох умов для одного стовпця за допомогою функції АБО
Для роботи з декількома умовами ви можете використовувати АБО функцію, а також, на відміну від І він виділить рядки, які задовольняють будь-якому з критеріїв.
Припустимо, ви хочете виділити клітинки одного стовпця на основі декількох умов на Колонка продажів Ви можете скористатися Функція АБО для виділення клітинок комірки Колонка продажів що містить значення, менші за $2000.00 і більш ніж $5000.00 .
Крок-01 :
➤Перейдіть за посиланням Крок-01 з Спосіб-2 .
Після цього ви отримаєте наступне Нове правило форматування Діалогове вікно.
Введіть наступну формулу в поле Відформатуйте значення, для яких ця формула є істинною: Коробка
=OR($E55000) Коли продажна вартість Колонка E буде Менше, ніж 2000 або Більше, ніж 5000 то в цьому випадку Умовне форматування з'являться в цих рядках.
Натисніть ГАРАЗД.
Результат :
Таким чином, ви отримаєте клітинки, виділені на значення менше, ніж $2000.00 або більш ніж $5000.00 .
Читати далі: Формула умовного форматування Excel
Спосіб 4: Умовне форматування для декількох умов за допомогою функції АБО
Для роботи з декількома умовами в різних стовпчиках будемо використовувати Функція АБО Виділимо рядки, які мають Північний регіон або вартість продажу перевищує $5,000.00 .
Крок-01 :
➤Перейдіть за посиланням Крок-01 з Спосіб-2 .
Після цього ви отримаєте наступне Нове правило форматування Діалогове вікно.
Введіть наступну формулу в поле Відформатуйте значення, для яких ця формула є істинною: Коробка
=OR($D5="Північ",$E5>5000) Коли нитка Колонка D буде відповідати Північ та вартість продажу Колонка E буде Більше, ніж 5000 то в цьому випадку Умовне форматування з'являться в цих рядках.
Натисніть ГАРАЗД.
Результат :
Після цього Ви отримаєте виділені рядки, що задовольняють будь-яку одну умову.
Читати далі: Як використовувати умовне форматування в Excel [Повний посібник]
Схожі читання
- Як знайти найбільше значення у стовпці Excel (4 способи)
- Умовне форматування на основі іншої комірки в Excel (6 способів)
- Умовне форматування дат в Excel
- Як зробити від'ємні числа червоними в Excel (3 способи)
- Як порівняти два стовпці в Excel для знаходження відмінностей
Спосіб 5: Умовне форматування для декількох умов за допомогою функції IF
У цьому розділі ми використовуємо Функція IF для виділення рядків, які виконали кілька умов. Для цього ми додали стовпець з назвою Помічник .
Крок-01 :
Виберіть вихід Комірка F5 .
Введіть наступну формулу
=IF(C5="Річард",IF(D5="Захід",IF(E5>5000, "Підходить", "Не підходить"), "Не підходить"), "Не підходить") ЯКЩО повернеться "Збіглися" якщо виконуються три наведені тут умови, в іншому випадку "Не відповідає" .
Натисніть ENTER
Перетягніть вниз Ручка наповнення Інструмент.
Тепер ми отримаємо Підібрано тільки для рядка, в якому виконані всі три умови, а потім виділимо цей рядок.
Крок-02 :
➤Перейдіть за посиланням Крок-01 з Спосіб-2 .
Після цього ви отримаєте наступне Нове правило форматування Діалогове вікно.
Введіть наступну формулу в поле Відформатуйте значення, для яких ця формула є істинною: Коробка
=$F5="Підібрано" При досягненні значень Колонка F буде Дорівнює "Збіглися" то в цьому випадку Умовне форматування з'являться в цих рядках.
Натисніть ГАРАЗД.
Результат :
Після цього ви отримаєте рядок, що відповідає всім виділеним умовам.
Читати далі: Формула умовного форматування Excel з функцією IF
Спосіб 6: Використання функції AND для декількох умов, включаючи умову для дат
Припустимо, ви хочете виділити рядки, які мають дати поставки після сьогоднішнього дня (сьогоднішня дата - це 12-15-21 а формат дати мм-дд-гг ) та вартістю реалізації, що перевищує $5,000.00 і для цього ви можете скористатися І функція тут.
Крок-01 :
➤Перейдіть за посиланням Крок-01 з Спосіб-2 .
Після цього ви отримаєте наступне Нове правило форматування Діалогове вікно.
Введіть наступну формулу в поле Відформатуйте значення, для яких ця формула є істинною: Коробка
=AND($D5>TODAY(),$E5>5000) Коли будуть призначені дати Колонка D буде Більше, ніж СЬОГОДНІ() (вказується сьогоднішня дата) та вартість продажу Колонка E буде Більше, ніж 5000 то в цьому випадку Умовне форматування з'являться в цих рядках.
Натисніть ГАРАЗД.
Результат :
Після цього останній рядок, що відповідає обом умовам, буде виділений.
Читати далі: Умовне форматування в Excel на основі діапазону дат
Спосіб 7: Умовне форматування для порожніх і непорожніх комірок
Якщо ви хочете виділити рядки, що відповідають Терміни поставки які є порожніми (для пояснення цього методу у мене є дати з трьох комірок таблиці Колонка "Дата поставки і одну камеру в Колонка "Дата замовлення ), що означає ще не поставлений, а Дати замовлення які не є порожніми, то можна діяти за таким методом.
Крок-01 :
➤Перейдіть за посиланням Крок-01 з Спосіб-2 .
Після цього ви отримаєте наступне Нове правило форматування Діалогове вікно.
Введіть наступну формулу в поле Відформатуйте значення, для яких ця формула є істинною: Коробка
=AND($C5"",$D5="") Коли клітини Колонка C буде Не дорівнює Порожній і Колонка D буде Дорівнює Порожній то в цьому випадку Умовне форматування з'являться у відповідних рядках.
Натисніть ГАРАЗД. .
Результат :
Тоді ви отримаєте підсвічені рядки, коли відповідні комірки стовпця Дата замовлення буде непорожнім і стовпець Дата поставки буде порожнім.
Читати далі: Умовне форматування порожніх клітинок в Excel (2 способи)
Спосіб 8: Умовне форматування для декількох умов для одного стовпця за допомогою функції AND
Якщо потрібно виділити клітинки одного стовпця на основі декількох умов на кнопці Колонка продажів Ви можете скористатися І функція для виділення клітинок комірки Колонка продажів що містять значення більше ніж $2000.00 і менше, ніж $5000.00 .
Крок-01 :
➤Перейдіть за посиланням Крок-01 з Спосіб-2 .
Після цього ви отримаєте наступне Нове правило форматування Діалогове вікно.
Введіть наступну формулу в поле Відформатуйте значення, для яких ця формула є істинною: Коробка
=AND($E5>2000,$E5<5000)Коли продажна вартість Колонка E буде Більше, ніж 2000 або Менше, ніж 5000 то в цьому випадку Умовне форматування з'являться в цих рядках.
Натисніть ГАРАЗД.
Результат :
Таким чином, ви отримаєте клітинки, виділені для значення більше, ніж $2000.00 і менше, ніж $5000.00 .
Читати далі: Як зробити умовне форматування за кількома критеріями (11 способів)
Практична секція
Для самостійного проходження практики ми надали Практика розділ, як показано нижче, на аркуші з назвою Практика Будь ласка, зробіть це самі.
Висновок
У цій статті я спробував висвітлити найпростіші способи зробити Умовне форматування Сподіваємось, він стане вам у нагоді. Якщо у вас є пропозиції чи запитання, будь ласка, діліться ними з нами.
