Ako vykonať podmienené formátovanie pre viacero podmienok (8 spôsobov)

  • Zdieľajte To
Hugh West

Ak hľadáte niektoré z najjednoduchších spôsobov, ako Podmienené formátovanie pre viacero podmienok v programe Excel, bude pre vás tento článok užitočný.

Pri práci s veľkým súborom údajov v programe Excel je niekedy potrebné zvýrazniť riadok pre viacero podmienok. Tento článok vám pomôže spoznať spôsoby, ako to urobiť. Podmienené formátovanie na základe iného rozsahu buniek.

Stiahnite si pracovný zošit

Viaceré podmienky.xlsx

8 spôsobov podmieneného formátovania pre viacero podmienok

Tu mám dve tabuľky s údajmi, ktoré demonštrujú spôsoby Podmienené formátovanie pre viaceré podmienky v programe Excel. Prvá tabuľka obsahuje záznamy o predaji rôznych položiek spoločnosti

a druhý obsahuje Dátum objednávky , Dátum dodania a Predaj pre niektoré položky inej spoločnosti.

Na vytvorenie článku som použil Microsoft Excel 365 verziu, môžete použiť aj iné verzie podľa vlastného uváženia.

Metóda 1: Podmienené formátovanie pre viac podmienok pre jeden stĺpec

Tu sa pokúsime zvýrazniť bunky jedného stĺpca na základe viacerých podmienok na Stĺpec predaja . Pomocou Podmienené formátovanie zvýrazníme bunky Stĺpec predaja obsahujúce hodnoty menšie ako $2000.00 a viac ako $5000.00 .

Krok-01 :

➤Vyberte rozsah buniek, na ktorý chcete použiť Podmienené formátovanie

➤ Prejsť na Domov Tab>> Podmienené formátovanie Rozbaľovací>> Nové pravidlo Možnosť.

Potom sa Nové pravidlo formátovania Zobrazí sa sprievodca.

➤Vyberte Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú možnosť.

Krok-02 :

➤Vyberte si v Formátovať iba bunky s: Možnosť

Hodnota bunky

menej ako

2000

➤Kliknite Formát Možnosť

Potom sa Formátovanie buniek Otvorí sa dialógové okno.

➤Vybrať Naplňte stránku Možnosť

➤Vyberte si ľubovoľný Farba pozadia

➤Kliknite na OK .

Potom sa Náhľad Zobrazí sa nasledujúca možnosť.

➤Press OK .

Teraz získate bunky s hodnotou menšou ako $2000.00 zvýraznené.

Krok-03 :

➤Sledovať Krok-01 tejto metódy.

Potom sa zobrazia tieto informácie Nové pravidlo formátovania Dialógové okno.

➤Vyberte si v Formátovať iba bunky s: Možnosť

Hodnota bunky

väčšia ako

5000

➤Kliknúť Formát Možnosť

Potom sa Formátovanie buniek Otvorí sa dialógové okno.

➤Vybrať Naplňte stránku Možnosť

➤Vyberte si ľubovoľný Farba pozadia

➤Kliknite na OK .

Potom sa Náhľad Zobrazí sa nasledujúca možnosť.

➤Press OK .

Výsledok :

Takto sa vám zvýraznia bunky s hodnotou menšou ako $2000.00 a viac ako $5000.00 .

Prečítajte si viac: Podmienené formátovanie aplikácie Excel na viacerých stĺpcoch

Metóda 2: Podmienené formátovanie pre viac podmienok pomocou funkcie AND

Pri práci s viacerými podmienkami v rôznych stĺpcoch môžete použiť A Funkcia zvýrazní riadky len vtedy, keď sú splnené obe podmienky.

Predpokladajme, že chcete zvýrazniť riadky, ktoré majú Predajca s názvom Richard a hodnota predaja vyššia ako $5,000.00 a na tento účel môžete použiť Funkcia AND tu.

Krok-01 :

➤Vyberte rozsah údajov, na ktorý chcete použiť Podmienené formátovanie

➤ Prejsť na Domov Tab>> Podmienené formátovanie Rozbaľovací>> Nové pravidlo Možnosť.

Potom sa Nové pravidlo formátovania Zobrazí sa sprievodca.

➤Vybrať Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať možnosť.

➤Kliknite na Formát Možnosť.

Potom sa Formátovanie buniek Otvorí sa dialógové okno.

➤Vybrať Naplňte stránku Možnosť

➤Vyberte si ľubovoľný Farba pozadia

➤Kliknite na OK .

Potom sa Náhľad Zobrazí sa nasledujúca možnosť.

Krok-02 :

➤Napíšte nasledujúci vzorec do Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý: Box

=AND($C5="Richard",$E5>5000)

Keď sa reťazec Stĺpec C bude zodpovedať Richard a predajné hodnoty Stĺpec E bude Väčšie ako 5000 , potom Podmienené formátovanie sa zobrazia v týchto riadkoch.

➤Press OK

Výsledok :

Potom sa vám zvýrazní riadok, ktorý spĺňa obe podmienky.

Čítajte viac: Podmienené formátovanie so vzorcom pre viac podmienok v programe Excel

Metóda 3: Podmienené formátovanie viacerých podmienok pre jeden stĺpec pomocou funkcie OR

Na riešenie viacerých podmienok môžete použiť ALEBO na rozdiel od funkcie A funkcia zvýrazní riadky, ak spĺňa niektoré z kritérií.

Predpokladajme, že chcete zvýrazniť bunky jedného stĺpca na základe viacerých podmienok na Stĺpec predaja . Môžete použiť Funkcia OR na zvýraznenie buniek Stĺpec predaja obsahujúce hodnoty menšie ako $2000.00 a viac ako $5000.00 .

Krok-01 :

➤Sledovať Krok-01 z Metóda 2 .

Potom sa zobrazia tieto informácie Nové pravidlo formátovania Dialógové okno.

➤Zadajte nasledujúci vzorec do Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý: Box

=OR($E55000)

Keď sa predajná hodnota Stĺpec E bude Menej ako 2000 alebo Väčšie ako 5000 , potom Podmienené formátovanie sa zobrazia v týchto riadkoch.

➤Press OK

Výsledok :

Takto sa vám zvýraznia bunky s hodnotou menšou ako $2000.00 alebo viac ako $5000.00 .

Prečítajte si viac: Vzorec podmieneného formátovania programu Excel

Metóda 4: Podmienené formátovanie pre viac podmienok pomocou funkcie OR

Na riešenie viacerých podmienok v rôznych stĺpcoch použijeme Funkcia OR tu. Zvýrazníme riadky, ktoré majú Severný región alebo hodnota predaja vyššia ako $5,000.00 .

Krok-01 :

➤Sledovať Krok-01 z Metóda 2 .

Potom sa zobrazia tieto informácie Nové pravidlo formátovania Dialógové okno.

➤Zadajte nasledujúci vzorec do Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý: Box

=OR($D5="Sever",$E5>5000)

Keď sa reťazec Stĺpec D bude zodpovedať Sever a predajné hodnoty Stĺpec E bude Väčšie ako 5000 , potom Podmienené formátovanie sa zobrazia v týchto riadkoch.

➤Press OK

Výsledok :

Potom sa vám zvýraznia riadky, ktoré spĺňajú niektorú z podmienok.

Prečítajte si viac: Ako používať podmienené formátovanie v programe Excel [Ultimate Guide]

Podobné čítania

  • Ako nájsť najvyššiu hodnotu v stĺpci programu Excel (4 metódy)
  • Podmienené formátovanie na základe inej bunky v programe Excel (6 metód)

  • Podmienené formátovanie dátumov v programe Excel
  • Ako urobiť záporné čísla červenými v programe Excel (3 spôsoby)
  • Ako porovnať dva stĺpce v programe Excel na zistenie rozdielov

Metóda 5: Podmienené formátovanie pre viac podmienok pomocou funkcie IF

V tejto časti používame Funkcia IF na zvýraznenie riadkov, ktoré splnili viacero podmienok. Na tento účel sme pridali stĺpec s názvom Pomocník .

Krok-01 :

➤Vyberte výstup Bunka F5 .

➤Zadajte nasledujúci vzorec

=IF(C5="Richard",IF(D5="West",IF(E5>5000, "Zodpovedá", "Nezodpovedá"), "Nezodpovedá"), "Nezodpovedá")

IF vráti "Zodpovedá" ak sú splnené tri tu uvedené podmienky, inak "Nezhoduje sa" .

➤Press VSTÚPIŤ

➤Potiahnite nadol Rukoväť náplne Nástroj.

Teraz získame Zodpovedá iba pre riadok, v ktorom sú splnené všetky tri podmienky, a potom tento riadok zvýrazníme.

Krok-02 :

➤Sledovať Krok-01 z Metóda 2 .

Potom sa zobrazia tieto informácie Nové pravidlo formátovania Dialógové okno.

➤Zadajte nasledujúci vzorec do Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý: Box

=$F5="Zodpovedá"

Keď sa hodnoty Stĺpec F bude Rovná sa "Zodpovedá" , potom Podmienené formátovanie sa zobrazia v týchto riadkoch.

➤Press OK

Výsledok :

Potom sa zobrazí riadok, ktorý spĺňa všetky zvýraznené podmienky.

Prečítajte si viac: Vzorec podmieneného formátovania programu Excel s IF

Metóda 6: Použitie funkcie AND pre viac podmienok vrátane podmienky pre dátumy

Povedzme, že chcete zvýrazniť riadky, ktoré majú dátum dodania po dnešku (dnešný dátum je 12-15-21 a formát dátumu je mm-dd-r ) a hodnota predaja vyššia ako $5,000.00 a na tento účel môžete použiť Funkcia AND tu.

Krok-01 :

➤Sledovať Krok-01 z Metóda 2 .

Potom sa zobrazia tieto informácie Nové pravidlo formátovania Dialógové okno.

➤Zadajte nasledujúci vzorec do Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý: Box

=AND($D5>TODAY(),$E5>5000)

Keď sa dátumy Stĺpec D bude Väčšie ako TODAY() (uvádza dnešný dátum) a predajné hodnoty Stĺpec E bude Väčšie ako 5000 , potom Podmienené formátovanie sa zobrazia v týchto riadkoch.

➤Press OK

Výsledok :

Potom sa vám zvýrazní posledný riadok, ktorý spĺňa obe podmienky.

Prečítajte si viac: Podmienené formátovanie programu Excel na základe rozsahu dátumu

Metóda 7: Podmienené formátovanie pre prázdne a neprázdne bunky

Ak chcete zvýrazniť riadky zodpovedajúce Termíny dodania ktoré sú prázdne (na vysvetlenie tejto metódy mám dátumy z troch buniek Stĺpec Dátum dodania a jedna bunka Stĺpec Dátum objednávky ), čo znamená, že ešte nebol doručený a Dátumy objednávok ktoré nie sú prázdne, môžete použiť túto metódu.

Krok-01 :

➤Sledovať Krok-01 z Metóda 2 .

Potom sa zobrazia tieto informácie Nové pravidlo formátovania Dialógové okno.

➤Zadajte nasledujúci vzorec do Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý: Box

=AND($C5"",$D5="")

Keď sa bunky Stĺpec C bude Nie je rovný Prázdne stránky a Stĺpec D bude Rovná sa Prázdne stránky , potom Podmienené formátovanie sa zobrazia v príslušných riadkoch.

➤Press OK .

Výsledok :

Potom sa riadky zvýraznia, keď sa príslušné bunky stĺpca Dátum objednávky bude neprázdny a stĺpec Dátum dodania bude prázdny.

Prečítajte si viac: Podmienené formátovanie prázdnych buniek v programe Excel (2 metódy)

Metóda 8 : Podmienené formátovanie viacerých podmienok pre jeden stĺpec pomocou funkcie AND

Ak chcete zvýrazniť bunky jedného stĺpca na základe viacerých podmienok na Stĺpec predaja . Môžete použiť Funkcia AND na zvýraznenie buniek Stĺpec predaja obsahujúce hodnoty vyššie ako $2000.00 a menej ako $5000.00 .

Krok-01 :

➤Sledovať Krok-01 z Metóda 2 .

Potom sa zobrazia tieto informácie Nové pravidlo formátovania Dialógové okno.

➤Zadajte nasledujúci vzorec do Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý: Box

=AND($E5>2000,$E5<5000)

Keď sa predajná hodnota Stĺpec E bude Väčšie ako 2000 alebo Menej ako 5000 , potom Podmienené formátovanie sa zobrazia v týchto riadkoch.

➤Press OK

Výsledok :

Týmto spôsobom sa vám zvýraznia bunky s hodnotou vyššou ako $2000.00 a menej ako $5000.00 .

Prečítajte si viac: Ako vykonať podmienené formátovanie s viacerými kritériami (11 spôsobov)

Praktická časť

Na precvičovanie sme vám poskytli Prax sekciu ako nižšie v hárku s názvom Prax . Prosím, urobte to sami.

Záver

V tomto článku som sa pokúsil pokryť najjednoduchšie spôsoby, ako to urobiť Podmienené formátovanie pre viacero podmienok v programe Excel efektívne. Dúfam, že vám to bude užitočné. Ak máte nejaké návrhy alebo otázky, neváhajte sa s nami o ne podeliť.

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.