Съдържание
Ако търсите някои от най-лесните начини за Условно форматиране за множество условия в Excel, тогава тази статия ще ви бъде полезна.
Понякога се налага да маркирате ред за няколко условия, докато работите с голям набор от данни в Excel. Тази статия ще ви помогне да се запознаете с начините за това. Условно форматиране въз основа на друг диапазон от клетки.
Изтегляне на работна тетрадка
Множество условия.xlsx8 начина за условно форматиране за множество условия
Тук имам две таблици с данни, за да демонстрирам начините на Условно форматиране за множество условия в Excel. Първата таблица съдържа данните за продажбите на различни артикули на дадена компания
а вторият съдържа Дата на поръчката , Дата на доставка и Продажби за някои продукти на друга компания.
За създаването на статията използвах Microsoft Excel 365 версия, можете да използвате и други версии според удобството си.
Метод-1: Условно форматиране за множество условия за една колона
Тук ще се опитаме да подчертаем клетките на една колона въз основа на няколко условия на Колона за продажби . С помощта на Условно форматиране ще подчертаем клетките на Колона за продажби съдържащи стойности, по-малки от $2000.00 и повече от $5000.00 .
Стъпка-01 :
➤Изберете обхвата от клетки, за който искате да приложите Условно форматиране
➤Отидете на Начало Tab>> Условно форматиране Dropdown>> Ново правило Възможност.
След това Ново правило за форматиране Ще се появи съветник.
➤Изберете Форматирайте само клетките, които съдържат опция.
Стъпка-02 :
➤Изберете следното в Форматирайте само клетки с: Опция
⧫ Стойност на клетката
⧫ по-малко от
⧫ 2000
➤Кликнете Формат Опция
След това Форматиране на клетките Ще се отвори диалогов прозорец.
➤Изберете Напълнете Опция
➤Изберете някоя Цвят на фона
➤Натиснете върху ОК .
След това Преглед Опцията ще бъде показана, както е показано по-долу.
➤Press OK .
Сега ще получите клетките със стойност, по-малка от $2000.00 подчертано.
Стъпка-03 :
➤Последвайте Стъпка-01 на този метод.
След това ще получите следното Ново правило за форматиране Диалогов прозорец.
➤Изберете следното в Форматирайте само клетки с: Опция
⧫ Стойност на клетката
⧫ по-голям от
⧫ 5000
➤Кликнете Формат Опция
След това Форматиране на клетките Ще се отвори диалогов прозорец.
➤Изберете Напълнете Опция
➤Изберете някоя Цвят на фона
➤Натиснете върху OK .
След това Преглед Опцията ще бъде показана, както е показано по-долу.
➤Press OK .
Резултат :
По този начин ще получите маркираните клетки със стойност, по-малка от $2000.00 и повече от $5000.00 .
Прочетете още: Условно форматиране на Excel за множество колони
Метод-2: Условно форматиране за множество условия с помощта на функцията AND
При работа с множество условия в различни колони можете да използвате И това ще подчертае редовете само когато са изпълнени и двете условия.
Предполагаме, че искате да маркирате редовете, които имат Служител продажби с име Ричард и стойност на продажбите, по-голяма от $5,000.00 , като за целта можете да използвате Функция AND тук.
Стъпка-01 :
➤Изберете диапазона от данни, за който искате да приложите Условно форматиране
➤Отидете на Начало Tab>> Условно форматиране Dropdown>> Ново правило Възможност.
След това Ново правило за форматиране Ще се появи съветник.
➤Изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате опция.
➤Натиснете върху Формат Възможност.
След това Форматиране на клетките Ще се отвори диалогов прозорец.
➤Изберете Напълнете Опция
➤Изберете някоя Цвят на фона
➤Натиснете върху OK .
След това Преглед Опцията ще бъде показана, както е показано по-долу.
Стъпка-02 :
➤Напишете следната формула в Форматиране на стойности, за които тази формула е вярна: Кутия
=AND($C5="Richard",$E5>5000) Когато низът от Колона C ще съответства на Ричард и продажните стойности на Колона Е ще бъде По-голямо от 5000 , тогава Условно форматиране ще се появят в тези редове.
➤Press OK
Резултат :
След това ще получите ред, в който са маркирани и двете условия.
Прочетете още: Условно форматиране с формула за множество условия в Excel
Метод-3: Условно форматиране за множество условия за една колона с помощта на функцията OR
За работа с множество условия можете да използвате ИЛИ за разлика от функцията И функцията ще маркира редовете, ако отговарят на някой от критериите.
Да предположим, че искате да маркирате клетките на една колона въз основа на няколко условия в Колона за продажби . Можете да използвате Функция ИЛИ за да маркирате клетките на Колона за продажби съдържащи стойности, по-малки от $2000.00 и повече от $5000.00 .
Стъпка-01 :
➤Последвайте Стъпка-01 на Метод-2 .
След това ще получите следното Ново правило за форматиране Диалогов прозорец.
➤Впишете следната формула в Форматиране на стойности, за които тази формула е вярна: Кутия
=OR($E55000) Когато продажната стойност на Колона Е ще бъде По-малко от 2000 или По-голямо от 5000 , тогава Условно форматиране ще се появят в тези редове.
➤Press ОК
Резултат :
По този начин ще получите маркираните клетки със стойност, по-малка от $2000.00 или повече от $5000.00 .
Прочетете още: Формула за условно форматиране на Excel
Метод-4: Условно форматиране за множество условия с помощта на функцията OR
За работа с множество условия в различни колони ще използваме Функция ИЛИ тук. Ще подчертаем редовете, които имат Северен регион или стойност на продажбите, по-голяма от $5,000.00 .
Стъпка-01 :
➤Последвайте Стъпка-01 на Метод-2 .
След това ще получите следното Ново правило за форматиране Диалогов прозорец.
➤Впишете следната формула в Форматиране на стойности, за които тази формула е вярна: Кутия
=OR($D5="Север",$E5>5000) Когато низът от Колона D ще съответства на Северна и продажните стойности на Колона Е ще бъде По-голямо от 5000 , тогава Условно форматиране ще се появят в тези редове.
➤Press OK
Резултат :
След това ще получите подчертани редове, отговарящи на всяко едно условие.
Прочетете още: Как да използвате условно форматиране в Excel [Ultimate Guide]
Подобни четива
- Как да намерите най-високата стойност в колона на Excel (4 метода)
- Условно форматиране въз основа на друга клетка в Excel (6 метода)
- Условно форматиране на дати в Excel
- Как да направите отрицателните числа червени в Excel (3 начина)
- Как да сравните две колони в Excel за намиране на разлики
Метод-5: Условно форматиране за множество условия с помощта на функцията IF
В този раздел използваме Функция IF за подчертаване на редове, които са изпълнили няколко условия. За тази цел добавихме колона с име Помощник .
Стъпка-01 :
➤Изберете изхода Клетка F5 .
➤Изпишете следната формула
=IF(C5="Ричард",IF(D5="Запад",IF(E5>5000, "Съвпадение", "Не съвпада"), "Не съвпада"), "Не съвпада"), "Не съвпада") IF ще върне "Съвпадение" ако са изпълнени трите условия, посочени тук, в противен случай "Не съвпада" .
➤Press ВЪВЕДЕТЕ
➤Привлечете надолу Дръжка за пълнене Инструмент.
Сега ще получим Съчетани само за ред, в който са изпълнени и трите условия, и след това ще маркираме този ред.
Стъпка-02 :
➤Последвайте Стъпка-01 на Метод-2 .
След това ще получите следното Ново правило за форматиране Диалогов прозорец.
➤Впишете следната формула в Форматиране на стойности, за които тази формула е вярна: Кутия
=$F5="Съвпадение" Когато стойностите на Колона F ще бъде Равно на "Съвпадение" , тогава Условно форматиране ще се появят в тези редове.
➤Press OK
Резултат :
След това ще получите реда, отговарящ на всички подчертани условия.
Прочетете още: Формула за условно форматиране на Excel с IF
Метод-6: Използване на функцията AND за множество условия, включително условие за дати
Да речем, че искате да маркирате редовете, които имат дати на доставка след днешната (днешната дата е 12-15-21 а форматът на датата е mm-dd-yy ) и стойност на продажбите, по-голяма от $5,000.00 , като за целта можете да използвате Функция AND тук.
Стъпка-01 :
➤Последвайте Стъпка-01 на Метод-2 .
След това ще получите следното Ново правило за форматиране Диалогов прозорец.
➤Впишете следната формула в Форматиране на стойности, за които тази формула е вярна: Кутия
=AND($D5>TODAY(),$E5>5000) Когато датите на Колона D ще бъде По-голямо от ДНЕС() (посочва днешната дата) и стойностите на продажбите на Колона Е ще бъде По-голямо от 5000 , тогава Условно форматиране ще се появят в тези редове.
➤Press OK
Резултат :
След това ще получите последния ред, отговарящ на двете условия, който е подчертан.
Прочетете още: Условно форматиране на Excel въз основа на диапазон от дати
Метод-7: Условно форматиране за празни и непразни клетки
Ако искате да маркирате редовете, съответстващи на Дати на доставка които са празни (за да обясня този метод, разполагам с датите от трите клетки на Колона "Дата на доставка и една клетка от Колона "Дата на поръчката ), което означава, че все още не е доставено, и Дати за поръчка които не са празни, можете да приложите този метод.
Стъпка-01 :
➤Следване Стъпка-01 на Метод-2 .
След това ще получите следното Ново правило за форматиране Диалогов прозорец.
➤Впишете следната формула в Форматиране на стойности, за които тази формула е вярна: Кутия
=AND($C5"",$D5="") Когато клетките на Колона C ще бъде Не е равно на Празна страница , и Колона D ще бъде Равно на Празна страница , тогава Условно форматиране ще се появят в съответните редове.
➤Press ОК .
Резултат :
След това редовете ще бъдат подчертани, когато съответните клетки на колоната Дата на поръчката ще бъде непразна, а колоната Дата на доставка ще бъде празен.
Прочетете още: Условно форматиране на празни клетки в Excel (2 метода)
Метод-8 : Условно форматиране за множество условия за една колона с помощта на функцията AND
Ако искате да маркирате клетките на една колона въз основа на няколко условия в Колона за продажби . Можете да използвате Функция AND за да маркирате клетките на Колона за продажби съдържащи стойности, по-големи от $2000.00 и по-малко от $5000.00 .
Стъпка-01 :
➤Последвайте Стъпка-01 на Метод-2 .
След това ще получите следното Ново правило за форматиране Диалогов прозорец.
➤Впишете следната формула в Форматиране на стойности, за които тази формула е вярна: Кутия
=AND($E5>2000,$E5<5000)Когато продажната стойност на Колона Е ще бъде По-голямо от 2000 или По-малко от 5000 , тогава Условно форматиране ще се появят в тези редове.
➤Press OK
Резултат :
По този начин ще получите маркирани клетките със стойност, по-голяма от $2000.00 и по-малко от $5000.00 .
Прочетете още: Как се прави условно форматиране с множество критерии (11 начина)
Практически раздел
За да практикувате сами, сме предоставили Практика раздел, както е показано по-долу, в лист с име Практика . Моля, направете го сами.
Заключение
В тази статия се опитах да опиша най-лесните начини за Условно форматиране за множество условия в Excel ефективно. Надявам се, че ще ви бъде полезно. Ако имате някакви предложения или въпроси, не се колебайте да ги споделите с нас.
