Съдържание
Microsoft Excel предоставя редица плодотворни & лесни методи за изчисляване на оценка Тук ще ви покажа техниките с подходящи илюстрации, чрез които ще можете да изчислите процента на оценката в Excel от набор от конкретни данни & след това ги присвоявате на текстови низове въз основа на някои фиксирани критерии.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Можете да изтеглите нашата работна тетрадка, за да се упражнявате, която използвахме за подготовката на тази статия.
Калкулатор за проценти на класа.xlsx
2 Подходящи методи за изчисляване на процента на оценката в Excel
Да речем, че имаме лист с оценки на ученик, в който са описани получените оценки по 5 различни предмета. Искаме да изчислим процента на оценката, като вземем предвид получените оценки в съответния лист с оценки.
В диаграмата от дясната страна има буквена система за оценяване, спомената под всички диапазони на процентите на оценките. В този раздел ще намерите 2 подходящи метода за изчисляване на процента на оценките в Excel. Ще използваме две вградени функции на Excel, за да послужат за нашата цел. Нека ги обсъдим с подходящи илюстрации тук.
1. Използване на функцията VLOOKUP
Функция VLOOKUP търси стойност за търсене или диапазон от стойности за търсене в най-лявата колона на дефиниран масив за търсене и след това връща конкретна стойност от номера на индексната колона на масива за търсене въз основа на точното или частично съвпадение.
Синтаксисът на Функция VLOOKUP е:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) Ще приложим тази функция, за да търсим получените оценки в предварително зададения диапазон от буквени оценки.
Ще определим две неща.
- Проценти на класа за всички предмети
- Класове на буквите за всички предмети
1.1. Изчисляване на буквена оценка и процент за всеки предмет поотделно
Нека да изчислим процента на оценките за ученика от набора данни. За да демонстрираме процеса, следвайте стъпките по-долу.
⏩ Стъпки
- Първо, да кажем, че искаме да разберем процента на оценките по математика. Затова изберете клетка, в която искате да покажете процента на оценките по математика, и въведете формулата по-долу в избраната клетка.
=C5/D5 Тук,
- C5 = Получени оценки
- D5 = Общо точки
- Сега натиснете ВЪВЕДЕТЕ и ще получите резултата в десетичен формат.
- Затова трябва да го преобразувате в Стил в проценти просто преместете курсора върху Стил в проценти икона в Номер група на Начало както е показано на изображението по-долу,
- Сега изберете този Дръжка за пълнене и го плъзнете надолу до Автоматично попълване формулата и освободете бутона на мишката.
- Следователно ще получите процентни оценки по всички предмети.
Нека сега преминем към втората част. Трябва да намерим Буквена оценка за всеки предмет сега.
- Първо, трябва да открием буквената оценка само по математика. Въведете формулата по-долу в избрана клетка.
=VLOOKUP(E5,$D$12:$E$18,2,TRUE) Тук,
- E5 = Стойност за търсене, която трябва да бъде потърсена в масива на таблицата на системата за оценяване
- D12:E18 = Масив за търсене, в който са вписани процентите на оценките, както и свързаните с тях буквени оценки
- 2 = втората колона в този масив, която трябва да се отпечата като буквена оценка за определен диапазон от проценти
- TRUE = приблизителното съвпадение, което ще откриете, в противен случай конкретният процент на оценката, получена по даден предмет, няма да бъде включен в конкретния процентен диапазон, ако не е намерено точно съвпадение.
В тази формула трябва да заключите целия масив с помощта на '$' символ преди всеки Номер на реда & Име на колоната. Това се нарича Абсолютни препратки към клетките & освен ако не заключите препратките към клетките тук, изчислението няма да се връща към този конкретен масив всеки път в процеса на търсене & за някои данни ще бъдат показани съобщения за грешки, както и неправилно интерпретирани резултати.
- Сега натиснете ВЪВЕДЕТЕ и клетката ще ви върне буквената оценка за математика.
🔓 Отключване на формулата
Сайтът Функция VLOOKUP търси стойността на клетката на E5 ( 84% ) в масива за търсене $D$12:$E$18 .
След като намери стойността в посочения диапазон на масива, тя взема стойността на втори колона (както сме дефинирали индекса на колоната 2 ) за приблизително съвпадение (аргумент: TRUE ) от този масив в същия ред на стойността на търсенето и връща резултата в избраната клетка.
И така, Output=> A .
- След това плъзнете формулата надолу и буквените оценки за всички предмети ще се покажат веднага.
Прочетете още: Как да изчислите предмета Wise Pass или Fail с формула в Excel
1.2. Изчисляване на средния процент на оценките и средната буквена оценка в Excel
Сега нека определим средния процент на оценката & средна буквена оценка за всички субекти.
⏩ Стъпки
- Първо, добавете две допълнителни колони с имена Среден процент на класа & Средна буквена оценка към предишния набор от данни.
- Сега приложете Функция AVERAGE за изчисляване на средната буквена оценка на всички предмети.
=СРЕДНА СТОЙНОСТ(E5:E9) Тук,
- E5:E9 = Обхват на стойностите, които трябва да се изчислят средно
Тук ще получите средния процент на оценката.
- Сега приложете Функция VLOOKUP отново да намерите Средна буквена оценка възложени на Среден процент на класа .
=VLOOKUP(G5,D12:E18,2,TRUE) Тук,
- G5 = Стойност за търсене
- D12:E18 = Масив за търсене
- 2 = Номер на индекса на колоната
- TRUE = приблизителното съвпадение
- Натиснете Въведете & ще получите Средна буквена оценка .
Прочетете още: Как да изчислим процента на оценките в Excel (5 прости начина)
Подобни четива
- Как да изчислите процент в Excel въз основа на цвета на клетките (4 метода)
- Изчисляване на процент в Excel VBA (включващо макрос, UDF и UserForm)
- Как да изчислим процентна промяна с отрицателни числа в Excel
- Формула на Excel за преминаване или отпадане с цвят (5 подходящи примера)
- Как да приложите формулата за проценти в Excel за маркиране (7 приложения)
2. Вмъкване на вложена формула IF за определяне на процента на оценките в Excel
Можем да получим подобни резултати, като използваме Вложена формула IF също, ако Функция VLOOKUP ви се струва малко трудно. Функция IF предизвиква логически тест. Ето и стъпките за използване на вложената Функция IF да намерите Класове на буквите след като открива Проценти на класа.
⏩ Стъпки
- Най-напред изберете клетка и приложете следната формула, за да създадете условие за намиране на буквената оценка.
=IF(E5<40%, $E$12, IF(E5<50%, $E$13, IF(E5<60%, $E$14, IF(E5<70%, $E$15, IF(E5<80%, $E$16, IF(E5<90%, $E$17, $E$18)))))) 
🔓 Отключване на формулата
Използваме Вложен IF за добавяне на множество условия, които да отговарят на нашите критерии.
Ако стойността в Клетка E5 не отговаря на първото условие, тогава ще се колебае около всички условия, докато не изпълни точните критерии. След като този процес изпълни условието за E5 , фиксираната Буквена оценка от клетките ( E12:E18 ) ще му бъде присвоена.
И така, Буквена оценка за математиката ще бъде A тъй като отговаря на условието
- Сега плъзнете формулата за другите клетки & ще получите очакваните резултати веднага.
Прочетете още: Формула за проценти в Excel (6 примера)
Калкулатор за проценти на класа
Тук ви предоставям калкулатор за процентна оценка във файл на Excel. Просто въведете стойности в маркираната в жълто област и този калкулатор автоматично ще изчисли процентната оценка и ще ви покаже буквената оценка.
Заключение
Това са някои от най-ефективните методи за изчисляване на процентите на оценките и след това за преобразуването им в буквени оценки в Excel, които съм открил. Надявам се, че тази статия ви е помогнала да се ръководите от правилните инструкции. Ако имате някакви въпроси, мисли или обратна връзка, можете да коментирате тук. Можете също така да разгледате други полезни статии, свързани с Excel, на нашия уебсайт.
