Microsoft Excel offre un certain nombre de méthodes fructueuses & ; faciles pour calculer la note Ici, je vais vous montrer, à l'aide d'illustrations appropriées, les techniques qui vous permettront de calculer le pourcentage d'une note dans Excel à partir d'un ensemble de données spécifiques, puis de les attribuer à des chaînes de texte en fonction de certains critères fixes.

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Calculateur de pourcentage de grade.xlsx

2 méthodes appropriées pour calculer le pourcentage d'une note dans Excel

Supposons que nous ayons un relevé de notes d'un étudiant décrivant les notes obtenues dans 5 matières distinctes. Nous voulons calculer le pourcentage de la note en considérant les notes obtenues sur le relevé de notes respectif.

Dans le tableau de droite, un système de notation par lettres est mentionné sous toutes les fourchettes de pourcentages de notes. Dans cette section, vous trouverez deux méthodes appropriées pour calculer le pourcentage de notes dans Excel. Nous utiliserons deux fonctions intégrées à Excel pour servir notre objectif. Discutons-les ici avec des illustrations appropriées.

1. utilisation de la fonction VLOOKUP

Fonction VLOOKUP recherche une valeur de consultation ou une plage de valeurs de consultation dans la colonne la plus à gauche d'un tableau de consultation défini, puis renvoie une valeur spécifique à partir du numéro de colonne d'index du tableau de consultation en fonction de la correspondance exacte ou partielle.

La syntaxe du Fonction VLOOKUP est :

Nous allons appliquer cette fonction pour rechercher les notes obtenues dans la fourchette de notes en lettres prédéfinie.

Nous allons déterminer deux choses-

• Pourcentages par classe pour toutes les matières
• Notes des lettres pour tous les sujets

1.1 Calculer la note et le pourcentage pour chaque matière séparément.

Calculons le pourcentage de la note pour l'étudiant à partir de l'ensemble de données concernant. Afin de démontrer le processus, suivez les étapes ci-dessous.

⏩ Étapes

• Tout d'abord, disons que nous voulons connaître le pourcentage de la note en maths. Sélectionnez donc une cellule où vous voulez afficher le pourcentage de la note en maths et tapez la formule ci-dessous dans la cellule sélectionnée.

Ici,

• C5 = Notes obtenues
• D5 = Total des points

• Maintenant, appuyez sur ENTER et vous obtiendrez le résultat au format décimal.
• Donc, vous devez le convertir en Pourcentage de style Il suffit de placer votre curseur sur le Pourcentage de style dans l'icône Numéro du groupe de l Accueil comme indiqué dans l'image ci-dessous,

• Maintenant, sélectionnez ceci Poignée de remplissage et faites-le glisser vers le bas jusqu'à Remplissage automatique la formule et relâchez le bouton de la souris.

• Vous obtiendrez donc des pourcentages de notes pour toutes les matières.

Passons maintenant à la deuxième partie. Nous devons trouver Lettre de recommandation pour chaque sujet maintenant.

• Tout d'abord, nous devons trouver la note en lettres pour les mathématiques uniquement. Tapez la formule ci-dessous dans une cellule sélectionnée.

Ici,

• E5 = Valeur à rechercher dans le tableau du système de classement.
• D12:E18 Lookup Array = Tableau de recherche où sont inscrits les pourcentages des notes, ainsi que les notes en lettres correspondantes.
• 2 = La deuxième colonne de ce tableau qui doit être imprimée sous forme de lettre pour une gamme spécifique de pourcentages.
• VRAI = la correspondance approximative que vous allez trouver, sinon le pourcentage de la note obtenue dans une matière ne sera pas inclus dans la fourchette de pourcentage particulière si une correspondance exacte n'est pas obtenue.

Dans cette formule, vous devez verrouiller l'ensemble du tableau en utilisant l'attribut '$' avant chaque Numéro de rangée & ; Nom de la colonne. C'est ce qu'on appelle Références absolues de cellules & ; à moins que vous ne verrouilliez les références des cellules ici, le calcul ne reviendra pas à ce tableau spécifique à chaque fois dans le processus de recherche & ; des messages d'erreur, ainsi que des résultats mal interprétés, seront affichés pour certaines données.

• Maintenant, appuyez sur ENTER et la cellule vous renverra la note en lettre pour les mathématiques.

🔓 Déverrouillage des formules

Le site Fonction VLOOKUP cherche la valeur de la cellule de E5 ( 84% ) dans le tableau de consultation D$12:$E$18 .

Après avoir trouvé la valeur dans la plage spécifiée du tableau, il prend la valeur de l'élément deuxième colonne (comme nous avons défini l'index de la colonne 2 ) pour une correspondance approximative (argument : VRAI ) de ce tableau dans la même ligne que la valeur de recherche et renvoie le résultat dans la cellule sélectionnée.

Donc, Output=> ; A .

• Ensuite, faites glisser la formule vers le bas et les notes en lettres pour toutes les matières s'afficheront immédiatement.

Lire la suite : Comment calculer la réussite ou l'échec d'une matière avec une formule dans Excel ?

1.2. calculer le pourcentage de la note moyenne et la note moyenne en lettre dans Excel

Déterminons maintenant le pourcentage de la note moyenne & ; note moyenne en lettre pour tous les sujets.

⏩ Étapes

• Tout d'abord, ajoutez deux colonnes supplémentaires nommées Pourcentage de la note moyenne & ; Note moyenne par lettre à l'ensemble des données précédentes.
• Maintenant, appliquez le Fonction MOYENNE pour calculer la note moyenne en lettres de tous les sujets.

Ici,

• E5:E9 = Plage de valeurs dont la moyenne doit être calculée

Ici, vous obtiendrez le pourcentage de la note moyenne.

• Maintenant, appliquez le Fonction VLOOKUP une fois de plus pour trouver le Note moyenne par lettre attribué à la Pourcentage de la note moyenne .

Ici,

• G5 = Valeur de recherche
• D12:E18 = Lookup Array
• 2 = Numéro d'index de colonne
• VRAI = la correspondance approximative
• Appuyez sur Entrez & ; vous obtiendrez le Note moyenne par lettre .

Lire la suite : Comment calculer le pourcentage des notes dans Excel (5 façons simples)

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2) Insertion d'une formule IF imbriquée pour déterminer le pourcentage de la note dans Excel

Nous pouvons obtenir des résultats similaires en utilisant le Formule IF imbriquée également si le Fonction VLOOKUP semble un peu difficile pour vous. Fonction IF induit un test logique. Voici donc les étapes à suivre pour utiliser le test imbriqué Fonction IF pour trouver Notes des lettres après avoir découvert le Pourcentages des classes.

⏩ Étapes

• Tout d'abord, sélectionnez une cellule et appliquez la formule suivante pour créer une condition permettant de trouver la note de la lettre.

🔓 Déverrouillage des formules

Nous utilisons le IF imbriqué pour ajouter des conditions multiples afin de répondre à nos critères.

Si la valeur dans Cellule E5 ne remplit pas la première condition, alors il va osciller entre toutes les conditions jusqu'à ce qu'il remplisse les critères exacts. Une fois que ce processus remplit la condition de E5 , le fixe Lettre de recommandation des cellules ( E12:E18 ) lui seront attribués.

Donc, Lettre de recommandation pour les mathématiques sera A car il remplit la condition

• Maintenant, faites glisser la formule pour les autres cellules & ; vous obtiendrez immédiatement les résultats escomptés.

Lire la suite : Formule des pourcentages dans Excel (6 exemples)

Calculatrice du pourcentage de la note

Il vous suffit d'entrer les valeurs dans la zone marquée en jaune et cette calculatrice calculera automatiquement le pourcentage de la note et vous indiquera la note en lettres.

Conclusion

Ce sont là quelques-unes des méthodes les plus efficaces que j'ai trouvées pour calculer les pourcentages des notes et les convertir en notes en lettres dans Excel. J'espère que cet article vous a aidé à vous guider avec des instructions appropriées. Si vous avez des questions, des réflexions ou des commentaires, vous pouvez les faire ici. Vous pouvez également consulter d'autres articles utiles liés à Excel sur notre site Web.