Dans cet article, nous allons vous montrer 3 méthodes de création d'un Matrice de formation sur Excel Nous ferons le Matrice d'un ensemble de données pour la première 2 Pour le démontrer, nous avons choisi un ensemble de données avec 3 colonnes : " Employé ", " Sujet ", et " Date ".

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Qu'est-ce que la matrice de formation ?

Il s'agit essentiellement d'une table pour garder une trace de l'employé. formation Cela aide les gestionnaires d'une entreprise. Ils peuvent décider du nombre d'employés dont ils ont besoin et de la quantité d'argent nécessaire. formation Ceci Matrice aide au processus de développement d'un employé. Les principaux éléments d'une Matrice de formation sont - le Nom , Sujet de formation , Dates pertinentes et certains Calculs Vous pouvez également ajouter - ID de l'employé , Superviseur et Département de travail à la Matrice .

3 façons de créer une matrice de formation dans Excel

1. utilisation de la fonction Tableau croisé dynamique pour créer une matrice de formation dans Excel

Pour la première méthode, nous utiliserons le tableau croisé dynamique pour faire un Matrice de formation sur Excel Ici, nous avons un ensemble de données sur les employés. formation Nous allons importer ces données pour en faire un tableau. Après avoir inséré une Tableau croisé dynamique nous le formaterons en utilisant Options du tableau croisé dynamique .

Des pas :

• Tout d'abord, sélectionnez le cellule gamme B4:D12 .
• Deuxièmement, du Insérer onglet>>> ; sélectionner Tableau croisé dynamique .
• Troisièmement, sélectionnez Feuille de travail existante et cellule B16 comme emplacement de sortie.
• Ensuite, appuyez sur OK .

Après ça, on va voir le Boîte de dialogue Champs du tableau croisé dynamique .

• Après cela, déplacez ces Champs -
  • Employé à Rangs .
  • Sujet à Colonnes .
  • Date à Valeurs .

• Ensuite, sélectionnez " Comte de la date ".
• Après cela, sélectionnez " Valeur Paramètres du champ... ".

Ensuite, un boîte de dialogue apparaîtra.

• Sélectionnez Produit de la " Résumez champ de valeur par section ".
• Ensuite, cliquez sur Format des numéros .

• Sélectionnez Date de la Catégorie et tapez " 14-Mar-22 ".
• Ensuite, appuyez sur OK .

Maintenant, nous allons nous débarrasser de la Total général de la Tableau croisé dynamique .

• Tout d'abord, sélectionnez le Tableau croisé dynamique .
• Deuxièmement, du Tableau croisé dynamique - Analyser onglet>>> ; sélectionner Options .

A boîte de dialogue apparaîtra.

• Après cela, à partir du " Totaux & ; Filtres "désélectionner les deux options sous l'onglet Grands totaux .

• Ensuite, sous la rubrique " Mise en page & ; Format "tab>>> ; mettez trois tirets (" - ") pour vide cellules .
• Enfin, appuyez sur OK .

Ainsi, nous obtiendrons notre Matrice de formation à partir d'un ensemble de données dans Excel .

Créer une matrice de formation dans Excel en utilisant une formule combinée.

Dans cette méthode, nous allons utiliser le même jeu de données. Cependant, nous allons utiliser UNIQUE , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX et MATCH pour créer un Matrice de formation ici.

N'oubliez pas que le UNIQUE est uniquement disponible pour Excel 2021 et Office 365 versions .

Des pas :

• Tout d'abord, tapez la formule suivante dans cellule B18 .

Cette fonction renvoie la valeur unique d'une plage de valeurs. 4 noms uniques dans notre gamme définie.

• Ensuite, appuyez sur ENTER .

Cette formule permettra AutoFill car c'est un tableau formule.

• Troisièmement, tapez cette formule dans cellule C17 .

Nous trouvons à nouveau valeurs uniques ici. Comme nous voulons que la sortie soit dans le fichier sens horizontal c'est pourquoi nous avons ajouté l'option TRANSPOSE ici.

• Ensuite, appuyez sur ENTER .

Nous allons voir le valeurs uniques le long de la sens horizontal ici.

Maintenant, nous allons entrer le dates dans les champs .

• Tapez la formule dans cellule C18 .

Répartition des formules

• MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)
  • Sortie : 1 .
  • Cette partie renvoie le rangée pour notre INDEX À l'intérieur de cette partie, il y a une autre INDEX qui vérifiera combien de cellules ont des valeurs de cellules B18 et C17 .
• Maintenant, notre formule se réduit à -> ; IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
  • Sortie : 44713 .
  • Cette valeur signifie la date "01 juin 2022 "Notre plage de recherche est D5:D12 Entre cet intervalle, nous retournerons la valeur de la première valeur de l'intervalle. cellule D5 .
• Ainsi, nous obtenons notre valeur.

• Ensuite, appuyez sur ENTER .

Nous avons la valeur comme expliqué précédemment.

• Après ça, AutoFill cette formule vers le bas et ensuite vers la droite.

Nous aurons un résultat similaire à celui-ci.

Enfin, ajoutez un peu de mise en forme. Ainsi, nous allons montrer une autre façon de créer une Matrice de formation sur Excel .

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3. utilisation de la mise en forme conditionnelle pour créer une matrice de formation

Pour la dernière méthode, nous allons créer une Matrice de formation à partir de zéro. Ensuite, nous allons ajouter la mise en forme conditionnelle Enfin, nous utiliserons la fonction COMPTER et COUNTIF pour ajouter le pourcentage d'achèvement dans notre Matrice .

Des pas :

• Tout d'abord, tapez les éléments suivants sur le Excel Feuille -
  • Nom de la Employé .
  • Sujets pour Formation .
  • Dates pertinentes .
  • Colonne Taux d'achèvement (nous ajouterons une formule ici).

• Deuxièmement, mettez en forme le cellules .

• Troisièmement, ajoutez Légendes pour le Matrice .

Maintenant, nous allons ajouter la mise en forme conditionnelle au Matrice .

• Tout d'abord, sélectionnez le cellule gamme C6:G9 .
• Deuxièmement, du Accueil tab>>> ; Mise en forme conditionnelle >>> ; select " Nouvelle règle... ".

A boîte de dialogue apparaîtra.

• Troisièmement, sélectionnez " Formatez uniquement les cellules qui contiennent " sous Type de règle .
• Ensuite, sélectionnez " entre "et mettez la plage de dates à partir de " 1-Avr-22 " à " 18-Mai-22 ".
• Après cela, appuyez sur Format .

• Sélectionnez " Plus de Les couleurs... " de la Remplir onglet.
• Ensuite, de Personnalisé >>> ; type " #FFC7CE " dans Hexagone >>> ; presse OK .

• Ensuite, appuyez sur Appliquer .

Nous avons appliqué Mise en forme conditionnelle au dates .

De même, nous pouvons ajouter le Vert couleur pour l'avenir dates .

Et, le Gris couleur pour le cellules vides .

Voici à quoi devrait ressembler l'étape finale après l'application de tous les formatages. N'oubliez pas d'utiliser le formatage dans cet ordre, sinon, la fonction Gris La couleur peut ne pas être visible ici.

Maintenant, nous allons ajouter une formule pour calculer le pourcentage d'achèvement de la formation.

• Tout d'abord, tapez la formule suivante dans cellule H6 .

Répartition des formules

• Nous avons deux parties dans notre formule. Avec les COUNTIF nous trouvons le nombre de cellules qui a dates moins que " 18 mai 2022 "Avant cette date, les employés ont terminé leur formation.
• Ensuite, nous comptons le nombre de non vierge valeurs dans notre gamme.
• Ensuite, nous les divisons pour connaître le pourcentage d'achèvement.

• Ensuite, appuyez sur ENTER .

Nous aurons presque 0.67 comme notre sortie, qui est 67% Cette valeur correspond au nombre de formation programmée pour un employé et la quantité de travail effectuée.

• Enfin, Remplissage automatique de la formule et modifiez le formatage des chiffres pour afficher le pourcentage.

Section pratique

Nous avons ajouté des ensembles de données d'entraînement à notre site Web. Excel fichier.

Conclusion

Nous vous avons montré 3 méthodes de création d'un Matrice de formation sur Excel Si vous rencontrez des problèmes, n'hésitez pas à nous contacter. Merci de votre lecture, continuez à exceller !